С днем секретаря!

127
26 апреля наступает профессиональный праздник всех работников секретариата — День секретаря. Наш сайт спешит поздравить вас с этим замечательным днем. Мы хорошо знаем, как важна и трудна работа секретаря, поэтому в данной статье расскажем, что значит быть секретарем, и как подготовить поздравление коллег с профессиональным праздником.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что значит быть секретарем;
  • карьерный рост секретаря;
  • как поздравить коллег в День секретаря.

Что значит быть секретарем

Так уж сложилось, что многие годы в России профессия секретаря считалось маловажной и не такой почитаемой. Образ секретаря складывался и благодаря фильмам, в которых все должностные обязанности сводились к «подай-принеси» и не более. С течением времени, а также с высоким уровнем развития бизнеса на территории РФ День секретаряотношение к данной профессии стало меняться в лучшую сторону и сейчас можно с уверенностью сказать, что секретарь ничем не уступает в компании прочим сотрудникам, а то и превосходит их по некоторым параметрам. Давайте рассмотрим, какие навыки делают секретаря таким ценным работником.

Главные навыки секретаря

Любой руководитель считает хорошим секретарем того сотрудника, у которого отлажена работа с документами. И правда, большую толику ежедневной работы секретаря составляет работа с деловой документацией, ее оформление, регистрация, хранение, отправка, прием, контроль исполнения и т.д.

Хороший секретарь помнит наизусть все документы, находящиеся в работе и их местонахождение. Более того, если речь о секретаре руководителя, то в данном случае необходимо иметь двойной объем памяти: за себя и за руководителя.

Профессиональные навыки секретаря

Профессиональные качества секретаря также включают собранность и внимательность. Работа с каждым отдельным документом требует разного подхода, так как у каждой деловой бумаги есть свои правила оформления, обязательные реквизиты, сроки хранения и т.д. Секретарь не только с первого взгляда способен отличить протокол встречи от протокола заседания, но и наизусть перечислить все правила работы с данными документами. Кто еще может этим похвастаться.

Умение планировать также является большим плюсом в работе секретаря. Оно помогает и в распределении обязанностей в течение рабочего дня, и при планировании графика руководителя. Второе, между прочим, является очень ответственным процессом: необходимость планирования рабочего дня с учетом всех важных встреч, переговоров и совещаний требует больших усилий. Что уж говорить, не каждый человек в состоянии спланировать свой собственный день.

Карьерный рост секретаря

Каждый сотрудник в компании мечтает о карьерном росте. При этом, в зависимости от профессии, данный рост может быть только в одном направлении. Секретарю в этом вопросе повезло больше: в его распоряжении 3 разновидности дальнейшего карьерного роста.

Пути развития

К примеру, наиболее популярным является подъем по карьерной лестнице в соответствии с профессией. Так, секретарь в приемной организации может рассчитывать на рост до секретаря руководителя или личного помощника.

Существует и вариант, когда секретари переходят на новую должность в той же компании при условии наличия соответствующего образования. К примеру, секретарь может стать менеджером по работе с клиентами, если за время работы он показал свое умение находить общий язык с любым человеком. Также карьерный рост выглядеть и как переход в более крупную компанию на соответствующую должность. Как правило, многие секретари начинают свою карьеру в небольших компаниях с целью повысить трудовой стаж.

Известны даже случаи, когда секретари становились хорошими управленцами и руководителями, поэтому им точно есть, куда расти.

Как поздравить с профессиональным праздником секретаря

Поздравления коллегам с профессиональным праздником является не только данью уважения к труду данного сотрудника, но и проявлением ценности. Поэтому если вы хотите поздравить секретаря, то не обязательно подбирать по этому случаю какие-то стихи или поздравление в прозе. Обычное поздравление коллег с профессиональным праздником своими словами, сказанное искренне и от всего сердца, станет самым высоким признанием заслуг и самой ценной похвалой.

Также уместно будет подарить небольшой букет цветов или сладости, если вы уверены, что ваш коллега — сладкоежка. Как вариант, можно подарить подарочный сертификат, чтобы ваш коллега смог сам выбрать себе подарок. Если речь идет о профессионале своего дела и трудоголике, то можно подарить что-нибудь из канцелярии. Отличным подарком для секретаря станет красивый и удобный ежедневник или именная ручка. Не стоит дарить какое-либо украшение или предмет гардероба – такой подарок считается признаком дурного тона. В любом случае, самым ценным подарком станет внимание коллег в этот профессиональный праздник и самые искренние поздравления.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. УРА! С Международным днем секретаря!
  2. Думать, как руководитель. Как научиться лучше понимать его мысли, даже если он молчит
  3. Как быть лучшим сотрудником для руководителя?


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль