С днем секретаря!

146
26 апреля наступает профессиональный праздник всех работников секретариата — День секретаря. Наш сайт спешит поздравить вас с этим замечательным днем. Мы хорошо знаем, как важна и трудна работа секретаря, поэтому в данной статье расскажем, что значит быть секретарем, и как подготовить поздравление коллег с профессиональным праздником.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что значит быть секретарем;
  • карьерный рост секретаря;
  • как поздравить коллег в День секретаря.

Что значит быть секретарем

Так уж сложилось, что многие годы в России профессия секретаря считалось маловажной и не такой почитаемой. Образ секретаря складывался и благодаря фильмам, в которых все должностные обязанности сводились к «подай-принеси» и не более. С течением времени, а также с высоким уровнем развития бизнеса на территории РФ День секретаряотношение к данной профессии стало меняться в лучшую сторону и сейчас можно с уверенностью сказать, что секретарь ничем не уступает в компании прочим сотрудникам, а то и превосходит их по некоторым параметрам. Давайте рассмотрим, какие навыки делают секретаря таким ценным работником.

Главные навыки секретаря

Любой руководитель считает хорошим секретарем того сотрудника, у которого отлажена работа с документами. И правда, большую толику ежедневной работы секретаря составляет работа с деловой документацией, ее оформление, регистрация, хранение, отправка, прием, контроль исполнения и т.д.

Хороший секретарь помнит наизусть все документы, находящиеся в работе и их местонахождение. Более того, если речь о секретаре руководителя, то в данном случае необходимо иметь двойной объем памяти: за себя и за руководителя.

Профессиональные навыки секретаря

Профессиональные качества секретаря также включают собранность и внимательность. Работа с каждым отдельным документом требует разного подхода, так как у каждой деловой бумаги есть свои правила оформления, обязательные реквизиты, сроки хранения и т.д. Секретарь не только с первого взгляда способен отличить протокол встречи от протокола заседания, но и наизусть перечислить все правила работы с данными документами. Кто еще может этим похвастаться.

Умение планировать также является большим плюсом в работе секретаря. Оно помогает и в распределении обязанностей в течение рабочего дня, и при планировании графика руководителя. Второе, между прочим, является очень ответственным процессом: необходимость планирования рабочего дня с учетом всех важных встреч, переговоров и совещаний требует больших усилий. Что уж говорить, не каждый человек в состоянии спланировать свой собственный день.

Карьерный рост секретаря

Каждый сотрудник в компании мечтает о карьерном росте. При этом, в зависимости от профессии, данный рост может быть только в одном направлении. Секретарю в этом вопросе повезло больше: в его распоряжении 3 разновидности дальнейшего карьерного роста.

Пути развития

К примеру, наиболее популярным является подъем по карьерной лестнице в соответствии с профессией. Так, секретарь в приемной организации может рассчитывать на рост до секретаря руководителя или личного помощника.

Существует и вариант, когда секретари переходят на новую должность в той же компании при условии наличия соответствующего образования. К примеру, секретарь может стать менеджером по работе с клиентами, если за время работы он показал свое умение находить общий язык с любым человеком. Также карьерный рост выглядеть и как переход в более крупную компанию на соответствующую должность. Как правило, многие секретари начинают свою карьеру в небольших компаниях с целью повысить трудовой стаж.

Известны даже случаи, когда секретари становились хорошими управленцами и руководителями, поэтому им точно есть, куда расти.

Как поздравить с профессиональным праздником секретаря

Поздравления коллегам с профессиональным праздником является не только данью уважения к труду данного сотрудника, но и проявлением ценности. Поэтому если вы хотите поздравить секретаря, то не обязательно подбирать по этому случаю какие-то стихи или поздравление в прозе. Обычное поздравление коллег с профессиональным праздником своими словами, сказанное искренне и от всего сердца, станет самым высоким признанием заслуг и самой ценной похвалой.

Также уместно будет подарить небольшой букет цветов или сладости, если вы уверены, что ваш коллега — сладкоежка. Как вариант, можно подарить подарочный сертификат, чтобы ваш коллега смог сам выбрать себе подарок. Если речь идет о профессионале своего дела и трудоголике, то можно подарить что-нибудь из канцелярии. Отличным подарком для секретаря станет красивый и удобный ежедневник или именная ручка. Не стоит дарить какое-либо украшение или предмет гардероба – такой подарок считается признаком дурного тона. В любом случае, самым ценным подарком станет внимание коллег в этот профессиональный праздник и самые искренние поздравления.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. УРА! С Международным днем секретаря!
  2. Думать, как руководитель. Как научиться лучше понимать его мысли, даже если он молчит
  3. Как быть лучшим сотрудником для руководителя?
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль