Рекомендательное письмо от работодателя

272
Рекомендательное письмо от работодателя не входит в число документов, которые потребуются при приеме на работу. Но если на предыдущем рабочем месте работодатель согласен подписать такое письмо, оно может стать конкурентным преимуществом при поиске новой работы. О том, как оформить и составить текст рекомендательного письма сотруднику, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях пишется рекомендательное письмо от работодателя;
  • какие требования предъявляются к оформлению рекомендательного письма от работодателя;
  • какие основные реквизиты необходимо заполнить в  рекомендательном письме от работодателя;
  • как составить текст рекомендательного письма, какова его структура.

В каких случаях пишется рекомендательное письмо от работодателя

Перечень документов, которые требуется предъявить работодателю при приеме на работу, установлен Трудовым кодексом Рекомендательное письмо от работодателяРФ. Этот список является исчерпывающим. Это значит, что требовать предъявления документов, не упомянутых у нем, работодатель права не имеет. Однако, никто не запрещает соискателю приложить вместе с обязательными документами какие-либо иные, подтверждающие его квалификацию и профессиональные компетенции. Это могут быть свидетельства об окончании курсов, прохождении тренингов, получении дополнительных специальных навыков. В последнее время все чаще кандидаты прикладывают и рекомендательные письма от работодателей с предыдущего места работы.

Уже из названия понятно, что такое письмо относится к деловой переписке и содержит положительную характеристику профессиональных и личностных качеств работника.

Это перечень тех знаний и навыков, обладание которыми позволило добиться характеризуемому определенных результатов.  Рекомендательное письмо от работодателя, теперь уже бывшего, является своего рода гарантией, что новый работодатель трудоустраивает человека, уже имеющего определенные достижения и добившегося успеха в решении конкретных производственных задач, которые в таком письме обязательно должны быть перечислены.

Поэтому, хоть такая письменная рекомендация и не является обязательным документом, она может оказаться тем неоспоримым преимуществом, которое поможет кандидату получить желаемое рабочее место.

Требования к оформлению рекомендательного письма от работодателя

Как уже было сказано, рекомендательное письмо с места работы, на котором кандидат трудился ранее, является деловым документом. То есть, не просто запиской или письмом, а бумагой, имеющей юридическую силу. Это означает, что при оформлении такого документа должны быть соблюдены требования, установленные на государственном уровне как к его содержанию, так и к наличию и размещению обязательных реквизитов.

Требования к оформлению деловых документов установлены установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года. Этот ГОСТ с  1 июля 2017 будет заменен на новый регламент -  ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым и нужно будет руководствоваться составляя и оформляя такого рода письма.

Читайте также:

Основные реквизиты рекомендательного письма от работодателя

Перечень основных реквизитов, которые должны быть размещены в том или ином документе, зависит от его типа. Для рекомендательного письма от работодателя к обязательным реквизитам относятся:

  • логотип компании, ее код согласно ОКПО, регистрационный номер ОГРН и идентификационный номер налогоплательщика-юридического лица ИНН;
  • наименование компании в соответствии с тем, что указано в ее регистрационных и уставных документах;
  • справочная информация о предприятии — его юридический или почтовый адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты, адрес электронной почты;
  • дата и место составления рекомендательного письма от работодателя;
  • исходящий регистрационный номер, присвоенный в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной на предприятии;
  • краткий заголовок текста;
  • текст рекомендательного письма;
  • подпись лица, написавшего рекомендацию;
  • заверяющая подпись печать.

Обратите внимание: Рекомендательное письмо от работодателя обычно пишется на официальном бланке предприятия, на котором уже указаны некоторые обязательные реквизиты. На бланке заверяющая печать компании может не ставиться.

Основные требования к оформлению текста:

  • текст рекомендательного письма печатается обычным шрифтом, это может быть Times New Roman или Arial, с кеглем не менее 12;
  • используются только строчные буквы, без выделения и применения полужирного шрифта;
  • чтобы текст хорошо смотрелся, необходимо в текстовом редакторе установит режим выравнивания по ширине;
  • верхнее и нижнее поля страницы должны быть равны не менее 2 см, правое поле равно 1 см, левое — не менее 3см;
  • между абзацами должен быть отступ, равный 1,27 см;
  • между строками письма устанавливается полуторный интервал.

Текст рекомендательного письма

Особые требования установлены и к тексту рекомендательного письма. Часть из них — общие требования, которым должно отвечать содержание делового документа:

  • нейтральный деловой тон изложения, не допускающий выражения никаких эмоций, даже если они положительные, как в случае написания рекомендации;
  • использование штампов и стандартизированных оборотов, характерных для официально-делового стиля;
  • использование ясных и четких формулировок, не допускающих двоякого толкования;
  • последовательное и логичное изложение содержания;
  • использование специальных терминов только в случае, когда это оправдано. Если речь идет о рекомендательном письме от работодателя, в котором требуется описать профессиональные достижения, это можно считать оправданным;
  • отсутствие сокращений, простонародных, жаргонно-профессиональных и сленговых выражений;
  • отсутствие грамматических и стилистических ошибок;
  • употребление преимущественно простых, коротких предложений.

Структура текста рекомендательного письма

Логичность и последовательность обеспечат достоверность и облегчать восприятие любого делового документа, в том числе, рекомендательного письма. Текст должен быть изложен в соответствии с определенной структурой и содержать такие смысловые блоки:

  • сведения о рекомендуемом, его фамилия, имя и отчество, наименование подразделения и должности в которой он работал;
  • основные должностные обязанности и задачи, которые сотрудник решал в ходе выполнения своей трудовой функции;
  • текст рекомендательного письма сотруднику обязательно должен содержать конкретные и убедительные примеры его эффективной профессиональной деятельности, описание достижений и, желательно, с указанием количественных показателей;
  • краткую характеристику личности рекомендуемого, при этом основное внимание следует уделить тем качествам, которые необходимы человеку как члену трудового коллектива и как профессионалу;
  • указание причин, по которым работник уволился, при необходимости;
  • выражение уверенности в дальнейшем развитии его карьеры, профессиональных и личностных компетенций;
  • рекомендации о приеме его на работу с указанием тех областей деятельности, где он, несомненно, сможет проявить себя с самой положительной стороны;
  • персональные сведения о лице, подписавшем рекомендательное письмо от работодателя, с указанием занимаемой должности, контактных телефонов адреса электронной почты.

Рекомендательное письмо от работодателя образец

Унифицированной формы рекомендательного письма от работодателя не существует, нет необходимости в ее разработке и на конкретном предприятии. Это объясняется тем, что основная текстовая часть документа содержит индивидуальные сведения и данные. На практике, чаще всего бывает так, что работник, заручившись предварительным согласием работодателя на подписание такого документа, составляет рекомендательное письмо самостоятельно. В этом случае в его интересах описать свои достижения как можно более убедительно. За образец можно взять пример, приведенный ниже.

Рекомендательное письмо от работодателя

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль