Нормативно-правовые документы в ДОУ

363
Деятельность любой организации регулируется множеством нормативно-правовых документов. В настоящей статье мы расскажем о тех из них, которые обязательно должны использоваться в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ).

Нормативно-правовые документы

Служба ДОУ предприятия использует в своей повседневной работе большое количество нормативно-правовых документов. Для удобства дальнейшего изложения их можно представить в виде четырех больших групп:

Вид отношений, регулируемые документами

Субъекты отношений

вертикальные

Предприятие и органы государственной власти и местного самоуправления

диагональные

Предприятие и банки

горизонтальные

Предприятия и партнеры по бизнесу: поставщики, покупатели и т.д.

внутренние

Само предприятие, структура управления, организация труда

Основные нормативно-правовые документы

Начнем изложение с нормативно-правовых документов, регулирующих вертикальные отношения.

В первую очередь это – Конституция. Существует достаточно распространенное мнение, что роль Основного закона государства в деятельности обычной фирма незначительна. Однако это поверхностный взгляд. Все законы, регулирующие предпринимательскую деятельность так или иначе основаны на Конституции. Это и сама свобода предпринимательской деятельности, и выбор места этой деятельности и т.д. Защита прав в административных органах и в суде также основана прежде всего на Конституции.

Нормативно-правовые документы в ДОУ

Следующие по важности нормативно-правовые документы, используемые в практике ДОУ любого предприятия - Гражданский и Трудовой кодексы.

Во многих странах Гражданский кодекс называют конституцией экономической жизни, сфера действия Трудового кодекса - отношения, возникающие между работодателем и работниками.

В Гражданском кодексе дано определение сущности предприятия и сформулированы основные принципы его деятельности. Здесь также дан перечень видов предприятий, которые могут быть организованы на территории страны. В ГК подробно прописан порядок формирования организации и правила руководства.

Современный ГК дает достаточную свободу руководителям предприятий в плане возможности принятия собственных локальных нормативных актов, регулирующих деятельность каждой конкретной организации. Об этих нормативно-правовых документах будет рассказано ниже.

Нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия

Следующая группа документов, применяемая в практике ДОУ - специальные законодательные акты. Они могут регулировать деятельность каждой конкретной отрасли и сферы деятельности. Отраслью может быть здравоохранение или образование, а видом деятельности - страхование, кредитование или строительство многоэтажных домов. Существует огромное количество законодательных актов, и каждое предприятие в зависимости от сферы своей деятельности определяет для себя перечень необходимых в работе законов.

Следующим по значимости для ДОУ идут акты правительства.

В случае, если этого требует закон, правительство может разрабатывать конкретные нормативные документы, которыми регулируется деятельность организации.

Отдельные органы государственной власти также могут разрабатывать нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятий. Например, это могут быть отраслевые нормативы, стандарты, инструкции.

Для стандартизации процесса разработки документов на предприятии могут разрабатываться типовые образцы документов.

Читайте также:

Нормативно-правовые документы организации

Нормативно-правовые документы организации разрабатываются на самом предприятии с целью установления его организационной структуры, определения штатной численности, функций структурных подразделений.    Данный пакет документов определяет полномочия совещательных и коллегиальных органов. В его задачи входит определение режима работа, организации труда и комплекса зада по распределению обязанностей между сотрудниками. В случае реорганизации или ликвидации предприятия, эти процессы также будут регулироваться нормативно-правовыми документами организации.

Справка

Рассмотрим основные организационно-правовые деловые бумаги, используемые в практике ДОУ:

  1. устав предприятия;
  2. положение о предприятии;
  3. положение о структурных подразделениях;
  4. положение о коллегиальных и совещательных органах;
  5. штатное расписание;
  6. правила внутреннего трудового распорядка;
  7. пакет инструкций по каждому виду деятельности;
  8. пакет должностных инструкций.    

Данный перечень документов является базой нормативно-правовой документации, разрабатываемой силами отдела ДОУ каждого конкретного предприятия.

Основная управленческая функция - организационная - реализуется именно благодаря наличию на предприятии пакета организационно-правовой документации. В рамках этой функции осуществляется следующие действия:

сам процесс создания предприятия и его юридическое оформление;

разработка организационной структуры, штатного расписания и определение численности персонала;

порядок регулирования деятельности компании и ее отдельных подразделений, а также механизм их взаимодействия между собой;

механизм создания совещательных органов компании и порядок их деятельности;

разработка и утверждение рабочего графика, а также режима работы  отдельных подразделений и служб;

в случае необходимости - порядка осуществления реорганизации и установления особого режима работа;

лицензирование отдельных видов деятельности предприятия.

Справка

Документация данного типа обладает рядом признаков, которые могут учтены и систематизированы для оптимизации дальнейшей работы по их разработке и внедрению:

  1. Положения нормативно-правовых документов организации являются обязательными для всех сотрудников. Данный пакет документации является гарантией стабильного развития фирмы и определяет границы того правого поля, в пределах которого осуществляется реализация сотрудниками фирмы своих полномочий.

  2. Данные комплекс документов является набором актов прямого действия. Как правило, круг затрагиваемых вопросов касается дел, тесно связанных между по проблематике.

  3. Введение в действие деловой бумаги следует сразу после того, как она будет утверждена руководителем. Это может быть генеральный директор, руководитель филиала и начальник структурного подразделения. Ранг лица, утверждающего документ, зависит от характера деловой бумаги.

  4. Как правило, срок действия деловых бумаг подобного типа не определен, т.е. они являются бессрочными. Факт окончания действия определяется процедурой отмены или введением в действие другой бумаги, отменяющей юридическую силу предыдущей. Согласно общепринятой практике срок действия внутренней организационной бумаги составляет от 4 до 6 лет.  Однако уточнение и корректировка распорядительной части бумаги может происходить гораздо чаще - обычно, раз в год. Все изменения в текст документа, а также факт его отмены, должны быть утверждены приказом генерального директора, либо лица, наделенного соответствующими полномочиями.

  5. Изменения в штатное расписание обычно вносятся ежегодно.

  6. Процедура проектирования, разработки и согласования нормативно-правовых документов предприятия всегда предшествует их подготовке. Это плановый процесс.

  7. Стиль изложения внутренней организационно правовой документации должен отличаться единообразием.

  8. Процедура утверждения документов должна быть одинаковой для всех случаев.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль