Доверенность на право подписи документов

2954
Большинство официальных бумаг недействительныо без подписи руководителя компании. Чтобы делегировать эти полномочия подчиненным, можно составить доверенность на право подписи документов. Как это сделать? Читайте в нашей статье.

Виды доверенностей на право подписи документов

В организационной документации любой компании четко оговаривается круг должностных лиц, обладающий правом подписи документов. Как правило, в него входят руководитель и некоторые уполномоченные им сотрудники. 

Эти полномочия закрепляются в уставе организации и могут быть делегированы подчиненным. Для этого необходимо выпустить приказ о распределении обязанностей или выписать доверенность на выполнение каких-либо действий от имени компании.

Составляем доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов выдается сотруднику компании и предоставляет ему право подписывать служебные бумаги. При этом ее действие может распространяться как на всю документацию организации, так и на ее отдельные виды, например, договоры, накладные, акты.

Содержание доверенности, ее основные положения, регламентируются Гражданским кодексом РФ, а именно статьями 185-189.

Виды доверенностей на право подписи документов

Разовая

Специальная

Генеральная доверенность на представление интересов

Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах

Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя

Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

Вышеперечисленные виды доверенностей отличаются сроком действия. Так, например, специальная и разовая теряют свою силу сразу после выполнения основной единоразовой задачи. Генеральная же считается действительной до окончания срока, прописанного в тексте документа, либо аннулируется при необходимости.

Читайте также:

Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

Доверенность на право подписи наделяет сотрудника полномочиями подписывать за директора те или иные виды документации. Это могут быть как все официальные бумаги без исключения, так и их отдельные виды.

В тексте необходимо максимально точно прописать полномочия, передаваемые доверителем. Если речь идет о конкретных документах, необходимо перечислить их в тексте. Доверенное лицо может действовать только в соответствии с предоставленными полномочиями и не имеет права выходить за их пределы.

Законодательство не устанавливает жестких норм на заполнение доверенности. Как правило, ее составляют в свободной форме. Она должна содержать точные сведения о доверителе и доверенном лице, четко определять полномочия, иметь указание на срок действия и быть подписанной обеими сторонами. Отметим, описание полномочий должно быть максимально подробным и однозначным. Чем шире полномочия, тем более подробные сведения о сторонах необходимо внести в доверенность.

Кому можно выдать доверенность на право подписи первичных документов?

Хозяйственные операции, проводимые компанией, оформляют соответствующей оправдательной документацией. Она необходима для того, чтобы вести бухгалтерский учет. Данный вид официальных бумаг называют первичными учетными документами. Они считаются действительными только при наличии подписи уполномоченного должностного лица. Перечень этих лиц определяется организационно-распорядительной документацией компании и ее учетной политикой. Некоторые сотрудники обладают такими полномочиями в силу занимаемой должности. Для других это право ратифицируется приказом или доверенностью.

Инструкция Центробанка России №28-И от 14.09.06 признает первостепенное право подписи первичных учетных документов за руководителем организации, т.е. лицом, обладающим единоличной исполнительной властью. Право второй подписи принадлежит бухгалтеру, ведущему бухучет. Если руководитель принимает решение делегировать полномочия другому сотруднику, необходимо выпустить соответствующий приказ или оформить письменное уполномочие. Различие между приказом и доверенностью на право подписи документов состоит в том, что приказ оформляется относительно должностного лица и действует на протяжении всего времени трудовых отношений. В качестве доверенного лица по письменному уполномочию выступает физическое лицо вне зависимости от занимаемой должности на протяжении обусловленного документом срока.

Отметим, что ни одно должностное лицо не может обладать правом первой и второй подписи одновременно. Так, например, руководитель не может доверить бухгалтеру право первой подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов: образец 2017

Несмотря на то, что закон не предусматривает унифицированной формы для доверенности на право подписи документов, ее оформление должно проводиться с учетом правил делопроизводства. Документ составляют в простой письменной форме на фирменном бланке организации. В некоторых случаях требуется его нотариальное удостоверение (например, для передачи права подписи сделок или заявлений о государственной регистрации прав).

Образец доверенности на право подписи документов 

Справка

Некоторые компании разрабатывают и утверждают бланк доверенности, чтобы привести все письменные уполномочия к стандартному виду и ускорить процесс их оформления документа. Состав реквизитов подобного бланка:

  1. Дата и регистрационный номер доверенности;
  2. Место составления;
  3. Наименование компании-доверителя;
  4. Регистрационные сведения;
  5. Фамилия, имя, отчество руководителя;
  6. Фамилия, имя, отчество доверенного лица;
  7. Паспортные данные;
  8. Перечень делегируемых полномочий;
  9. Срок действия документа;
  10. Образец подписи доверенного лица;
  11. Подпись доверителя;
  12. Печать организации;

В тексте документа необходимо обязательно указать, возможно ли передоверие полномочий.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль