Делопроизводство и документооборот 2017

1966
В сфере делопроизводства и документооборота в 2017 году произойдет ряд значимых изменений. В первую очередь, они затронут кадровое делопроизводство, а также коснутся некоторых государственных стандартов, регламентирующих оформление официальных документов.

Делопроизводство и документооборот 2017

В 2017 году делопроизводство и документооборот (как его составляющая) остаются важнейшими аспектами деятельности любой организации. В рамках этих процессов создаются все официальные документы компании, и регулируется работа с Делопроизводство и документооборот 2017ними. Делопроизводство включает две базовых составляющих: документирование (фиксирование информации) и документооборот (движение документации). Данная сфера деятельности ежегодно претерпевает значительные изменения, это одно из наиболее быстро меняющихся направлений.

Ни одна компания на территории Российской Федерации не может существовать в отрыве от действующего законодательства. Документооборот каждой организации должен отвечать его требованиям. Нормативной базой в данной области считаются законы, нормативно-правовые акты, которые регламентируют создание документов и их продвижение, регулируют функции делопроизводственных служб и их структуру. Изменения в эти акты вносятся регулярно. Они могут включать новые правила оформления официальной документации, устанавливать ее новые виды и упразднять старые, нормативно закреплять правила делопроизводства.

Справка

В 2017 году кардинальных изменений в сфере делопроизводства и документооборота не ожидается. К наиболее значимым событиям можно отнести:

  1. отмену ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
     
  2. внедрение упрощенного кадрового учета для микропредприятий;
     
  3. введение электронных больничных листов;
     
  4. закрепление платного характера независимой оценки квалификации сотрудников;

Кроме того, принят ряд поправок к Трудовому кодексу, которые косвенно влияют на документооборот организации в 2017 году.

Как и раньше, основным локальным нормативным актом, регламентирующим технологии работы с документацией в пределах одной компании, в 2017 году остается инструкция по делопроизводству.  Ее разрабатывают с учетом потребностей организации и специфики ее документально-информационных процессов. Данный акт базируется на требованиях законодательства и является основой рационального документооборота.

Изменения в документообороте и делопроизводстве в 2017

Главным событием этого года до последнего времени можно было считать ожидаемое вступление в силу нового Госстандарта, регламентирующего работу с официальными документами. Новый гост по делопроизводству и документообороту с 01 июля 2017 года должен был вступить в силу, однако, Приказом Росстандарта  дата была перенесена на июль 2018 г.

Речь идет о стандарте Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов."

Одним из основных отличий нового ГОСТа является то, что его действие будет распространяться гораздо шире. Так, например, он будет регламентировать оформление уставов, регламентов, правил, приказов, положений, постановлений, решений и распоряжений, договоров, актов, инструкций, писем и справок.

Новый стандарт устанавливает общие требования к созданию документов. Этому посвящена его одноименная глава. К примеру, в нем четко определены требования к используемым шрифтам и их размеру.

Кроме того, он позволяет абсолютно законно использовать оборотную сторону листа при создании официальных документов.

Некоторые изменения коснутся и обязательных реквизитов. В акте четко прописано место их расположения. Помимо этого, перечислены новые возможные реквизиты деловых бумаг и упразднены некоторые старые.

Новые реквизиты

Упраздненные реквизиты

наименование структурного подразделения (если оно инициирует создание документа)

ОГРН (основной государственный регистрационный номер)

наименование должности автора

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

гриф ограничения к доступу

КПП (код причины постановки на налоговый учет)

отметка об электронной подписи

код организации по ОКПО

Новая отметка об электронной подписи включает номер сертификата ключа, Ф.И.О. его владельца и срок действия сертификата. Появление этого реквизита может повлечь ряд изменений в документообороте уже в 2017 году: соответствующие штампы целесообразно заготовить заблаговременно.

Перемены затронули и изображение государственной символики. Государственный герб Российской Федерации и герб ее субъекта теперь объединены в один реквизит, который носит общее название “Герб”.

Читайте также:

Правила кадрового делопроизводства в 2017

Основные изменения в правилах делопроизводства 2017 затронут сферу кадрового учета. Это довольно существенные нововведения, касающиеся правил приема на работу, кадрового учета для микропредприятий, и правил оценки уровня квалификации персонала.

Упрощенный кадровый учет микропредприятий

Из документооборота микропредприятий, согласно Федеральному закону № 348-ФЗ, в 2017 году может полностью или частично исчезнуть такая процедура как утверждение локальных нормативных актов в кадровой сфере. Речь идет о документах, отражающих нормы трудового права: положениях об оплате труда, графиков сменности, правилах трудового распорядка и т.д. Все необходимые условия теперь можно и необходимо прописывать  непосредственно в трудовом соглашении с сотрудником. При составлении договора нужно руководствоваться типовой формой, утвержденной 27.08.2016 года постановлением правительства №858.

Отметим, что к числу микропредприятий относятся юридические или физические лица, в коллективе которых числится не более 15 сотрудников с суммарным доходом за год не более 120 млн. руб.

Электронные больничные

Федеральный закон об электронных больничных №86-ФЗ вносит серьезные изменения в делопроизводство и документооборот в 2017 году. С 1 мая 2107 года каждый работник, которому открывают больничный, может выбрать его бумажную или электронную форму. Это правило действует для тех, кто получает пособие по болезни или беременности и родам. Нововведение должно облегчить работу бухгалтеров и кадровых работников, поддержать тенденцию внедрения электронного документооборота, а также упростить взаимодействие компаний с ФСС.

Платная оценка квалификации персонала

С января 2017 года вступили в действие нормы, регламентирующие независимую оценку квалификации работников. С текущего года такая оценка будет платной. Отметим, что нововведения не освобождают работодателя от обязанности предоставлять сотруднику законные гарантии по сохранению места работы и средней заработной платы, а также возмещению командировочных расходов. Все связанные с оценкой квалификации официальные документы все также участвуют в делопроизводство и документообороте организации в 2017 году.

В случае, когда экзамен, а также проезд к месту его проведения оплачивается сотрудником, он имеет право на налоговый вычет на сумму расходов по НДФЛ (не более 120 000 руб.). Для работодателя предусмотрена возможность отнести подобные затраты к расходам, связанным с производством и реализацией.

Подводя итог, можно отметить, что изменения в делопроизводстве и документообороте в 2017 году нельзя назвать радикальными. Введение в действие нового ГОСТа и ряда Федеральных законов повлияет на привычные процессы и, возможно, инициирует пересмотр инструкций по делопроизводству и графиков документооборота в 2017 году. Тем не менее, эти нововведения не внедряются мгновенно, и времени вполне хватит, чтобы ознакомится с ними и начать следовать новым правилам.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль