Как зафиксировать дисциплинарный поступок

322
Дисциплинарный проступок — понятие, часто используемое в трудовом законодательстве. В статье рассказывается, что понимается под данным определением и как правильно зафиксировать и оформить дисциплинарный проступок.

Определение дисциплинарного проступка

В самом общем виде под дисциплинарным проступком (ДП) понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, произошедшее по его вине. Приведем несколько примеров, в которых явно присутствуют признаки ДП:Как зафиксировать дисциплинарный поступок

  1. В соответствии с трудовым договором за работником закрепляется определенное рабочее место. Если в течение какого-времени он отсутствует на своем рабочем месте, и это отсутствие не вызвано служебной необходимостью, то данное нарушение является ДП.
     
  2. Работодатель утверждает новые нормы труда и извещает об этом работника. Если работник отказывается исполнять свои трудовые обязанности по новым нормам, то он совершает ДП.
     
  3. Прежде чем приступить к работе, новый сотрудник обязан пройти ряд процедур: медосмотр, вводный инструктаж, обучение правилам пожарной безопасности. Отказ сделать это, является ДП.
     
  4. Некоторые должности предусматривают подписание договора о полной материальной ответственности. Если сотрудник отказывается подписывать такой договор, то это тоже ДП.
     
  5. Руководитель отдает распоряжение. Оно правомерно, и отказ его выполнять чреват последствиями. Работник отказывается выполнять распоряжение и отказ его никак не обоснован. Это еще один пример ДП.

Читайте также:

Как зафиксировать дисциплинарный проступок?

Конкретного перечня документов, предназначенных для фиксации ДП, законодательством не установлено.

Рассмотрим в качестве примера, каким образом может быть зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте:

 На проходной предприятия установлена электронная пропускная система. Данные этой системы могут служить источником информации о том, приходил или нет сотрудник на работу;

 

Руководитель отдела, в котором работает нарушитель, может направить докладную записку генеральному директору;

 

Сотрудники отдела кадров или руководитель отдела и два свидетеля могут составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;

 

Если работник опоздал или рано ушел, в табеле учета рабочего времени можно указать фактическое время нахождения его на рабочем месте.

По трудовому законодательству руководство не обязано предъявлять данные документы провинившемуся сотруднику.

А вот что обязательно нужно сделать, так это потребовать от нарушителя письменное объяснение своего проступка. Причем сделать это нужно до того, как будет издан приказ о применении дисциплинарного взыскания. В противном случае само это взыскание может быть признано незаконным.

Акт о совершении дисциплинарного проступка

Справка

Далее ситуация может развиваться в двух направлениях.

  1. Мирный путь. Работник соглашается написать объяснительную записку. В этом случае вам не придется писать отдельное уведомление о необходимости предоставить объяснение. После получения объяснительной вы переходите к следующему шагу - изданию приказа, о чем будет рассказано далее.
     
  2. Конфликтный путь. Работник не соглашается написать объяснительную записку. Вы оформляете в этом случае письменное уведомление о необходимости сделать это. Если сотрудник идет на обострение конфликта и отказывается подписать уведомление, придется составлять акт об отказе. Обратите внимание, что акт составляется не сразу, а по истечении двух дней. Это связано с тем, что по закону применение дисциплинарного взыскания в день, когда была потребовано объяснение, может быть оспорено в суде.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Когда объяснительная тем или иным способом получена, оформляется приказ о применении взыскания за ДП. Это может быть выговор или просто замечание. Руководство определяет меру наказания самостоятельно в зависимости от обстоятельств совершения ДП, его последствий и тех причин, которыми сотрудник объясняет данное происшествие.

Стандартной формы такого приказа не существует, поэтому каждая фирма составляет его самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к деловым бумагам подобного жанра. В них должны найти отражение следующие сведения:

Личные данные сотрудника (ФИО и должность, структурное подразделение);

 

Описание ДП (здесь должны быть ссылки на нарушенные пункты трудового договора или должностной инструкции, а также ссылки на документы, которые подтверждают факт ДП);

 

Обстоятельства совершения ДП.

 

Степень тяжести ДП и вины сотрудника.

 

Характер налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).

Документ, которым был зафиксирован ДП становится основанием для приказа. Это может быть акт о совершении ДП, докладная записка начальника отдела, данные электронной системы на проходной, запись в табеле учета рабочего времени и т.д.

В течение трех рабочих дней после издания приказа он должен быть объявлен сотруднику. Время отсутствия последнего на работе в эти три дня не включается. Может возникнуть ситуация, что работник откажется ознакомиться с приказом. В таком случае составляется акт.

Обращаем ваше внимание, что приказ должен быть издан не позднее, чем в течение 6 месяцев со дня совершения ДП и в течение одного месяца со дня его обнаружения.

Что считается днем обнаружения ДП? Это день, когда о ДП стало известно непосредственному руководителю. При этом считается не существенным, имеет или не имеет право этот руководитель осуществлять наложение выговора или замечания.

Если совершенный ДП не влечет за собой взыскание в форме увольнения, то запись в трудовую книжку не производится.

Также не является обязательным внесение соответствующих записей в личную карточку сотрудника. Если все же такая необходимость возникнет (например, для проведения внутреннего учета), то в личной карточке сотрудника есть раздел 10 «Дополнительные сведения», в него можно вносить записи обо всех случаях ДП, числящихся за данным работником.

Последствия

Какие последствия может повлечь за собой взыскание за ДП? Как правило, их два - лишение премии или увольнение. Рассмотрим это подробнее.

Если в локальных нормативных актах есть указание, что при наличии дисциплинарных взысканий, которые не были погашены, сотрудники частично или полностью лишаются стимулирующих выплат, то работодатель вправе применить такую меру.

Если сотрудник в течение года совершил повторный ДП, то руководство вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Справка

Ответственность работодателя

Иногда возникают ситуации, когда проверка трудовой инспекции (чаще всего основанием для проведения данного мероприятия становится жалоба работника) выясняет, что взыскание за ДП было наложено безосновательно или с нарушением порядка его применения. В таком случае руководству компании грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

Само взыскание, наложенное на работника, признается незаконным. Если работник был лишен премии или иных стимулирующих выплат, то руководство обязано будет их выплатить. Кроме того, работник имеет право на получение денежной компенсации (процентов) за задержку выплаты.

Снятие взыскания

Если в течение года провинившийся сотрудник не совершил нового ДП, то взыскание, которое он получил (выговор или замечание), снимается. Трудовой кодекс не требует оформления каких-либо документов для оформления данного факта, поэтому руководителю не нужно предпринимать никаких действий.

Руководство по собственной инициативе может снять взыскание до истечения года. Это может быть сделано также по просьбе самого работника. В данном случае снятие взыскания должно быть оформлено приказом.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль