Выписка из трудовой книжки образец

155
Вам нужна копия трудовой книжки или выписка из трудовой книжки? Это разные документы. И оформляются по-разному. Давайте разберемся, в чем разница, и какие требования предъявляются к такому документу.

При оформлении некоторых документов требуется подтверждение стажа работы и факта наличия постоянной работы. Так как трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника, то многим органам необходима информация из нее. Вопросы предоставления этой информации возникают при оформлении заграничных паспортов, пенсий и льгот, кредитов и займов, получения единовременного пособия при рождении ребенка, пособия для женщин, вставшим на учет на ранних сроках беременности, если оно оформляется через органы соц. защиты и др.

Но по требованиям законодательства - Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», работодатель отвечает за сохранность книжек в период работы сотрудника. Поэтому выдача подлинников на руки ограничена.

Справка

Подлинный документ в данном случае может заменить:

  1. заверенная копия;
  2. выписка из трудовой книжки.

Порядок оформления выписки

Если процесс изготовления и заверения копии трудовой книжки не создает особых трудностей, то вопрос «как сделать выписку из трудовой книжки, образец найти» вызывает иногда затруднения.Выписка из трудовой книжки образец

Отличия копии от выписки не очень значительны, но все же это разные документы. Если копия – это документ, полностью идентичный с оригиналом по набору информации, то выписка содержит лишь часть информации из оригинального документа, которая нужна тому, кому она предоставляется. Такое определение выписки мы найдем в ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденном Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Если в какой-либо орган требуются сведения о работе физического лица за последние три года, то нет необходимости копировать все записи трудовой книжки за 20 лет его стажа. Выписка здесь будет наиболее оптимальным вариантом, причем как для запрашиваемого, так и для изготовителя выписки.

Для начала сотрудник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить его оформить выписку. На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить запрашиваемое в течение трех рабочих дней. Заявление может выглядеть так:

Выписка из трудовой книжки: образец 2017 года

Из заявления должно быть понятно, какие именно сведения работнику необходимо выписать из его трудовой книжки. В настоящее время нужные записи копируют с помощью копировальной техники. Ранее приходилось перепечатывать или даже переписывать от руки.

Выписка из трудовых книжек оформляется сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы, чаще всего тем, кто отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек.

Читайте по теме:

Содержание выписки

Разобравшись с сутью этого документа, перейдем к содержанию. Как такового бланка выписки не существует, есть лишь общие требования к оформлению такого рода документов. Но работодатель вправе разработать свою форму выписки для упрощения процесса оформления.

Итак, какие же общие требования предъявляются? Выписка должна содержать все без исключения данные титульного листа подлинного документа – наименование, номер и серию, фамилию, имя, отчество владельца, год рождения, профессия, образование, дата заполнения. Далее копируется та информация, которая необходима – искажение ее не допускается, все графы этой части информации должны быть полностью идентичны с оригиналом.

Выписка оформляется на фирменном бланке организации.

Каким образом заверяются копии документов, таким же образом заверяется и выписка из трудовой книжки, образец заполнения можно найти в справочно-правовых системах, или здесь:

Этап №1.

Если выписка получилась на нескольких листах, то каждый лист подписывается ответственным сотрудником, все листы прошиваются, на сшивке ставится отметка о количестве прошитых листов. Если выписка из трудовой книжки (бланк ее мы приведем ниже) выдается сотруднику, с которым трудовой договор продолжает действовать, то ставится надпись «работает по настоящее время», указывается дата и заверяется это подписью с печатью.

Этап №2.

Если для случаев заверения копий кадровых документов в компании предусмотрена отдельная печать, то заверять выписку вправе сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство и кому вверена данная печать. Если же в компании официальной является одна печать и ставится она только на подпись руководителя, то и выписку в данном случае подписывает руководитель. Такие ситуации, как правило, в небольших организациях с маленьким штатом сотрудников, и, разумеется, если печать в компании используется. Следует иметь в виду, что если выписка предоставляется в суд, то ее следует заверить все же подписью единоличного исполнительного органа.

Этап №3.

Неправильное оформление выписки (отсутствие сшивки, отсутствие подписи или печати, неверное копирование нужных записей) делает документ недействительным и имеется риск, что его не примут в организации, где данные сведения необходимы.

Образец выписки из трудовой книжки:

Выписка из трудовой книжки: образец 2017 года

Так выглядит выписка из трудовой книжки, бланк 2017 скачать можно здесь

Напомним также, что:

выписка по заявлению работника выдается неограниченное число раз;

отказать в выдаче выписки работодатель не имеет права – обязанность установлена ст. 62 Трудового кодекса РФ;

брать плату за выдачу выписки незаконно;

предельный срок для оформления выписки составляет 3 рабочих дня (такой срок также установлен на уровне законодательства, ст. 62 ТК РФ);

за отказ в выдаче выписки или уклонение от ее оформления работодателю грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль