Как заполянется листок нетрудоспособности

174
Если работник заболеет, получит травму или будет ухаживать за больным ребенком, ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Как его правильно оформить, рассказывается в настоящей статье.

Пособие по временной нетрудоспособности: порядок выплаты

Все работники, осуществляющие трудовую деятельность по трудовому договору, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности.

Обстоятельствами, которые могут являться причиной назначения такого пособия, является болезнь работника, его ребенка или другого члена семьи. Основанием для оформления пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист) (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Назначение пособия осуществляется в течение десяти дней с момента предоставления работником бюлеетеня руководству организации. Пособие будет выплачено в день выдачи заработной платы, ближайший по времени ко дню назначения пособия. Дни выдачи зарплаты в каждой организации определяются индивидуально и закрепляются в трудовом или коллективном договоре.

Срок действия больничного листа - шесть месяцев. Для получения пособия сотрудник должен предоставить его руководству в течение именно этого срока (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Листок нетрудоспособностиЕстественно, что руководство организации должно быть в курсе тех обстоятельств, в силу которых работники не выходят на работу. По этой причине, в ПВТР нужно предусмотреть пункт, рекомендующий сотрудникам ставить в известность руководство о своей болезни и открытии бюллетеня, а сам документ предоставлять в течение 3 дней после его закрытия.

В том случае, если сотрудник предоставил руководству листок нетрудоспособности по истечении 6 месяцев после его закрытия, то на основании ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ в выплате денежному пособия ему будет отказано.

Справка

Если работник находился на больничном по причине болезни или травмы, то днем окончания действия бюллетеня является:

  1. дата, указанная в поле "Приступить к работе", если было заполонено именно это поле;
  2. дата, следующая за днем, внесенным в графу "По какое число" в таблице "Освобождение от работы", если было заполонено поле "Иное" и в него внесен код "36".

Если сотрудник был нетрудоспособен в силу необходимости ухода за ребенком или другим членом семьи, то днем окончания действия бюллетеня является дата, внесенная в графу "По какое число" в таблице "Освобождение от работы".

Читайте также:

Кто имеет право оформлять листок нетрудоспособности

Согласно Приказу Минздрава РФ от 29.06.2011 №624н с изменениями листки нетрудоспособности могут оформлять учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, а именно "услуги по экспертизе временной нетрудоспособности".

Право на оформление больничных листов имеют следующие специалисты указанных выше учреждений:

  • лечащие врачи;
  • в особых случаях - фельдшеры и врачи-стоматологи;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов, выполняющих работы по протезированию.

Справка

Следующе медицинские работники не имеют права выдавать больничный лист:

  1. сотрудники станций "скорой помощи";
  2. сотрудники станций переливания крови;
  3. работники приемных отделений;
  4. специалисты грязелечебниц и бальнеологических центров;
  5. работники центров медицинской профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  6. сотрудники учреждений по защите прав потребителей в сфере медицинских услуг.

Форма листка нетрудоспособности

В 2017 году продолжает действовать форма больничного листа, утвержденная Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н.

Согласно этому приказу, бюллетень имеет две стороны: лицевую и оборотную. Заполнение лицевой осуществляется работником медицинского учреждения и работодателем, а на оборотной содержатся инструкции по оформлению данного документа.

Согласно Закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 01.07.2017 года сотруднику может быть оформлен электронный больничный лист. Такое оформление, правда, пока возможно только в том случае, если обе стороны - медицинское учреждение и работодатель - являются участниками специализированной системы информационного взаимодействия.

Процесс оформления электронного больничного осуществляется следующим образом. Лечащий врач закрывает лист и подписывает его электронной подписью. Сразу после этого информация о документе поступает в Фонд социального страхования (ФСС) и на страницу работодателе на сайте ФСС. Далее врач сообщает сотруднику номер его электронного листа нетрудоспособности. В свою очередь, работники бухгалтерии компании, узнав от сотрудника данный номер, смогут найти все интересующие данные на сайте ФСС, внести необходимую информацию о среднем заработке сотрудника и сумме пособия.

Заполнение листка нетрудоспособности врачом

Врач при заполнении бланка больничного листа должен соблюдать ряд требований:

  • Не допускать помарок и не делать исправлений;
  • Заполнять черными чернилами гелевой ручкой или на компьютере;
  • Использовать заглавные печатные буквы русского алфавита;
  • Не допускать попадания букв на границы ячеек;
  • Ставить пробел после фамилии врача и не ставить его между инициалами врача;
  • Оставлять пустые ячейки между словами.

Разумеется, документ должен быть заверен подписью медработника и печатью медицинского учреждения.

Согласно письму ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П разрешается комбинированное заполнение бюллетеня - частично от руки, частично - на компьютере.

Если работодатель обнаружит ошибки при заполнении листа врачом, то ему следует попросить сотрудника взять в медицинском учреждении  дубликат документа.

Согласно письму ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 следующие ошибки в заполнении могут быть признаны техническими:

использование письменных букв вместо печатных;

наличие пробела между инициалами врача;

попадание букв на границы ячеек;

попадание печати медицинского учреждения на границы ячеек.

В случае обнаружения работодателем в документе только технических ошибок, выдача дубликата не требуется.

Заполнение листка временной нетрудоспособности работодателем

Технические требования по заполнению бланка больничного листа работодателем те же, что приведенные выше требования, предъявляемые к врачам (черная гелевая ручка, печатные буквы, пробелы перед фамилией и между словами и т.д)

Когда будете делать оттиск печати организации на документе, следите, чтобы он не попадал на ячейки.

Рассмотрим теперь особенностей заполнения конкретных полей документа:

Место работы. В данное поле вносится полное или сокращенное название организации. Кавычки и тире не используются. Рядом с этим полем есть ячейки "Основное" или "По совместительству", поставьте галочку в нужной ячейке.

Регистрационный номер и Код подчиненности. В данные поля вносится информация из уведомления регистрации в ФСС.

ИНН нетрудоспособного. Если у работника нет ИНН, оставьте это поле пустым.

СНИЛС. Здесь указывается страховой номер лицевого счёта работника. Если сотрудник относится к особой категории, укажите ее код.

Акт формы Н-1. Данное поле заполняется, если работник получил травму в на производстве. В этом случае пишется дата акта о происшествии, в остальных случаях поле оставляется пустым.

Дата начала работы. Обычно это поле оставляют пустым. Есть только один случай, когда его нужно заполнить - если работник должен был приступить к работе, но не сделал этого по причине болезни, а трудовое соглашение с ним было аннулировано. В таком случае нужно указать дату, с которой сотрудник должен был начать трудовую деятельность.

  • Страховой стаж. Здесь нужно указать число полных лет и месяцев страхового стажа сотрудника.
  • Причитается пособие за период. Нужно указать дату начала оплачиваемого периода нетрудоспособности и дату его окончания.
  • Средний заработок для исчисления пособия. Здесь указывается сумма выплат, учитывающих при расчете пособия.  Если у сотрудника на день расчета пособия не было заработка или он был меньше МРОТ, то в данном поле следует указать 24-кратный МРОТ. (если период нетрудоспособности начался с 01.07.2016 по 30.06.2017, то это будет 180 тыс.руб, а если после 01.01.2017, то 187,2 тыс. руб).
  • Средний дневной заработок. Разделите число, указанное в предыдущем пункте, на 730 и получите значение, которое нужно вписать в это поле.
  • Сумма пособия: за счет средств работодателя. В данном поле указывается размер пособия, выплачиваемые в первые 3 дня больничного.
  • За счет средств ФСС РФ. Указывается соответствующая сумма.
  • Итого. Здесь суммируются все выплаты и указывается итоговая сумма компенсации, положенная сотруднику.

Фамилия и инициалы руководителя и Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Указываются инициалы и фамилии лиц, подписывающих бюллетень. Не забудьте про пробел после фамилии.

На отдельном листе составляется расчет пособия, который затем прилагается к больничном листу.

Исправления в листке нетрудоспособности оформляются следующим образом:

  • неверная запись зачеркивается;
  • на обороте листа производится новая запись;
  • запись заверяется словами "исправленному верить", подписью и печатью компании.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль