Самомотивация для секретаря

470
В крупных компаниях зачастую бывает та, что на секретаре «держится все». Именно секретарь знает все – от того, куда делся документ, до того, в каком настроении сегодня руководитель. А если секретарь выполняет эту работу не охотно и без удовольствия? Как быть? Ведь тогда может все легко развалиться.

Из анализа слова попытаемся понять смысл. Это поиск мотива, побуждения и смысла деятельности самостоятельно, без поступления побуждающих к действию мотивов извне. Если более просто, то в состоянии, когда совсем не хочется работать, когда не видишь смысла в деятельности и в связи с этим сложно заставить себя выполнять свои функциональные обязанности хорошо и качественно, необходимо найти этот смысл самостоятельно. Как заставить себя работать? Интересный вопрос, не правда ли?

Приемы самомотивации

Наука не стоит на месте. HR-специалисты давно уже используют в своей работе приемы психологии, разработаны и описаны многие методики:Самомотивация для секретаря

  • как мотивировать персонал;
  • какую роль играет мотивация сотрудников в развитии фирмы;
  • решают ли вопрос мотивации денежные поощрения и т.д.

Казалось бы, вопросы мотивации других (в данном случае персонала компании) достаточно представлены в литературе и практике кадровиков и специалистов по работе с персоналом. А как же с самостоятельно мотивацией?

Побуждать к действиям других всегда проще, чем бороться с собой. Это не раз доказано и, скорее всего, многими испытано на себе. Но и с самомотивацией можно поработать. Самое простое – найти ответы, начинающиеся со слова «зато». Ведь в любой ситуации есть положительные моменты. Да, работа секретаря предполагает постоянную многозадачность, ответственность на разных, порой совсем разнообразных участках работы, необходимость держать в голове огромное количество рабочих моментов, подстраиваться под чужой график, настроение, необходимость всегда быть доброжелательным и внимательным и много чего еще. Понятно, что постоянно выдерживать такой ритм работы, оставаясь внутренне наполненным и удовлетворенным, очень сложно. Но ведь когда-то секретарь выбрал эту профессию, пришел на данное конкретное место работы в компанию и достиг определенных «высот» здесь. Примерами ответов со словом «зато» могут служить:

зато меня уважают и любят коллеги, в мое отсутствие вся работа пойдет кувырком;

зато моя работа находится рядом с домом, а график работы позволяет мне заниматься хобби и уделять внимание близким;

зато я не трачу столько нервов, как мой руководитель (муж, коллега и т.д.).

Согласитесь, такие «зато» у каждого свои и если начать искать, их наберется достаточно много. Это первый и наиболее простой вариант поиска самомотивации.

Но у психологов приготовлены еще приемы.

Прием № 1.

Поиск цели, осознание ее. Секретарь судебного заседания может идти к цели стать помощником судьи или судьей, секретарь крупной компании может ставить себе задачу стать менеджером или специалистом в какой-либо области, секретарь, совмещающий работу помощника руководителя с кадровым делопроизводством, может вполне желать занять должность специалиста по работе с персоналом. Цели могут быть связаны с заработком определенной суммы денег на конкретные цели (почему бы и нет?), выработке стажа, получением опыта и навыков. Любые цели, какие бы они ни были, должны быть определены и прорисованы в сознании. Нужно «зажечь» этот фонарик и понимать, что выполнение работы приведет к желаемому.

Прием № 2.

Прописывание задач. Когда понятна цель, следует прописать задачи, этапы ее выполнения. Здесь психологи советуют разбить большие задачи на более мелкие, тогда будет ощущение не огромной махины, к которой страшно подступиться, а вполне лесенкой по силам, состоящей из последовательных этапов и задач. Может, увидев такой план действий, появится энергия действовать? Возможно, да.

Прием № 3.

Похвала себя и положительное закрепление уже выполненного этапа. Несмотря на огромное количество задач, хорошему секретарю удается справляться со многими на высоком уровне. Так похвалите себя за это, прочувствуйте удовлетворение от того, как хорошо у вас получается организовать какой-то процесс, угадать потребности руководителя и т.д.

Прием № 4.

Использование прошлого опыта. Наверняка в работе случались ситуации и посложнее. Справлялись же? Возможно, для кого-то лучшая самомотивация здесь будет связана с сравнением различных ситуаций, уже пройденных с успехом.

Прием № 5.

Единомышленники и окружение. Приглядитесь. Вокруг вас есть коллеги с неиссякаемым источником энергии. А если у вас с ними одно важное дело? Вместе легче, понятнее, интереснее. Иногда общение с мотивированными людьми из окружения дает дополнительные источники сил и вдохновения. Для кого-то подойдет этот способ.

Прием № 6.

Использование амбиций и азарта. Если действительно представить, что завтра вы покинули свое рабочее место – кто разберется в ваших делах столь же грамотно? Кто будет знать все те нюансы, которые знаете вы? Вот и ценность. Почему бы не использовать ее?

Прием № 7.

Для кого-то лучшая самомотивация напрямую и не связана с работой. Почерпнуть источник вдохновения из фильмов, книг, тренингов, встреч – тоже работающий способ.

Описанные приемы самомотивации – вполне рабочие инструменты. Конечно, подбираются они индивидуально под каждого. И конечно же – это не исчерпывающий их перечень. И даже в разные периоды времени могут действовать одни и совершенно не приносить результата другие. Опытным путем можно выяснить наиболее приемлемые для себя из вышеописанных или найти свои собственные, наиболее действенные и важные.

Читайте также:

Развитие самомотивации

Самомотивация – это определенного рода навык. А любой навык можно развить. Есть вариант - развитие самомотивации путем постоянной практики вышеописанных приемов. А есть и специальные упражнения. Их дают на различных тренингах, связанных с личностным ростом, а также в специализированной литературе. Найти их не проблема. Например, советуют такие упражнения:

Похвали себя

Попроси самого себя

Проанализируй свои отговорки и оправдания

Дамоклов меч (найди то, от чего ты хочешь уйти).

Их набор многообразен, а подбор – очень индивидуален.

Иногда главное – понять, что вам необходима самомотивация, способы найдутся.

Самоменеджмент

Как показывает практика, одной самомотивации бывает недостаточно, чтобы увидеть результат. Можно вдохновляться, видеть цель, рисовать красивые картинки и визуализировать, испытывая положительные эмоции, но не двигаться в действиях. Следующим шагом после самостоятельной зарядки себя вдохновением следует самоменеджмент. Иногда его еще называют тайм-менеджмент. Это эффективное распределение времени для выполнения поставленных задач и достижения результата. Его цель – использовать максимально эффективно свое время, возможности, силы.

Причем в данном случае самоорганизация дает более действенные результаты, чем организация вашего рабочего процесса кем-то извне.

Книг, тренингов, статей, фильмов, где рассматривается эффективный самоменеджмент, великое множество. Советов также много – начиная от раннего подъема по утрам и заканчивая сложными программами по отслеживанию потраченного времени, включая приложения для различных гаджетов. В рамках настоящей статьи сложно будет раскрыть все приемы тайм-менеджмента. Об этом можно прочитать здесь:

Таким образом, последовательный переход от самомотивации к использованию самоменеджмента позволит не «выгорать», видеть цель и верить в себя. А это зачастую главный секрет успеха.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль