Документы по охране труда в организации

1443
Обеспечение охраны труда сотрудников - обязанность каждого руководителя. С этой целью в организации создается специальная служба, проводятся мероприятия и подготавливается комплект необходимых документов. Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказывается в настоящей статье.

В каких случаях необходимо создавать службу охраны труда

Прежде чем говорить о составе документов, которые в обязательном порядке должны находиться в службе охраны труда, необходимо прояснить вопрос, в каких организациях вообще должна быть создана такая служба. Статья 217, часть 1 Трудового кодекса РФ поможет ответить на этот вопрос.

В частности, в данной статье содержится указание на требования к предприятиям, в которых такая служба обязательно должна быть:Документы по охране труда в организации

  • предприятие должно заниматься производственной деятельностью;
  • на предприятии должно состоять в штате более 50 сотрудников.

Отсюда возникает следующий вопрос - какая деятельность считается производственной? В поисках ответа на него мы обратились к разъяснениям Минтруда РФ, сделанных в Письме 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136. В данном документе мы находим информацию о том, что не только деятельность по производству материальных благ, т.е. товаров, попадает в категорию производственной. К ней относится также и производство нематериальных благ, т.е. услуг.

Отсюда следует вывод, что любая деятельность по производству товаров и оказанию услуг, является производственной. Даже если на предприятии нет своего производства, если оно только оказывает услуги и занимается выполнением каких-то работ, все равно - служба охраны труда на таком предприятии должна быть создана.

Подведем итог. Независимо от вида деятельности, которым занимается компания, если численность его персонала превышает 50 человек, руководство компании обязано организовать специальную службу, которая будет заниматься охраной труда на предприятии. В отдельных случаях законодательство допускает возможность вместо создания службы просто ввести в штатное расписание отдельную должность - специалист по охране труда.

Если в компании числится в штате 50 и менее сотрудников, то необходимости создавать отдельную службу и даже вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда, нет.

Обычно на таких небольших предприятиях функцию данного специалиста выполняет сам руководитель.

Читайте также:

Какие документы по охране труда должны быть в организации

Каждый законопослушный руководитель обязан создать безопасные условия труда на своем предприятии. К мерам, которые должны быть приняты по созданиях таких условий, относится комплектование пакета документации, которой регулируется деятельность по обеспечению техники безопасности и охраны труда.

Справка

Необходимый пакет документов

Естественно, что специфика деятельности организации предопределяет состав этого пакета документов. Мало того, даже у предприятий одной сферы деятельности набор таких документов может быть разным. Все это так, но существуют определенные требования, единые для всех организаций, не зависимо от юридического статуса, формы собственности и рода деятельности.  Эти требования должны быть отражены в любом наборе документов по охране труда. Руководство каждого предприятия должно разработать:

  1. процедуру назначения ответственного за организацию работы службы охраны труда;
     
  2. порядок прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
     
  3. механизм проведения инструктажей по технике безопасности;
     
  4. порядок соблюдения права сотрудников на безопасный труд: обеспечить наличие средств индивидуальной защиты, спецодежды, своевременно произвести аттестацию рабочих мест на предмет обнаружения вредных факторов;
     
  5. механизм доведения до сотрудников правил техники безопасности при осуществлении опасных работ;
     
  6. порядок привлечения к ответственности за нарушение правил безопасности, установленных в компании;
     
  7. расписание проведения мероприятий по обучению основам безопасности и тестирования полученных знаний;
     
  8. систему контроля соблюдения норм охраны труда, принятых в компании.

Ниже приведен список базовых документов (инструкций, перечней, приказов и т.д.), которые должны быть всегда доступны для использования и предъявления при проведении плановых и внеплановых проверок.  Документы для удобства сгруппированы по сферам, которые они регулируют (назначение ответственных, инструктаж, обучение, медосмотры, СИЗ, спецоценка, аттестация, электробезопасность, пожарная безопасность, несчастные случаи).

Перечень документов по охране труда в организации

Сфера регулирования

Вид документа

Порядок определения ответственных лиц и механизм их назначения

  • все учредительные документы компании (договор с учредителем, устав и т.д.);
  • решение коллегиального учредительного органа о назначении руководителя компании, сам приказ о назначении, должностная инструкция и трудовое соглашение с ним;
  • приказ руководителя о назначении лица, ответственного за работу службы охраны труда;
  • штатное расписание компании (в нем должна быть единица "специалист по охране труда"), должностная инструкция указанного специалиста и трудовой договор с ним.

Механизм проведения всех видов инструктажей

  • учебные планы и программы первичного и вводного инструктажей;
  • журнал или книга регистрации инструктажей;
  • распорядительный документ об утверждении списка должностей, освобожденных от прохождения инструктажа;
  • типовая инструкция о порядке оказания первой медицинской помощи

Порядок проведения обучения и тестирования по охране труда

  • распорядительный документ о создании специальной комиссии, осуществляющей проверку знаний по охране труда;
  • учебный план или программа обучения, связанная со спецификой деятельности организации;
  • документ о порядке проведения проверки знаний;
  • образец документа, удостоверяющего прохождения тестирования

Порядок прохождения медицинских осмотров

  • перечень сотрудников, обязанных проходить периодические медосмотры;
  • план-график прохождения работниками медицинских осмотров;
  • бланки направлений на медицинский осмотр;
  • журнал или книга регистрации медицинских осмотров;
  • образцы медзаключений;
  • заключительный акт по результатам медицинских осмотров.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

  • отчетная документация о специальной оценке;
  • листы доведения до работников результатов специальной оценки

Порядок контроля электробезопасности 

  • распорядительный документ о назначении лица, осуществляющего контроль электробезопасности фирмы и лица, его замещающего;
  • образец удостоверения лица, отвечающего за электробезопасность и лица, его замещающего.
  • учебный план проведения инструктажа по безопасной эксплуатации электросети;
  • список должностей, которым должна быть присвоена I  группа по электробезопасности;
  • книга учета назначений групп электробезопасности.

Порядок проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности

  • распорядительный документ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • образец удостоверения начальника и ответственного за противопожарную безопасность;
  • итоговый протокол заседания комиссии, осуществляющей контроль знаний лиц, несущих ответственность за противопожарную безопасность;
  • учебный план проведения занятий по технике пожарной безопасности;
  • журнал или книга учета проведённых занятий или инструктажей по противопожарной безопасности.

Порядок профилактики и регистрации несчастных случаев

  • образец документа, извещающего о несчастном случае;
  • книга регистрации несчастных случаев;
  • распорядительный документ о создании комиссии, расследующей причины несчастного случая;
  • образец акта регистрации несчастного случая;
  • документация по расследованию несчастных случаев (протоколы осмотра, опроса свидетелей, медицинские заключения и иные документы)

Разумеется, что специфика деятельности компании предопределяет состав бумаг, входящих в данный перечень. Он может быть сокращен или расширен.

Какова ответственность работодателя за несоблюдение правил охраны труда

Ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность за нарушение правил охраны труда. Она действуют по отношению к организации и выражается в форме штрафа в размере от 50 до 80 тысяч рублей.

Отдельная ответственность предусмотрена за следующие виды нарушений:

несоблюдение правил проведения специальной оценки условий труда;

ненадлежащее проведение или отсутствие обучения и тестирования знаний по охране труда;

нарушение правил проведения медицинских осмотров;

отсутствие у сотрудников положенных по инструкции средств индивидуальной защиты.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль