Ненормированный рабочий день: есть предел моим мукам!

115
Довольно часто секретаря просят задержаться на работе, ссылаясь на ненормированный рабочий день. Правомерно ли это? На сколько можно задержать на работе? Как это должно компенсироваться? В настоящей статье мы разберемся с этими вопросами.

Рабочее время – часть дня (или ночи), которую вы обязаны провести на работе и использовать для исполнения своих обязанностей, а ваш работодатель должен вам это время оплатить.Ненормированный рабочий день: есть предел моим мукам!

При этом законодатель строго регламентировал предельную продолжительность времени работы: она не может превышать 40 часов в неделю (абз. 2 ст. 91 ТК РФ). Заметьте, 40 часов – это максимум, установленный в законе. Меньше – пожалуйста. И для некоторых категорий работников меньшая продолжительность установлена на законодательном уровне. А вот больше?

Такую возможность для работодателя в ТК тоже предусмотрели. Статья 97 а как раз и описывает случаи, когда исполнение сотрудником обязанностей возможно и после окончания трудового дня или до его начала – схема 1 ниже.

Схема 1. В каких случаях продолжительность рабочего дня может быть меньше и больше 40 часов в неделю

отпуск за ненормированный рабочий день

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день (далее по тексту - НРД)  – особый режим труда, в течение которого отдельные категории сотрудников по письменному указанию руководства в случае производственной необходимости могут быть привлечены к исполнению своих трудовых обязанностей сверх того времени, что установлено по закону.

Исходя из этого определения, можно сказать, что НРД – это один из вариантов привлечь некоторых сотрудников к работе за рамками того времени, в течение которого они должны работать.

Полезная статья: Новые законодательные инициативы в сфере применения НРД рассмотрены в статье "Ненормированный рабочий день могут ограничить"

Читайте также:

Какими документами оформляется работа в режиме ненормированного рабочего дня

К сожалению, на практике применение НРД зачастую не оформляется никак. И это большая ошибка. Если вы соглашаетесь на НРД, оговаривая это с руководителем в устной форме, то не удивляйтесь, что будете перерабатывать без какой-либо компенсации. Работодателем сотрудника является организация, а не начальник отдела. Поэтому требование работать в режиме НРД, должно исходить именно от организации и в письменном виде. В законе есть правила оформления такого режима. Их можно вывести из статьи 101 Трудового кодекса (схема 2 ниже).

Схема 2. Оформляем работу в режиме ненормированного рабочего дня

ненормированный рабочий день тк рф

Образец Положения о ненормированном рабочем дне представлен ниже:

ненормированный рабочий день тк

Справка

В чем сходство и различия между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой

НРД, равно как и сверхурочная работа относятся к тем случаям, когда работнику поручается исполнение трудовых обязанностей сверх того времени, которое полагается по закону. Законодательство на этот счет имеет строгий регламент. Главный пункт которого - согласие самого сотрудника.

Что такое сверхурочная работа. Это объем задач, выполняемых сотрудником по инициативе руководства сверх того времени, что определено законом. Другим словами, до или после основной смены, а в случае, если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени - свыше регламентированного количества трудовых часов за период учета (ст. 99 ТК РФ).

Как осуществляется оформление и оплата. 

Получение согласия сотрудника (за исключением случаев чрезвычайных обстоятельств, приведенных в ст. 99 ТК РФ) является обязательным. Далее необходимо издание приказа и осуществить учет времени, в течение которого работник перерабатывал. Данное время следует дополнительно материально компенсировать.

Какие есть ограничения и для кого. Продолжительность сверхурочной нагрузки не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Следует иметь в виду что по ст. 99 ТК РФ ряд работников имеет право не привлекаться к сверхурочной занятости.

Справка

Как обстоит дело в случае НРД?

В данном случае законом установлен ряд упрощающих процедур. Дело в том, что существует перечень должностей, предполагающих возможность переработки. В этих случаях получение согласия сотрудника требуется получить единожды. Это делается в момент подписания ТД, котором данный нюанс оговаривается отдельно.

Существуют ли ограничения?

Закон не регламентирует перечень категорий работников, имеющим освобождение от установления режима НРД. Предельный уровень переработки также законом не определен. Однако в законе есть формулировка "эпизодическое привлечение". Данное определение требует комментариев. Работа без перерывов, необходимых для восстановления сил, невозможна. В связи с этим в судебной практике используется понятие "норма предельной переработки", которое используется для установления лимитов нагрузки сверх нормы. Инспекция по труду и другие проверяющие органы могут счесть переработки сверх нормы как несоответствующие действующему законодательству.

Особенности установления режима НРД для женщин рассматриваются в статье "Привлечение женщин к сверхурочной работе"

Как компенсируются переработки в режиме ненормированного рабочего дня

Повышенная оплата часов переработки при НРД законодательством не предусмотрена, в отличие от сверхурочной работы. Что предусмотрено?

Дополнительный оплачиваемый отпуск. Работникам, которым установлен режим НРД, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска определяется коллективным договором или ПВТР. Она может различаться для разных работников в зависимости от занимаемой ими должности, объема задач, степени напряженности труда и т. п.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией. По соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Но тут нужно понимать, что по умолчанию закон предполагает именно дополнительный отпуск. И именно такая компенсация по общему правилу и предоставляется. Но в любой момент – раз в год, при решении вопроса о компенсации – стороны могут между собой договориться о том, что вместо 3 дней отпуска работник получит деньги.

Должен ли работодатель вести учет рабочего времени при работе в режиме ненормированного рабочего дня

Дополнительный отпуск, который положен вам за труд в режиме НРД, всегда включается в график отпусков – либо отдельными днями, либо плюсуется к основному отпуску

Закон однозначно говорит о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). И речь идет не только о времени, которое будет оплачиваться. Но и вообще о времени, в течение которого работник трудился.

По общему правилу учет трудового времени ведется в табеле учета рабочего времени. Но надо понимать, что время, отраженное в табеле оплачивается. А мы уже говорили о том, что за переработки в режиме НРД денежной компенсации не предусмотрено. Зачем тогда вести учет времени?

Если такой учет не ведется, то вам сложно будет доказать, что вы перерабатываете много часов – они же не учтены. А если учет времени ведется, то как только вы отработаете за год в режиме НРД норму по сверхурочной работе в 120 часов, можно будет говорить о том, что вас совсем не эпизодически привлекают к выполнению задач.

Что будет, если вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня без оформления

Законодатель четко разделил трудовое время и время отдыха. В рабочее время вы обязаны находиться на работе и исполнять свои трудовые обязанности. А организация несет в это время за вас ответственность и обязана вам это время оплатить.

Но за рамками времени занятости для вас наступает время отдыха. И в эти периоды вы не имеете права находиться на месте. Если вы исполняете трудовые обязанности после окончания смены или до ее начала без официального оформления, то в случае причинения материального ущерба работодателю отвечать вы будете в полном объеме, а не только в размере своей месячной зарплаты, как это предусмотрено для секретарских должностей.

Нюансы и тонкости оформления режима НРД рассматриваются в статье "Как правильно оформить работу в режиме ненормированного рабочего дня"

Справка

Ограничения на установление НРД

Закон ограничил право руководства устанавливать НРД сотрудникам с неполным рабочим временем.

C 29 июня 2017 года вступили в силу изменения в ТК, которые касаются этого режима (Закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ). Поправки связаны с тем, что сотрудников с неполным днем привлекали к труду сверх нормы и они трудились все восемь часов без соразмерной оплаты. Организации и в других ситуациях считают, что при НРД сотрудники могут перерабатывать хоть ежедневно. В итоге возникают конфликты и судебные споры. Давайте рассмотрим, как правильно установить и можно ли отменить НРД.

Не устанавливайте ненормированный график сотрудникам с неполным рабочим днем

ТК прямо предусматривает только один запрет – НРД нельзя установить сотруднику, который трудится неполный рабочий день при полной рабочей неделе. Например, четыре часа в день при пятидневке. Если работник трудится неполную неделю, но с полным днем, к примеру, три дня по восемь часов, то ввести НРД можно (ч. вторая ст. 101 ТК РФ).

Закрепите НРД в кадровых документах

Утвердите перечень должностей работников с НРД (образец ниже). Его можно оформить как приложение к коллективному договору или локальному акту, например ПВТР. Если в компании есть профсоюз, при утверждении перечня учтите его мнение (ст. 101 ТК РФ).

отпуск за ненормированный рабочий день

Закон не устанавливает ограничений по должностям, которые можно включить в перечень. Это могут быть хоть все должности по штатному расписанию. Сотрудников, чьи позиции внесли в перечень, ознакомьте с ним под подпись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Если должность есть в перечне, это не означает, что работнику автоматически установили НРД. Условие о таком режиме труда и положенной компенсации нужно закрепить в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (образец ниже).

ненормированном рабочем дне

Нормативная база

Документ

Поможет вам

Статья 101 ТК РФ

Уточнить, как установить НРД

Статья 119 ТК РФ

Узнать о минимальной компенсации сотруднику за работу в режиме НРД

Письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1

Выяснить, что закон не предусматривает предоставление дополнительного отпуска за НРД

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль