Оформление рацпредложения: идеи должны работать

184
Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Однако если их оформить в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги. Как правильно оформить и подать рацпредложение, расскажем в статье.

Как правильно оформить рацпредложение

1. Первым этапом оформления рацпредложения (далее по тексту - РП) является вербальное выражение всех аспектов идеи:

  • в каких условиях она может быть реализована;
  • кто ее будет использовать;
  • каким образом идея будте воплощена;
  • какие выгоды получить предприятие от внедрения РП.

2. Втрой этап - изучение истории вопроса. Вам нужно собрать всю информацию о том, как эта проблема решалась ранее, каковы подходы к ее решению сейчас, в чем преимущество вашего решения данной проблемы. Оно может быть более экономичное, безопасное, удобное в использовании и т.д. Все доводы в пользу вашего варианта должны быть подтверждены цифрами, т.е. вам следует провести экономический анализ РП.

ПРИМЕР

Рассмотрим данный этап на примере. Допустим вы хотите усовершенствовать нож для чистки картошки. Изучите вопрос. Чистка картофеля обычным ножом предполагает отходы в количестве 10 г на каждый клубень среднего размера. Ваш нож снижает количество отходов до 5 г. Если стоимость килограмма картофеля составляет 25 руб, а вес клубня 70 г, то полученная экономия составит 2 руб. с килограмма. Следует также принять во внимание экономию времени. Она составляет 2 мин на кг. При стоимости рабочего часа 120 руб, экономия составит дополнительно 4 рубля. Далее следует отметить удобство в обращении и повышенную безопасность сотрудника, выполняющего данную операцию.

Вся приведенная информация должна быть сведена в таблицу, к которой следует приложит чертежи, графики, схемы, а также лаконичное описание РП. Текст описания не должен превышать 1-2 страниц и выражать самую суть РП: предмет предложения, отличие от аналогов, экономическая выгода.

Как подать заявление на рационализаторское предложение

Когда описание РП готово, нужно составить заявку. Для заявки берется стандартный лист формата А4. В самом вверху, слева указывается адресат. Как правило, это руководитель организации.

Вверху справа в рамке пишем слово "Зарегистрировано за №" и оставляем место для указания даты.Оформление рацпредложения: идеи должны работать

Далее во всю ширину листа вставляем таблицу, содержащую информацию об авторах РП:

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

  1. Табельный номер;
  2. Фамилия, имя, отчество;
  3. Место работы и место регистрации;
  4. Профессия, специальность, должность, образование.
  5. Год рождения.

После перечная всех авторов РП, в центре странице пишется заголовок:

"Заявление на рационализаторское предложение".

И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию».

Далее по центру страницы дается подзаголовок "Описание рацпредложения". Описание у вас уже готово, можно вставить его сюда.

Следующий подзаголовок "Соглашение о распределении вознаграждения". Под ним следует написать следующее: "Ранее данное предложение никуда не подавалось" (а если подавалось, то следует указать, куда именно) и далее "Авторское вознаграждение просим разделить в равных долях" (в случае, если существует иная договоренность с соавторами, то нужно указать этот вариант.

Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях".

Следущий, заключительный абзац "Прилагаются:

  1. графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах;
  2. технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах;
  3. прочие материалы на … листах.
    Всего на … листах.»

Дата и подписи соавторов.

Следующим листом вашей заявки станут "Заключения по предложению".

В данном разделе нужно привести несколько отзывов, полученных на ваше РП. Отзывов должно быть не менее двух. Один должен быть получен в своем структурном подразделении, а второй и последующие - из других отделов вашей организации (например, экономический, юридический или из бухгалтерии).

Все отзывы должны быть заверены подписями с указанием должности и даты. Обратите внимание, что если внедрение вашего РП может улучшить условия труда сотрудников компании, то в данном случае вам потребуется получить отзыв специалиста по охране труда вашей компании. На практике, отзывы составляются самими авторами РП с учетом замечаний тех лиц, которые будут их подписывать.

Структура отзыва состоит из двух блоков - в первом перечисляются все достоинства РП, распределенные по отзывам, а втором следует обосновать необходимость признания данного предложения рационализаторским.

Следующий лист имеет заголовок "Принятое решение по предложению". Здесь должно быть оставлено достаточно места для внесения текста решения. Также должно быть предусмотрено место для подписей и даты. 

В самом низу листа вставляется таблица имеющая заголовок «Изменение нормативной и технической документации». Она будет иметь следующие столбцы:

  • Наименование документа;
  • Номер извещения;
  • Дата изменения;
  • Должность и название подразделения;
  • Подпись.

В случае, если ваше РП повлечет внесение изменений в нормативные документы компании, эти данные будут внесены в таблицу.

Последняя, самая приятна строчка:

«Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).»

Дата и подпись.

Процесс составления заявки завершен. К ней следует приложить все дополнительные материалы и подать заявку в совет по рацпредложениям. Обычно заявки рассматриваются в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет одобрено, то вас ждет премия, удостоверение, честь и слава, а самое главное - моральное удовлетворение.

Читайте также:

Как грамотно оформить сопроводительное письмо

Письмо-предложение составляется на бланке письма организации.

Обязательными реквизитами письма-предложения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту, нескольким или широкому кругу адресатов. Оно бывает инициативным письмом или направляется адресату в ответ на письмо-запрос. В последнем случае письмо-предложение должно содержать ссылку на номер и дату поступившего запроса.

24.05.2016 № 125/05-12
На № 214/01-09 от 16.05.2016

Письмо-предложение может иметь приложения, в которых будет содержаться более детальная информация о сути предложения или информация справочного характера, формы документов и др.

Справка

Как составить заголовок к тексту письма? 

Важным структурным элементом письма-предложения является заголовок. Он раскрывает тему письма и облегчает восприятие адресатом сути предложения. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка письма с левой стороны, от границы левого поля.

Какая главная особенность текста письма? 

Если письмо-предложение направляется в инициативном порядке, его главная цель – заинтересовать адресата, привлечь его внимание к ситуации и вызвать ответные действия. Именно с этим связана очень важная особенность письма-предложения: в этой разновидности писем присутствует элемент убеждения адресата в необходимости осуществить предлагаемые действия. Письмо-предложение должно побудить адресата совершить действия, которые он мог бы и не совершать.

В связи с этим особое значение приобретают этикетные элементы письма: вступительное обращение и заключительная этикетная фраза «С уважением...». В зависимости от конкретной ситуации общения вступительное обращение может быть адресовано конкретному должностному лицу или организации в целом:

Уважаемый Сергей Николаевич!
Уважаемые господа!

Коммуникативная задача письма-предложения – привлечь внимание, заинтересовать, побудить к действию – требует несколько иной структуры текста, отличной от структуры других разновидностей деловых писем.

Справка

Какова структура текста письма-предложения? 

Письмо-предложение рекомендуется начинать непосредственно с сути письма, то есть с предложения. Уже в первой строке письма должно быть рассказано о том, что предлагается, перечислены наиболее важные условия или цели предложения. Если предмет предложения нуждается в детализации, то эта информация излагается во второй части письма, после сделанного предложения.

Какие ключевые слова и фразы используются в письме? 

Ключевым глаголом письма-предложения является глагол «предлагаем». Если письмо адресовано конкретному лицу, дополнительно употребляется местоимение «Вам»: «предлагаем Вам…». Если письмо адресовано организации в целом или группе лиц, личное местоимение пишется со строчной буквы: «предлагаем вам…».

Если предложение направляется как ответ на запрос, в начальной фразе письма необходимо выразить благодарность адресату за проявленный им интерес, например: «Благодарим Вас за интерес, проявленный к разработанной нами программе тестирования персонала».

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль