Как оформляется приемо-сдаточный акт

596
Приемо-сдаточный акт является подтверждением того, что подрядчиком сданы, а заказчиком приняты результаты работ, выполненных в рамках договора подряда. Поэтому акт приемо-сдаточных работ может быть оформлен только как приложение к первичному соглашению сторон.

Когда потребуется оформить приемо-сдаточный акт

Пожалуй, нет ни одной организации или предприятия, которые бы не взаимодействовали с подрядчиками — сторонними компаниями, выполняющими заказы на выполнение работ, изготовление продукции или предоставление услуг. Такое взаимодействие осуществляется на основе двустороннего соглашения, заключенного в письменном виде — договора подряда

Как оформляется приемо-сдаточный акт

По окончании оговоренного в этом документе срока подрядчик должен сдать работу заказчику. Подтверждением выполнения обязательств подрядчика является приемо-сдаточный акт, также подписываемый обеими сторонами.

Обязательное наличие приемо-сдаточноо акта, подтверждающего приемку работы заказчиком,предусматривается, в том числе, статьями 720 и 753 Гражданского кодекса РФ. Обоснованный отказ заказчика от подписания этого документа автоматически переводит договор подряда в категорию неисполненных в установленные сроки, что является поводом для применения штрафных санкций к исполнителю.

Справка

Кроме того, приемо-сдаточный акт является документом, подтверждающим в бухгалтерском учете:

  1. расходы, связанные с выполнением договорных обязательств как подрядчика, так и заказчика;
     
  2. получение оговоренного соглашением сторон результата и постановка вновь созданного актива на учет;
     
  3. списание затрат, связанных с эксплуатацией и обслуживанием этого актива.

Оформление приемо-сдаточного акта, который подписывают обе стороны, может являться подтверждением как приемки выполненной работы при отсутствии замечаний и рекламаций, так и приемки работы с обнаруженными дефектами и недостатками. В последнем случае заказчик вправе:

  • обязать исполнителя в установленные сроки устранить выявленные дефекты;
  • принять работу, затребовав компенсацию за поставку товара ненадлежащего качества;
  • отказаться от принятия работы по договору.

В этих случаях акт приемо-сдаточных работ необходим как  подтверждение обоснованности выставленных заказчиком требований и претензий. Они могут быть оформлены протоколом разногласий. Поэтому в интересах самого заказчика провести эти работы и убедиться, что все свои обязательства подрядчик выполнил в полном объеме и с надлежащим качеством.

Как разработать форму приемо-сдаточного акта

Поскольку приемо-сдаточный акт — документ первичного бухгалтерского учета,  подтверждающий экономическую обоснованность операций, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия, при составлении его бланка должны быть учтены определенные требования.

Читайте также:

Основной регламентирующий приемо-сдаточный акт бланк документ — Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с ним, приемо-сдаточный акт, как документ первичного учета должен иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование предприятия-подрядчика в соответствии с регистрационными и уставными документами. Допускается использование как полной, так и сокращенной формы наименования, но в нем обязательно должна быть указана правовая форма юридического лица;
     
  • код формы документа согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
     
  • наименование типа документа, например: «Приемо-сдаточный акт», «Акт приема — сдачи работ», «Акт сдачи-приемки»;
     
  • дата составления документа. В случае, если это приемо-сдаточный акт, указывается дата завершения работ по договору или, если работы сдаются поэтапно и оформляются отдельными актами, дата завершения конкретного этапа;
     
  • наименование хозяйственной операции, отражающее ее содержание, например «выполнения работ по договору №____ от_____», «оказанных услуг»;
     
  • стоимость выполненной работы в денежном или натуральном выражении;
     
  • единицы, в которых измеряется стоимость работ;
     
  • должности и паспортные данные должностных лиц, имеющих право на подписание приемо-сдаточного акта, а также наименование и реквизиты документов, которыми это право устанавливается;
     
  • подписи должностных лиц с расшифровкой.

Перечисленные реквизиты относятся к категории обязательных, согласно закону №402-ФЗ. Но, поскольку определенные требования к форме приемо-сдаточного акта также предъявляются и Гражданским кодексом РФ, в бланке необходимо предусмотреть поля, в которых будут отражаться:

  • сведения о выявленных недостатках или об отсутствии замечаний к выполненной работе;
  • обязательства подрядчика по устранению выявленных недостатков.

Кроме того, поскольку, как уже говорилось выше, приемо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, в форме, ее правом верхнем углу, необходимо предусмотреть поле, в котором нужно будет написать, что это приложение и указать реквизиты договора подряда.

Обратите внимание! После того, как приемо-сдаточный акт бланк будет разработан, он должен быть утвержден в Учетной политике организации-подрядчика, исполнителя работ по договору.

Как заполнить бланк приемо-сдаточного акта

Как правило, по завершении работ по договору именно подрядчик заполняет и предоставляет на подпись заказчику приемо-сдаточный акт. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому предприятие, выполняющее подрядные работы, вправе самостоятельно разработать свою форму приемо-сдаточного акта с учетом специфики производства и вида этих работ.

Поскольку эти работы, чаще всего, однотипные, есть смысл составить бланк приемо-сдаточного акта, который будут заполнять непосредственные исполнители договора. Оформлением акта также могут заниматься руководители подразделений, юрист или секретарь.

Приемо-сдаточный акт должен быть подписан представителями обеих сторон. Если договором предусматривается поэтапное выполнение и сдача работы, каждый из этапов должен завершаться подписанием отдельного документа. Свою подпись заказчик ставит только после того, как работы приняты и, при необходимости, проведены контрольные замеры, исследования и испытания.

Обратите внимание! Подпись заказчика, проставленная на приемо-сдаточном акте свидетельствует, что работы, предусмотренные договором, завершены и каждая из сторон свои обязательства выполнила в полном объеме.

Поставить подписи в договоре подряда и в приемо-сдаточном акте могут только только те должностные лица, у которых есть полномочия действовать от имени организации без доверенности. То есть, только руководители как предприятия заказчика, так и предприятия-исполнителя. Если акт подписывают иные представители организаций, рядом с их подписью и расшифровкой должно быть указано наименование и реквизиты документа, которым переданы соответствующие полномочия (доверенность). Заверенная копия этого документа должна быть приложена к акту приемо-сдаточных работ.

Приемо-сдаточный акт образец представлен ниже.

Как оформляется приемо-сдаточный акт

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Обратите внимание! Во избежание ошибок при заполнении этого документа, целесообразно включить пример приемо-сдаточного акта в альбом готовых форм, используемых в документообороте предприятия.

Приемо-сдаточный акт необходимо оформить, когда заказчик осуществляет приемку любых видов работ, выполненных по договору подряда: проектных, монтажных, изыскательных или строительных. Но необходимость в ведении журнала приемо-сдаточных актов возникает только в том случае, когда такими актами оформляется  прием лома и отходов черных металлов.

Как и когда ведется журнал приемо-сдаточных актов

Приемо-сдаточный акт должен составляться на каждую партию лома в двух экземплярах, согласно требованиям, изложенным в  Постановлении №369 от 11.05.2001 года. Один экземпляр передается лицу, сдавшему металл, второй — тому, которое осуществило его прием. Поскольку такие акты относятся к категории документов строгой отчетности, каждый из них имеет свой регистрационный номер. Учет таких документов осуществляется при регистрации в специальном журнале приемо-сдаточных актов.

Этот журнал учета именуется Книга учета приемо-сдаточных актов, образец ее представлен ниже.

Как оформляется приемо-сдаточный акт

Оформляется журнал приемо-сдаточных актов в установленном порядке:

его листы должны быть пронумерованы и прошнурованы;

шнуровочная нить должна быть скреплена на заднем развороте Книги печатью, заверенной лицом, ответственным за ведение журнала;

на заднем развороте должна быть сделана надпись «В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц», которая также заверяется подписью ответственного лица.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» -
      портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль