text
Секретариат

Корпоративное поздравление с новым годом: баланс цвета и гармония шрифта

  • 11 декабря 2017
  • 439

В статье рассказывается, как правильно подобрать цветовую гамму, иллюстрации и гарнитуру шрифта для корпоративного поздравления с новым годом.

Как составить текст корпоративного поздравления с новым годом

Новогоднее письмо можно подготовить в программе MS Outlook. Если у вас другой почтовый клиент, составьте письмо в MS Word, скопируйте его и вставьте в окно письма, или сохраните письмо и добавьте как вложение.Корпоративное поздравление с новым годом: баланс цвета и гармония шрифта

Уточните у руководителя главную мысль, которую он бы хотел донести в письме, и составьте план текста. Подводя итоги года, обычно отмечают успехи и заслуги коллег, благодарят их за работу, обозначают планы на следующий год. Сделайте содержимое письма праздничным и мотивирующим. Не используйте избитые фразы и формулировки. Используйте классическую структуру письма – приветствие, само поздравление и подпись. Согласуйте текст письма с руководителем. Он внесет свои правки и даст замечания.

ПРИМЕР

В письмах вы можете использовать такие фразы:

«Хочу поблагодарить каждого из вас за то, что вы делаете для нашей компании»;
«Мне очень приятно работать с такими профессионалами, как вы»;
«В уходящем году мы многого добились вместе – и сейчас самое время сказать вам огромное искреннее „спасибо“ за ваш профессионализм».

Как подобрать цветовую гамму корпоративного поздравления с новым годом

Шрифты и фон

Для оформления письма используйте классические, легко читаемые шрифты – Arial, Georgia, Calibri, Tahoma, Verdana и др. Задайте цвет и начертание шрифта, выравнивание текста. Можно использовать корпоративные цвета. Но главное, чтобы на светлом фоне был темный текст. Сочетания темного фона и светлого текста лучше избегать.

Чтобы задать цвет фона, в MS Outlook перейдите во вкладку «Параметры» (или «Разметка страницы» в MS Word) и выберите команду «Цвет страницы». Примеры удачных цветовых сочетаний см. в таблице.

Таблица. Удачные цветовые сочетания

Цвет фона

Сочетания цветов

Белый

Сочетается со всеми цветами. Наилучшее сочетание с синим, красным и черным

Серый

Цвет фуксии, красный, фиолетовый, розовый, синий

Бежевый

Голубой, коричневый, изумрудный, черный, красный, белый

Оливковый

Апельсиновый, светло-коричневый, коричневый

Зеленый

Золотисто-коричневый, оранжевый, салатный, желтый, коричневый, серый, кремовый, черный, сливочно-белый

Голубой

Красный, серый, коричневый, оранжевый, розовый, белый, желтый

Желтый

Синий, лиловый, светло-голубой, фиолетовый, серый, черный

Бледно-желтый

Цвет фуксии, серый, коричневый, оттенки красного, желтовато-коричневый, синий, пурпурный

Светло-оранжевый

Серый, коричневый, оливковый

Иллюстрации

Чтобы ваше письмо стало ярче и запомнилось, добавьте цепляющий внимание элемент – иллюстрацию. Это может быть новогодняя открытка или клипарт. Найдите в Интернете новогодний клипарт с прозрачным фоном. Такое изображение легко добавить в письмо, и оно хорошо смотрится вместе с текстом. Сохраните его на компьютере. Чтобы вставить клипарт, перейдите во вкладку «Вставка» и выберите команду «Рисунок». Далее выберите предварительно сохраненный клипарт и добавьте его.

Корпоративное поздравление с новым годом: баланс цвета и гармония шрифта

Справка

Тема письма

Когда закончите с написанием и оформлением текста, продумайте тему письма. Она должна привлекать внимание, чтобы сотрудники тут же захотели открыть послание. Затем введите адреса получателей и отправьте письмо. Уточните у системного администратора, как отправить письмо всем сотрудникам сразу.

Пусть ваше письмо будет по-настоящему теплым и душевным. Но не забывайте, что любое письмо, тем более – новогоднее, как вид внутрикорпоративных коммуникаций влияет на имидж компании в глазах сотрудников. Отнеситесь серьезно к его написанию, ведь вы составляете письмо от лица руководителя.

Более подробно о корпоративном поздравлении с новым, 2018, годом можно прочитать по ссылке.

Читайте также:

Какой шрифт лучше всего подходит для корпоративного поздравления с новым годом

Выбор шрифта — вопрос сугубо индивидуальный. Но к форматированию текста нужно подходить со всей ответственностью, т. к. оно оказывает огромное влияние на восприятие текста читателем.

Получив электронную открытку, ваш партнер или клиент, разумеется, не сможет провести графологическую экспертизу, но даже шрифт электронного письма может дать представление о личности отправителя (как минимум его вкусе).

В программе Photoshop форматирование символов производится на панели Символ.

Засечки (англ. serif) — это маленькие черточки, завершающие каждый элемент буквы. Засечки способствуют увеличению расстояния между буквами и словами, что улучшает разборчивость текста, облегчает его восприятие.

Здесь можно задать размер шрифта, межстрочный и межбуквенный интервалы, высоту и ширину символов, их цвет и начертание.

Шрифт

Если вы составляете деловое письмо или резюме, лучше использовать классические шрифты с засечками (например, Times, Georgia и др.). Это создаст о вас впечатление как о серьезном, ответственном, надежном человеке (коллеге, бизнес-партнереи т. д.). Можно выбрать и шрифт без засечек, но приближенный к классическому начертанию (например, Arial, Calibri, Tahoma, Verdana и др.).

Когда вы набираете письмо друзьям или готовите объявление с напоминанием о корпоративной вечеринке, выбор можно сделать в сторону более оригинальных, не часто использующихся, интересных или авторских шрифтов (например, Comic Sans MS, Aharoni, Impact и др.).

Это же правило можно применить и к поздравительным открыткам. Ответьте себе на вопрос: какое впечатление вы хотите произвести поздравительной открыткой? Какое настроение создать — доброе и приветливое, мечтательное и философское или радостное и немного сумасшедшее? Содержание и форма должны гармонично дополнять друг друга.

Шрифт без засечек называется sans serif (от фр. sans — «без»).

Шрифт — это своеобразный код, который сообщает информацию об отправителе, его настроении, намерениях и т. д.

Для открыток рекомендуем выбирать рукописные шрифты. Это поможет сымитировать поздравление, написанное от руки, а значит, передать теплое и дружелюбное отношение, лишенное формальностей. Рукописные шрифты можно условно разделить на две группы:

Шрифт с большим количеством вензелей и завитушек (рис. 1). Воспринимается как достаточно четкий и устойчивый почерк.

Корпоративное поздравление с новым годом: баланс цвета и гармония шрифта

Рис. 1. Примеры рукописных шрифтов

Шрифт, похожий на почерк человека, не обладающего каллиграфическим навыком (поэтому иногда может восприниматься с трудом) (рис. 2).

Корпоративное поздравление с новым годом: баланс цвета и гармония шрифта

Рис. 2. Примеры рукописных шрифтов

Если вы не боитесь экспериментировать и уверены в результате, можете сделать выбор в пользу необычного декоративного или дизайнерского шрифта (рис. 3).

Декоративный шрифт

Декоративный шрифт — это оригинальный шрифт, который украшен различными декоративными элементами и служит для привлечения внимания читателя.

Корпоративное поздравление с новым годом: баланс цвета и гармония шрифта

Рис. 3. Примеры декоративных шрифтов

Но с осторожностью используйте сочетание нескольких разных видов шрифтов: открытка должна продемонстрировать творческий подход, а не отсутствие вкуса.

Цвет шрифта

Если на открытке изображена ветка ели, рекомендуем в качестве цвета текста темно-зеленый или изумрудный. Если открытка выполнена в стиле советских открыток, на которых традиционно изображен Дед Мороз в красной шубе, цвет шрифта может быть темно-бордовым или красно-коричневым.

Цвет — это один из самых мощных инструментов воздействия на восприятие человека. Но не старайтесь впечатлить коллег, клиентов и партнеров тем, что умеете сочетать в тексте несколько цветов. Будет разумнее использовать один. Выбирайте его по принципу «на темном фоне — светлые буквы, на светлом фоне — темные», однако в качестве темного цвета не стоит выбирать именно черный.

Начертание

Photoshop предлагает четыре варианта начертания: обычный, жирный, курсив и жирный курсив.

ПРИМЕР

Для того чтобы создать акцент, используйте жирное начертание. Им можно выделить фразы обращения («Уважаемые коллеги!») и поздравления («С Новым годом!»).
Курсив можно применить ко всему тексту, чтобы создалось впечатление текста, написанного от руки.

Размер шрифта

Размер шрифта стоит подбирать таким образом, чтобы текст гармонично выглядел на фоне открытки.

Другие параметры

Есть и другие параметры, которые не являются основными в форматировании текста, но также отвечают за удобство его восприятия.

ПРИМЕР

Межстрочное расстояние регулирует расстояние между строками в тексте.
Межбуквенное расстояние регулирует расстояние между буквами в слове.
Масштаб по вертикали и горизонтали вытягивает или сжимает текст по вертикали и горизонтали.

Напоследок дадим еще один совет: потратьте полчаса своего драгоценного времени и придумайте поздравление самостоятельно, от души. Сделайте так, чтобы адресат, открыв электронное письмо, почувствовал тепло и искренность написанных слов.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.