text
Секретариат

Как создавать креативные официальные поздравления с Новым годом-2018: практические советы

  • 12 декабря 2017
  • 1428

В статье рассказывается о правилах создания нестандартного и запоминающегося официального поздравления с Новым годом-2108.

Какие 5 признаков отличают хорошее поздравление от плохого

Учитывайте следующие нюансы при подготовке поздравительных текстов. Текст письма-поздравления должен быть:Как создавать креативные официальные поздравления с Новым годом-2018: практические советы

  1. Уникальным. Как это понять? Поздравление должно быть таким, что при замене имени адресата текст не подошел никому другому. Однако если список адресатов поздравлений слишком длинный, а времени у вас мало, разделите их на группы. Например: руководители подразделений, рядовые сотрудники, ключевые клиенты, обычные клиенты, деловые партнеры, организации, с которыми сотрудничает ваша компания в разных сферах. Для каждой группы придумайте отдельный комплимент и пожелание. Для ключевых клиентов и партнеров придумайте индивидуальные комплименты.
  1. Персонифицированным. Собирайте информацию о сотрудниках, партнерах и заказчиках. Услышали, что клиент рыбак, запомнили. Узнали, что у партнера маленькие дети, которые любят рисовать – записали. Эту информацию можно использовать в поздравлении. Оно получится индивидуальным и очень порадует адресата, а вы прослывете внимательным и добрым человеком.
     
  2. Позитивным. Избегайте отрицательных конструкций в пожеланиях. Психологи уверяют, что частицу «не» подсознание игнорирует. Составляйте текст в утвердительной форме: например, «будьте здоровы» вместо «не болейте».
     
  3. Запоминающимся. Добавьте в поздравительное письмо неповторимую иллюстрацию. Можно обыграть логотип компании или фирменный знак или добавить фотографию директора с цветами в руках, сотрудников, которые держат в руках торт.
     
  4. Однозначным. Будьте аккуратны, не допускайте двояких толкований в тексте и в иллюстрациях к поздравлению.

Какие досадные ошибки испортят впечатление от вашего поздравления

Деловые письма-поздравления составляют в свободной форме, но придерживаясь официально-делового стиля.

В текстах поздравительных писем неопытные авторы допускают различные ошибки:

забывают о структуре текста, поэтому он выглядит бессвязным потоком мыслей.

составляют безликое, не запоминающееся письмо, используя шаблонные фразы;

допускают грамматические ошибки, например в фамилиях: Дубяги – вместо Дубяго, Седого, вместо Седых, Шевченка, вместо Шевченко; предлогах: «Иван Викторович отметил о важности нашего сотрудничества!» и т. д.;

допускают стилистические ошибки, используя:

  • тавтологию: «на взгляд со стороны внешне», «следует учитывать следующее»;
  • плеоназмы: «Наше совместное сотрудничество», сотрудничество уже подразумевает совместную работу;
  • паронимы: «Мы представили Вам в этом году все необходимые документы». Очевидно, что речь идет о том, что документы были «предоставлены»;
  • фразеологизмы: «Вместе с Вами мы одержим успех!» – одерживают победу, «Это сыграло большое значение в...» – играют роль.

нарушают нормы делового этикета: не используют обращение «Уважаемый(ая)», пишут со строчной буквы местоимение «Вы», обращаются к руководителю по имени, забывают о заключительной формуле вежливости и подписи к письму.

Как ответить на поздравление?

Отвечать на поздравление надо обязательно, но важно делать это правильно. Ответ в стиле «и Вам желаем того же» не годится.

Подойдите к составлению ответного письма более креативно. Обязательно персонализируйте свой ответ. Используйте структуру письма-поздравления, добавив благодарность за полученное письмо после обращения к адресату. Напишите в ответном письме: «Игорь Иванович, большое Вам спасибо за поздравление и пожелания» или «Елена Петровна, сердечно благодарим за поздравление и Ваши теплые слова!».

Какова структура поздравительного письма

Предлагаем универсальную структуру поздравительного письма, которая отлично зарекомендовала себя в практике деловых коммуникаций.

Обращение. Начните письмо с обращения по имени или имени и отчеству: «Уважаемая Алла Сергеевна!».

Поздравление и его повод. Напишите, с каким событием вы поздравляете адресата. Например, если вы пишете от лица руководителя: «Я искренне рад возможности поздравить Вас с замечательным праздником Нового года-2018».

Комплимент. Сделайте комплимент адресату. Он должен касаться конкретного качества, поступка или достижения.

ПРИМЕР

«С Вами приятно сотрудничать» – общие слова, пусть и приятные. Правильный комплимент: «Благодарим за Ваш вклад в своевременное завершение проекта „Сигма“».

Пожелания. Они могут быть личными: «Желаем вам счастья и улыбок, здоровья и тепла, молодости и красоты!» или профессиональными: «Желаем новых достижений в работе, интересных проектов и еще больше довольных клиентов!».

Полезный совет

Выполните специальные упражнения перед тем, как начнете составлять поздравления. Их полезно выполнять и на регулярной основе: раз в неделю. Это поможет избежать ситуации, когда нужно составить текст, а все фразы и мысли улетучились

Заключение. Напишите о перспективах сотрудничества: «Мы гордимся сотрудничеством с Вами и надеемся, что оно всегда будет столь же профессиональным и успешным». В заключении можно написать и о том, как вы счастливы работать с деловым партнером, коллегой.

Подпись. Завершите письмо подписью директора или контактного лица.

ПРИМЕР

С искренним уважением,
Директор ОАО «Юпитер»

Подписать письмо может коллектив компании или директор и сотрудники: «С уважением, Иван Петрович Сидоров и коллектив компании „Вега“».

ПРИМЕР

Поздравления с новым годом делового партнера или ключевого заказчика.
Обращение: Уважаемый (имя, отчество)!
Поздравление: Поздравляем Вас с Новым годом-2018!
Комплимент: Вы – надежная опора для своей компании, защита для семьи и близких.
Пожелания: Желаем Вам и Вашим родным мира и благополучия. А также – воплощения смелых идей и больших целей.
Заключение: Будем рады продолжить сотрудничество.
Подпись: Коллектив компании «Сириус»

Полезная статья: Как написать официальное поздравление и поздравить с наступающим новым годом 2018 рассказывается в статье «Деловое письмо: правила оформления и порядок работы»

Какие упражнения помогут вам лучше писать поздравления

Чтобы легче справляться с текстами поздравлений, развивайте свой творческий потенциал. Для этого есть специальные упражнения. Расскажем о четырех, самых эффективных.

Упражнение 1. Словесная цепочка. Это упражнение поможет мозгу сразу включиться в работу и развивает способность быстро вспоминать нужную информацию.

Что нужно сделать? Измените заданное слово и затем каждое последующее, например – удочка, одним из способов:
– добавьте одну или две буквы к слову,
– уберите одну или две буквы из слова,
– замените одну букву,
– поменяйте местами любые две буквы в слове.

Повторять слова нельзя.

ПРИМЕР

Удочка – дочка – кочка – кошка – крошка.
Корм – корт – кора – пора – порт – торт – тост – ГОСТ – гость.
Попробуйте теперь составить такую цепочку для слов: час, кора, место, зуб, душа.

Упражнение 2. Фразы-синонимы.Следующее упражнение тренирует воображение, расширяет активный словарный запас и помогает держать вербальный интеллект в тонусе.

Читайте также:

ПРИМЕР

Возьмите простую фразу: «Меня ждет отличный праздник» и перескажите ее. Придумайте не менее трех вариантов. Слова исходного предложения в новых фразах не используйте. Нельзя искажать и смысл первоначального высказывания. Например, предложенную фразу замените так: «Нас ожидает сногсшибательное событие».

Потренируйтесь на выражении: «Предстоящее мероприятие очень важно для нас». Предложите и свои варианты. Это может быть отрывок текста, который вы недавно читали, или фраза из СМС, которое вы получили.

Упражнение 3. Ассоциации. Это упражнение тренирует гибкость мышления, воображение и способность к ассоциативному мышлению. Оно поможет вам создавать яркие и запоминающиеся поздравления к любому празднику.

Не ограничивайте себя, выполняя это упражнение. Вам все можно, все разрешено! Смысл упражнения не в том, чтобы получить рациональные или убедительные ответы, а в том, чтобы активизировать творческое мышление.

Придумайте не менее 30 ассоциаций к слову «весна». Попытайтесь охватить различные его признаки и качества.

ПРИМЕР

Ассоциации, связанные со словом «весна»:
Действия: таять, расцветать, переодеваться...
Места: лес, река, поляна...
Цвета: зеленый, розовый, голубой...
Запах: свежий, нежный, теплый...
Фильмы: Весна на Заречной улице, Весенний вальс...
Литературные произведения: Весенний скандал, Весенний детектив...
Песни: Холодная весна, Журчат ручьи...

Теперь попробуйте сами придумать как можно больше ассоциаций к словам: маска, автомобиль, Италия, космический корабль, праздник.

Упражнение 4. Эпитеты. Это упражнение тренирует творческое мышление и развивает память. Ваша задача – подобрать как можно больше эпитетов.

ПРИМЕР

Продолжите перечень эпитетов к следующим вопросам.
Как можно поздравить? Искренне, вовремя, с размахом, тихо...
Чего пожелать? Счастья, здоровья, роста...
Каким может быть счастье? Безграничным, полным, спокойным...
Здоровье? Богатырским, тела и духа, 100-процентным...
Рост? Карьерным, личностным, профессиональным ...

Продолжите задавать вопросы и подбирать эпитеты. Выполнив это упражнение, вы получите заготовку для поздравительных писем.

Справка

Важные выводы

  1. В письмах-поздравлениях не используйте речевые клише. У адресата возникнет ощущение, что письмо ему писали в спешке или «под копирку».
     
  2. Используйте универсальную структуру для поздравительных писем. Не забудьте сделать адресату комплимент и написать о перспективах сотрудничества.
     
  3. Перед тем как писать поздравительные тексты, разбудите свой творческий потенциал и выполните несколько простых, но эффективных упражнений.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.