text
Секретариат

Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылку

  • 13 декабря 2017
  • 644

В этой статье мы познакомим вас с MailChimp – одним из самых популярных и надежных сервисов почтовой рассылки, который удобно использовать для отправки поздравлений с Новым годом клиентам.

Чтобы начать работу над рассылкой, создайте аккаунт. Для этого на главной странице MailChimp нажмите кнопку Sign Up Free – «Зарегистрироваться бесплатно». Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылкуВведите свой электронный адрес – лучше сразу адрес корпоративной почты, имя пользователя и пароль. В качестве имени пользователя можно использовать почту. Затем нажмите на кнопку Get Started – «Начать». На указанную почту придет письмо с подтверждением регистрации – активируйте аккаунт и настройте свою учетную запись.

Укажите ваши имя и фамилию, затем нажмите Continue – «Продолжить». Напишите название своей компании и ее сайт. Далее укажите фактический адрес вашей компании – так разработчики сайта будут уверены, что вы не нарушаете международные антиспам-законы. Затем вас спросят, продает ли ваша компания что-то онлайн, – выберите нужный ответ и переходите дальше. По желанию подключите свои аккаунты в социальных сетях. Через MailChimp вы сможете публиковать посты в Facebook и Twitter. На последнем шаге вам предложат подписаться на две рассылки на английском языке. После подтверждения регистрации войдите в личный кабинет по своему логину и паролю.

Как составить и отправить поздравление с Новым годом клиентам

Создайте шаблон. В верхней части экрана вы увидите меню. Выберите пункт Templates – «Шаблоны». Пока у вас нет шаблонов: для создания нового нажмите на кнопку Create Template – «Создать шаблон». Чтобы выбрать готовый шаблон, перейдите на вкладку Themes – «Темы». Праздничные темы вы найдете в разделе Holidays – «Праздники». Щелкните этот пункт в выпадающем списке. Выберите тему, которая вам понравилась, и нажмите на нее.

Бесплатная версия MailChimp дает доступ к большинству функций, но ограничивает количество ваших контактов – не более 2000 во всех списках. Также вы можете отправлять не более 12 000 писем в месяц. Одно письмо – один подписчик

Отредактируйте шаблон. Рассмотрим сам шаблон (рис. 1 ниже). Самая верхняя строка с текстом «View this email in your browser» – стандартная. В ней сказано, что письмо можно открыть не в почтовом клиенте, а в браузере. Вы можете оставить эту строчку, только замените английский текст русским. Для этого наведите курсор на верхнее поле – вы увидите черную рамку с текстом внутри. Чтобы отредактировать текст, нажмите на значок карандаша. Справа появится колонка, в которой можно редактировать фон, вид и размер шрифта, вставлять картинки и т. д. Чтобы изменить фон, перейдите на вкладку Design – «Дизайн», далее откройте раздел Page – «Страница». В разделе Background выберите нужный цвет из палитры и нажмите кнопку Save – «Сохранить». На этой же вкладке вы можете поэкспериментировать со шрифтами и заголовками. Ненужные поля легко удалить, нажав на значок урны.

Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылку

Рис. 1. Окно редактора шаблона

Русскоязычный интерфейс для сервиса MailChimp пока не предусмотрен. Однако практически во всех браузерах вы можете установить специальное расширение для перевода – Translator. А в Google Chrome, например, уже есть встроенный переводчик

Добавьте логотип своей компании. Для этого щелкните по блоку со стандартным логотипом. В окне справа появится информация об изображении – название и его разрешение. Чтобы установить свой логотип, нажмите кнопку Replace – «Заменить». Откроется файловый менеджер. В верхнем правом углу нажмите кнопку Upload – «Загрузить». Выберите ваш логотип и загрузите его, затем нажмите Save & Close – «Сохранить и закрыть». Рекомендуемая ширина изображения – от 600 до 800 пикселей.

Полезная статья: Интересные советы по созданию поздравлений с новым годом корпоративным клиентам вы найдете в статье «Рассылаем новогодние поздравления: как сформировать и распечатать много писем и конвертов для разных адресатов»

Если файл логотипа очень большой, то он может отображаться в рассылке некорректно. Тогда под названием файла появится соответствующее предупреждение в желтой рамке. Нажмите кнопку Let’s fix it – «Давайте исправим это». Введите нужное значение ширины и нажмите Apply – «Применить», и сервис уменьшит изображение.

Добавьте текст поздравления и настройте социальные кнопки. Кликните блок с основным текстом письма и напишите текст вашего поздравления. В редакторе справа вы также можете настроить форматирование, как в MS Word. На вкладках Style – «Стиль» и Settings – «Настройки» вы можете изменить фон этого раздела, размер иконок, их цвет. Когда закончите настраивать раздел, нажмите Save & Close – «Сохранить и закрыть».

При необходимости настройте поле с кнопками социальных сетей. Если у вашей компании есть сайт, группы в социальных сетях «ВКонтакте» или Facebook, добавьте ссылки на них. Для этого наведите курсор на раздел с кнопками и кликните по значку с карандашом. Справа появится панель, в которой можно добавлять ссылки и редактировать их. Кроме того, вы можете добавить ссылку на веб-сайт и адрес электронной почты.

Создатели сервиса рекомендуют указывать адрес вашей корпоративной почты, а не почту Mail.Ru, Google, Yahoo и т. д. Иначе ваша рассылка может не пройти спам-фильтр адресата

Обратите внимание на самую нижнюю колонку в письме. Здесь указывают сведения о компании-отправителе и ссылки на отписку от рассылок. Смело удаляйте данный раздел. На выходе получаем такую открытку (рис. 2 ниже).

Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылку

Рис. 2. Итоговый вариант письма с поздравлением

Проверьте, как будет выглядеть ваше поздравление. Для этого справа вверху нажмите на кнопку Preview and Test – «Просмотреть и протестировать» и выберите второй пункт – Send a test email – «Отправить тестовое письмо». В окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить тестовое письмо, и нажмите Send Test – «Отправить тест». Вам придет сообщение с вашей рассылкой.

В тестовом письме вы увидите ошибки и опечатки, сможете оценить изображение и текст, шрифты, цвета и другие элементы. Если вы хотите что-то изменить, отправляйтесь снова в редактор MailChimp. Если вас все устраивает, нажмите на нижнюю правую кнопку Save and Exit – «Сохранить и выйти».

Читайте здесь:

Как составить список адресатов рассылки поздравления с Новым годом клиентам

Внимательно отнеситесь к формированию списка адресов электронной почты и почтовых адресов. Эти данные – основа дальнейшей работы. Ошибки или опечатки в адресе приведут к тому, что поздравление не будет доставлено по нужному адресу

Составьте список получателей. В левом верхнем углу нажмите кнопку Lists – «Списки», далее – Create List – «Создать список». В открывшемся окне заполните данные о списке (рис. 3 ниже). Обратите внимание, что название списка – List name будет видно вашим адресатам. Во второй строчке укажите адрес электронной почты, который получатель увидит в строчке «От кого». В третьей строке – название вашей компании. Чтобы сохранить список, нажмите кнопку Save – «Сохранить» внизу слева. Далее вам предложат добавить контакты. Можно добавить контакты по одному или импортировать списком.

Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылку

Рис. 3. Параметры списка адресатов

Чтобы добавить контакты по одному, нажмите на Add contacts – «Добавить контакты» и в выпадающем списке выберите пункт Add a subscriber – «Добавить подписчика». Заполните данные для каждого контакта. Обязательно установите первую галочку «This person gave me permission to email them» – так вы сообщите сервису, что адресат дал вам разрешение отправлять ему письма. Когда закончите заполнять форму, нажмите на кнопку Subscribe – «Подписать» и переходите к следующему контакту.

В строчке, выделенной синим цветом, нужно написать, почему адресат получает ваше письмо. Это обязательное требование, поскольку MailChimp – сервис для почтовых рассылок

Чтобы импортировать список контактов – например, из файла Excel, нажмите на Add contacts – «Добавить контакты», и в выпадающем списке выберите пункт Import contacts – «Импортировать контакты», затем – Copy/paste from file – «Копировать/вставить из файла». Скопируйте контакты из таблицы Excel и вставьте в окно (рис. 4 ниже). Данные должны быть представлены построчно в виде Ф.И.О. и электронного адреса. Важно, чтобы в ячейках, из которых вы копируете контакты, отсутствовали номера телефонов и лишние символы. Отметьте галочку и нажмите Next – «Далее».

Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылку

Рис. 4. Окно импорта списка контактов

Проверьте, чтобы данные соответствовали столбцам (рис. 5 ниже). В столбце First Name – «Имя» должно быть Ф.И.О., в столбце Email Address – «Адрес электронной почты» – электронные адреса получателей. В каждом столбце нажмите Save – «Сохранить», затем нажмите Next – «Далее». Если все пункты в списке зеленые, нажмите Import – «Импортировать».

Поздравление с Новым годом клиентам: настраиваем и запускаем почтовую рассылку

Рис. 5. Импорт списка контактов

Как подготовить и отправить рассылку поздравления с новым годом клиентам

Если вы хотите отправить письмо немедленно, нажмите на кнопку Send. Также вы можете запланировать рассылку. Для этого нажмите Schedule – «Запланировать» и в открывшемся окне выберите дату и время отправки. Обратите внимание на часовой пояс

Подготовьте рассылку к отправке. Когда вы составили список адресатов, перейдите на вкладку Campaigns – «Кампании», затем нажмите Create Campaign – «Создать кампанию», далее – Create an email – «Создать письмо». Выберите пункт Regular – «Обычное письмо». Введите название рассылки и нажмите Begin – «Начать». Если вы все сделали правильно, вы увидите окно с информацией о количестве адресатов для рассылки.

Нажмите внизу на кнопку Next – «Далее». Вы попадете на страницу с краткой информацией о кампании. Заполните первые пять полей. В поле Campaign Name введите название рассылки – оно будет видно только вам. Следующие две строки – тема письма, которое получат адресаты, и кусочек текста, который они увидят в строке с названием. В строке From name укажите название вашей компании. В пятой строчке укажите адрес электронной почты, с которого будет отправлено письмо. Кроме этих полей, ничего заполнять не надо. Нажмите правую нижнюю кнопку Next – «Далее».

Полезная статья: Неординарные идеи поздравления клиентов с наступающим Новым годом-2018 можно найти в статье "Как поздравить партнеров с Новым годом и Рождеством".

В некоторых случаях сервис может попросить вас подтвердить, действительно ли вы имеете доступ к почте, указанной в строке From email address. Если после нажатия кнопки вы остались на странице, а поле From email address выделено красным цветом, нажмите на серую кнопку Verify Domain – «Подтвердить домен», затем – Send Verification Email – «Отправить письмо с подтверждением». На ваш почтовый ящик придет письмо для подтверждения. Введите код подтверждения из письма или перейдите по ссылке. Затем закройте окно с просьбой подтвердить адрес и нажмите кнопку Next – «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Откройте вкладку Saved templates – «Сохраненные шаблоны» и выберите шаблон, который вы сделали ранее. Проверьте его еще раз. Нажмите Next. Если вы сделали все правильно, то увидите страницу You're all set to send! – «Все готово к отправке». Когда вы все настроили, нажмите кнопку Send Now.

Читайте здесь:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.