text
Секретариат

Привлечение к работе в выходной день: как оформить правильно

  • 20 декабря 2017
  • 447

Нередко возникает необходимость привлечь сотрудников к работе в выходной день. В статье рассказывается, как правильно оформить привлечение к работе в выходной день различных категорий граждан.

Как оформить привлечение сотрудников к работе в выходной день

Работодатель может привлекать к труду в выходные и нерабочие праздничные дни работников с их письменного согласия – часть вторая статьи 113 Трудового кодекса. Чтобы привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1. Подготовьте докладную записку от имени руководителя подразделения на имя руководителя организации или уполномоченного им лица. Обоснуйте в ней необходимость привлечь работников в выходные или нерабочие праздничные дни. Не забудьте указать их места работы, должности, фамилии, инициалы, даты выхода (образец ниже).

Привлечение к работе в выходной день: партия сказала: "Надо!"

Образец. Докладная записка о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни

2. Зарегистрируйте записку.Привлечение к работе в выходной день: партия сказала: "Надо!"

3. Получите письменные согласия работников на привлечение их в нерабочие праздничные дни. Согласие оформите согласительной визой на докладной записке, например: Согласен. Личная подпись работника, И. О. Фамилия, дата. Визу ставят на записке под текстом, на обороте или на отдельном листе.

4. Передайте докладную записку руководителю организации. Он должен ее рассмотреть и проставить резолюцию: поручить руководителю кадровой службы или другому ответственному сотруднику подготовить приказ о привлечении работников, указанных в докладной записке, к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

5. Подготовьте приказ.

6. Подпишите приказ у руководителя.

7. Зарегистрируйте приказ.

8. Ознакомьте работников с приказом. На приказе для этого ставится ознакомительная виза работника: «С приказом ознакомлен, личная подпись, И. О. Фамилия, дата» (образец ниже).

Привлечение к работе в выходной день: партия сказала: "Надо!"

Образец. Приказ о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни

9. Поместите приказ в дело с приказами по личному составу.

Читайте также:        

Привлечение к работе в выходной день женщин

Вопрос

Придется привлекать в выходные и праздники женщин, у которых дети до трех лет. Какие документы и как надо оформить?

В компанию неожиданно поступил крупный заказ. Чтобы выполнить его, в ближайшее время многим подразделениям придется работать в выходные и праздничные дни. Мы будем официально оформлять вызов. Но среди сотрудниц и руководительниц некоторых подразделений есть женщины с детьми в возрасте до трех лет. Законодательство не запрещает привлекать таких сотрудниц к работе в выходные и праздничные дни, но ограничивает права работодателя в этом (ч. седьмая ст. 113, ч. вторая и третья ст. 259, ст. 264 ТК РФ). Понятно, что нам необходимо получить у женщин, как, впрочем, и у других сотрудников, согласие трудиться в выходные дни (ч. пятая ст. 113 ТК РФ). Подскажите, какие еще документы и как надо оформить, чтобы соблюсти все формальности?
Евгений Д., заместитель гендиректора по персоналу (г. Калининград)

Да, обязательно получите у сотрудниц, у которых есть дети до трех лет, согласие работать в выходные и праздничные дни. Имейте в виду: без него Вы не вправе привлекать их к работе в такие дни даже в крайних случаях, указанных в части третьей статьи 113 Трудового кодекса (для предотвращения несчастных случаев, катастроф, производственной аварии, для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения).

Но согласие еще не все. Есть другие нюансы, которые нужно правильно оформить. Во-первых, запросите у каждой работницы медицинское заключение, что работа в выходные и праздничные дни не запрещена ей по состоянию здоровья (порядок выдачи заключения утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 2 мая 2012 г. № 441н).

Получив этот документ, составьте уведомление для каждой сотрудницы. В нем укажите, что компания намерена привлечь женщину к работе в выходной день, а потому просит выразить свое согласие или несогласие, сделав запись внизу уведомления и поставив подпись. Обязательно напишите в этом же документе, что сотрудница вправе отказаться от такой работы. Вы обязаны ознакомить каждую работницу с таким правом. Чтобы подтвердить, что Вы сделали это, попросите сотрудницу поставить свою подпись в уведомлении еще раз – под фразой о праве отказаться от работы.

Если в компании есть профсоюз, не забудьте учесть и его мнение. Если он не против, оформляйте приказ о привлечении сотрудницы к работе в выходные и праздники.

После этого письменно запросите у каждой работницы, какую компенсацию за отработанный выходной день она хочет получить – повышенную оплату или дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Пусть женщина напишет заявление, в котором и укажет вид компенсации. Теперь издавайте приказ о предоставлении компенсации за отработанный выходной день. Скачать образец уведомления о привлечении сотрудницы и приказа.

Привлечение к работе в выходной день в порядке перевода

Законно ли письменно пригласить сотрудника в порядке перевода из фирмы, учрежденной нашей компанией. Гендиректор один.

Начальник службы маркетинга подал заявление об увольнении. На его место мы берем сотрудника из другой фирмы – направили ему письменное приглашение в порядке перевода. Эта фирма учреждена нашей компанией, и наш гендиректор возглавляет и ту фирму. Недавно начальник службы маркетинга передумал увольняться и подал заявление об отзыве ранее написанного заявления об увольнении. Разумеется, мы отказали ему, так как на его место уже письменно пригласили другого специалиста. Но начальник службы маркетинга сказал, что подаст иск в суд, так как это приглашение липовое – оно направлено в аффилированную с нами компанию. Насколько основательна такая позиция и может ли суд признать приглашение сотрудника недействительным?
Сергей М., руководитель службы управления персоналом (г. Новосибирск)

Предсказать решение суда невозможно. Но Ваши действия не нарушают закон, есть все шансы отстоять позицию.

В трудовом законодательстве нет положений, которые бы запрещали работодателям приглашать письменно в порядке перевода сотрудников из аффилированных компаний (как материнских, так и дочерних). Судебной практики на этот счет тоже нет. Следовательно, Вы были вправе отказать начальнику службы маркетинга в отзыве заявления об увольнении. Его обвинения несостоятельны.

Чтобы быть готовыми к разбирательствам, посмотрите, сможете ли Вы документально подтвердить выполнение требования статей 64 и 80 Трудового кодекса. Там говорится, в каких случаях работник не может отозвать свое заявление об увольнении. А именно: если на его место пригласили в письменной форме другого сотрудника, и этот сотрудник уже уволился с прежнего места работы (ст. 80 ТК РФ). Причем с момента увольнения не прошел месяц (ст. 64 ТК РФ).

Поэтому проверьте, уволился ли с работы приглашенный сотрудник, и уточните, когда именно, – до того, как начальник службы маркетинга обратился в HR-службу, или после. Если до того, пусть приглашенный сотрудник принесет копию приказа об увольнении с датой. Копию Вы сможете предъявить в суде. Если после, то, к сожалению, считается, что у Вашей компании еще не возникла обязанность заключить с этим сотрудником трудовой договор. Суд может встать на сторону начальника службы маркетинга (апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 22 апреля 2014 г.).

Кроме того, уточните, оформлено ли разрешение гендиректору Вашей компании работать по совместительству у другого работодателя (ст. 276 ТК РФ). Оно выдается уполномоченным органом юрлица, например собранием учредителей компании (той, где у гендиректора основное место работы). Если на суде вскроется, что разрешения на совместительство нет, судьи посчитают, что гендиректор не уполномочен принимать решение о переводе сотрудника, и выиграет начальник службы маркетинга. Оформите разрешение.

Не забудьте и о самом приглашении сотрудника на работу из другой компании. Жестких требований к его оформлению нет. Важно, чтобы оно было. Проверьте дату. После нее не должно пройти больше месяца до того момента, как сотрудник уволился с работы. В противном случае Вы нарушите требования статьи 64 Трудового кодекса.        

Читайте также:                                  

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.