text
Секретариат

Оформление пропусков

  • 12 января 2018
  • 840

Огромное количество предприятий работает в таком режиме, что доступ на свою территорию является ограниченным для сторонних посетителей, а для работников – регламентирован. Для учета посещений оформляются пропуска. Поговорим о данной процедуре.

Законодательные основы

Пропускной режим - порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, не противоречащий законодательству Российской Федерации, доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны). Указанное определение дано в Законе РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Пропускной режим используют многие предприятия. Это может быть связано с условиями производства (опасные и вредные, секретные и т.д.), с обеспечением сохранности продукции, которую легко можно вынести с территории, или с ведением учета рабочего времени такими способами – фиксацией времени входа на территорию и выхода с нее. Таким образом, причины введения пропускного режима могут быть различными.

Где закреплен порядок оформления пропусков

Пропускной режим может поддерживаться как силами сотрудников самого предприятия, так и привлеченными охранниками специализированного охранного предприятия или сотрудниками вневедомственной охраны. В таком случае полномочия, пределы деятельности, функциональные обязанности и иные моменты деятельности сотрудников охраны регламентированы в договоре между предприятием-заказчиком и охранным предприятием – исполнителем данного вида услуг. Оформление пропусковКак правило, порядок осуществления пропускного режима прописывается в отдельном приложении к договору. Там оговаривается время работы, обязанности сотрудника охраны, какой у него функционал и полномочия по отношению к сотрудникам компании, порядок оформления пропусков, какой порядок действий при отсутствии у физического лица пропуска или при  наличии пропуска неутвержденной формы. Форма пропусков также согласовывается сторонами договора и является приложением к договору на охрану (если они не выполнены в виде электронно-цифровых карточек).

При осуществлении ограничения доступа на свою территорию силами самой компании, утверждается локальный нормативный акт. Это может быть Положение о пропускном режиме, Положение об ограничении доступа на территорию или иное наименование. Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются.

На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Ряд учреждений поддерживает пропускной режим в силу специальных нормативных актов. Так, например, ограничен свободный вход на территории региональных учреждений Банка России, региональных отделений ФСБ и т.д. Об установлении и порядке поддержания пропускного режима в таких государственных структурах регламентируется отдельными нормативными актами. Для допуска в такие учреждения, как правило, необходимо предварительное письмо на оформление пропусков, написанное от имени юридического лица, чьих сотрудников предполагается пропустить на территорию учреждения. В письме указывается:

  • ФИО сотрудника, на кого надлежит оформить пропуск;
  • паспортные данные;
  • должность;
  • вид пропуска и его срок.

Читайте также:

Виды пропусков

При установлении пропускного режима компания исходит из того, что на ее территорию могут быть допущены различные посетители, помимо работников. Поэтому отличаются между собой и виды пропусков:

  • пропуска работникам компании (как штатным, так и тем, которые работают по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам, выполняющие работу на территории компании);
     
  • временные пропуска (оформляются третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определенного времени, например, стажеры, временные помощники, сотрудники проверяющих органов и т.д.);
     
  • разовые пропуска (оформление разового пропуска производится для однократного посещения охраняемой территории);
     
  • пропуска для выноса (вывоза) материальных ценностей с территории предприятия.

Справка

Пропуска можно классифицировать также по форме:

  1. на бумажном носителе;
  2. в виде электронной карты;
  3. в виде специально изготовленного устройства.

От системы охраны зависит и вид применяемых пропусков.

Порядок оформления пропусков

Оформление пропусков на предприятии производится в соответствии с порядком, утвержденным локальным нормативным актом. Как правило, все виды пропусков оформляются на основании документа, удостоверяющего личность. Работникам компании пропуск оформляется при приеме на работу. Это делается либо силами сотрудников кадровой службы, либо службой охраны, отделом по режиму, сотрудниками отдела по безопасности и т.д. (если такие структуры функционируют в компании).

Временные и разовые пропуска могут оформляться непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима. Обязательно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В некоторых случаях может потребоваться заявление на оформление пропуска либо от лица, которому пропуск необходим, либо от его работодателя. Этот порядок зависит от строгости режима компании, от установленных правил его поддержания, от видов пропусков.

Правила оформления пропуска в компаниях частной формы собственности не урегулированы законодательно. Это область целиком отдана на усмотрение конкретных работодателей исходя из необходимости потребностей и пожеланий.

Особенности допуска

При ограничении допуска на свою территорию компаниям следует помнить, что ряд чиновников проверяющих органов обладают правом беспрепятственного доступа на территорию юридического лица. Это регламентировано, например, Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации". Статьей 357 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей - физических лиц.

Исходя из этого, компания не имеет право не пропускать на свою территорию должностных лиц проверяющих органов.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.