text
Секретариат

Акт на списание материалов образец

  • 15 января 2018
  • 1899

В процессе производства расходуются не только материалы, но и оборудование, инструменты и иные ценности, стоящие на учете. Для документирования процесса снятия израсходованных материальных ценностей используют специальные формы – акты. О них и пойдет речь в статье.

Законодательные основы

Основным нормативным актом в вопросах списания материалов с бухгалтерского учета является Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245). Так, в п. 98 Методических указаний говорится, что на фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются следующие сведения:Акт на списание материалов образец

  • наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;
     
  • номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат;
     
  • количество и сумма по нормам расхода;
     
  • количество и сумма расхода сверх норм и их причины;
     
  • количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

Акт на списание расходных материалов необходим для того, чтобы на его основании произвести снятие с подотчета материалов и отнесение их стоимости на затраты производства и в последующем использовать эти сведения для оформления налоговой и бухгалтерской отчетности.

Форма акта

Форма акта на списание материалов (образец) не установлена законодательно. Каждое юридическое лицо самостоятельно определяет, какие подразделения используют в работе данный документ, в чей функционал входит его оформление, какая форма акта списания материалов при этом используется.

На первый взгляд может показаться, что такой документ необходим исключительно в производственном процессе, где в технологию работ включено регулярное использование материалов. Например, в строительстве применяется акт списания строительных материалов. На самом деле применение такого документа идет не только в производстве: в медицине списывают лекарственные препараты, в сфере услуг списывают используемую форму и знаки отличия, оборудование. Любой работающий офис закупает канцелярские товары, предметы гигиены, продукты питания, бытовую химию. Все эти материальные ценности учитываются в бухгалтерском учете и затем по мере использования, разумеется, списываются. И делается это также с помощью акта.

Формы данного документа могут отличаться между собой в зависимости от того, какие материалы списываются. Выше мы рассмотрели наиболее полный акт списания расходных материалов (образец предоставим). Если речь идет, например, о списании израсходованных картриджей к принтерам, то документ содержит существенно меньше граф и сведений.

Значительную долю сведений составляет указание стоимостей. Финансисты могут использовать любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия;

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости приобретения впервые определенного товара (способ ФИФО);
  • по стоимости последнего приобретения товара (способ ЛИФО).

Бланк акта на списание материалов разрабатывается предприятием в зависимости от его вида деятельности. Закрепляются эти формы, как правило, в учетной политике предприятия с особенностями конкретного производственного процесса. Они могут отличаться и по видам списываемых ценностей.

Особенности списания в строительстве

Особняком стоит документация в сфере строительства. Акт списания материалов на объект в строительстве регулируется Инструкцией ЦСУ № 613 от 24.11.1982, которой утверждена форма М-29. Акт по этой форме удостоверяет факт списания материалов и конструкций в сфере строительства материально-ответственным лицом, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также выполненному по факту объему строительно-монтажных работ. Это основной документ, фиксирующий расход товарно-материальных ценностей как составной части себестоимости строительных работ и выявляющий фактический перерасход материалов для производства работ над нормативным.

Акт на списание строительных материалов (образец) проверяется и утверждается специальной комиссией, членами которой являются бухгалтер, а также инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия. Многие процессы, связанные со списанием ценностей в строительстве, автоматизированы с помощью таких популярных платформ, как 1С, например.

Читайте также:

Как оформить документацию

Напомним еще раз – бланк акта может быть разработан самостоятельно организацией.

Справка

Бланк должен содержать следующие обязательные сведения:

  1. номер и дату документа;
  2. полное наименование организации;
  3. перечень материалов и ценностей к списанию с указанием количества и единицы измерения, цены за единицу, стоимости;
  4. причины списания материалов;
  5. перечень членов комиссии с фамилиями, их подписи;
  6. подпись руководителя организации или лица, уполномоченного на утверждение такого рода документов.

Как оформить акт на списание материалов - образец и порядок действий может быть расписан в компании в локальном акте – например, в инструкции по составлению и оформлению актов списания ТМЦ.

Где взять образцы и примеры

Акт списания материалов (бланк) скачать бесплатно можно в интернете или в справочно-правовых системах в разделе образцов и форм документов. В этом может возникнуть необходимость, если на предприятии локальным актом не утверждена собственная форма актов. Если формы разработаны и используются, то компания может помочь своим сотрудникам при оформлении документации, предоставив пример акта на списание материалов в заполненном виде. По образцу оформление документации идет быстрее и с наименьшей вероятностью ошибок.

Бланк акта на списание материалов выглядит так:

Акт о списании материальных запасов - ф. 0504230: изучаем нюансы применения    

В пищевой промышленности списание товара может производиться таким актом:

акт на списание материалов

Как уже говорилось, организация может не разрабатывать формы, если пользуется автоматизированными системами учета движения товарно-материальных ценностей.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.