text
Секретариат

Табель учета рабочего времени форма т13

  • 17 января 2018
  • 670

Зафиксировать время работы каждого сотрудника – обязанность работодателя. Эти действия напрямую связаны с оплатой труда. Как это сделать правильно – разберем в статье.

Законодательные основы

Ст. 91 Трудового кодекса РФ обязывает каждого работодателя вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Табель учета рабочего времени форма т13Причем учитывается не только фактически отработанное время, но работодатель должен также располагать сведениями о времени, проведенном работником в отпуске (как основном ежегодном, так и по иным видам отпусков), на больничном, в командировке, на учебе, в простое и т.д. Все эти варианты использования работником рабочего времени напрямую влияют не только на бизнес-процессы компании, но и на оплату труда, начисление иных выплат и пособий.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие учета рабочего времени, не дает четких алгоритмов, каким образом его учитывать. Понятие учета можно поискать в теории трудового права, но для практического применения в кадровой работе эта категория большой роли не играет. Кадровики понимают суть необходимой работы по фиксации фактически отработанного сотрудником времени. Гораздо важнее не ошибиться при подсчете, использовать правильные и точные формы, внимательно заполнять и подсчитывать время.

Виды учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ не отвечает на вопрос, за какой период следует вести учет рабочего времени. Таким образом, работодатель может исходить из интересов своих бизнес-процессов и вести учет:

  • в течение каждого рабочего дня;
  • в течение рабочей недели;
  • суммированный учет.

Суммированный учет регулируется ст. 104 ТК РФ и предполагает, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать ровно один год, а для учета рабочего времени работников на «вредных» производствах, - три месяца.

Конкретный порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается локальным нормативным актом.

Справка

На практике такой вид учета используется:

  1. в сельском хозяйстве;
  2. на транспорте;
  3. в торговле;
  4. при разной продолжительности рабочих смен;
  5. при скользящем или гибком рабочем графике;
  6. при организации работы вахтовым методом и в других случаях.

Форма учета рабочего времени

В Трудовом кодексе РФ мы не увидим предписания, что учет времени работы сотрудников необходимо вести в помощью табеля. Это предполагает, что работодатель в принципе может осуществлять фиксацию отработанных часов так, как ему удобно. Но за многочисленные годы работы практика выработала подход, при котором ведение учета именно в форме табеля является оптимальным, удобным, информативным.

Табель представляет собой таблицу, куда вносятся сведения о фамилии и инициалах работника, его должности (профессии), табельном номере и данные о том, сколько времени сотрудник провел, фактически исполняя свои функциональные обязанности. Далее идут графы о сводном подсчете такой информации.

Коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (об этом говорится в следующих нормативных актах: ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 разработаны формы табелей учета рабочего времени, но они не являются теперь обязательными (с 1 января 2013 года они утратили статус обязательных к применению). Если компания сочтет их удобными и приемлемыми, то может закрепить необходимость использования именно данных форм своими локальными актами.

Читайте также:

Если работодатель решает использовать какие-либо альтернативные формы для учета, то в любом случае все возможные способы должны сводиться к ежедневному контролю, сколько времени каждый сотрудник провел «в работе».

Унифицированные формы представлены в двух видах:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда N Т-12;

форма т13 табель учета рабочего времени.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" утверждена форма табеля учета рабочего времени 0504421 для применения в бюджетных организациях и учреждениях. Образец табеля формы 0504421 является приложением к данному документу.

Где взять образцы и бланки

Форма табеля т 13 (скачать ее можно и в интернете) представлена и в справочно-правовых системах (например, КонсультантПлюс).

Табель учета рабочего времени форма т 13 доступен для скачивания и ознакомления также здесь

Доступны документы также здесь: (форма табеля т 13 образец) и здесь (форма табеля по окуд 0504421 новый).

Вышеуказанные ссылки будут актуальны для вас, если организация ведет учет рабочего времени на бумаге. Однако табель можно составлять и в электронном виде (только в электронном, без последующего распечатывания и оформления подписью руководителя).

Табель является первичным учетным документом (об этом сказано в п. 2 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. №835). Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на учет в электронном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации (смотри ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ).

Специальные платформы (типа 1С) позволяют вести учет более автоматизировано. Но для ведения такой работы полностью в электронном виде, по мнению Минфина РФ, требуется оформлять его с помощью электронно-цифровой подписи (смотри Письмо Минфина России от 11 января 2012 г. №03-02-07/1-1). Это справедливо, поскольку такой документ на бумажном носителе подписывается руководителем организации.

Справка

Кто ведет учет рабочего времени

Кому из сотрудников могут быть интересны данные образцы и примеры заполнения? Трудовой кодекс РФ вновь не отвечает на вопрос, кто именно должен заполнять документацию и вести учет. Говорится лишь о том, что делать это обязан работодатель. Следовательно, в локальном акте данная обязанность может быть закреплена за сотрудником (или сотрудниками) кадровой службы, за бухгалтерией, за помощником или секретарем или любым иным сотрудником, в чьи обязанности будет включен данный функционал. Закрепляются эти обязанности либо приказом, либо положением о структурном подразделении, либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции. 

В зависимости от размера компании, ее производственных или бизнес-процессов, такой учет может вестись либо централизованно (когда по всему юридическому лицу эту работу ведет один сотрудник или одно специально созданное для этого подразделение или группа (табельщики), либо децентрализованно (ведение учета с помощью отдельных сотрудников по каждому подразделению отдельно).

Как заполнять табель

Форма бланка табель учета рабочего времени рассмотрена выше, теперь поговорим о его заполнении. Здесь применяются цифровые и буквенные обозначения. Буквами ведется разграничение причин отсутствия работника (например, командировка, больничный, отпуск и т.д.), а цифрами указывается число отработанных часов. Общепринятые обозначения описаны в унифицированных формах – можно применять их, а можно разработать собственные, однако тогда их придется описать и закрепить в локальном нормативном акте

Для учета можно использовать два основных метода:

  • сплошная регистрация как явок, так и неявок на работу;
  • регистрация отклонений (применяется при стабильном графике, одинаковой продолжительности смен или рабочего дня).

Работодатель определяет для себя наиболее удобный и информативный способ фиксации.

Напомним, что для дистанционных работников также необходимо вести учет отработанного времени. Как это сделать практически – работодатель должен определиться в своих локальных нормативных актах.

Особенности хранения табелей

Данные документы относятся к документам по личному составу. Сроки их хранения указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, который утвержден Приказом Министерства культуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Там указано что табели нужно хранить в организации в течение пяти лет, если по ним учитывали время сотрудников с нормальными условиями труда, и 75 лет – если учитывалось рабочее время работников с вредными или опасными условиями труда (п. 586 перечня).

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.