text
Секретариат

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

  • 5 февраля 2018
  • 804

В статье рассказывается об особенностях профессии пресс-секретаря, требованиях к кандидату на эту позицию, а также даются рекомендации, как развить полезные навыки по работе с информацией, необходимые пресс-секретарю.

Основные функции и обязанности пресс-секретаря

Пресс-секретарь формирует общественное мнение о компании, в которой он работает. Общение с журналистами, подготовка пресс-релизов, организация пресс-конференцией, работа по наполнению информацией корпоративного сайта компании — вот основной круг обязанностей пресс-секретаря.

Если компания заинтересована в создании и поддержании положительного имиджа в средствах-массовой информации, то в штате организации обязательно должна быть предусмотрена позиция пресс-секретаря.

Возникновение профессии в современной России относится к середине 90-х годов прошлого века. В то время она была политически ангажированной. Основной задачей пресс-секретаря было создание положительного имиджа той или иной политической партии. Позднее профессия вошла в все сферы общественной и коммерческой деятельности.

Обязанности пресс-секретаря

Пресс-секретарь должен быть хорошо осведомлен обо всех событиях, происходящих в организации, лицом которой он является.

Схематично направленность векторов деятельности пресс-секретаря можно представить следующий образом:

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

Внешний вектор

Предоставление исчерпывающих и хорошо аргументированных ответов на вопросы представителей СМИ, участие в съемках и проведение интервью.

Внутренний вектор

Наполнение корпоративного сайта актуальной информацией, участие в системе внутренних коммуникаций компании, ответы на вопросы посетителей сайта.

Вектор в прошлое

Мониторинг прессы и интернет-изданий, отслеживание публикаций, связанных с деятельностью компании. Подготовка аналитических отчетов для руководства.

Вектор в будущее

Планирование информационных кампаний в интернете, на ТВ и в прессе, направленных на создание положительного имиджа компании.

Требования к кандидату на должность пресс-секретаря

Чтобы стать пресс-секретарем, необходимо получить высшее образование по специальности филология, журналистика, реклама и связи с общественностью или современные международные отношения.

Справка

Также понадобятся:

  1. опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы и связи с общественностью;
  2. знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  3. грамотная речь и хорошие навыки письма;
  4. навыки проведения фото- и видеосъмок.

Специфика профессии пресс-секретаря заключается в совмещении навыков нескольких специальностей — секретаря, журналиста, специалиста по связям с общественностью и рекламе, контент-менеджера, редактора интернет-портала, психолога, переводчика и т.д.

Что должен уметь пресс-секретарь?

хорошо владеть навыками письменной и устной речи, умением «складно излагать» не только свои мысли, но и мысли своего руководства;

иметь солидный интеллектуальный бэкграунд и богатый словарный запас;

должен хорошо держаться перед камерой, иметь хорошую дикцию и фотогеничную внешность;

быть готов к выполнению рутинной работы — мониторингу СМИ, подготовке аналитических отчетов, редактированию, анализу и структурированию текстов.

Зарплата пресс-секретаря

Зарплата пресс-секретаря зависит от объема выполняемых функций и от компании, в которой он трудится. Зарплата может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы. Данные о средней зарплате пресс-секретаря приведены в таблице:

Таблица 1. Зарплата пресс-секретаря

средняя по России

20 тыс.

средняя по Москве

40-80 тыс.

средняя по Санкт-Петербургу

30 тыс.

Читайте также:

Полезные навыки пресс-секретаря: три техники работы с информацией

Пресс-секретарь работает с информацией каждый день в условиях ограниченного времени и высоких требований руководителя. Поэтому анализировать, структурировать и запоминать текст — актуальный для него навык.

Предлагаем освоить и применять три техники работы с информацией.

Классический конспект

Этот метод конспектирования вы знаете со школы. Суть классического конспекта — записать самую важную информацию в сокращенном виде. В конспекте обязательно указывайте, о чем он. Запишите автора книги, ее название и выходные данные.

ПРИМЕР

Ильяхов М., Сарычева Л. Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст. М.: Альпина Паблишер, 2017.

Записывайте кратко и достаточно емко для понимания. Помните о цели конспекта: зачем он вам нужен? Если вы будете давать конспект другим людям, информация должна быть полной. Очевидные для вас тезисы могут быть неизвестны окружающим.

Придумайте собственные обозначения часто встречающихся слов. Запишите их на полях первой страницы конспекта. Это будет подсказкой для вас и для других пользователей конспекта. Выделяйте подзаголовки и ключевые слова — они помогают ориентироваться в написанном. Используйте для этого цвет. Сокращайте слова, которые часто встречаются.

ПРИМЕР

Cекретарь-референт — с/р, делопроизводство — д/п, Санкт-Петербург — СПб.

Важный совет

Если вы делаете конспект от руки, оставьте поля около 5 см для заметок, дополнений и комментариев

Некоторые слова или фразы проще нарисовать, чем записать. Придумайте собственные обозначения часто встречающихся слов. Запишите их на полях первой страницы конспекта. Используйте общепринятые обозначения.

ПРИМЕР

Больше — «>», меньше — «<», примерно — «~», время — «t».

Не используйте в работе фрагмент чужого текста без указания источника — это плагиат. Укажите страницу книги или статьи, где вы взяли информацию, даже если записываете не дословно, а конспектируете общую идею.

Навык конспектирования неоднократно выручал многих пресс-секретарей и помощников.

Вот что рассказала редакции Вероника Комлева, пресс-секретарь консалтинговой компании. Вероника часто сопровождает руководителя на переговорах. Начальник требует записывать ход дискуссии максимально подробно. Раньше она не успевала законспектировать и половину информации. Поэтому она создала свой способ скорописи: сокращала часто встречающиеся слова, а в остальных пропускала гласные буквы. Это помогло фиксировать практически каждую фразу и вести тайминг. Однажды заказчик начал возмущаться высокой ценой предлагаемых услуг. На что Вероника сказала: «Но ведь вы сами в 16.23 сказали: “Самое главное: как можно быстрее решить вопрос утечки кадров. Стоимость не важна”». Заказчик принял этот аргумент и потом долго расспрашивал Веронику, как ей удается записать все сказанное на встрече.

Техника «твое — мое»

Суть техники в том, что вы не механически записываете информацию, а анализируете и запоминаете ее. Она помогает максимально быстро структурировать информацию. Возьмите лист бумаги и разверните его по горизонтали. В левом верхнем углу запишите автора и название книги, статьи или тему совещания. Начертите таблицу с тремя столбцами: «План», «Твое», «Мое».

  • В столбце «План» запишите план конспекта: повестку встречи, названия глав или разделов.
  • «Твое» — основные тезисы автора или лектора.
  • В столбец «Мое» внесите ваши мысли, эмоции, ассоциации.

Ассоциации помогают запоминать информацию. Чем больше логических или эмоциональных связей с прочитанным или услышанным, тем прочнее информация сохранится в памяти.

Познакомьтесь с конспектом статьи Алины Максимовой «Как превратить минусы работы секретаря в плюсы», № 9, 2017 в технике «твое — мое» в таблице 1. Чтобы отработать технику, законспектируйте статью из журнала.

Таблица 1. Конспект статьи в технике «твое — мое»

План

Твое

Мое

1. Секретарь — это тень босса

Важно правильно оценивать реакцию начальника: он недоволен работой или просто сорвался.

Высший пилотаж: предугадывать настроение шефа и не только подстраиваться, но и влиять на него.

Надо развивать эмоциональный интеллект.

Это я умею.

Мне до этого далеко… А вот Марина из отдела закупок — не только правая рука начальника, но и «серый кардинал».

Поищу статьи и книги!

2. Ненормированный рабочий день

Надо тщательно планировать время и оставлять запас на форс-мажоры. 

Для экономии времени внедрить однозадачность, работу с блоками, кооперацию с коллегами.

Это мало помогает, когда босс привык звонить и ночью, и в выходные… 

Такое точно не повредит, хоть и не избавит полностью от проблемы.

3. Отношение окружающих к профессии секретаря

Спросить знакомых: 
– За каким советом и мнением ты бы ко мне обратился? 
– Какие сильные стороны ты видишь во мне?

Спрошу Марину, хоть это и страшно.

Недостаточно просто записать ключевые факты и идеи. Подумайте, как можно внедрить почерпнутые в книгах и прессе рекомендации

Техника АДВ

Если по работе вы читаете множество статей и книг, которые трудно запомнить, используйте технику АДВ. Также она полезна, когда подробный конспект не нужен или на него нет времени. Техника АДВ включает три элемента: аннотацию, доминанту и вывод.

Аннотация — краткий пересказ текста на один-три абзаца. Доминанта — главная мысль одним предложением, ответ на вопрос «О чем этот текст?». Вывод — ваши оценки, мысли, план действий на основе прочитанного.

Записывайте АДВ каждого полезного текста, который вы прочитали. Так вы запомните самую важную информацию и будете проще ориентироваться в прочитанном. Примеры АДВ-конспекта статьи и книги — в таблице 2. Законспектируйте любую статью в технике АДВ.

Таблица 2. Конспекты статьи и книги в технике АДВ

Название

Аннотация

Доминанта

Вывод

Максимова А. Какой у вас психотип и совместимы ли вы со своим руководителем // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2017. № 5.

Выстраивая отношения с начальником, надо учитывать психологические параметры: (1) левополушарность и правополушарность, (2) логика и эмоциональность, (3) экстраверсия и интроверсия. Лучше, когда полушарности у босса и помощника совпадают, а остальные параметры отличаются и дополняют друг друга. Когда совместимость с начальником не идеальная, подстраиваться нужно помощнику.

Сработаться можно практически с любым человеком, было бы желание.

Мы с начальницей в основном дополняем друг друга. Большинство трудностей из-за несовпадающей полушарности. Мне как правополушарнице трудно следовать графику и выполнять скучные задачи. Так как я дорожу этой работой, буду реализовывать креативность в творчестве. Начну с рисования по номерам и схожу в картинную галерею.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.