text
Секретариат

Доверенность на получение посылки

  • 18 апреля 2018
  • 196

Многие организации доверяют получение посылок секретарю. Как правильно составить, оформить и заверить доверенность на получение посылки, читайте в статье.

В каких случаях требуется доверенность на получение посылки?

Согласно законодательству (ст. 185 ГК РФ) граждане России должны лично получать на почте адресованную им корреспонденцию. Если юридическое или физическое лицо не имеет возможности лично получить посылку, то оно составляет доверенность на уполномоченного представителя.

Скачайте документы по теме:

Ст. 185 ГК РФ определяет доверенность как письменные полномочия, которые физические или юридические лица предоставляют своим представителям в определенных случаях.

Доверенность на получение посылки на почте не относится к категории документов, которые заверяются нотариально. Ее составляют в письменной форме и заверяют личной подписью доверителя.

По закону (ст. 185 ГК РФ) доверенным лицом на право получения посылки может стать любой гражданин РФ, достигший совершеннолетнего возраста.

Компания доверяет получение посылок, приходящих по конкретному адресу, физическому лицу, чаще всего — секретарю. Секретарь может также отправлять посылки от имени организации.


О порядке выдачи и отзыва доверенностей читайте в статье.


Как написать доверенность на получение посылки?

Специальный унифицированный бланк доверенности на получение посылки на почте законодательством РФ не предусмотрен. Секретарь разрабатывает свою собственную форму доверенности на получение посылки или составляет этот документ в произвольной форме.

Доверенность составляют на стандартном листе А4.

Требования к доверенности на получение посылки:

  1. Перечень функций уполномоченного лица должен быть исчерпывающим.
  2. Текст документа должен включать в себя подробные сведения о доверителе и об уполномоченном лице.
  3. Указание на период действия документа. Если такого указания нет, срок действия бумаги — 1 год.
  4. Подписи обеих сторон.

Иногда доверенность составляют с правом передоверия. Подобные прецеденты относятся к разряду исключительных случаев. Документ с правом передоверия обязательно подлежит заверению в нотариальной конторе.

Законодательство РФ разрешает составлять одинаковый тип доверенностей сразу на нескольких сотрудников. Например, на секретаря, делопроизводителя и сотрудника отдела кадров. Документ может быть одинаковым для всех или содержать разные перечни функций для каждого сотрудника. Например, секретарь может получать и отправлять посылки, а сотрудник отдела кадров — только получать.


Подробнее об оформлении доверенности читайте в статье «Доверенность как форма передачи полномочий».


Читайте также:

Как оформить доверенность на получение посылки?

Чтобы раз и навсегда избежать проблем, которые могут возникнуть у уполномоченного представителя в почтовом отделении, рекомендуем сформировать два стандартных образца доверенности: один от физического лица (например, директор доверяет секретарю), второй от юридического лица (например, организация доверяет секретарю).

Доверенности на получение посылки на почте от физического лица включает:

  1. Заголовок с указанием действий, для исполнения которых она составляется: «Доверенность на получение почтовых отправлений».
  2. Дата и место составления документа.
  3. Сведения о доверителе: ФИО, паспортные данные или сведения о другом документе, удостоверяющем личность. Паспортные данные указываются без сокращений.
  4. Сведения об уполномоченном лице: ФИО, паспортные данные.
  5. Сведения о почтовом отделении, в которое будут доставлять почтовые отправления: номер отделения и его полный адрес.
  6. Информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы.
  7. Личные подписи доверителя и уполномоченного лица.

Образец доверенности от физического лица на получение посылки:

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать второе апреля две тысячи восемнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, Смирнов Алексей Константинович 30.11.1985 года рождения, паспорт хххх ххххххх, выдан 17 марта 2018 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — ххх-ххх, проживающий по адресу: город Москва, улица Сивцев Вражек, дом 88, квартира 15,

ДОВЕРЯЮ

Петрову Константину Анатольевичу, 13.03.1988 года рождения, паспорт хххх хххххх, выдан 14 июня 2016 года отделом УФМС России по г. Москве, код подразделения — ххх-ххх, проживающему по адресу: город Москва, улица Пензенская, дом 15, квартира 77,

от моего имени получать в отделении Почты России № ххххх почтовые отправления. В связи с чем предоставляю ему право подписи документов, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись:___________________(личная подпись представителя)

Подпись:___________________(личная подпись доверителя)

Доверенность на получение посылки Скачать бланк доверенности на получение посылки.

Еще раз обращаем внимание, что срок действия документа указывается по желанию сторон.

Форма доверенности от юридического лица будет включать следующие сведения:

  1. Заголовок с указанием действий, для исполнения которых она составляется: «Доверенность на получение почтовых отправлений».
  2. Дата и место составления.
  3. Сведения о доверителе: полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, должность сотрудника, от лица которого составляется доверенность (чаще всего, это руководитель организации), ФИО доверителя.
  4. Основания, на которых действует доверитель (Устав, доверенность и т.п.).
  5. Сведения о доверенном лице: должность, ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
  6. Цель выдачи документа: получать почтовые отправления, адресованные (название компании).
  7. Сведения о почтовом отделении: номер и полный адрес.
  8. Информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы.
  9. Фраза: «Подпись доверенного лица (ФИО) удостоверяю»
  10. Информация о сроке действия доверенности.
  11. Подпись руководителя и расшифровка подписи.
  12. Оттиск основной печати организации.

Образец доверенности на получение посылки на почте показан ниже:

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки Скачать доверенность на получение посылки на почте.

Доверенность бывает разовой, выданной на определенный срок или бессрочной.

Индивидуальные предприниматели обладают правом не использовать в своей деятельности печать и, следовательно, не скреплять ею доверенность. С января 2016 года данное положение распространено на все юридические лица. Однако мы рекомендуем вам заверить доверенность от юридического лица оттиском основной печати компании во избежание недоразумений с работниками почтового отделения.


Материал по теме: «Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году».


Вывод

Для получения почтового отправления секретарю нужно написать доверенность на получение посылки. Унифицированной стандартной формы такой доверенности не существует. Для удобства рекомендуем разработать единую для организации форму доверенности.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.