text
Секретариат

Сквозная нумерация: как создать в MS Word

  • 4 мая 2018
  • 1808

Секретарь применяет сквозную нумерацию страниц, когда готовит документы. В статье рассказывается, что такое сквозная нумерация и как ее сделать с помощью приложения MS Word.

Что значит сквозная нумерация страниц?

Сквозная нумерация — это разновидность нумерации страниц. Она используется, когда в одном документе есть несколько автономных разделов.

Приведем пример сквозной нумерации страниц. Секретарю организации необходимо подготовить пакет документов для сдачи в налоговую инспекцию. Все документы этого пакета следует пронумеровать так, будто это единый документ, а не пачка разных бумаг.

Рассмотрим другой пример, что значит сквозная нумерация. Секретарю нужно распечатать данные из электронной базы. Существует риск того, что часть данных будет потеряна или уничтожена. Как потом доказать целостность данных? Основной способ подтверждения того, что в бумажном варианте собраны все сведения из электронной базы — это сквозная нумерация страниц при распечатке.


Пример сквозной нумерации страниц рассматривается в статье.


В каких случаях необходима сквозная нумерация

Рассмотрим, в каких случаях применяется сквозная нумерация.

В кассовой книге

Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга. В книгу заносятся все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств.

С 01.06.2014 действуют Порядок ведения кассовых операций, который разработал Центробанк РФ. В Порядке ведения кассовых операций говорится, что кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью. Имеется в виду сквозная нумерация страниц кассовой книги.

В книге учета доходов и расходов

Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитываются все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов. Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов — многостраничный документ. Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции — наличные и безналичные, а в кассовой книге — только операции с наличностью.

Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией того, что все страницы документа представлены в полном объеме.


Как правильно вести нумерацию приказов, рассказано в статье.


В отчете (декларации) для налоговой

Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов, имеющий сквозную нумерацию. Нумеруются в них не страницы, а листы.

Документы предоставляются в налоговые органы в двух видах — печатном и электронном. В обоих случаях они снабжаются сквозной нумерацией. Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошиваются.


Подробнее о том, как прошиваются документы, читайте в статье «Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки».


Часто к отчетам прилагаются подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Они скрепляются и нумеруются одним порядковым номером.

Любая нумерация страниц производится с помощью арабских цифр.

Как сделать сквозную нумерацию в MS Word?

Приведем пошаговую инструкцию, как сделать сквозную нумерацию в приложении MS Word.

  1. Откройте документ, в котором требуется сделать сквозную нумерацию.
  2. Перейдите в режим редактирования верхнего колонтитула страницы. Для этого сделайте двойной клик левой кнопкой мыши в верхней части документа.

Сквозная нумерация: как создать в MS Word

Рис. 1. Открытие режима редактирования верхнего колонтитула

  1. Внутри рамки, где будет стоять номер страницы, один раз кликните левой кнопкой мыши.

Сквозная нумерация: как создать в MS Word

Рис. 2. Переход в рамку с номером страницы

  1. На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+F9. Появятся две фигурные скобки.
  2. Внутри скобок введите слово «page»:

Сквозная нумерация: как создать в MS Word

Рис. 3. Ввод в рамку слова «page»

  1. Выделите слово «page» и кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Коды/значения полей».

Сквозная нумерация: как создать в MS Word

Рис. 4. Выбор пункта «Коды/значения полей»

Вывод

Сквозная нумерация страниц — способ сплошной нумерации страниц документа, состоящего из нескольких автономных разделов. Сквозная нумерация служит гарантией целостности данных, которые представлены в документе. Сплошная нумерация создается в приложении MS Word путем редактирования параметров верхнего колонтитула страницы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.