text
Секретариат

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление

  • 30 мая 2018
  • 1175

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество, если его текст и образец не имеют четких рамок? Благодарность в письменной форме — это деловой документ, часть официальной переписки. Особенности таких писем разобраны в статье.

Письма-благодарности не входят в стандартную систему документооборота компании. Их не относят к числу обязательных документов и не унифицируют. Их составление необходимо, если нужно выразить признательность партнерам или сотрудникам. Это стимул для дальнейшей работы, знак уважения к коллегам по бизнесу. Такие послания мотивируют на продолжение сотрудничества или подводят итог выполненной работе. Их пишут по окончании проектов, после заключения сделок, в юбилейные даты совместной работы. Выражение благодарности — часть делового этикета, соблюдение которого высоко ценят в профессиональной среде.

Скачайте документы по теме:

Кому и когда пишут благодарственные письма за сотрудничество?

Благодарность и общественное признание считаются одними из основных человеческих потребностей. Добрые слова не заменят деньги и ценные подарки. Одобрение, вот что важно каждому из нас. Благодарность может стать знаком уважения наравне с подарком или денежным поощрением.

Адресатами благодарственных писем за сотрудничество от имени организации становятся внешние партнеры, клиенты, инвесторы, сотрудники компании.

Поводом для выражения одобрения становятся завершение совместного проекта, юбилейная дата, заключенное соглашение, окончание очередного периода работы. Подчиненных хвалят за профессиональные успехи, эффективные предложения или проявленную инициативу.

Благодарственное письмо партнеру за сотрудничество

Слова признательности адресуют как руководителю партнерской компании, так и организации в целом. Такие сообщения пишут в двух случаях: по личной инициативе или в качестве ответа. Цель послания — проявление уважения и повышение лояльности коллег по бизнесу или клиентов. В тексте упоминают о конкретном событии, из-за которого выносят благодарность. Это сотрудничество в конкретном деле, помощь в определенной ситуации, поддержка на мероприятии.

Благодарность сотруднику

Обращение к подчиненному менее формально, чем письмо к деловому коллеге. Опытный руководитель не допустит, чтобы текст благодарности за сотрудничество выглядел как официальная отписка. Поводом для похвалы служат конкретные достижения работника, его добросовестный труд и личностные качества. В обращении упоминают конкретные ситуации: участие в проекте или мероприятии, внесение эффективного предложения, выполнение работы раньше срока. К словам признательности традиционно добавляют добрые пожелания.

Оформление письма-благодарности за сотрудничество

Оформление письма-благодарности соответствует общепринятым правилам деловой переписки. Оно имеет облегченную форму и не регулируется нормативными актами. Приведем несколько рекомендаций:

  • Допускается оформление текста без шапки.
  • Сообщение адресуют конкретному человеку или группе лиц.
  • Основной текст состоит из комплиментов и теплых слов в адрес получателя.
  • В конце ставят личную подпись составителя с указанием имени, фамилии и должности.

Бланк письма

В качестве бланка письма с благодарностью за сотрудничество используют фирменный бланк с логотипом компании. Для торжественных случаев разрабатывают отдельные бланки благодарностей. Их дизайн более яркий и праздничный, чем у официальных сообщений. Для печати выбирают хорошую плотную бумагу белого или кремового оттенка.

По правилам хорошего тона документ заполняется от руки. Такие послания — эквиваленты грамот. Они украшают стены служебных кабинетов и являются поводом для гордости. В оформлении используют крупный шрифт и четкую структуру текста.

Обязательные реквизиты

В благодарственном письме организации за сотрудничество обязательные реквизиты используют минимально. Среди них остаются наименование компании, должность лица-составителя.

Если письмо-благодарность составляют на официальном бланке, в число реквизитов включают: полное название организации, сведения об адресате, обращение, основной текст, подпись руководителя с расшифровкой.

Благодарственное письмо за сотрудничество: шаблон

В качестве шаблона письма-благодарности используют не только официальные бланки с указанием реквизитов компании, но и художественные бланки грамот. Логотип компании в таком случае размещают в шапке документа или внизу, рядом с подписью.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление

Рисунок 1. Образец художественного бланка благодарности за сотрудничество

Текст благодарности за сотрудничество

Письменная благодарность расценивается адресатом как справедливая оценка его заслуг, мотивирующий фактор, оправдание затраченных усилий. Это проявление личного уважения, которое обеспечивает составителя конкурентным преимуществом: повышением лояльности партнера. Например, благодарственное письмо поставщику за выгодное сотрудничество и оказанные вовремя услуги повлияет на дальнейшее партнерство.

При составлении и оформлении документа придерживаются общепринятых правил деловой переписки. Текст имеет четко выраженную структуру документа и соответствует деловой этике.

Образец структуры благодарственного письма за сотрудничество

Структура письма похожа на структуру другой деловой корреспонденции. Документ делят на три части: шапку с реквизитами компании, основной текст и подпись отправителя.

Таблица 1. Пример структуры благодарственного письма за сотрудничество

Обращение к адресату

Уважительное обращение без фамильярности.

  • Уважаемая или Уважаемый…
  • Уважаемые коллеги!
  • Уважаемые господа!

Сведения об инициаторе

Признательность выражают от имени компании (если благодарят другое предприятие) или от имени руководителя (если пишут сотрудникам или руководству).

  • Мы искренне благодарны…
  • От лица всей компании хочу поблагодарить…
  • Мы признательны…

Кому выражаем признательность

Благодарность может быть персональной (адресована конкретному человеку) или коллективной (в адрес организации или ее подразделения).

  • ООО «Альфа» выражает искреннюю благодарность коллективу компании «Грани-арт»...

За что благодарны

Что именно было полезно.

  • ...за выполненную работу по разработке фирменного стиля в минимальные сроки…

Конкретизируем детали

Что было лучше всего.

  • Смелый подход команды «Грани-арт» к решению творческих вопросов позволяет достигать высоких результатов.

Пожелания адресату

Пожелания на будущее с позитивным посылом.

  • Желаем коллективу творческого вдохновения и отсутствия любых проблем.

Интерес к продолжению партнерства

Подтверждение серьезности намерений.

  • Надеемся на продолжение партнерских отношений.

Как выразить благодарность за сотрудничество партнерам

Составляя послание партнеру, избегайте излишней официальности. Частое использование шаблонных фраз придает документу характер официальной отписки. Используйте литературные фразы и постарайтесь сделать сообщение индивидуальным. Не перенасыщайте текст похвалами. Это создает впечатление, что вы льстите собеседнику.

Рисунок 2. Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

Вывод

В бизнес-среде выражение благодарности за сотрудничество — признак хорошего тона, знак уважения. Это способ выразить признательность за хорошо выполненную работу и возможность выделиться из множества конкурентов. Документ благодарности не входит в стандартную систему документооборота, но имеет свои правила оформления. Признание заслуг партнера укрепляет деловые отношения. Корректная форма благодарности показывает вас профессионалом, достойным уважения.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.