text
Секретариат

Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе

  • 3 июня 2018
  • 284

Как написать самопрезентацию, чтобы раскрыть свой потенциал и создать положительный образ? Может ли рассказ о себе «в двух словах» выделить вас среди других и представить профессионалом? Расскажем в статье.

Специалист, который знает свои сильные стороны и показывает себя в лучшем свете, имеет ряд преимуществ перед коллегами. Самопрезентация помогает произвести положительное впечатление, проявить себя на важной встрече, продемонстрировать свои лучшие качества. Она формирует у людей мнение о вас как о высококвалифицированном специалисте, знающем свою работу. Эффективная самопрезентация работает на благо карьеры и помогает достигать новых высот.

Что такое самопрезентация и для чего она секретарю?

Презентации получили широкое распространение в практике делового общения. Термин происходит от латинского слова «praesentatio» — общественное представление чего-либо нового. Самопрезентация — это представление собственного образа с целью создания у окружающих определенного впечатления.

Презентация — испытанный способ привлечения внимания. Деловая самопрезентация, когда вы кратко рассказываете о себе во время встречи или собеседования — пример представления себя как специалиста. К ее целям относят:

  • создание у коллег мнения о вас как о профессионале, знающем свою работу;
  • проявление интеллектуального потенциала и лидерских качеств;
  • демонстрация организованности, инициативности и способности к творчеству;
  • принятие ваших идей и предложений другими людьми.

Как написать самопрезентацию: определите цели и аудиторию

Презентацию знаний и навыков проводят в письменной или устной форме. Текст самопрезентации направлен на конкретную цель. Пример подобной «мишени» — открытая вакансия, повышение в должности или полезное знакомство.

В процессе разработки плана самопрезентации четко представьте, на кого она направлена. Определите целевую аудиторию и продумайте как завоевать ее расположение. Цели воздействия определяют механизмы построения самопрезентации.

Чтобы продуктивно провести самопрезентация о себе используйте в качестве образца следующие вопросы:

  • с кем вы планируете общаться;
  • чего ждет оппонент от этого общения;
  • что вы можете ему предложить;
  • кто ваши основные конкуренты.

Импровизировать или учить текст самопрезентации?

Самопрезентация — рассказ о себе с учетом потребностей слушателя. Подумайте, чего хочет ваш оппонент, изучите его потребности. Проработайте текст, чтобы он был ясным и достаточно разнообразным. При подготовке изучите примеры написания самопрезентаций с комментариями опытных кадровых специалистов. Так вы поймете, чего ожидает потенциальный работодатель, и чем его можно «зацепить». Даже если вы подготовитесь к презентации, не отказывайтесь от импровизации. Не зря говорят, что лучшая импровизация подготовлена заранее.

    Как вести себя во время самопрезентации?

    Для создания положительного впечатления о себе важно не только то ЧТО вы говорите, но и то КАК вы это делаете. Если вы хотите проявить себя как уверенный в себе человек, профессионал своего дела, следуйте следующим правилам:

    1. Говорите четко и уверенно.

    Сделайте вашу речь достаточно громкой, чтобы ее слышала вся целевая аудитория. Если люди не слышат или не понимают вас, они теряют интерес.

    1. Ограничьте жестикуляцию.

    Использование жестов в ходе самопрезентации допустимо. Пример — акцент на важные детали текста. Они формируют визуальные образы и улучшает восприятие. Обильная жестикуляция, напротив, отвлекает внимание аудитории.

    1. Поддерживайте зрительный контакт.

    Если взгляд говорящего направлен на слушателя, он выглядит более уверенным в себе и в том, о чем говорит. Во время презентации не отводите взгляд от аудитории.

    1. Отвечайте на вопросы слушателей.

    Отвечая, вы укрепите внимание аудитории и покажете компетентность в обсуждаемом вопросе.

    1. Проявляйте любопытство.

    Переведите самопрезентацию в формат короткого диалога и поинтересуйтесь мнением слушателей. Это укрепит связь с аудиторией и усилит взаимодействие.

    Внешний вид

    Готовясь к самопрезентации, уделите внимание мелочам. В подборе одежды руководствуйтесь бизнес этикетом и правилами делового поведения. Неаккуратный внешний вид и одежда, не подходящая к случаю, недопустимы. Подберите гардероб, используя классические элементы делового стиля. Беспроигрышный вариант — хороший костюм и умело подобранные аксессуары. Для женщин особенно важны макияж и прическа. Идеален вариант, когда они подчеркивают достоинства, но не являются слишком броскими.

    Как сделать самопрезентацию о себе в деловой среде: примеры ситуаций

    В практике делового общения необходимость презентовать себя и свои способности — распространенное явление. Для секретаря это, в первую очередь, общение с коллегами и руководством, деловые встречи и собрания. Также рассказ о себе — обязательная часть интервью при приеме на работу и собеседования для повышения в должности.

    Презентация на деловой встрече

    При подготовке к деловой встрече учтите, что самопрезентация происходит постоянно, вне зависимости от вашего желания. Берите инициативу на себя. Деловое мероприятие — отличная возможность завести полезные знакомства и обратить на себя внимание.

    Самопрезентация во время первой встречи состоит из пяти этапов:

    Вступление в контакт

    Вступите в контакт с собеседником, улыбнувшись ему. Поприветствуйте коллегу и обменяйтесь рукопожатием.

    Самопредставление

    Представьтесь собеседнику, назовите свое имя и название компании, которую вы представляете. Обозначьте, чем вы занимаетесь и расскажите как оказались на мероприятии.

    Маленький разговор

    Начните беседу о том, что не имеет прямого отношения к вашей цели. Сделайте собеседнику комплимент на отвлеченную тему, например: «Вы знаете, в вашей компании меня очень любезно встретили, мне было очень приятно».

    Деловой разговор

    Предупредите о своем намерении коротко описать предмет беседы. Образец идеальной самопрезентации — не более двух минут. После краткого рассказа о себе передайте инициативу собеседнику, предложив ему задать вам вопросы.

    Выход из контакта

    По завершении беседы обменяйтесь визитками и подтвердите намерение продолжить знакомство.

    Придерживаясь правил делового этикета, вы проведете эффективную самопрезентацию на любом деловом мероприятии и создадите себе репутацию приятного в общении профессионала.

    Презентация на собеседовании

    Самопрезентация потенциального работника — один из элементов первичного собеседования. По ее содержанию рекрутер оценивает мотивы кандидата, уверенность и умение формулировать мысли и грамотность.

    Готовясь к собеседованию, напишите небольшую самопрезентацию о себе. Не забудьте о примерах реальных рабочих ситуаций, которые показывают вас с лучшей стороны. Приведите примеры из собственной карьеры:

    — …я работал обычным менеджером по продажам всего 5 месяцев. За этот время, я 3 раза стал лучшим из коллектива в 12 человек. Меня заметили, потому что я эффективно заменял руководителя во время командировки и назначили старшим менеджером отдела продаж…

    В первые три минуты диалога придайте речи максимальную смысловую нагрузку. Покажите собеседнику, что у вас общие интересы, продемонстрируйте свою полезность. Заранее продумайте порядок презентации и следуйте ему во время собеседования.

    Предлагаем пример алгоритма самопрезентации о себе и образец текста.

    1. Улыбнитесь и назовите свое имя.
    2. Вкратце расскажите о деталях образования.
    3. Отметьте важные для вакансии компетенции и практические навыки.
    4. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании.
    5. При необходимости, скажите пару слов о семье.
    6. Коротко расскажите о хобби и увлечениях.
    7. Отметьте ваши полезные личные качества.
    8. Укажите на свои главные преимущества.
    9. Поблагодарите интервьюера за внимание.

    Рисунок 1. Образец текста самопрезентации

    Письменная самопрезентация: образец структуры

    Письменная презентация — это разновидность резюме. Если документ вызывает интерес работодателя, кандидата приглашают на дополнительное собеседование. Текст презентации структурируют, выделяя в нем смысловые блоки. Назначение каждого из них — выгодное отражение ваших качеств. Образец структуры самопрезентации о себе и примеры заполнения каждого блока приведены в таблице.

    Таблица 1. Самопрезентация о себе образец структуры текста

    Вывод

    В современной деловой среде для успеха в карьере недостаточно профессиональных навыков. Цели достигает тот, кто знает свои сильные стороны и грамотно «продает» их работодателю. Самопрезентация — яркий пример такого «коммерческого предложения». Она помогает произвести первое впечатление и выделяет среди конкурентов. Грамотная презентация увеличивает шансы проявить себя на деловой встрече, продемонстрировать инициативность и лидерские качества.

    Проверочный тест

    Пройдите тест, чтобы узнать, заинтересует ли ваша самопрезентация потенциального работодателя.

    1. Можно ли импровизировать в ходе самопрезентации?

    1. Да, пусть она будет импровизированной. Это сделает речь более живой.
    2. Да, если импровизация подготовлена и не уводит в сторону от намеченного плана.
    3. Нет, лучше выучить текст наизусть и не отступать от него.

    2. На чем сделать основной акцент в самопрезентации?

    1. На образовании и всех полученных вами дипломах и сертификатах.
    2. На ваших разносторонних увлечениях и хобби.
    3. На том, чем вы можете быть полезны в данной компании.

    3. Какие документы включить в презентацию?

    1. Все документы, которые могут заинтересовать работодателя.
    2. Только рекомендательные письма.
    3. Документы об образовании.

    4. Можно ли корректировать естественную презентацию?

    1. Нет, это интуитивное поведение.
    2. Да, врожденные модели поведения поддаются изменениям.
    3. Можно, если развить навыки самоконтроля.

    5. Что написать в разделе резюме «О себе»?

    1. Перечислить все свои положительные качества.
    2. Указать то, что хочет услышать рекрутер в связи с вакансией.
    3. Подробно рассказать о своем карьерном развитии.

    6. Что оценивает рекрутер в начале интервью?

    1. Вашу анкету.
    2. Уровень ваших компетенций.
    3. Ваш внешний облик и манеру поведения.

    7. Что нужно сделать в конце презентации?

    1. Поблагодарить интервьюера.
    2. Спросить, возьмут ли вас на работу.
    3. Дать рекрутеру свою визитную карточку.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Мероприятия

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

    Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

    После регистрации вы сможете:

    • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
    • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
    • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Всего один шаг - и документ Ваш!

    Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.