Подписка на журнал  |  Подписка на рассылки | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Секретариат

Благодарственное письмо 2019

  • 24 июня 2019
  • 428

Расскажем, кому и как писать благодарственные письма. Вы узнаете, как их правильно оформить и скачаете образцы.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях потребуется написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо — разновидность деловых писем. Его составляют, чтобы:

  • нематериально поощрить сотрудника за успехи в работе;
  • выразить уважение руководителю от коллектива, который он возглавляет;
  • выразить признательность за сотрудничество партнерам по бизнесу. 

И адресатов, и поводов, чтобы составить благодарственные письма, множество. Любая организация, которая ведет активную деятельность, всегда найдет возможность высказать признательность и уважение партнерам, сотрудникам, инвесторам, заказчикам или спонсорам. Благодарность, оформленная в письменном виде, — признак хорошего тона и элемент положительного имиджа компании. 

Нельзя недооценивать и стимулирующее воздействие благодарственных писем. Особенно это относится к письмам, которые работодатели используют, чтобы поощрить особо отличившихся сотрудников. Для адресата такое письмо — показатель, что его усилия заметили и справедливо оценили. Такой сотрудник получает конкурентное преимущество для продвижения по карьерной лестнице. 

В правилах внутреннего трудового распорядка многих компаний стимулирование через благодарственные письма прописано в разделе «Поощрения за успехи в работе». Пункт о такой форме поощрения есть и в Положении о награждении сотрудников. 

Положение о награждении сотрудников: образец от «Системы Кадры»

Благодарственное письмо 2019

Скачать образец полностью

Как написать благодарственное письмо и правильно его оформить

Благодарность, которую выражают в письменном виде от имени компании, — это официальный документ. Благодарственное письмо — образец документа, который не имеет унифицированной формы, но предполагает обязательные реквизиты. 

Чтобы написать письмо, которое содержит благодарность, можно использовать и бланк компании и специальный художественно оформленный адрес, который изготовили типографским способом. Независимо от того, как пишется благодарственное письмо — на бланке или адресе-открытке, оно должно содержать такие реквизиты:

  • наименование организации, которая составляет благодарность;
  • обращение «Уважаемый» с упоминанием имени и отчества адресата — допускается не указывать фамилию;
  • текстовую часть;
  • должность руководителя, его фамилию и инициалы;
  • подпись управленца;
  • печать. 

Конструктор деловых писем: полезный сервис от экспертов журнала «Справочника секретаря»

Благодарственное письмо 2019

Воспользоваться сервисом сейчас

Когда благодарственное письмо оформляют на бланке организации, реквизиты на документы располагают в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. В случае, когда для оформления письменной благодарности используется адрес, важно соблюсти последовательность заполнения реквизитов. наименование организации и обращение к адресату располагают посредине строки. Как правило, в этом случае для оформления используется художественный шрифт. 

Как писать благодарственное письмо, чтобы оно не было формальным

Как правило, в компаниях, которые часто направляют письменные благодарности клиентам и партнерам, а также в организациях, где так поощряют сотрудников, используют типовые образцы. Но даже благодарственное письмо, шаблон можно составить так, чтобы оно не показалось адресату формальной и безликой отпиской. 

Если для поощрения сотрудников вы используйте стандартные благодарственные письма, образец, текст их составьте с пробелами, в которых укажите ведения личного характера:

  • имя и отчество;
  • подразделение, в котором он работает;
  • стаж работы в компании;
  • перечень награждений и благодарностей, которые он получил ранее. 

Чем больше в тексте благодарственного письма конкретных сведений с указанием личных достижений и заслуг адресата, тем менее формально он воспримет документ. 

Образец неформального письма-благодарности

Благодарственное письмо 2019

Посмотреть этот и другие образцы в журнале

Как писать благодарственное письмо: образец и последовательность

Если вы не знаете, как написать благодарственное письмо, образец можно посмотреть ниже. Соблюдайте простые правила, чтобы без труда составить письмо самому. 

Правило №1. Обратитесь к адресату со слов «Уважаемы», «Дорогой» или «Дорогая», напишите имя и отчество. Даже если вы выражаете благодарность всему коллективу партнерской организации, уместно в обращении указать только руководителя, а затем в текстовой части упомянуть коллектив. 

Варианты обращения к адресату в деловом письме: подсказка от журнала «Справочник секретаря»

Благодарственное письмо 2019

Посмотреть и другие подсказки в журнале

Правило №2. Укажите, кто именно благодарит, от чьего имени или лица, Есть три варианта:

  • «Руководство компании Elite выражает Вам благодарность за…»;
  • «Компания Elite выражает Вам благодарность за…»;
  • «От имени коллектива компании Elite и от себя лично хочу выразить Вам и всему коллективу возглавляемой Вами организации благодарность за…». 

Правило №3. Укажите конкретно, за что благодарите человека или организацию. Не используйте формальные речевые обороты и обобщения, приводите примеры и факты. 

Правило №4. Отметьте, благодаря чему удалось добиться успеха, отметьте высокий профессионализм, ответственное отношение к делу. 

Правило №5. Пожелайте адресату дальнейших достижений и успехов в его деятельности. Выразите надежду на то, что дальнейшее сотрудничество будет столь же плодотворным для обеих сторон. 

Как пишется благодарственное письмо образец, направляемый в адрес компании

Благодарственное письмо 2019

Скачать образец

Пример благодарственного письма сотруднику в качестве поводов для благодарности может содержать такие фразы:

  • за высокие показатели в труде;
  • за значительный личный вклад в развитие компании;
  • за многолетнюю и добросовестную трудовую деятельность на благо компании;
  • за участие в мероприятии, где сотрудник с честью представлял компанию;
  • в связи с выходом на заслуженный отдых. 

Благодарственное письмо образец

Благодарственное письмо 2019

Скачать образец полностью

Итог

Благодарственное письмо — это официальный документ. Оформляйте его с учетом требований стандартов. Старайтесь, чтобы ваше послание было неофициозным. Чем больше в письме конкретики, тем менее формального его воспримет кандидат.

×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.