Подписка на журнал  |  Подписка на рассылки | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Секретариат

Делопроизводство в современной России: особенности и основные регламенты

  • 29 июля 2019
  • 382

Расскажем об особенностях, которыми характеризуется процесс делопроизводства на современном российском предприятии и нормативно-правовых актах, которые его сегодня регламентируют.

Скачайте полезные для делопроизводства документы:

Особенности делопроизводства в современной России

Документационное обеспечение управления или делопроизводство основывается на общих правилах и требованиях, согласно которым создают, обрабатывают, учитывают и хранят документы. Под термином «делопроизводство» понимают все перечисленные этапы работы с документацией. 

Делопроизводство в современной России регулирует законодательство, нормативно-правовые акты, система стандартов по информации, издательскому и библиотечному делу. Общеустановленные нормативы и методики, которые регулируют процесс делопроизводства, позволяют решить 4 задачи:

  1. Определить и установить требования к содержанию конкретных видов документов: приказам, актам, письмам, служебным запискам.
  2. Установить общие требования к формулярам и оформлению разных видов документов, обеспечивающие их единообразие и юридическую значимость.
  3. Установить единые технологии, которые будут использовать на всех этапах — от создания документа до организации его хранения или утилизации.
  4. Автоматизировать и оптимизировать процессы работы с документами, упростить их поиск и контроль над их исполнением.  

Изменения в законодательной и нормативно-правовой базе, которые произошли за последнее время, обусловлены тем, что:

  • изменились и появились негосударственные формы собственности — частные, коммерческие предприятия и организации;
  • стали совершеннее электронно-вычислительная техника, технологии, цифровой обмен информацией;
  • появились автоматизированные системы электронного документооборота, системы управления базами данных;
  • развиваются облачные и интернет-технологии, новые способы обмена информационными потоками. 

10 памяток по примерной инструкции по делопроизводству для вас и ваших коллег

Делопроизводство в современной России: особенности и основные регламенты

Скачать все памятки одним архивом

Основные нормативные акты, которые регламентируют современное делопроизводство в России

Нормативно-методическую базу делопроизводства сегодня составляют три группы документов. 

Группа 1. Федеральные нормативные акты, в том числе и не прямого действия, которые косвенно затрагивают некоторые аспекты организации и технологии документирования управленческой деятельности, а также указы и постановления Президента и Правительства. 

Основной закон, которого следует придерживаться при организации службы ДОУ в компании — Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Он устанавливает правовой режим документирования информации. Не меньше важен и Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 

Косвенно некоторые вопросы делопроизводства в России регламентируют положения Гражданского и Трудового кодексов, Кодекса об административных правонарушениях. Статья 327 Уголовного кодекса РФ устанавливает ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков, а статья 292 — за служебный подлог и внесение в официальные документы заведомо ложных сведений. 

Среди подзаконных нормативных актов к числу основных относятся:

  • постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  • указы и постановления об отнесении сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности; об утверждении перечней сведений, отнесенных к коммерческой и государственной тайне. 

Группа 2.Государственные стандарты, отраслевые и ведомственные правовые акты по делопроизводству, которые действуют в различных отраслях экономической деятельности и учитывают их специфику. 

Основные стандарты, которые регламентируют делопроизводство в современной России

Делопроизводство в современной России: особенности и основные регламенты

Скачать таблицу полностью

Основные требования к содержанию, наличию и заполнению реквизитов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вступил в действие с 1 июля 2018 года. Ко второй группе регламентов относится и примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. Она вступила в действие с 31 августа 2018 года. 

Группа 3. Типовые и примерные инструкции по делопроизводству органов государственной и муниципальной власти, а также положения и инструкции конкретных организаций. Они имеют статус локальных нормативных актов и разрабатываются, как правило, с учетом требований Примерной инструкции по делопроизводству от Росархива. 

Образец положения о делопроизводстве

Делопроизводство в современной России: особенности и основные регламенты

Скачать образец полностью

Организация делопроизводства в России

Сегодня даже небольшие российские предприятия внедряют автоматические системы и программные комплексы, которые упрощают процессы делопроизводства. Поэтому основной задачей по созданию эффективной среды по обработке и обмену внутренней и внешней информацией, а также совершенствованию качества управления является выбор:

  • оптимальной стратегии автоматизации;
  • программно-аппаратного комплекса, необходимого и достаточного для целей автоматизации делопроизводства в конкретной организации. 

Для автоматизации делопроизводства в современной России используют:

  • системы управления базами данных;
  • системы распознавания и анализа текстовой информации;
  • сортировку по различным параметром и поиск по запросам;
  • цифровизацию аналоговых текстов;
  • системы сканирования бумажных документов;
  • дружеский и интуитивно понятный пользователю интерфейс;
  • каналы связи, внутреннего и внешнего обмена информацией Internet/intranet;
  • облачные технологии и удаленные серверы. 

Итог:

Организация делопроизводства в России в соответствии с нормами и требованиями, установленными государственными и межотраслевыми регламентами позволяет легко автоматизировать документооборот и повысить качество управления.

logo
×
Не ищите этот документ в Яндексе и Гугле!

Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.