Подписка на журнал  |  Подписка на рассылки | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Секретариат

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

  • 13 августа 2019
  • 50

Подробно расскажем, как оформить загранпаспорт и какие документы для этого потребуются. Объясним, как помочь руководителю оформить загранпаспорт.

Скачайте полезные документы:

Как оформить загранпаспорт

Требование иметь заграничный паспорт установлено законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ. Подать документы на получение загранпаспорта можно:

  • в территориальном подразделении ГУВМ МВД, обратившись лично или дистанционно – направив заявление в электронной форме;
  • через многофункциональный центр (МФЦ) по месту фактического нахождения;
  • через портал госуслуг, направив онлайн-заявление. 

Перечень документов, которые понадобятся для получения загранпаспорта, зависит от того, какой способ оформления вы выберите. Если вы лично обращаетесь в МФЦ или в подразделении ГУВМ МВД, сразу принесите весь необходимый пакет документов. Если оформляете заявку в электронном виде на портале госуслуг, внесите сведения из своих документов сами.  Но помните: оригиналы придется предоставить в ГУВМ МВД. 

Виды загранпаспортов

Если вы не моряк, не дипломат и не депутат Госдумы, стандартный загранпаспорт вам оформят на общих основаниях. Сегодня выдают документы двух типов — старого образца и паспорта с биометрическими данными. 

Таблица. Основные различия загранпаспортов старого и нового образца

Параметры

Загранпаспорт нового образца

Загранпаспорт старого образца

Срок действия

10 лет

5 лет

Сведения о детях

Не вносятся

Можно внести

Сумма госпошлины

5000 руб.

2000 руб.

Перечень документов для оформления загранпаспорта обеих образцов одинаковый. 

От чего зависят сроки оформления загранпаспорта

При оформлении документа через близлежащее подразделение ГУВМ МВД, сроки зависят от того, прописаны ли вы на данной территории:

  • заявление по месту прописки — паспорт выдадут через месяц или меньше
  • заявление по месту пребывания — паспорт выдадут через 3-4 месяца. 

Срок оформления увеличивается, если в анкете заявителя есть отметка, что у него был доступ к гостайне.  При обращении за получением загранпаспорта в МФЦ или на портал госуслуг, срок оформления также составит около месяца. Сократить его, потому что вы купили горящий тур за зарубежный курорт, не получится — это не основание для срочного оформления загранпаспорта. 

По закону загранпаспорт можно оформить в срочном порядке в случае:

  • необходимости получить срочную медицинскую помощь за рубежом;
  • болезни или смерти родственника по первой линии, который находится заграницей. 

В этих случаях перечень необходимых документов, зависит от повода. Вам дополнительно нужно будет подготовить справки, которые подтверждают необходимость срочного оформления. Паспорт старого образца вы сможете получить уже через 3-4 дня, нового — через 10-12 дней. 

Какие документы понадобятся, чтобы оформить загранпаспорт

На днях депутатами Госдумы совместно со специалистами Единого портала госуслуг была подготовлена и размещена на официальном сайте нижней палаты парламента памятка по получению и замене паспортов, в том числе и заграничного.

В памятке четко сказано, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, и указаны особенности процедуры получения этой государственной услуги.

Памятка по получению и замене паспортов

Наименование государственной услуги

Необходимые документы

Примечания

Получение (замена) загранпаспорта лицом, достигшим совершеннолетия

- квитанция об уплате госпошлины;

- военный билет (если имеется);

- общегражданский паспорт, подтверждающий гражданство РФ;

- документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества (если они менялись).

*)документы представляются в виде копий вместе с оригиналами

 

В анкете нужно указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет. Для получения паспорта старого образца нужно приложить дополнительно 4 цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см

Скачать памятку полностью

Вопрос о том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта мужчине, зависит от того, не военнослужащий ли он. Этой категории российских граждан выезд за рубеж ограничен. 

Обратите внимание! Если вы хотите оформить новый загранпаспорт, но срок действия старого паспорта еще не истек, в перечень необходимых документов нужно включить и старый загранпаспорт.

Какие документы потребуются при заполнении анкеты на загранпаспорт

Когда вы подаете заявку через ГУВМ МВД или МФЦ, есть смысл заполнить анкету заранее. Ее форму можно скачать в интернете, например, на сайте «Госуслуг». Заполнить форму можно также через интернет, следуя указаниям пошаговой инструкции. 

Чтобы внести в анкету сведения о работе за последний десятилетний период, вам потребуется трудовая книжка. Ее копию можно заказать в отделе кадров предприятия. 

Заверенная копия трудовой книжки

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Скачать образец

К анкете потребуется приложить предварительную фотографию заявителя, которую можно снять на телефон. Этот снимок не будет вклеен в паспорт, поэтому никаких особых требований к формату изображения нет. 

При оформлении заявки на портале госуслуг нужно следовать подсказкам на портале. После подтверждения регистрации, потребуется оплатить госпошлину и по приглашению из ГУВМ МВД лично предъявить оригиналы документов в удобное время. Через месяц вы сможете забрать уже готовый загранпаспорт. После того, как получите загранпаспорт, предъявите его в отдел кадров, чтобы данные документа внесли в вашу личную карточку. 

Личная карточка: образец со сведениями о загранпаспорте

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Скачать карточку полностью

Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт

Согласно должностной инструкции с учетом требований профстандарта, в обязанности секретаря входит подготовка документов руководителя для получения загранпаспорта и визы. 

Сориентируйте шефа: объясните, какие сведения и документы понадобятся, чтобы оформить загранпаспорт. Проверьте, правильно ли руководитель оформил документы и анкеты. 

Законодательство запрещает оформлять и получать загранпаспорт за другое лицо. Действовать на основании доверенности вы также не сможете – закон не делает исключений даже в отношении членов семьи и близких родственников. 

Руководитель может доверить секретарю пароль от личного кабинета на портале госуслуг, чтобы он составил заявку от имени начальника. Но в любом случае предъявить оригиналы документов и забрать готовый паспорт в территориальном подразделении ГУВМ МВД или МФЦ владелец должен лично. Вам, как помощнику, нужно будет только проинформировать руководителя, когда и в какие кабинеты ему нужно будет явиться. 

Выводы

Неважно, паспорт какого образца вы оформляете: старого или нового. Состав пакета зависит от срочности оформления и отношения заявителя к военной службе. Самый удобный и дешевый способо получить загранпаспорт — оформить его через портал госуслуг.

logo
×
Не ищите этот документ в Яндексе и Гугле!

Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.