Активировать демодоступ

Секретариат

Курсы делопроизводства кадров: как и где повышать квалификацию

21 августа 2019
155
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, как получить новые знания, повысить квалификацию или пройти профессиональную переподготовку на курсах по кадровому делопроизводству.

Скачайте материалы по теме:

Что дадут секретарю курсы кадрового делопроизводства

С основами делопроизводства знаком любой секретарь. Его должностные обязанности и навыки, которые необходимы, чтобы успешно с этими обязанностями справляться, устанавливает профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».  В соответствии с этим регламентом, секретарь должен:

  • знать правила документационного обеспечения деятельности компании;
  • знать порядок обработки документов;
  • соблюдать требования к содержанию и оформлению документов в соответствии с нормативными актами и госстандартами;
  • знать основные особенности видов документов и назначение каждого вида. 

Однако если секретарь хочет быть профессионалом, этих навыков ему будет недостаточно. Помощник руководителя должен обладать специальными знаниями и в смежных областях. Обучение на курсах делопроизводства кадров или бухгалтерского делопроизводства поможет секретарю не только повысить конкурентоспособность на рынке труда, но и получить широкие возможности для карьерного роста. 

Курсы «Специалист по кадровому делопроизводству» — обязательный этап повышения квалификации для секретарей, которых назначили ответственными за кадровые вопросы в компании. Обычно такое случается в небольших организациях, штат которых не превышает 15 человек. Однако независимо от количества сотрудников предприятия, правила работы с кадровыми документами остаются одинаковыми для всех и строго регламентируются законом. 

Поэтому, если вы планируете развиваться или в ваши должностные обязанности входит работа с кадровыми документами, пройти курсы делопроизводства кадров не помешает. Хорошо, если организация пойдет навстречу и оплатит обучение, но даже если это не так, получить нужные знания вы можете самостоятельно. Стоимость курсов колеблется от 5 до 15 тысяч рублей. Необходимые навыки вы сможете получить и на бесплатных вебинарах и курсах. 

Кадровое делопроизводство: программы и формы обучения

Базовые программы, которые предлагают курсы делопроизводства кадров, как правило, включают такие вопросы:

  • процедура приема, увольнения, оформления отпусков, перевода и перемещения сотрудника внутри организации;
  • навыки разработки и оформления локальных актов по оплате и организации труда;
  • правила ведения, учета и хранения кадровых документов.

Для тех, кто хочет повысить свою квалификацию и актуализировать знания, сертифицированные обучающие организации предлагают такие программы:

  • Современные технологии работы с кадрами. Трудовое право. Кадровое делопроизводство;
  • Документационное обеспечение работы с персоналом;
  • Аудит кадровых документов, зачем он проводится;
  • Работа с профессиональными стандартами;
  • Работа с персональными данными сотрудников;
  • Медосмотры и специальная оценка условий труда.

Нужны ли вам курсы: подскажет квадрат Декарта

Курсы делопроизводства кадров: как и где повышать квалификацию

Как использовать методику

По завершению обучения вы получите диплом о повышении квалификации или о профессиональной переподготовке, подтверждающий ваши знания и право заниматься новым видом деятельности. Но учтите, что если выбранные курсы делопроизводства кадров предполагают освоение новой специальности, пусть и смежной, процесс обучения будет более длительным — до полугода и более.

При выборе обучающей организации обратите внимание, на наличие у нее сертификата, подтверждающего право предоставлять соответствующие образовательные услуги. Также не помешает ознакомиться с отзывами о ней в интернете, которые оставляют слушатели курсов кадрового делопроизводства.

Формы обучения, их достоинства и недостатки

Чтобы получить сертификат «Специалист по кадровому делопроизводству», обучение можно пройти по одной из следующих форм:

  • очной;
  • очно-заочной,
  • дистанционной;
  • корпоративной — с выездом преподавателей в любой российский регион. 

Очно учиться лучше в случае, если у вас есть возможность взять отпуск или официальное направление работодателя. Тогда вы сможете уделять курсам достаточно времени.  В последнем случае за вами сохраняет средний заработок и рабочее место. Часто краткосрочные очные курсы повышения квалификации проводятся в выходные дни. 

К плюсам такого обучения относится интерактивный обмен информацией с преподавателем, возможность сразу задать ему вопрос, если что-то непонятно или требуется уточнить. Минус — необходимость строго следовать расписанию, тратить много времени на поездки к месту проведения занятий. При очной форме обучения часто страдает либо учеба, либо работа. 

Очно-заочная форма посещения курсов кадрового делопроизводства — комбинация самостоятельного освоения материала с возможностью контроля и консультационного экспертного обеспечения. Недостаток  — отсутствие оперативного взаимодействия с консультантом и за счет этого — возможные трудности в процессе усвоения материала. 

Формы обучения: плюсы и минусы

Курсы делопроизводства кадров: как и где повышать квалификацию

Скачать таблицу полностью

Дистанционная форма обучения — выбор тех, кто отличается высокой степенью самоорганизации. Как правило, занятия проводятся по индивидуальному учебному плану. К плюсам этой формы обучения относится возможность подстраивать график и регулировать интенсивность занятий с учетом своего времени. Минус — необходимость строгой организации учебного процесса и умения грамотно планировать свое время. По стоимости этот вид курсов кадрового делопроизводства наименее затратный. 

Для слушателя курсов наиболее предпочтительная форма обучения — корпоративная, с выездом преподавателей в компанию. Это затратный способ для организации. Но при этом компания получает возможность пригласить настоящих профессиональных экспертов, гарантирующих самое высокое качество подачи материала. 

Актуальные вопросы кадрового делопроизводства, ответы на которые вы найдете на бесплатных вебинарах 

Вебинар 1.«Передаем управленческие документы в архив организации». Эксперт расскажет, кто должен передавать документы и локальные нормативные акты в архив, как правильно подготовить дела и документ об их передаче. 

Вебинар 2. «ГОСТ-2016 и Примерная инструкция для госорганов - что поменялось в оформлении и обороте документов». Вы узнаете, как повлияли на общие правила оформления управленческих документов введенные в 2018 году новый государственный стандарт по оформлению документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях. 

Вебинар 3. «Инструкция по делопроизводству». На вебинаре обсудят вопросы разработки, структуры и содержания локального регламента работодателя по делопроизводству. 

Вебинар 4. «Какие записи в трудовых книжках оформляют неправильно. Разбор главных ошибок». Вы узнаете, как правильно вносить записи в трудовые книжки. 

Вебинар 5. «Трудовой договор. Формулировки, которые устраивают всех». Эксперт расскажет об общих правилах оформления трудовых договоров. 

Вебинар 6. «Что не понравится инспектору в вашем срочном трудовом договоре». Узнайте, какие распространенные ошибки и нарушения инспекторы труда находят в срочных договорах. 

Вебинар 7. «Как заменить работника на случай отпуска. Выбираем выгодный для работодателя вариант». Эксперт посоветует, как перенести отпуск или отозвать работника из него. 

Вебинар 8. «Увольнение сотрудников по сокращению штата и соглашению сторон. Плюсы и минусы оснований увольнения». Какие формулировки лучше использовать, увольняя сокращаемых работников. 

Учебный курс. «Кадровое делопроизводство»:

Лекция 1. Правовые основы кадрового делопроизводства. Обязательные и рекомендательные кадровые документы

Лекция 2. Система кадровой документации, состав и виды документов

Лекция 3. Требования к организации и ведению кадрового делопроизводства

Лекция 4. Локальные нормативные акты: порядок разработки и применения 

Итог

Чтобы получить официальное подтверждение того, что вы обучились по новой специальности, пройдите курсы делопроизводства кадров. Многие практические вопросы вам помогут решить бесплатные вебинары, которые вы найдете в «Системе Кадры» и журнале «Справочник секретаря».

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш!Это бесплатно и займет всего пару минут.

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.Пожалуйста,зарегистрируйтесь, и вам будут доступны любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.