Уведомление об изменении условий трудового договора

Когда понадобится уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения между двумя сторонами работником и работодателем подтверждает двухстороннее соглашение — трудовой договор. В этом соглашении прописываются обязательные и дополнительные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ. Изменить любые условия трудового договора в одностороннем порядке ни одна из сторон не вправе.

Таблица. Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Чаще всего инициатором изменения условий трудового договора является работодатель. Необходимость таких корректировок может быть вызвана разными причинами, например, реорганизацией и модернизацией производства, внедрения нового оборудования и пр. Согласно установленной законом процедуре, сначала работодатель издает приказ о внесении изменений в трудовые договоры с работниками. В приказе нужно указать причины, по которым потребовалось внести поправки.

Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда

Скачайте образец полностью>>>

Статьей 72 ТК РФ установлена обязанность работодателя известить работника о том, что условия трудового договора с ним будут скорректированы. Такое уведомление работника об изменении условий трудового договора работодатель направляет в письменной форме. Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора всегда составляется после того, как издан приказ.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Скачайте образец полностью>>>

Работодатель должен иметь подтверждение того, что он четко соблюдал процедуру, поэтому уведомление об изменении существенных условий трудового договора распечатывают в двух экземплярах. На одном работник ставит свою подпись с указанием даты и возвращает работодателю, другой экземпляр оставляет себе. Вручает работникам уведомление должностное лицо, имеющее на это полномочия от работодателя.

Законом установлен срок уведомления об изменении условий трудового договора — в общем случае не позднее, чем за два месяца. Если работник отказывается получать уведомление об изменении условий трудового договора, об этом составляют акт, предварительно зачитав текст уведомления работнику вслух, в присутствии, как минимум, трех свидетелей. Уведомление, получать которое работник отказался, приложите к акту.

Образцы уведомлений об изменении условий труда, которые пригодятся вам в работе:

Как правильно оформить изменение условий трудового договора с работником, читайте в Системе Кадры

• Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации
• Нужна ли печать на уведомлении об изменении условий трудового договора
• Можно ли уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора по электронной почте
• В какие сроки и в каком виде сотрудники должны выразить свое согласие или несогласие на изменение условий трудового договора
• Можно ли изменить условие трудового договора о премировании без согласия работника

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать образец этого документа и утвердить его в своей учетной политике. Основные требования закон предъявляет к содержанию уведомления — в тексте обязательно нужно указать причины предстоящих изменений и дать ссылки на положения действующего трудового законодательства. Также необходимо обозначить и дату, с которой изменения вступят в силу.

Еще одно требование: форма уведомления об изменении условий трудового договора должна содержать фразу о том, что в случае отказа сотрудника продолжать работу в новых условиях, ему будут предложены имеющиеся у работодателя вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии таких вакансий — нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, которые работник мог бы занять с учетом своей квалификации и состояния здоровья (при наличии таких должностей).

Уведомление об изменении условий трудового договора о режиме рабочего времени: образец

Скачайте образец полностью>>>

Несмотря на то, что подобное извещение не имеет унифицированной формы, уведомление об изменении условий трудового договора — образец юридически значимого документа. То есть, к его оформлению также предъявляются определенные требования. При составлении уведомления об изменении существенных условий труда, обязательно заполните следующие реквизиты:

• наименование организации;
• название документа;
• его регистрационный номер и дату составления;
• тему: «Об изменении положений трудового договора в связи со сменой организационных или технологических условий труда»;
• фамилию, инициалы, должность и структурное подразделение в котором числится сотрудник;
• текстовую часть, содержащую просьбу сообщить о принятом решении с указанием конечной даты оповещения работодателя;
• подпись сотрудника с указанием конкретной даты принятого им решения.

Эти требования обязательны при составлении любых уведомлений, в том числе уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания или уведомления об изменении условий трудового договора в части оплаты труда. Работодатель вправе изменить любые условия трудового договора, но ему нужно грамотно обосновать необходимость таких корректировок.

Уведомление об изменении условий трудового договора в части оплаты труда

Скачайте образец полностью>>>

В уведомлении об изменении условий трудового договора нужно указать не только основания, по которым потребовалось изменить условия производства, но и новые особенности трудовой деятельности при смене организационных или технологических условий.

Поле, в котором работник осведомит работодателя о своем согласии или об отказе продолжать работу в новых условиях, целесообразно предусмотреть в самом уведомлении, а не оформлять это согласие или отказ отдельным документом. Это позволит сократить количество бумаг и повысить информативность уведомления. При этом даже в том случае, когда работник не оповестит работодателя о принятом им решении, по умолчанию будет считаться, что он согласен продолжать работу в новых условиях, о чем будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если все же новые условия работника не устраивают, у него есть два месяца со дня получения уведомления на то, чтобы письменно известить об этом работодателя, оформив свой отказ в произвольной письменной форме.