Лень и карьера: честный взгляд на проблемы

42
Вы недавно устроились на работу или трудитесь уже давно – что может вам помешать двигаться дальше вверх по карьерной лестнице? Как ни странно – ваша родная лень-матушка. Чем опасна лень и какие причины ее вызывают. Какие из них зависят от вас, а какие нет? Виды лени.

Как известно, под названиями “секретарь”, “офис-менеджер”, “помощник руководителя” может подразумеваться совершенно разная работа в зависимости от размера фирмы, квалификации сотрудников и ряда других причин. Одним соискателям сразу удается найти себе идеальное место работы, где все устраивает. Кто-то подходит к желаемому методом проб и ошибок. В любом случае очень важно на работе и в жизни постоянно двигаться вперед, развивать свои способности, профессионально расти. В этой статье попробуем вместе разобраться в том, как лень мешает достичь успеха в карьере и что с этим можно сделать.

  Должность “секретарь” условно можно поделить на несколько основных ступенек. Первая – секретарь на ресепшн, затем – секретарь, потом – секретарь-референт, офис-менеджер и, наконец, руководитель секретариата или помощник руководителя. По мере восхождения по этой “лестнице” обязанности усложняются, а ответственность увеличивается. Очень важно делать чуть больше, чем от вас требуется, для того чтобы постоянно двигаться вперед, но при этом не выходить за рамки своих полномочий. Обычно, когда человек только устраивается на работу, проходит период “притирки”. Желательно в это время проявлять себя с лучшей стороны, но не слишком откровенничать с коллегами. Главное на этом этапе – выдержать испытательный срок. Как правило, в это время люди работают усерднее, ведь надо усвоить так много новой информации, причем довольно быстро! Но вот испытание осталось позади, и вы уже втянулись в работу… и тут-то и подкрадывается Лень. Она подходит тихо, на мягких лапах. Лень – это нежелание что-то делать, хотя для этого есть все возможности. Начнем разбираться по порядку: сначала рассмотрим возможные причины лени.

Причины лени

 Причинами лени могут быть:

  • Физическая усталость, хроническое переутомление.
  • Отсутствие заинтересованности в результате работы (“Зачем мне это нужно? И так сойдет…”).
  • Отсутствие заинтересованности в процессе работы (“Не знаю, как делать. Скучно… Боюсь, что не получится” и т. д.).
  • Страхи, опасения (“Скажу, что некогда, тогда делать ничего не придется, следовательно, ничего плохого не случится…”).
  • Инертное окружение.
  • Неэффективная организация работы: рутинные операции, отсутствие автоматизации производственных процессов.
  • Отсутствие негативных последствий от невыполнения дела (“Зачем лишний раз стараться, если ничего не случится?”).
  • Нехватка необходимых навыков, умений, способностей (например, без знания иностранного языка невозможно выполнять работу профессионального переводчика).
  • Неправильные убеждения, идеи, мысли, моральные установки (“Работа не волк, в лес не убежит”).

 Отметим, что в каждом индивидуальном случае все эти признаки одновременно не встречаются, но несколько “слабых мест” можно у себя обнаружить. Их ликвидацией мы и будем заниматься.

  Какие причины, вызывающие лень, зависят от вас, а какие нет?

 Ваше собственное физическое и эмоциональное состояние, навыки, желание или нежелание работать зависят в первую очередь лично от вас, а не от обстоятельств. Однако некоторые моменты, вызывающие лень, могут быть вам неподконтрольны: они определяются внутрифирменной культурой, наличием или отсутствием нужной техники, программного обеспечения, людей, которым можно делегировать часть вашей работы, и т. д. Выпишите на листок бумаги в два столбика причины, которые зависят лично от вас и вызывают у вас лень, и те, за которые вы не отвечаете, но которые снижают производительность вашего труда или мотивацию. Например:

Зависит от меня Не зависит от меня или зависит только частично
    Мое самочувствие и настроение         Настроение моего руководителя
  Моя работа: то, что входит в должностные обязанности      Действия других людей, например, их неэффективное поведение на совещаниях  

 Проанализируйте то, что у вас получилось, с учетом основных видов лени

Виды лени

 Можно выделить шесть основных видов лени:

  • мыслительная;
  • физическая;
  • эмоциональная;
  • творческая;
  • патологическая;
  • лень от несовпадения желаний и возможностей.

 Мыслительная лень – это когда не хочется думать. Мыслительная лень приводит к тому, что человек не анализирует того, что мешает его эффективной работе.

Например, вместо того, чтобы освоить команду в программе Word, позволяющую автоматически подставлять адреса и фамилии, вы делаете это вручную. Если у вас всего несколько адресатов – это оправдано, но когда вы пишете более сотни одинаковых писем в разные организации, имеет смысл потратить некоторое время, чтобы потом его сэкономить за счет автоматизации самого процесса.

 Обычно люди считают, что все дела, которые они делают, важные и срочные, не замечая, что 80% времени они тратят на обычную “текучку”. Подумайте над тем, что вы записали в левой колонке таблицы, т. е. как можно предотвратить появление причин, вызывающих у вас лень.

Например, рационально ли расставлена мебель и размещены предметы на вашем рабочем месте? По законам эргономичности, то, с чем вы чаще всего имеете дело, должно находиться от вас на расстоянии вытянутой руки, чтобы не нужно было вставать. Не совершаете ли вы бессмысленных передвижений по офису? Не приходится ли вам постоянно что­то искать?

 Физическая лень – это лень, возникающая в теле. Обычно физическая лень либо является неотъемлемой чертой личности, либо бывает вызвана усталостью и отсутствием возможности отдохнуть. На карикатурах секретаря иногда рисуют как многорукую индийскую богиню Кали, которая одновременно наливает кофе, печатает на компьютере, разговаривает по телефону и раскладывает бумаги. Поскольку вы – не зайчик из известной рекламы батареек, а живой человек, подумайте, достаточно ли времени вы уделяете сну и отдыху, чтобы зарядиться энергией?

Во многих фирмах переработки стали нормой, и сотрудники сами добровольно остаются и работают по 12 часов в день. А дома – семья, дети, домашнее хозяйст-во. Если вести такой образ жизни, через некоторое время усталость может стать хронической и у вас начнет пропадать интерес к жизни. Чтобы не допустить этого, необходимо сознательно позволять себе отдыхать.

 Как это ни парадоксально, но именно физические упражнения дают организму возможность восстановиться, избавиться от стресса и зарядиться новой энергией. Найдите время для занятий спортом, прогулок на свежем воздухе.

Эмоциональная лень - это когда человек настолько “задерган”, что уже не способен проявлять нормальные человеческие эмоции. Для секретаря подобный вид лени абсолютно недопустим: ведь от того, как секретарь общается с людьми, зависит имидж организации! У всех людей бывают разные дни – хорошие и плохие. Причем и эйфория, и депрессия одинаково вредны для работы. Профессионализм секретаря состоит в том, чтобы уметь справляться со своими эмоциями, не пускать их на самотек.

Что стоит сказать посетителю комплимент или улыбнуться? Ничего. А дивиденды от этого многократно превосходят необходимые усилия.

  Творческая лень. Пожалуй, это единственный позитивный вид лени. Для того чтобы придумать что-то выдающееся, человеку обычно требуется время для сбора и обработки информации. Поэтому работа в “авральном” режиме чаще всего неэффективна – у вас нет времени, чтобы найти какое-то, на первый взгляд, неочевидное, творческое решение.

Творческая лень полезна для решения неординарных проблем. Например, придумать, что подарить начальнику на день рождения (речь идет о неординарном, запоминающемся презенте). Или решить задачу, которая казалась непосильной, – подготовить сложный аналитический отчет на пределе своей компетенции, разработать план важного корпоративного мероприятия и т. д.

  Как ни парадоксально, но творческая лень тем не менее не допускает безделья. Она предполагает, что вы поставили себе цель, собрали все исходные материалы, затем пе-реключились на что-то другое, а в это время ваш мозг продолжает работать над данной задачей. Это может происходить по дороге домой, во сне и т. д. Именно так Менделеев открыл свою знаменитую таблицу, а Архимед и Ньютон – всемирные законы.

  Патологическая лень – это лень, перешедшая границы допустимого. Вряд ли секретарь или офис-менеджер, предавшись полному ничегонеделанию, смогут достичь карьерных высот. Скорее всего, их работа будет однообразной, без возможности развития.

Часто офисные работники подвержены “заболеванию” компьютерными играми, заняты чтением различных материалов в Интернете, болтовней с подругами и друзьями по телефону в рабочее время и т. д. Людям, попадающим под влияние патологической лени, кажется, что все нормально: “Вот еще одна партия в пасьянс и тогда поработаем…” Постепенно работа начинает восприниматься как что­то, отрывающее от игры, разговора или чтения. Скорее всего, о карьере речь уже не идет. Помочь здесь может либо изменение своего отношения к отвлекающим факторам, либо смена работы на другую, с более требовательным руководством и строгими порядками.

  Лень от несовпадения желаний и возможностей. Чаще всего этот вид лени называют другим словом – зависть. Многим людям кажется, что они достойны большего, что им недоплачивают. Правда состоит в том, что вы получаете ровно столько, сколько нужно. Иначе бы вы как-нибудь это положение дел изменили – нашли бы себе другое место или доказали руководству свою незаменимость и полезность. Поэтому если вы действительно считаете, что достойны большего, докажите это – прежде всего себе, а затем и окружающим!

Например, вы хотите получить повышение. Вместо того, чтобы сидеть и вздыхать, подумайте, как бы тактично узнать у руководителя, каковы ваши перспективы и что бы вы могли начать делать дополнительно, сверх положенного, чтобы увеличение зарплаты стало естественным результатом вашей работы.

  Если цель серьезна и масштабна, например, освоение новых навыков – составление аналитических отчетов и т. д. – разбейте ее на ряд простых операций и используйте каждую свободную минуту для того, чтобы самосовершенствоваться.

О различных способах борьбы с ленью вы узнаете из второй части статьи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль