Моя профессия – секретарь!

3211
С днем секретаря!

Моя профессия – секретарь! 

По образованию я – учитель английского и немецкого языка. По окончании университета несколько лет работала в школе. Признаюсь, первоначально профессия секретаря казалась мне просто способом сменить работу, делом, которое я смогу легко и быстро освоить. Только обучаясь на курсах секретарей-референтов, я узнала, насколько эта профессия многогранна и увлекательна. Cтав секретарем-референтом на одном из предприятий нашего города, поняла, что не ошиблась в выборе. Здесь я смогла найти применение как своим знаниям (иностранные языки, компьютер, делопроизводство), так и личным качествам: ответственность, доброжелательность, готовность помочь. Замечательно, что в этой профессии имеешь дело не только с документами и офисной техникой, но и с людьми. Мне приятно чувствовать себя полезной своему руководителю, коллегам, партнерам. Кроме того, у меня всегда есть возможность для творчества и самосовершенствования.У моей профессии, безусловно, есть будущее. Как бы она ни называлась, как бы ни различались обязанности секретаря в зависимости от места и условий его работы, как бы далеко ни шагнул технический прогресс, уже давший в помощники деловому человеку телефон, компьютер, Интернет, электронную записную книжку, – любой руководитель всегда нуждается в человеке, который не только возьмет на себя многочисленные “мелочи”, но и создаст особую атмосферу в приемной, будет надежной опорой и связующим звеном в работе всего коллектива. Своим коллегам мне хочется пожелать крепкого здоровья, неиссякаемой энергии, бесконечного терпения, любви к выбранной профессии. Пусть ваши отношения с руководителем и коллегами строятся на взаимном уважении и доверии. Верьте в себя, совершенствуйтесь, творите! И знайте: в трудной ситуации вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам, таким как авторы журнала “Справочник секретаря и офис-менеджера”! Юлия Николаевна Баруздина, секретарь-референт, ОАО “Владимирская офсетная типография”, г. Владимир

 

Моя профессия – секретарь!  Я работаю референтом генерального директора крупнейшего автосалона Республики Башкортостан с 2004 года. В этой профессии меня привлекает ответственность. Да, именно ответственность! Я знаю, что от качества моей работы зависит очень многое. Предположим, референт по ошибке запишет на одно и то же время две важные встречи своего руководителя или плохо и невнимательно отнесется к кому-то из посетителей приемной, и что из этого выйдет? Пострадает имидж всей компании. В этой профессии важно уметь быть незаметной в одних ситуациях и уметь принимать важные ответственные решения – в других. Так что я считаю нашу профессию очень интересной, многогранной, требующей хорошей подготовки, а порой – просто выдержки и терпения.Референт – очень важное звено в работе компании, и я считаю, что эта профессия будет востребована всегда. Требования к специалистам в этой области будут все время расти, а мы, “стреляные воробушки” компании “Авто-Лэнд”, будем всегда стремиться им соответствовать! Алия Фатовна Галимханова, референт генерального директора, ООО “Уфа Авто-Лэнд”, г. Уфа

Моя профессия – секретарь!   В профессии секретаря меня привлекает разнообразие функций и обязанностей, общение с разными людьми, возможность помогать моему руководителю и сотрудникам. В самое ближайшее время секретарь, я думаю, возьмет на себя функции координатора многих процессов в своей компании. Коллегам желаю стать незаменимыми помощниками своего руководителя, а также здоровья, энергии, радости на работе и дома. Альбина Шайхынуровна Шишмарева, секретарь главного инженера, ОАО “Полиэф”, 3-е отделение связи, г. Благовещенск

  Моя профессия – секретарь! При выборе профессии “Секретарь” меня привлекало общение с людьми, доверие, которое они мне оказывают, ответственность. Со временем менялись названия должностей, руководители, и открывалась как бы вся профессия вместе с ее тонкостями, положительными и отрицательными сторонами. В работе для меня важно то, что происходит непрерывный процесс повышения моего профессионализма под влиянием руководителя, коллег, посетителей. Работа секретарем обязывает отлично выглядеть каждый день, всегда быть в форме. Я думаю, что несмотря на все удобные электронные и мобильные карманные компьютеры, календари, телефоны, вечно что-то напоминающие, пищущие и звонящие, ничто не заменит грамотного, быстрого секретаря. Желаю всем своим коллегам достойных руководителей, удачи и побольше улыбок. Ольга Владимировна Ефимова, референт генерального директора, ОАО “Знак хлеба”, г. Саратов

Моя профессия – секретарь!  Профессию секретаря я не выбирала, она сама меня нашла. Ну а секретарем в полном смысле этого слова я стала благодаря вашему журналу. Да-да, именно так. Ваш журнал – моя настольная книга на каждый день. Освоившись с функциональными обязанностями секретаря, я поняла, что это мое место. День проходит настолько насыщенно, что некогда скучать, ты постоянно в центре какого-нибудь события. Каждый день приносит что-то новое и незнакомое, поэтому нашу работу нельзя назвать рутинной. Мы – это лицо фирмы, ее голос, опора руководителя – без нас нельзя. Мы – связующее звено руководителя с сотрудниками организации. Дорогие коллеги! Примите самые искренние поздравления с нашим профессиональным праздником, Днем секретаря! Желаю вам оптимизма и уверенности в завтрашнем дне, счастья и благополучия, любви и понимания близких вам людей, профессионального успеха и отличного настроения! Ольга Владимировна Задворных, секретарь, “Яранские электрические сети”, филиал ОАО “Кировэнго”, г. Яранск

 

  Моя профессия – секретарь! Мне известно несколько фирм, руководители которых сами пытаются вести все дела, решать каждый день множество вопросов помимо принятия управленческих решений. Это снижает их работоспособность и общую производительность всей фирмы. Каждый руководитель осознает себя таковым только при появлении секретаря, который своевременно предоставит необходимую информацию, подготовит документы, договорится и напомнит о встрече и т. д. В свою очередь, работая с опытным руководителем, его помощник получает возможность перенять хотя бы часть опыта ведения дел компании, повысить свою квалификацию. К тому же, так приятно быть правой рукой и представителем успешного бизнесмена! Именно секретари, офис-менеджеры и персональные ассистенты руководителей являются тем звеном, благодаря которому каждый в компании занимается своим делом. Коллегам пожелаю талантливых наставников и условий труда, способствующих их профессиональному росту. И главное – не бояться трудностей! Вероника Сергеевна Порсина, переводчик-секретарь- референт, ЗАО “АДВ-Инжиниринг”, г. Тольятти

Моя профессия – секретарь! Свою профессию я выбрала, потому что мне нравится общаться с новыми людьми, вести делопроизводство и организовывать работу офиса. Меня привлекает освоение тонкостей профессии, требование повышать свой уровень знаний. А будущее у этой профессии есть, так как всегда найдутся люди, которые возьмут на себя решение, казалось бы, мелких проблем, но без устранения которых не будет эффективной работы.Коллегам хочется пожелать профессионального роста, терпения и уважения. Елена Константиновна Селиверстова, секретарь, ЗАО “АМТЕО М”, г. Москва

  Моя профессия – секретарь! В организации, где я работала, освободилось место секретаря, которое мне было предложено. Я согласилась попробовать себя в этой должности и работаю уже 12 лет. Не жалею, что когда-то приняла такое решение. В этой работе меня привлекает ежедневное общение с новыми людьми, возможность помочь им в решении возникающих вопросов. Убеждена, что у профессии секретаря большое будущее, так как секретарь-профессионал всегда первый помощник для своего руководителя и координатор общения всех сотрудников организации. Своим коллегам я хочу пожелать неиссякаемой энергии, удовлетворения от работы, совершенствования граней своего мастерства и огромных успехов в реализации творческих планов. Светлана Анатольевна Дорошкевич, секретарь руководителя, ГОУ СПО “Томский промышленно-гуманитарный колледж”, г. Томск

  Моя профессия – секретарь! Почему я выбрала профессию “Секретарь”? На первый взгляд кажется, что случайно, но, анализируя свою трудовую деятельность, я поняла, что это все-таки призвание. По специальности я техник-технолог, но где бы я ни работала, так уж получалось, что везде мне приходилось заниматься, помимо своих должностных обязанностей, и делопроизводством. Пригодился опыт, полученный во время работы в комсомоле заведующей сектором учета и заведующей машинописным бюро на самом крупном в городе предприятии, – это и умение работать с людьми, и оформление документов, и работа с ними. Я люблю свою работу, и кажется, что нашла свою нишу в жизни. Эта работа интересна и разнообразна. Она требует творческого подхода и знания психологии, я постоянно чему-то учусь. Безусловно, эта профессия всегда будет востребована. Из хранителей секретов секретари превратились в помощников руководителей. Своим коллегам я хочу пожелать профессионализма, мудрости, обаяния, счастья, благополучия, здоровья и руководителей, у которых есть чему учиться. Елена Витальевна Петрова, секретарь, ООО “Завод объемно-модульных зданий”, г. Переславль-Залесский

Моя профессия – секретарь! Общий стаж работы секретарем у меня – 23 года. Моя трудовая жизнь началась с работы курьера заводоуправления, потом окончила курсы секретарей и стала работать в этой должности. Секретарь для меня – лицо компании, именно с секретарем устанавливаются первые деловые контакты по телефону или в разговоре. И мой выбор работы оказался не случайным. Первое требование к себе – это не быть равнодушным, быть ответственным и добросовестным, уметь довести до конца любое начатое дело. Я часто слышу, что профессия секретаря – возрастная, что из нее придется уходить, и начинаю задумываться: “Куда же лучше уйти?” Хорошо если есть куда, а как быть, если любишь эту профессию? В советские времена секретари в возрасте сорока пяти лет и старше не были редкостью. Но уже лет десять назад представители этой профессии старше двадцать восьми лет перестали быть востребованными. А ведь у “возрастных секретарей” есть свои плюсы. Обычно они не планируют менять профиль деятельности, у них отработаны трудовые навыки, они имеют свою базу контактов, умеют налаживать отношения с коллегами, подстраиваться под стиль работы руководителя и находить запасные варианты решения сложных вопросов. Они вносят свою лепту в формирование положительного имиджа компании. Считаю, что секретари старше тридцати составляют “золотой фонд” профессии, это люди, которые сознательно ее выбрали. Хочу выразить слова благодарности и признательности редакции, авторам статей, всем работникам журнала “Справочник секретаря и офис-менеджера”, который для меня стал незаменимым помощником. Статьи, публикуемые в вашем журнале, всегда интересны, полезны. Примите мои самые сердечные поздравления с нашим профессиональным праздником – Днем секретаря! От всего серд-ца желаю редакции журнала и коллегам-секретарям доброго здоровья и счастья, финансового благополучия и стабильности, профессионального признания и успеха во всех начинаниях. Татьяна Николаевна Зуева, секретарь-машинистка, ОЛПУМГ ООО “Самаратрансгаз” ОАО “Газпром”, г. Отрадный, Самарская обл.

  Моя профессия – секретарь! Моя первая профессия – воспитатель детского сада, по образованию я – учитель-логопед. Работа с детьми помогла мне сформировать такие качества, как честность, самообладание, терпимость, умение привлечь и удерживать внимание, грамотность речи. Этой профессии я посвятила почти 10 лет жизни. В 1997 году в период перестройки мне, как и многим в России, пришлось поменять профессию. Я стала секретарем-референтом. Думаю, что выбор был не случайным: мне всегда нравилось общение с людьми. С 2001 года я работаю в системе ОАО “Газпром” секретарем генерального директора. На этом месте мне пришлось учиться налаживать отношения с различными службами и структурными подразделениями, ведь я пришла работать в уже сложившийся коллектив, где существовал свой психологический климат. Было непросто.Для секретаря, я считаю, очень важно уметь работать в команде, сотрудничать со всеми членами коллектива, быть коммуникабельным, лояльным, уметь собраться, четко и быстро выполнить любое поручение руководства. Современное общество предъявляет высокие требования к профессиональному уровню секретаря. Необходимо уметь работать с офисной техникой, средствами связи, компьютерными технологиями, разбираться в электронном документообороте, иметь систематизированные знания о нормативных документах, стремиться к самообразованию, постоянно совершенствовать свои навыки. Именно секретарю приходится заниматься ежедневной текущей работой, проявлять качества хорошего организатора, создавать для директора и коллектива комфортные условия работы, как правило, чаще оставаясь в тени. Наверное, профессиональный, грамотный, квалифицированный секретарь и должен оставаться незаметным, одновременно воплощая в своем лице хозяйку офиса, с которой считаются, чьим мнением дорожат. Мы можем сколько угодно рассуждать о современных технологиях, техническом прогрессе, говорить о том, что оборудование в будущем заменит человека. Как мне кажется, талантливого человека не заменит ничто, и наша профессия будет востребована всегда. Я люблю свою профессию за то, что она помогает мне идти в ногу со временем. Приходя на работу, я забываю обо всех домашних заботах и проблемах, стараюсь думать только о деле, решать все вопросы оперативно, быть помощником руководителю. Хочу поздравить коллектив журнала “Справочник секретаря и офис-менеджера”, всех читателей, коллег с предстоящим профессиональным праздником и пожелать карьерного роста, как можно больше позитивных перемен и удач в жизни, реализации и воплощения всех планов, любви и признания! Лариса Владимировна Калашникова, секретарь генерального директора, ООО “Курганрегионгаз”, г. Курган

 Моя профессия – секретарь! Целенаправленно я эту профессию не выбирала. Так сложилась жизнь, что мне пришлось переквалифицироваться из учителей в секретари. Основные немаловажные критерии: грамотность, ответственность, общение с людьми, коммуникабельность, знание современной офисной техники – составляющие начальную базу для работы секретарем, у меня были. Стаж у меня небольшой – 4 года, но я уже поняла, что нашла свое место в жизни. Секретарь должен все знать и все уметь в рамках своей компетенции. Это делопроизводство, поиск нужной информации, контроль сроков исполнения распоряжений руководителя, организация встреч, телефонные переговоры, оформление командировок и много ежедневной текущей работы. Требуется хорошая память, чтобы обо всем помнить. Секретарь является своеобразным “щитом” своего директора, ограждая его от бумажного и информационного спама. Мне эта профессия нравится тем, что в ней отсутствует однообразие.На сегодняшний день эта профессия очень востребована. Я считаю, что она дает стабильность, которая необходима молодой современной женщине, это хорошие условия труда, достойная оплата, социальная защищенность. Хотелось бы, чтобы эту профессию воспринимали как серьезную и ответственную. Ведь секретарь – это лицо компании и от его профессионализма зависит имидж организации. И еще очень важна личность руководителя, с которым вы работаете. Мне с руководителем повезло. Успехов вам в нашей работе и профессионализма, дорогие коллеги! Татьяна Александровна Шанина, секретарь ДПТО, ОАО “Телерадиокомпания Петербург”, г. Санкт-Петербург

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль