text
Секретариат

Формы документов

  • 1 января 2015
  • 156

Формыдокументов

Предлагаем вашему вниманию формы документов, необходимые в вашей ежедневной работе. В данном разделе вы найдете шаблоны и рекомендуемые варианты оформления организационно-распорядительных документов, документы, необходимые для организации документооборота и учета его объема. Обращаем ваше внимание на то, что шаблоны документов доступны после авторизации или регистрации, а примеры - только подписчикам.

Организационные документы

Организационные документы фактически составляют правовую основу деятельности организации, они содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

•Шаблон Положения о структурном подразделении
• Шаблон Должностной инструкции
• Шаблон Правил внутреннего трудового распорядка


Распорядительные документы

Распорядительные документы издаются в целях регулирования и координации деятельности организации. Распорядительные документы содержат поручения, обязательные для выполнения учреждениями, структурными подразделениями, должностными лицами, работниками.

• Шаблон Приказа
• Шаблон Выписки из приказа
• Пример оформления Распоряжения(файл доступен только подписчикам)
• Шаблон Протокола
• Шаблон Выписки из протокола

Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы объединяют самые разные по содержанию и видовой характеристике документы, но общим для них является то, что в большинстве своем они содержат информацию, используемую при принятии управленческих решений или позволяющую выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а некоторые их них непосредственно инициируют управленческие решения.

• Шаблон Акта
• Шаблон продольного бланка Письма
• Шаблон продольного бланка письма должностного лица
• Шаблон углового бланка Письма
• Шаблон углового бланка письма должностного лица
• Шаблон Докладной записки

Документооборот организации и учет его объема

Документооборот -это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.Объем документооборота – вся совокупность обработанных в организации документов (входящих, исходящих и внутренних).

• Шаблон Реестра документов, переданных на исполнение
• Шаблон Листа рассылки
• Форма Сводки учета объема документооборота


Регистрация документов

Регистрация – это запись учетных данных о документе по установлено форме, устанавливающая факт его создании, отправления или получения.

• Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ (файл доступен только подписчикам)
• Форма журнала регистрации входящих документов
• Форма журнала регистрации исходящих документов
• Форма журнала регистрации внутренних документов
• Форма регистрационно-контрольной карточки

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения документов является составной частью функции менеджмента "Контроль".

• Классификатор причин неисполнения документов (файл доступен только подписчикам)
• Форма Сведений об исполнении документов, поставленных на контроль
• Форма Сводки документов, исполняемых в (название и индекс подразделения)
• Шаблон Напоминания исполнителю о приближении срока исполнения документа

Систематизация документов и формирование дел

Исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы. Для правильного формирования документов в дела предварительно в каждой организации разрабатывается специальный справочный документ (классификационный справочник) – номенклатура дел.

• Форма Номенклатуры дел организации
• Форма Номенклатуры дел структурного подразделения организации
• Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
• Приказ о подготовке НД организации (файл доступен только подписчикам)


Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

• Форма описи дел постоянного хранения
• Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
• Форма описи дел по личному составу
• Форма акта о выделении к уничтожению дел

Подготовка документов к архивному хранению

Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть подготовлены к передаче в архив организации.
Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание дел.

• Форма листа-заверителя дела
• Форма внутренней описи документов
• Форма обложки дела
• Форма итоговой записи и заверительной надписи (скачать файл)
• Форма описи дел организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
• Форма примерного договора

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.