Секретарь и дружба

931
Существуют профессии, которые по умолчанию предполагают общение с людьми. А представители некоторых профессий находятся в постоянном контакте с множеством людей, и секретари, офис-менеджеры входят в их число. Зачастую получается, что рабочие отношения у секретарей вытесняют личные, семейные. Какой должна быть дружба на рабочем месте? И уместна ли она на работе? 30.03.2009

Секретарь и дружба

Секретарь и дружбаСуществуют профессии, которые по умолчанию предполагают общение с людьми. А представители некоторых профессий находятся в постоянном контакте с множеством людей, и секретари, офис-менеджеры входят в их число. Зачастую получается, что рабочие отношения у секретарей вытесняют личные, семейные… Коллеги становятся для тех, кто долго работает на одном месте, хорошими знакомыми, а то и настоящими друзьями… Какой должна быть дружба на рабочем месте? И уместна ли она на работе?

Совершенно естественно, что на работе у нас завязываются теплые, дружеские отношения: этому способствует большое количество времени, что мы проводим в офисе, а также сплоченность, наличие у коллег общей цели, сопереживание при преодолении трудностей и радость при покорении бизнес-вершин. Кроме того, hr-менеджеры некоторых компаний стараются проводить корпоративную политику, направленную на сплочение сотрудников: в таких компаниях приветствуются неформальные отношения как с линейными сотрудниками, так и с руководством, обращение на «ты», корпоративные выезды на природу и спортивные мероприятия. В такой обстановке дружба возникает просто и естественно. Отдельный и достаточно непростой вопрос – как же дружить с коллегами, чтобы это не мешало работе?

Первое и самое очевидное правило поведения в рабочем коллективе: на работе нужно работать, а не дружить. То есть, даже при наличии отличных отношений с коллегами, их не стоит ставить на первое место в списке рабочих ценностей. Собственно, позаботившись о том, чтобы со всеми коллегами установились ровные, дружелюбные отношения, можно успокоиться и с головой окунуться в работу.

Психологи не советуют переходить в общении с коллегами грань, за которой начинаются откровенные отношения, особенно если они проходят в формате «начальник-подчиненный»: чем «сокровеннее» дружба, тем сложнее соблюдать субординацию и исключать эмоции из оценки работы, сделанной другом, и его профессионализма. Никому не пожелаешь оказаться в ситуации, когда нужно выбирать между дружбой и служебными обязанностями. Один мой знакомый, руководитель отдела, получил в конце прошлого года указание «сверху»: сократить количество сотрудников на 30 процентов. Знакомый считал, что с подчиненными нужно поддерживать дружеские отношения, и не берусь даже представить, каково ему было, когда он вынужден был сообщить другу, что его увольняют.

Другая опасность дружбы с коллегами – то, что дружба, к сожалению, не вечна, и в случае ссоры вы рискуете обнаружить за соседним столом врага, который обладает мощным оружием против вас – знанием ваших секретов. Кто поручится за то, что они не станут известны всему офису? Пресечь сплетни, когда они уже расползлись по офису, невероятно сложно, а спокойно игнорировать их едва ли получится. Отсюда еще одно важное правило «дружбы в офисе»: не откровенничать!

Некоторые «друзья» преследуют в дружбе совсем не благородные цели: пользуясь расположением коллеги, такой «друг» взваливает на него собственные рабочие обязанности. И вот несчастный остается по вечерам в офисе, правит чужие статьи и проверяет отчеты, потому что «другу» нужно успеть на курсы или встретить маму на вокзале… Более или менее мирно общаться с такими коллегами помогает только совсем не дружеский прием торга: «Ты мне, я тебе».

Конечно, работа – не самое лучшее место для приятельства и завязывания дружеских связей. Но невозможно и запретить нам дружить с теми, кому мы искренне симпатизируем, только потому, что они работают в той же компании, что и мы. Предлагаю взять на вооружение девиз кота Леопольда из мультика: «Давайте жить дружно!» И помнить советы психологов: не ставить дружбу впереди рабочих приоритетов и интересов, не пытаться подружиться со всеми коллегами, в том числе – руководителями, не дружить против кого-то, не раскрывать секреты других коллег, не делать чужую работу только для того, чтобы сохранить дружбу… А также помнить, что не всегда и не все ваши сотрудники соблюдают эти правила!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль