Тестирование секретарей при приеме на работу

12090
Чем престижнее должность, тем, как правило, больше человек претендует на то, чтобы занять ее. Работодатели в таких случаях часто прибегают к тестовым заданиям и испытаниям: тот, кто выполнит задание лучше, и получит работу. Какие испытания приходится выдерживать секретарям и офис-менеджерам?

Тестирование секретарей при приеме на работуЧем престижнее должность, тем, как правило, больше человек претендует на то, чтобы занять ее. Работодатели в таких случаях часто прибегают к тестовым заданиям и испытаниям: тот, кто выполнит задание лучше, и получит работу. Какие испытания приходится выдерживать секретарям и офис-менеджерам?

Главная и единственная цель испытания – выявление уровня профессионализма и деловых качеств кандидатов. Вот один из невыдуманных примеров. В редакцию сайта sekretariat.ru пришло письмо с необычной просьбой. Участница сообщества претендует на вакансию секретаря. На эту должность пытаются устроиться еще трое человек, и чтобы выбрать лучшего кандидата, работодатель предложил всем четверым написать сочинение на тему «Каким должен быть идеальный секретарь». Участница сообщества попросила помощи в написании сочинения. Тема идеального секретаря уже поднималась в сообществе – к примеру, здесь перечислены деловые качества идеального секретаря, а здесь описан его внешний вид. Статьи на сайте и сообщения на форуме помогут написать отличное сочинение! А работодатель сможет оценить по нему, насколько вы грамотны, умеете ли излагать свои мысли на бумаге, и конечно, представляете ли себе образ секретаря, к которому нужно стремиться.

Однако сочинение – достаточно экзотичный вид тестового испытания. Для секретарей, личных помощников и офис-менеджеров испытание часто имеет вид психологического или профессионального тестирования, интервью (возможно, на иностранном языке) и даже стрессового собеседования.

Психологическое тестирование – наиболее распространенное испытание для кандидатов. Соглашаясь на него, важно выяснить цели и продолжительность тестирования, а также квалификацию того, кто будет вами заниматься: все-таки серьезную психодиагностику может провести только психолог. В любом случае, от психологического тестирования можно отказаться.

Профессиональные тесты также должны проводиться компетентным специалистом и не выходить за рамки ваших предполагаемых должностных обязанностей. Странно, если будущего секретаря проверяют на знание бухчета или продажные навыки. Не свидетельствует ли это о том, что должностные обязанности в будущем будут несколько… расширены?

Если в объявлении о вакансии есть упоминание о том, что соискатель должен владеть иностранным языком, следует быть готовым к тому, что собеседование будет проведено на нем. Заранее продумайте ответы, набросайте рассказ о себе и своих достижениях, несколько отрепетируйте интервью с близкими, захватите с собой версию резюме на иностранном языке… Однако может случиться, что знание иностранного языка в работе не потребуется. Такое происходит, когда работодатели «перестраховываются» и предъявляют соискателям заведомо завышенные требования.

Наконец, стрессовое собеседование HR-менеджеры используют для того, чтобы проверить стрессоустойчивость секретаря, узнать, как он будет действовать в сложной рабочей ситуации, требующей выдержки и терпения. Соискатель вправе отказатьcя от проведения такого испытания, однако в реальной жизни от стрессов не уйдешь, да и никакой секретарь не станет идеальным без умения противостоять стрессам!

Дорогие участники сообщества PRO-Секретариат! А какие испытания при приеме на работу пришлось проходить вам?
 

Екатерина Карнаева

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль