Секретарь – «девичья память» отменяется!

1302
Хорошая память для секретаря - одно из главных профессиональных качеств. За день столько информации сваливается, да еще, умудрись–ка, проконтролировать, чтобы другие сотрудники не забыли что-то важное! Конечно, под рукой офисные программы, в которых можно планировать день, и даже установить напоминания о важных событиях. Тем не менее основную работу и ответственность берет на себя наш биокомпьютер. К тому же, по мощности человеческий мозг превосходит любой ПК. Только в отличие от компьютерной памяти, которую можно расширить только до определенных размеров, емкость нашей памяти не ограничена, и ее можно совершенствовать. Как? Вот об этом давайте и поговорим.

Секретарь – «девичья память» отменяется!Хорошая память для секретаря -одно из главных профессиональных качеств. За день столько информации сваливается, да еще, умудрись–ка, проконтролировать, чтобы другие сотрудники не забыли что-то важное! Конечно, под рукой офисные программы, в которых можно планировать день, и даже установить напоминания о важных событиях. Тем не менее основную работу и ответственность берет на себя наш биокомпьютер. К тому же, по мощности человеческий мозг превосходит любой ПК. Только в отличие от компьютерной памяти, которую можно расширить только до определенных размеров, емкость нашей памяти не ограничена, и ее можно совершенствовать. Как? Вот об этом давайте и поговорим.

Чем чаще вы будете работать с информацией, тем совершеннее будет ваша «программа по ее обработке». 

Пополняйте информационную базу. Мозгу необходимы постоянные умственные нагрузки. Приучите себя к тому, что день прожит зря, если вы не узнали что-то новое. Поддерживайте в себе интерес к миру. Например, возьмите за правило ежедневно узнавать новости дня. При этом нужно не просто прослушивать или просматривать информацию, но концентрировать на ней внимание. Ведь запоминание – это активный процесс. 

Старайтесь всегда находить и формулировать для себя цель, ради которой вы запоминаете данную информацию. Стремление к определенному результату стимулирует деятельность. Например, узнавая каждый день новости, вы всегда будете находиться в курсе событий и легко сможете поддержать разговор не только с сотрудниками, но и с незнакомыми людьми. Скажем, с посетителями, которые дожидаются встречи в приемной. Попробуйте "про себя" пересказывать новости, которые узнаете, мысленно создавая ситуацию беседы с каким-то человеком. 

Штурмуйте новые интеллектуальные рубежи.  Стремитесь к саморазвитию. Например, изучайте иностранные языки – это отличный способ для тренировки памяти. Старайтесь чаще читать книги, смотреть фильмы, но не только ради развлечения, но и с целью почерпнуть из них что-то новое. Обсуждайте их со знакомыми, делитесь отзывами и возникшими «по поводу» мыслями, на сайтах или блогах. Это приучит вас не только концентрироваться на информации, но и проводить ее анализ. Именно эти условия - спутники долговременной памяти, сопровождающей нас месяцы и годы, в отличие от двух других типов памяти – иконической, которая длится доли секунды, и кратковременной, продолжающейся 15-30 секунд.

Мысленно делите информацию на блоки.
Психологи настаивают на том, что человек воспринимает информацию порционно. Заучиваемый материал лучше запоминается, если разбить его на семь блоков. При этом ярче всего в памяти остаются первый блок и последний. Поэтому в общении наиболее важны первые и последние 40 секунд. Помните об этом, когда общаетесь, особенно с незнакомыми людьми, от этого зависит впечатление, которое вы о себе оставите.

Подключайте ассоциативное мышление.  Все, что вызывает наши эмоции, нестандартно, основано на образах – запоминается лучше. Поэтому играйте с информацией!
 Наверняка ведь все из вас заучивали иностранные слова, проводя аналогии, со словами из родной речи! Согласитесь, что так запоминается гораздо проще.  

Или вот ситуация: вам нужно запомнить ФИО и должность человека, позвонившего в офис, чтобы затем, представить его шефу. Вызывайте ассоциативные связи. Это может быть что угодно! Возможно имя-отчество позвонившего такое же, как у кого-то из знаменитых или знакомых вам людей. Или, например, звонит Вадим Николаевич. Проговорите про себя сложившиеся ассоциации, например - его зовут, как моего сослуживца, отчество такое же, как у меня. С фамилией все гораздо легче, она либо говорящая, например – Кормильцев, либо фамилия вызывает ассоциации с каким-то понятием или предметом. Например, фамилия Волынский, ассоциируется с музыкальным инструментом волынка. В таком случае, еще лучше подключить зрительный образ – представьте себе этот музыкальный инструмент. Можно связать ассоциации таким образом – фамилия человека – зрительный образ (волынка) - голос человека (аналогия со звуком волынки – такой же затяжной или мелодичный, поэтому ассоциируется с музыкой, и т.д.). 
Точно также можно провести ассоциации с должностью, названием организации, и т.д.
Фантазируйте, подходите ко всему творчески. Все это не сложно, особенно если ежедневно проводить тренировки.  

В следующей статье мы предложим вам специальные упражнения для развития памяти. Помните, что вы обладаете огромным потенциалом, который необходимо развивать!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль