Секретариат

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

  • 26 августа 2009
  • 1490

Следующая по списку «рюшечка» - номера страниц. Много говорить здесь, по большому счету, не о чем, поэтому мы лишь пробежимся по основным действиям, связанным как с добавлением нумерации страниц в документе, так и с благополучным избавлением от этой нумерации.

Содержание методического пособия

Глава 12. Номера страниц

Следующая по списку «рюшечка» - номера страниц. Много говорить здесь, по большому счету, не о чем, поэтому мы лишь пробежимся по основным действиям, связанным как с добавлением нумерации страниц в документе, так и с благополучным избавлением от этой нумерации.

Проще всего вставить номера страниц, используя пункт меню «Вставка» → «Номера страниц» (Рис. 1).

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Рис.1. Вставка номеров страниц

Все просто: выбираем положение и способ выравнивания номера, указываем, нужен ли номер на первой странице (а он, как правило, не нужен), и страницы нашего документа уже снабжены нумерацией. Кнопка «Формат» позволяет, конечно, изменить формат номера (только зачем это нам?), но для нас эта кнопочка может иметь совсем другое значение (Рис. 2).

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Рис. 2. Настройка формата номера страницы

С помощью этого диалогового окна, точнее, с помощью полей блока «Нумерация страниц» мы можем восстановить сбитую нумерацию в документе. Особенно часто эта необходимость возникает в документе с большим количеством разделов, вставка и удаление которых производилась автором без определенной системы, а также без применения некоего серого вещества.

Если мы чувствуем себя достаточно уверенно для того, чтобы сформировать сложный колонтитул, возможно, нам придет в голову вставить нумерацию страниц в этот колонтитул максимально изящно. Тогда нам придется не полагаться на добрую волю нашего текстового редактора, а взять власть в свои руки. Заходим в режим работы с колонтитулами (двойной щелчок мышью по области колонтитула или выбор пункта меню «Вид» → «Колонтитулы»). Формируем наш необыкновенный колонтитул, устанавливаем курсор в то место, где мы хотим расположить номер страницы и нажимаем на панели инструментов работы с колонтитулами (Рис. 3) кнопку:

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Рис. 3. Панель инструментов работы с колонтитулами

Нужно помнить о том, что при вставке номера страницы (любым способом) вставляется не просто поле, а отдельный фрейм, содержащий поле. Потом этот фрейм при необходимости можно передвинуть. Да и удалять номер страницы нужно аналогично: выделить и удалить весь фрейм. Конечно, удаление номеров страниц возможно только из режима работы с колонтитулами.

Читайте в следующей статье – Разрывы страниц и разделов

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.