Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

1482
Следующая по списку «рюшечка» - номера страниц. Много говорить здесь, по большому счету, не о чем, поэтому мы лишь пробежимся по основным действиям, связанным как с добавлением нумерации страниц в документе, так и с благополучным избавлением от этой нумерации.

Содержание методического пособия

Глава 12. Номера страниц

Следующая по списку «рюшечка» - номера страниц. Много говорить здесь, по большому счету, не о чем, поэтому мы лишь пробежимся по основным действиям, связанным как с добавлением нумерации страниц в документе, так и с благополучным избавлением от этой нумерации.

Проще всего вставить номера страниц, используя пункт меню «Вставка» → «Номера страниц» (Рис. 1).

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Рис.1. Вставка номеров страниц

Все просто: выбираем положение и способ выравнивания номера, указываем, нужен ли номер на первой странице (а он, как правило, не нужен), и страницы нашего документа уже снабжены нумерацией. Кнопка «Формат» позволяет, конечно, изменить формат номера (только зачем это нам?), но для нас эта кнопочка может иметь совсем другое значение (Рис. 2).

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Рис. 2. Настройка формата номера страницы

С помощью этого диалогового окна, точнее, с помощью полей блока «Нумерация страниц» мы можем восстановить сбитую нумерацию в документе. Особенно часто эта необходимость возникает в документе с большим количеством разделов, вставка и удаление которых производилась автором без определенной системы, а также без применения некоего серого вещества.

Если мы чувствуем себя достаточно уверенно для того, чтобы сформировать сложный колонтитул, возможно, нам придет в голову вставить нумерацию страниц в этот колонтитул максимально изящно. Тогда нам придется не полагаться на добрую волю нашего текстового редактора, а взять власть в свои руки. Заходим в режим работы с колонтитулами (двойной щелчок мышью по области колонтитула или выбор пункта меню «Вид» → «Колонтитулы»). Формируем наш необыкновенный колонтитул, устанавливаем курсор в то место, где мы хотим расположить номер страницы и нажимаем на панели инструментов работы с колонтитулами (Рис. 3) кнопку:

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Номера страниц

Рис. 3. Панель инструментов работы с колонтитулами

Нужно помнить о том, что при вставке номера страницы (любым способом) вставляется не просто поле, а отдельный фрейм, содержащий поле. Потом этот фрейм при необходимости можно передвинуть. Да и удалять номер страницы нужно аналогично: выделить и удалить весь фрейм. Конечно, удаление номеров страниц возможно только из режима работы с колонтитулами.

Читайте в следующей статье – Разрывы страниц и разделов

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль