text
Секретариат

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Разрывы страниц и разделов

  • 2 сентября 2009
  • 1132

Что касается разрывов страниц и разделов, очень хотелось бы просто сказать: «нельзя». И остановиться на этом. Увы, иногда без разрывов не обойтись. Однако надо четко представлять себе, что такой элемент документа имеет без крайней необходимости весьма сомнительную пользу, в то время как проблем способен привнести в документ очень и очень много.

Содержание методического пособия

Глава 13. Разрывы страниц и разделов

Эх! Что касается разрывов страниц и разделов, очень хотелось бы просто сказать: «низзя». И остановиться на этом. Увы, иногда без разрывов не обойтись. Однако надо четко представлять себе, что такой элемент документа имеет без крайней необходимости весьма сомнительную пользу, в то время как проблем способен привнести в документ очень и очень много.

Разрыв страницы

Как мы уже отмечали выше, от разрыва страниц можно легко избавиться, воспользовавшись свойством абзаца «Начать с новой страницы». Этот способ гораздо удобнее. Но в документах иногда встречаются элементы, схожие с разрывом страницы, избавиться от которых не так уж и просто. Речь идет о разрыве строки и разрыве колонки. Зачем нужен разрыв строки? Предположим, у нас есть абзац, в котором нужно выделить отдельную строку текста (или начать новую строку текста), не начиная при этом нового абзаца. В таком случае разрыв строки будет вполне уместным. Для вставки разрыва строки можно воспользоваться пунктом меню «Вставка» → «Разрыв» или комбинацией клавиш «Shift» + «Enter».

Разрыв колонки, наверное, еще более важен. Многоколоночный текст применяется довольно редко, но все же применяется. Перейти на новую колонку ни свойствами абзаца, ни разрывом страницы не удастся. Единственный способ – применение разрыва колонки. Это можно сделать только с помощью пункта меню «Вставить» → «Разрыв». Впрочем, если очень хочется, можно назначить эту функцию кнопке панели инструментов или комбинации клавиш, правда, для этого придется сильно постараться – в списке стандартных действий эта функция отсутствует. Ее можно найти только в списке «Все функции» под названием InsertColumnBreak.

Разрыв раздела

С разрывом раздела сложнее. Во-первых, от него так просто, как от разрыва страницы, избавиться не получится. Во-вторых, разрыв раздела обозначает начало каждого из разделов документа, следовательно, может быть автоматически создан при изменении ориентации страниц. Позволю себе повториться: организация в документе дополнительных разделов должна быть продиктована только крайней необходимостью, в противном случае от создания разделов нужно отказаться.

Читайте в следующей статье – Использование колонтитулов

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.