Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Разрывы страниц и разделов

1132
Что касается разрывов страниц и разделов, очень хотелось бы просто сказать: «нельзя». И остановиться на этом. Увы, иногда без разрывов не обойтись. Однако надо четко представлять себе, что такой элемент документа имеет без крайней необходимости весьма сомнительную пользу, в то время как проблем способен привнести в документ очень и очень много.

Содержание методического пособия

Глава 13. Разрывы страниц и разделов

Эх! Что касается разрывов страниц и разделов, очень хотелось бы просто сказать: «низзя». И остановиться на этом. Увы, иногда без разрывов не обойтись. Однако надо четко представлять себе, что такой элемент документа имеет без крайней необходимости весьма сомнительную пользу, в то время как проблем способен привнести в документ очень и очень много.

Разрыв страницы

Как мы уже отмечали выше, от разрыва страниц можно легко избавиться, воспользовавшись свойством абзаца «Начать с новой страницы». Этот способ гораздо удобнее. Но в документах иногда встречаются элементы, схожие с разрывом страницы, избавиться от которых не так уж и просто. Речь идет о разрыве строки и разрыве колонки. Зачем нужен разрыв строки? Предположим, у нас есть абзац, в котором нужно выделить отдельную строку текста (или начать новую строку текста), не начиная при этом нового абзаца. В таком случае разрыв строки будет вполне уместным. Для вставки разрыва строки можно воспользоваться пунктом меню «Вставка» → «Разрыв» или комбинацией клавиш «Shift» + «Enter».

Разрыв колонки, наверное, еще более важен. Многоколоночный текст применяется довольно редко, но все же применяется. Перейти на новую колонку ни свойствами абзаца, ни разрывом страницы не удастся. Единственный способ – применение разрыва колонки. Это можно сделать только с помощью пункта меню «Вставить» → «Разрыв». Впрочем, если очень хочется, можно назначить эту функцию кнопке панели инструментов или комбинации клавиш, правда, для этого придется сильно постараться – в списке стандартных действий эта функция отсутствует. Ее можно найти только в списке «Все функции» под названием InsertColumnBreak.

Разрыв раздела

С разрывом раздела сложнее. Во-первых, от него так просто, как от разрыва страницы, избавиться не получится. Во-вторых, разрыв раздела обозначает начало каждого из разделов документа, следовательно, может быть автоматически создан при изменении ориентации страниц. Позволю себе повториться: организация в документе дополнительных разделов должна быть продиктована только крайней необходимостью, в противном случае от создания разделов нужно отказаться.

Читайте в следующей статье – Использование колонтитулов

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль