text
Секретариат

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Использование колонтитулов

  • 8 сентября 2009
  • 2306

Совсем ненадолго остановимся на колонтитулах. Перейти в режим работы с колонтитулами можно, дважды щелкнув мышью по области колонтитула (верхнего или нижнего)...

Содержание методического пособия

Глава 14. Использование колонтитулов

Совсем ненадолго остановимся на колонтитулах. Перейти в режим работы с колонтитулами можно, дважды щелкнув мышью по области колонтитула (верхнего или нижнего). Если же колонтитулов в документе пока не имеется, придется воспользоваться пунктом меню «Вид» → «Колонтитулы».
По поводу содержания и внешнего вида колонтитулов мнения могут быть самые разные, поэтому мы не будем их приводить к единому знаменателю, а сразу займемся чисто техническими вопросами.
Самым важным параметром в колонтитулах является флаг «Как в предыдущем». Конечно, этот флаг имеет значение только для нескольких разделов, но переоценить это значение весьма сложно. Смысл флага понятен – привести внешний вид колонтитулов раздела в соответствие с колонтитулами предыдущего раздела (или отказаться от такого соответствия). А вот применение этого параметра не столь однозначно. Попробуем разобраться на примерах.Пример 1. Вставили мы в середину документа одну-две страницы «нетрадиционной» (то есть в данном случае альбомной) ориентации. Что дальше? Как с минимальными усилиями настроить колонтитулы? При изменении ориентации страниц разделы у нас автоматически сформировались. Причем сформировались они по умолчанию на основе первого имевшегося в документе раздела – то есть с большой долей вероятности с различением колонтитулов первой страницы. Следовательно, прежде всего, снимаем флаг «Как в предыдущем» во втором и всех последующих разделах (нам же не нужно, чтобы изменения в колонтитулах автоматически переносились на весь документ?). Далее, в параметрах страницы убираем различие колонтитулов первой страницы опять же для второго и всех последующих разделов. Теперь нам останется только поправить колонтитулы для наших «альтернативных» разделов с альбомной ориентацией. Пример 2. В документе есть несколько разделов (неважно, как они там появились, возможно, таким документ предстал перед нами уже в окончательном виде). Требуется удалить раздел (например, мы решили отказаться от использования большой и тяжелой схемы). Если мы попробуем «не глядя» удалить этот раздел, его колонтитулы самым для нас неожиданным образом «применятся» к предыдущему разделу (их, разумеется, придется снова править). Нас такая ситуация категорически не устраивает, поэтому поступаем следующим образом: для удаляемого раздела выставляем в колонтитулах флаг «Как в предыдущем». Конечно, закрываем при этом глаза на то, что колонтитулы раздела «уехали» - они ж нам все равно не понадобятся. После этого можем совершенно спокойно раздел удалять – его колонтитулы будут наложены на совершенно идентичные им колонтитулы предыдущего раздела.
Эти примеры можно продолжать очень долго, и все равно не охватить всех возможных ситуаций с колонтитулами. Поэтому, начиная что-то менять в колонтитулах или разделах, просто с самого начала продумываем стратегию поведения этих элементов документа и определяем последовательность действий, позволяющую нам минимизировать усилия по форматированию.

Читайте в следующей статье – Содержание в документе

Павел Аболин, 
руководитель проекта. 
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.