text
Секретариат

Направление резюме к потенциальному работодателю. Сопроводительное письмо

  • 24 марта 2008
  • 7316

Направляя свое резюме потенциальному работодателю, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов

Направляя свое резюме потенциальному работодателю, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов.

Советы по составлению сопроводительного письма
1. Узнайте как можно больше о ваших адресатах. Постарайтесь учесть стиль компании и личные качества конкретного адресата, если они вам известны. Если вы почти ничего не знаете о данной компании, можно показать себя специалистом в данной области, упомянув об известных вам ключевых проблемах. Самое главное - привлечь и удержать внимание.
2. Заинтересовывайте. Лучший способ привлечь внимание - говорить о том, что интересует собеседника. Замечательно, если вы можете начать письмо цитатой из опубликованных высказываний адресата.
3. Привлекая внимание, удерживайте его. Однако описывайте свои успехи и предшествующий опыт кратко, избегая повторения "Я! Я! Я!".
4. Ясно излагайте информацию. Ни в коем случае не вставляйте в письмо куски резюме, при необходимости обязательно перефразируйте предложения.
5. Добивайтесь поставленной цели. Ваша цель - убедить читающего в том, что вы представляете значительный интерес для их компании. Особенно ценно, если вы можете показать это на конкретных примерах.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, состоять не более чем из трех-четырех абзацев, но при сжатой, лаконичной форме привлечь внимание к вам и показать вашу ценность для работы, на которую вы претендуете. Начинать письмо следует с объяснения того, почему вы обращаетесь к данному лицу. Это может быть: напоминание о предшествующей встрече или телефонном разговоре, ссылка на лицо, знакомое адресату, либо на какую-то информацию о данной фирме, которая побудила вас обратиться. Очень хорошо, если вам удастся вставить пару лестных слов о конкретных успехах и достижениях работодателя или его фирмы. Основная часть коротко определяет ваши возможности и достигнутые результаты, которые подтверждают вашу полезность в данной конкретной компании. Заключительная фраза должна содержать программу ваших дальнейших действий: звонок по поводу назначения встречи, приход в организацию в предлагаемое время (оно должно устраивать адресата) и т.п.

Структура и пример сопроводительного письма
Фамилия и инициалы адресата.
Должность адресата и наименование организации.
Адрес организации.
Дата составления письма.
Обращение - Уважаемый …. (имя и отчество, но можно и фамилию).
Основной текст.
Первый абзац должен привлекать внимание. Во втором – ключевые данные о себе, которые подробнее раскрыты в резюме. В заключительном абзаце укажите, как вы предполагаете строить дальнейшие контакты. Не забудьте, что активную роль необходимо оставить за собой.
Заключительная фраза.
Искренне Ваш(а)
Расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество) и личная подпись.
Контактная информация (адрес, телефон, факс, e-mail)

СИТУАЦИЯ (продолжение): Вера Воробьева направляет свое резюме с сопроводительным письмом
Вера Воробьева прочитала в журнале "Персонал-микс" интересную статью о принципах формирования команды и совершенствовании корпоративной культуры. Автором ее был руководитель российского представительства крупной международной консалтинговой компании.
Статья Вере очень понравилась, и ей захотелось работать в этой компании. Она написала об этом письмо и вместе со своим резюме, не доверяя почте, сама отвезла его в компанию.

Директору российского представительства
Международной консалтинговой компании"AAAAAAAA"
Г-ну Пиотровскому Е.М.
20 ноября 2003 г.
Уважаемый Евграф Михайлович!
Недавно я прочитала в журнале "Персонал-микс" Вашу статью о том, как Вы создаете и мобилизуете свою команду, на каких принципах строится работа персонала в Вашей организации, каковы корпоративные ценности.
Мне очень понравилась статья, я узнала много нового и интересного, а главное – мне очень захотелось попасть в Вашу команду, чтобы внести свой вклад в достижение поставленных целей. Для меня важна атмосфера творческого отношения к работе, привлекательны перспективы профессионального обучения и роста, я разделяю ценности, на которых построена корпоративная культура Вашей компании.
Год назад я закончила с отличием курсы секретарей-референтов и, проработав после этого секретарем директора оптово-торговой компании, сумела в полной мере на практике освоить все функции работы секретаря. В настоящее время я занимаюсь поиском работы, поскольку в нашей небольшой компании нет перспектив роста для секретаря. Буду рада договориться с Вами или уполномоченным Вами лицом об удобном времени для личной встречи.
Заранее благодарна за Ваше внимание
Вера Воробьева (подпись)
Телефон: (812) 999-99-99 E-mail: Vera_V@mail.ru

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.