Каким должен быть стол секретаря?

4196
Стол секретаря – это существенный элемент в обстановке офиса, ведь секретарь – важное звено в компании, соединяющее начальника с остальными сотрудниками.Вот несколько моментов, которые помогут при организации рабочего пространства для секретаря...

Стол секретаря – это существенный элемент в обстановке офиса, ведь секретарь – важное звено в компании, соединяющее начальника с остальными сотрудниками.
Вот несколько моментов, которые помогут при организации рабочего пространства для секретаря:

1. Рабочее место секретаря должно быть достаточно просторным, но в то же время не занимающим слишком много места. Роскошная стойка ресепшен, мешающая сотрудникам и посетителям  свободно проходить в другие помещения, скорее, затруднит работу, чем поразит клиентов и партнеров своей монументальностью и дороговизной. Удобство и эффективность – вот ключевые моменты, которые надо учитывать при выборе секретарского стола.

2. Секретарский стол также должен быть образцом эргономичности.  Под рукой в зоне прямой досягаемости должно находиться все нужное для работы в данный момент: факс, телефон, компьютер, справочники, блокнот, книги учета, бумаги   и т.д. В то же время, предметы на рабочем столе секретаря не должны располагаться в хаотичном беспорядке. Поэтому визитки, ежедневники, копии документов и т.д. лучше всего разложить по специальным папкам, ящичкам, полочкам.

3. Очень важно правильно расположить телефон и компьютер, чтобы ничто не мешало секретарю оперативно отвечать на звонки и получать быстрый доступ к информации. Поэтому обязательно разместите телефонный аппарат, клавиатуру и мышь так, чтобы вам было удобно. Если вы участвуете в выборе стола, то обязательно учитывайте свои предпочтения: например, для некоторых полочка под клавиатуру – значительное подспорье, но если место ограничено или постоянное выдвигание полочки создает больше проблем, чем облегчает рабочий процесс – то откажитесь от нее. При доставке мебели попросите рабочих настроить нужную высоту регулируемых и выдвижных полочек, если они предусмотрены в дизайне стола, отрегулировать высоту кресла.

4. На столе должен находиться комплект из удобных лотков. Все важные бумаги, отчеты, проекты, информационные материалы, которыми пользуются другие сотрудники, храните в верхнем лотке, чтобы к ним всегда был доступ в случае необходимости, если, конечно, эти документы не представляют секретности.

5. Лучший материал для стола секретаря – это натуральное дерево. Элегантная деревянная мебель к тому же весьма практична и безопасна с экологической точки зрения. При подборе дизайна учитывайте общий стиль приемной, кабинета руководителя, стиль его работы и традиции компании. Если секретарь в основном занимается организационным обеспечением руководителя, то стол может быть закрытым и «презентабельным», а если в компании принята более свободная и неформальная обстановка, то и стол лучше выбрать более открытый, чтобы секретарь был виден всем сотрудникам.

Надеемся, что наши советы помогут вам организовать свое рабочее место максимально удобно – и пусть работа будет в радость!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль