Строим зону отдыха

1708
Рабочий день большинства офисных сотрудников сегодня продолжается не с 9.00 до 18.00, как много лет назад, а гораздо больше. Не удивительно, что офисное пространство, дизайн которого довольно скуп, приобретает «человеческие» черты. И один из признаков гуманизации офисного пространства – появление зон отдыха.

Рабочий день большинства офисных сотрудников сегодня продолжается не с 9.00 до 18.00, как много лет назад, а гораздо больше. Не удивительно, что офисное пространство, дизайн которого довольно скуп, приобретает «человеческие» черты. И один из признаков гуманизации офисного пространства – появление зон отдыха.

В структуре затрат на обустройство офиса на долю зон отдыха обычно приходится не больше 3–5%. Тем не менее, сегодня успех в работе определяет слаженная командная работа и неформальное общение. А офисные зоны отдыха становятся полноправным инструментом ведения бизнеса. Так что, глубокие диваны и кофейные столики, аквариумы и панно перемещаются и в офисное пространство на правах постоянных обитателей.

Читайте также:

Секретарь и отдых: Где провести отпуск в России?

У меня скоро отпуск, но я не успела оформить новый заграничный паспорт. Куда можно поехать отдохнуть у нас в России?

Офисная зона отдыха должна создаваться не в соответствии с цифрами в бюджете, а по психологическими законам, говорят дизайнеры. С точки зрения декора современный офис - довольно скупое пространство, объясняет дизайнер компании «Кафедра» Эдельвейс Королева. - Так что прямая задача зон отдыха – дать человеку отвлечься от работы, прервать напряженную умственную деятельность. Поэтому они должны отличаться от оперативных зон. Дизайн офисной зоны отдыха должен одновременно и расслаблять, и настраивать на коммуникацию.

Зоны отдыха нужны в любом офисе, одной переговорной комнатой и мягким уголком в кабинете руководителя сегодня уже не обойтись. Особенно важны зоны отдыха для компаний с клиентским бизнесом, где зона отдыха часто становится и зоной для общения с клиентами, а следовательно, приносит деньги.

Да и для других сфер бизнеса зоны отдыха важны – ведь люди не роботы, работающие в режиме non-stop.

БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ

Достаточно места и достойный бюджет – вот мечта любого дизайнера, создающего офисную зону отдыха! В этом случае зоны отдыха для сотрудников лучше располагать на пересечении вертикальных и горизонтальных потоков людей: в центральных холлах, атриумах. Их можно оборудовать по принципу a la cafe с высокими столикам, стульями и мягкой мебелью.

«Для тех, кто хочет украсить свой офис, я бы рекомендовал мебель бизнес-класса, в частности, модели «Advance» и «Манхеттен» из качественных материалов с тщательно продуманным дизайном», - говорит менеджер направления «офисная мебель» компании «Комус» Павел Крылов . - А для тех, кто желает подчеркнуть свой статус, – мягкую мебель премиум-класса, например, модели «Брюссель» и «Сахара».

При декорировании офисных зон отдыха не обойтись без аксессуаров – именно они позволяют сотрудникам быстро «переключиться» из жесткого рабочего режима.

Разработкой таких аксессуаров занимаются именитые дизайнеры и дизайнерские фирмы. Лидерами этого рынка традиционно считаются фабрики Германии и Италии. К примеру, немецкое дизайнерское ателье Draenert разработало линии офисных аксессуаров, основанных на интересных инженерных решениях - сами производители называют их «акваобъектами». Это абстрактные скульптуры и картины из камней и воды, которые выглядят весьма эффектно: вода, словно нарушая законы гравитации, струится в вертикальных и горизонтальных направлениях по поверхностям камней.

НЕТ МЕСТА – ЕСТЬ БЮДЖЕТ

Если есть ограничение в пространстве, однако средства на обустройство зоны отдыха имеются, то лучше выбрать симбиоз зоны отдыха, рабочего места и зоны client service. Это пространство, где можно не только отдохнуть, но и провести неформальную встречу с клиентом за чашкой кофе. Для этой зоны подбирается комфортная мебель, к примеру диваны, на которые можно присесть больше, чем на пару минут. Идеально, если они будут оборудованы выдвижными подставками для ноутбука и чашки кофе. Такая мягкая зона вписывается в западную дизайн-концепцию так называемого «клубного офиса», где работа проходит в неформальной и одновременно продуктивной обстановке.

Пространство возле таких зон стоит максимально заполнить информацией о компании в виде буклетов, каталогов, рекламных листов, фотографий и т. д.

ЕСТЬ МЕСТО, НО УЖАТ БЮДЖЕТ

Бывает так, что при наличии места в офисе бюджет на ее обустройство действительно маловат (до $500). Специалисты советуют в этом случае сделать выбор в пользу мягкой мебельной группы, расположенной рядом с рабочими местами сотрудников. Для представительских кабинетов это обычная картина, однако в зонах с оперативными рабочими местами встречается нечасто. Цель этой зоны – предоставить хозяину рабочего места возможность неформального общения с клиентом.

Можно решить вопрос с помощью архитектурных и дизайнерских решений. Так, если на софт-зону выделено небольшое пространство – от 5 кв. м, то можно, к примеру, поднять ее на подиум и подчеркнуть обособленность фальш-колоннами. Таким образом создается круглая ротонда. Эта идея обычно выручает в ситуации, когда мебель для оперативной зоны и зоны отдыха не отличается привлекательным дизайном.

Выделить небольшую зону отдыха можно за счет подбора мебели и аксессуаров корпоративных цветов, а также особой системы освещения. При этом цвета компании должны читаться во всем: в окраске стен, мягкой мебели и даже посуды. Обособить зону для общения и отдыха можно с помощью источников света, например, «утопив» в полу и потолке по всему периметру пространства галогеновые светильники с мягким светом.

КОГДА НЕТ МЕСТА И НЕТ ДЕНЕГ

Отсутствие места и средств – не помеха отдыху. Надо просто найти правильные варианты. «Еще один вариант зоны отдыха – это небольшая кухня в офисе, - говорит Павел Крылов из компании «Комус». - Оборудовать ее можно специальными столами с разнообразными формами столешниц – круга, квадрата и прямоугольника. Столешницы изготовлены из особого материала верзалита, устойчивого к влаге и перепаду температур». В зону офисного кафетерия можно поставить забавные напольные часы-табурет Margarita. Круглое сиденье табурета представляет собой циферблат, закрытый прочным прозрачным пластиком. Эти часы создавались специально для офисных зон отдыха, чтобы напоминать сотрудникам о потраченном рабочем времени. «В конце концов, если нет комнаты отдыха, нет возможности пойти в кафе, то можно обойтись коротким перерывом с выходом на улицу. Расслабить глаза, «глотнуть» свежего воздуха… И снова за работу», - подытоживает свой комментарий Павел Крылов из компании «Комус».

По материалам

журнала Office Magazine

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль