Секретарь и компьютер: полезные программы для набора текстов

3223
Мы уже рассказывали о том, как можно усовершенствовать свои навыки работы на клавиатуре с помощью программ-тренажеров. Также существуют программы, которые делают саму работу с клавиатурой намного легче и удобнее - это большое подспорье для тех, кто постоянно работает с документами и имеет дело с набором текстов, то есть для нас, секретарей.

Мы уже рассказывали о том, как можно усовершенствовать свои навыки работы на клавиатуре с помощью программ-тренажеров. Также существуют программы, которые делают саму работу с клавиатурой намного легче и удобнее - это большое подспорье для тех, кто постоянно работает с документами и имеет дело с набором текстов, то есть для нас, секретарей. Эти специальные программы автоматически переключают раскладку клавиатуры, генерируют стандартные фразы и выполняют другие полезные операции.

Очень удобная и мультифункциональная программа, которая значительно облегчит работу за компьютером, - Punto Switcher.
Основная задача Punto Switcher – автоматически и своевременно переключать раскладку клавиатуры на нужный язык. Идея, лежащая в основе программы, чрезвычайно проста. В любом языке существует ограниченное возможное сочетание букв. Скажем, в русском языке не встретить слов, начинающихся с мягкого знака. А на стандартной клавиатуре мягкий знак расположен на одной клавише с латинской m. Поэтому, если пользователь начинает набирать слово more, не переключив раскладку, то у него получится ьщку. Однако Punto Switcher уже на второй букве заметит неладное и самостоятельно изменит раскладку на необходимую.

Частая проблема: при наборе текста случайно вместо Tab или Shift можно нажать Caps Lock, в результате чего получается такая оШИБКА. Так вот, Punto Switcher автоматически исправляет ошибочное нажатие Caps Lock, если ему назначить такую функцию.

Еще одна полезная возможность утилиты: работа с транслитерацией, которой иногда приходится пользоваться по разным причинам. Без привычки не очень просто писать русские слова (особенно содержащие щ, ж и им подобные) латинскими буквами. Punto Switcher прекрасно решает эту проблему. Набираем фразу кириллицей, как обычно. Затем выделяем ее и нажимаем сочетание клавиш Alt+Scroll Lock. В итоге получаем следующий текст: V itoge poluchaem sleduyuschii tekst.

И, наконец, функция, которая может оказаться настоящей палочкой-выручалочкой. Если в настройках Punto Switcher отметить опцию «Вести дневник», то программа будет запоминать историю нажатий на клавиши и вносить их в журнал. При этом отмечается название программы, в которой набирался текст. Позднее можно просмотреть записи Дневника за любой промежуток времени. Таким образом, Дневник поможет вспомнить: когда, что и с какой целью набиралось на клавиатуре. А при аварийной ситуации (например, завис текстовый редактор), Дневник поможет восстановить набранный текст.

Следующая программа, которая может оказаться серьезным подспорьем, - Type Pilot. Эта программа значительно упростит жизнь тем, кому приходится из дня в день набирать один и тот же текст в письмах и документах- то есть нам, секретарям. Ведь если хорошенько подумать, то окажется, что каждый из нас ежедневно набирает одни и те же приветствия и подписи в письмах, одни и те же пароли для доступа к веб-сервисам или приложениям, массу других одинаковых текстовых фрагментов.

Type Pilot представляет собой базу данных, в которой собраны ключевые слова, каждому из которых соответствует указанная пользователем фраза. При работе с любым текстом достаточно (при запущенном Type Pilot) ввести короткое ключевое слово и оно автоматически будет «развернуто» в соответствующую ему фразу. Например, ключевое слово «здр» будет заменено на фразу «Здравствуйте, уважаемый».

В качестве «дополнительного бонуса» Type Pilot предоставляет своим пользователям функцию «История». Весьма полезная возможность, поскольку стандартный буфер обмена (Clipboard) Windows хранит только один, последний, фрагмент скопированного в него текста. Используя Type Pilot, можно быстро получить доступ к 30 текстовым фрагментам, которые оказывались в буфере обмена - и теперь можно не бояться, что потеряется нужная информация.

Работайте с удовольствием!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль