Секретарь и компьютер: полезные программы для набора текстов

3162
Мы уже рассказывали о том, как можно усовершенствовать свои навыки работы на клавиатуре с помощью программ-тренажеров. Также существуют программы, которые делают саму работу с клавиатурой намного легче и удобнее - это большое подспорье для тех, кто постоянно работает с документами и имеет дело с набором текстов, то есть для нас, секретарей.

Мы уже рассказывали о том, как можно усовершенствовать свои навыки работы на клавиатуре с помощью программ-тренажеров. Также существуют программы, которые делают саму работу с клавиатурой намного легче и удобнее - это большое подспорье для тех, кто постоянно работает с документами и имеет дело с набором текстов, то есть для нас, секретарей. Эти специальные программы автоматически переключают раскладку клавиатуры, генерируют стандартные фразы и выполняют другие полезные операции.

Очень удобная и мультифункциональная программа, которая значительно облегчит работу за компьютером, - Punto Switcher.
Основная задача Punto Switcher – автоматически и своевременно переключать раскладку клавиатуры на нужный язык. Идея, лежащая в основе программы, чрезвычайно проста. В любом языке существует ограниченное возможное сочетание букв. Скажем, в русском языке не встретить слов, начинающихся с мягкого знака. А на стандартной клавиатуре мягкий знак расположен на одной клавише с латинской m. Поэтому, если пользователь начинает набирать слово more, не переключив раскладку, то у него получится ьщку. Однако Punto Switcher уже на второй букве заметит неладное и самостоятельно изменит раскладку на необходимую.

Частая проблема: при наборе текста случайно вместо Tab или Shift можно нажать Caps Lock, в результате чего получается такая оШИБКА. Так вот, Punto Switcher автоматически исправляет ошибочное нажатие Caps Lock, если ему назначить такую функцию.

Еще одна полезная возможность утилиты: работа с транслитерацией, которой иногда приходится пользоваться по разным причинам. Без привычки не очень просто писать русские слова (особенно содержащие щ, ж и им подобные) латинскими буквами. Punto Switcher прекрасно решает эту проблему. Набираем фразу кириллицей, как обычно. Затем выделяем ее и нажимаем сочетание клавиш Alt+Scroll Lock. В итоге получаем следующий текст: V itoge poluchaem sleduyuschii tekst.

И, наконец, функция, которая может оказаться настоящей палочкой-выручалочкой. Если в настройках Punto Switcher отметить опцию «Вести дневник», то программа будет запоминать историю нажатий на клавиши и вносить их в журнал. При этом отмечается название программы, в которой набирался текст. Позднее можно просмотреть записи Дневника за любой промежуток времени. Таким образом, Дневник поможет вспомнить: когда, что и с какой целью набиралось на клавиатуре. А при аварийной ситуации (например, завис текстовый редактор), Дневник поможет восстановить набранный текст.

Следующая программа, которая может оказаться серьезным подспорьем, - Type Pilot. Эта программа значительно упростит жизнь тем, кому приходится из дня в день набирать один и тот же текст в письмах и документах- то есть нам, секретарям. Ведь если хорошенько подумать, то окажется, что каждый из нас ежедневно набирает одни и те же приветствия и подписи в письмах, одни и те же пароли для доступа к веб-сервисам или приложениям, массу других одинаковых текстовых фрагментов.

Type Pilot представляет собой базу данных, в которой собраны ключевые слова, каждому из которых соответствует указанная пользователем фраза. При работе с любым текстом достаточно (при запущенном Type Pilot) ввести короткое ключевое слово и оно автоматически будет «развернуто» в соответствующую ему фразу. Например, ключевое слово «здр» будет заменено на фразу «Здравствуйте, уважаемый».

В качестве «дополнительного бонуса» Type Pilot предоставляет своим пользователям функцию «История». Весьма полезная возможность, поскольку стандартный буфер обмена (Clipboard) Windows хранит только один, последний, фрагмент скопированного в него текста. Используя Type Pilot, можно быстро получить доступ к 30 текстовым фрагментам, которые оказывались в буфере обмена - и теперь можно не бояться, что потеряется нужная информация.

Работайте с удовольствием!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль