Рифы и подводные камни испытательного срока: как правильно себя вести?

1789
Мы получили работу всей своей жизни? Устроились на новое, более выгодное и перспективное место? Нашли возможность начать свою карьеру в банке, крупной международной организации, у работодателя своей мечты или просто наконец приплыли в свою тихую гавань после долгого плавания по бурным морям собеседований? Поздравляем вас! Однако трудоустроиться в компании – это еще полдела, а вот удастся ли вам остаться там надолго – это и есть главный вопрос. Пойдете ли вы дальше или вернетесь назад – это покажет ваш срок испытания.

Мы получили работу всей своей жизни? Устроились на новое, более выгодное и перспективное место? Нашли возможность начать свою карьеру в банке, крупной международной организации, у работодателя своей мечты или просто наконец приплыли в свою тихую гавань после долгого плавания по бурным морям собеседований? Поздравляем вас! Однако трудоустроиться в компании – это еще полдела, а вот удастся ли вам остаться там надолго – это и есть главный вопрос. Пойдете ли вы дальше или вернетесь назад – это покажет ваш срок испытания.

© Надежда СТЯЖКИНА,
консультант по поиску
и подбору персонала,
холдинг “Империя Кадров”

Срок испытания, за некоторым исключением, не должен превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и т. д. – шести месяцев. Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.
Существует два варианта результата испытания: либо работник его прошел, либо нет. Первый случай не требует никакого оформления. Если на следующий день по окончании срока испытания работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Законным увольнение работника как не прошедшего срок испытания будет только до истечения срока испытания, причем работодатель должен в письменной форме предупредить работника не позднее чем за три календарных дня до окончания срока испытания и указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Ошибки в исчислении этого срока приводят к многочисленным спорам, нередко оканчивающимся судебным разбирательством. Обратите внимание на даты начала и окончания испытательного срока.

Важно знать и понимать, что все периоды вашего отсутствия на работе независимо от причины, будь то болезнь, отпуск за свой счет, учебный отпуск и т. п., продлевают испытательный срок. Это значит, что в испытательный срок включается только время фактического выполнения работником трудовых обязанностей.

Работодатели не жалуют работников “с проблемами” и часто используют возможность увольнения таких сотрудников как не прошедших срок испытания. Чтобы не оказаться в их числе, стоит заблаговременно подумать о доказательствах, свидетельствующих, что вы справляетесь со своей работой.
В первый же день работы попросите четко разъяснить круг ваших обязанностей, а еще лучше – попросите предоставить вам исчерпывающую должностную инструкцию.
Если в процессе выполнения обязанностей возникают объективные трудности или ваше рабочее место должным образом не организовано, напишите обоснованную служебную записку на имя работодателя, обязательно зарегистрируйте ее и заручитесь копией, оставив ее у себя. Поддержка свидетелей – также неплохое подкрепление.
И, конечно, для успешного прохождения срока испытания необходимо соблюдать следующие гласные и негласные правила.

Нет опозданиям, или Точность – вежливость королей

Даже если вы видите, что некоторые ваши коллеги непунктуальны, начальник приезжает к обеду, а непосредственный наставник позволяет себе опаздывать на оперативное утреннее совещание на 5–7 минут, это не повод для вас поступать также. Вы не знаете, чем именно заслужил ваш наставник или другой коллега такие привилегии, вы здесь новичок и от вас ждут максимальной дисциплины, даже если за временем вашего прихода, казалось бы, никто не следит.

Если вдруг вам все-таки случилось припоздниться – позвоните своему руководителю заранее, предупредите, сообщите, во сколько точно вы сможете быть в офисе и по какой причине опаздываете. Постарайтесь, чтобы никаких объяснений типа “проспала” и т. п. не прозвучало – это может поставить крест на вашей репутации.

Не бегите впереди паровоза, или Инициатива иногда бывает наказуема

Вам очень хочется произвести впечатление на коллег и руководство, показать и доказать, что вас не напрасно взяли на работу? Инициатива – это отлично, однако она уместна не в каждом коллективе и не во всяком деле. Лучше любое дело сделать на пять минут позже, но все перепроверить и как следует обдумать. Особенно аккуратной нужно быть с работами по составлению новых документов или изменению уже существующих в компании (правил, регламентов и т. п.). Выскочек никто не любит, поэтому “заниматься самодеятельностью” в первые же месяцы работы не стоит. Может так получиться, что вы не продумали все пути решения проблемы, не посмотрели, есть ли в компании уже готовые документы, и, таким образом, поставили себя под удар.

Помнить все: записывайте задания, обязанности, имена

Не все сотрудники компании вас сразу узнают и запомнят. А вот вам в идеале нужно с первого же дня всех запомнить и все зафиксировать. Записанное на глазах руководства задание – показатель вашей ответственности и исполнительности, а также незаменимое подспорье в случае, если вдруг эту задачу впоследствии изменят, сказав, что вы не так что-то поняли и не то услышали.

Внимательные люди с отличными навыками самоорганизации нравятся и руководству, и коллегам, и партнерам компании, поэтому не ленитесь записывать имена, должности и номера офисов. Старайтесь называть людей по именам, не проглатывайте окончания отчеств и сложных имен; если не знаете точное ударение в имени – не стесняйтесь спросить.

Не лезьте вон из кожи: не стоит с первых же дней перерабатывать и засиживаться допоздна

Трудоголиков любят, но не все и не всегда. Если вы сразу начинаете засиживаться в офисе допоздна, это, вполне вероятно, вызовет подозрение. Вам не хватает времени? Вы медлительны? Вы хотите показать, что вы лучше своих коллег? Вы не справляетесь со своими обязанностями в отведенное для этого время? А может быть, вы просто любите посидеть в Интернете бесплатно? В любом случае пребывание на рабочем месте после окончания рабочего дня в первые месяцы работы не приветствуется. Конечно, иногда по просьбе руководства стоит немного поусердствовать, но только тогда, когда это действительно необходимо.

Откажитесь от старых уставов – не будьте “новой метлой”

Это особенно острая проблема для многих западных компаний, которые нанимают на работу “звезд” их компаний-конкурентов (например, персональных ассистентов, зарекомендовавших себя и получающих оклады на уровне 200 000 руб., или офис-менеджеров и административных директоров, владеющих несколькими иностранными языками), а потом месяцами переучивают их и перестраивают под свои регламенты и процедуры. Всегда помните: в чужой монастырь со своим уставом не ходят!

Чтобы влиться в коллектив, нужно все замечать и подмечать, поддерживать его гласные и негласные правила, не пренебрегать этическим кодексом, если он существует, читать все материалы, которые есть на сайте и во внутренней сети, о корпоративной политике, задавать вопросы менеджерам по персоналу о компании (безусловно, не надоедая им и только касательно открытой информации).

Даже если вам что-то не нравится – не бунтуйте, постарайтесь мягко и деликатно делать по-своему, но не выставляйте это напоказ, потому что вашу “смелость” точно не оценят. Избегайте излишней категоричности и критики.

Обезьяна с гранатой, или Ни в коем случае не эпатируйте сотрудников

Никто не просит вас быть тенью и серой мышкой (хотя в некоторых случаях от вас именно этого и ждут), но в первые дни эпатировать коллег и руководство не стоит. Не переборщите с ярким макияжем, нарядами, десятиразовым приемом пищи в день и т. д. Вы должны быть индивидуальны, но не должны шокировать и запомниться только эпатажем, а не профессионализмом и основательностью в работе. Лучше потрясти всех правильно составленными документами, четкой базой данных, слаженной работой с курьерами, быстро разнесенной по офису почтой, в срок выполненным заданием и идеальным порядком на рабочем столе. А после того, как вы завоюете симпатию и уважение коллег и руководства, вы получите право на более явное и полное самовыражение. Умеренность – ваш лучший товарищ во время испытательного срока.

Нет нытью: не показывайте, что вам сложно, скучно, грустно, что вы ностальгируете по прежней жизни

Безусловно, вам сложно, а порой и тяжело привыкать к новому месту. Если вы еще и поменяли сферу деятельности и выполняете незнакомые для себя функции – вам наверняка страшно, что вы не справитесь. Вас заела тоска по прежним коллегам и по тому, “как было там”. Что бы вас ни беспокоило, новые коллеги не должны об этом знать.

Не стоит демонстрировать подавленность, жаловаться на условия работы, вздыхать. Рано или поздно ваше руководство и коллеги спросят вас или самих себя: “Что вы тут делаете, если вам так плохо? Возможно, стоит отпустить вас обратно?”

Поверьте, за три месяца невозможно узнать о новом месте работы абсолютно все и понять, “ваша” она или нет. В среднем человек окончательно адаптируется к новому месту, коллективу и компании только через год и лишь затем начинает эффективно работать и брать на себя ответственные задачи. Именно поэтому большинство работодателей не любят “прыгунов”, которые меняют место работы раз в год, а то и чаще. Считается, что такой кандидат – самый нестабильный и нежелательный сотрудник, которого ничто не удержит на месте и который никогда не станет лояльным к компании и не вольется в коллектив.

Болтун – находка для шпиона: не сплетничайте, не болтайте, не интригуйте!

Ограничьте личное общение до минимума – общайтесь только в перерывы и вне работы. Личные разговоры в рабочее время не стоит позволять себе даже старым сотрудникам. Это отвлекает, раздражает окружающих, настраивает некоторых коллег против вас. А уж новичку эта роскошь тем более непозволительна.

Кто не с нами – тот против нас: не отрывайтесь от коллектива, старайтесь проникнуться духом компании

Входите в коллектив грамотно, подмечайте, что принято у сотрудников новой компании. Соблюдают ли они строгий дресс-код или дозволены послабления, ходят ли они обедать в кафе или приносят еду из дома, обращаются друг к другу на “ты” или на “вы” и т. д. Если кто-то согласится показать вам, где и что находится (в крупных западных компаниях это обязательно в первые дни делают представители отдела персонала), – отправляйтесь на экскурсию.

Не отказывайтесь от любых предложений коллег (если только это не нарушение дисциплины) – пойти пообедать, выпить кофе в перерыве, отправиться куда-то вечером – все это поможет вам адаптироваться. Постепенно вбирайте в себя “дух” компании и определяйтесь, подходит ли она вам.

Знайте себе цену: не набивайтесь коллегам и руководству в друзья

Не начинайте слишком рьяно налаживать дружеские отношения, лучше налаживайте деловые. Ваше идеальное поведение в период испытательного срока – вежливость, доброжелательность и при этом некоторая обособленность.

Скромность украшает: делайте паузы, обедайте и отдыхайте незаметно для других

Уходите на обеденный перерыв так, чтобы не оставалось срочных нерешенных дел. Делать короткие перерывы в работе – это нормально, всем нужен отдых, и руководство это прекрасно понимает. Но пока вы находитесь в офисе на испытательном сроке и не заслужили особого авторитета, не выделились профессиональными успехами – лучше не создавать о себе мнения как о человеке, который исправно отдыхает и обедает всегда вовремя.
Таким образом, основная задача на срок испытания – удержаться, зарекомендовать себя, понять и принять корпоративную культуру компании, адаптироваться в коллективе и создать вокруг себя благоприятную рабочую атмосферу. Важно не расслабляться ни на секунду, каждый день доказывать, что вы не случайны в этой компании и на этой должности. Помните, что ваш профессиональный и карьерный рост начинается уже в первые недели работы в компании. Удачи вам!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль