Что должен знать секретарь о трудовом договоре

185
Заключение трудового договора с работником при поступлении на работу является обязательным. Однако унифицированной формы этого документа не существует. Какой формы придерживаться? В статье мы подробно разбираем структуру типового трудового договора и приводим пример его оформления.

Секретарь, поступая на работу, должен знать все особенности заключения, составления и оформления трудового договора. В том числе и то, что его заключение является обязательным. К сожалению, унифицированной формы трудового договора не существует. Как быть в такой ситуации? Закон предъявляет целый ряд требований, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении этого документа.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, а также своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Читайте также:

Правила оформления трудовых отношений с бывшим госслужащим

Принятие на работу бывшего госслужащего – не такая простая процедура, как может показаться, а за ее нарушение работодателя можно привлечь к административной ответственности

Заключение трудового договора между работником и работодателем является обязательным (ст. 16 ТК РФ).

В качестве работодателя может выступать любое предприятие, независимо от формы собственности, а также граждане, т. е. физические лица.

Работником по трудовому договору может являться только физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, оговорен в ст. 63 ТК РФ и составляет 16 лет.

В отдельных случаях, подробно рассмотренных в ТК РФ, трудовой договор может заключаться с лицами, не достигшими 16-летнего возраста, но только в случае, если эта работа не принесет вреда их здоровью и не будет нарушать процесса обучения. Также для этого требуется согласие одного из родителей (опекуна или попечителя).

У категории несовершеннолетних работников (т. е. не досигших 18-летнего возраста) существуют определенные льготы:

  • удлиненные основные отпуска, продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ);
  • предоставление отпуска в удобное для них время;
  • возможность предоставления отпуска за первый год работы до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • запрет на установление испытательного срока при поступлении на работу (ст. 70 ТК РФ);
  • особый порядок прохождения обязательных медицинских осмотров при заключении трудового договора (ст. 69 ТК РФ).

В дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, работники ежегодно проходят обязательный медицинский осмотр. Все медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (ст. 266 ТК РФ).

Однако кроме льгот при заключении трудового договора у данной категории работников существует ряд запретов:

  • исключена работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ);
  • запрещена сверхурочная работа в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 268 ТК РФ). Исключения существуют для творческих работников, организаций кинематографии, театров и т. д.;
  • запрет на перенос или передвижение тяжестей (ст. 265 ТК РФ), превышающих установленные нормы (предельно допустимые нормы нагрузок для несовершеннолетних утверждены постановлением Минтруда России от 07.04.99 № 7);
  • запрет на работу, требующую заключения договора о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Тем не менее даже эта категория работников – лица до 18-летнего возраста – несет материальную ответственность за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения и в результате совершения преступления (ст. 242 ТК РФ).

Вышеперечисленные льготы и запреты, предусмотренные трудовым законодательством, должны быть учтены при заключении трудовых договоров с несовершеннолетними работниками, т. е. работниками в возрасте до 18 лет.

Не могут быть субъектами трудового права недееспособные граждане. Следует учитывать, что недееспособность гражданина устанавливается судом

Требования к составлению и оформлению трудового договора

Унифицированной формы трудового договора не существует. Закон устанавливает ряд требований, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Работодатель обязан учитывать, что с вступлением в силу ТК РФ заключение трудового договора в письменной форме стало обязательным.

При фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме, причем не позднее чем через 3 дня со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ).

Содержание трудового договора рассматривается в ст. 57 ТК РФ. Условия, которые в нем содержатся, могут быть впоследствии изменены только по соглашению сторон и только в письменной форме. Закон не допускает вносить в трудовой договор условия, которые ухудшают положение работника (ст. 57 ТК РФ). При составлении трудового договора следует иметь в виду, что стороны не могут исключить из текста те условия, которые названы в ст. 57 ТК РФ в качестве существенных, например:

  • место работы (с указанием структурного подразделения);
  • дату начала работы;
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функцией и др.

При включении в трудовой договор любых условий, как обязательных, так и дополнительных, все эти условия становятся обязательными для работника и работодателя, которые заключили этот договор.

Как осуществляется подписание трудового договора?

Со стороны работника трудовой договор подписывается им самостоятельно, со стороны организации договор подписывается уполномоченным лицом, наделенным правом заключать трудовые договоры (ст. 20 ТК РФ).

Трудовой договор имеет не только дату заключения, но и регистрационный номер. Регистрация ведется с помощью журнала. Записи в журнал должны вноситься работником кадровой службы. Форма журнала может быть такой:

Дата заклю-
чения тр.
договора
Рег. номер Ф.И.О. работ-
ника
Долж-
ность
Стр. под-
разделе-
ние
Подпись работника в получении экз. труд. дог. Приказ о приеме на раб. (ф. Т1) Изменение или доп. в труд. дог. Прекращ. действ. труд. дог. (основа-
ние) (ф. Т8)
Приме-
чание

После регистрации один экземпляр трудового договора передается работнику (при этом работник при получении договора расписывается в журнале), второй экземпляр может храниться в отделе кадров или может быть включен в личное дело сотрудника.

Структура трудового договора

Наименование организации-работодателя – указывается полное наименование организации точно так, как оно закреплено в учредительных документах.

Если в качестве работодателя выступает гражданин, то указывается его Ф.И.О.

Фамилия, имя и отчество работника – указываются на основании документа, удостоверяющего личность.

Согласно Указу Президента России от 13.03.97 № 232 “Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации” основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт.

Место работы – желательно детальное описание места будущей работы.

В этом случае работодатель не сможет в одностороннем порядке изменить это условие без письменного согласия самого работника (ст. 72 ТК РФ).

Местом работы является место нахождения работодателя. Здесь же указывается структурное подразделение.

Должность – наименование должности указывается в соответствии со штатным расписанием.

Если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям предполагает предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Справочники должны утверждаться в порядке, установленном Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

Квалификация – разряд или квалификационная категория указывается на основании документов, представленных работником, которые это подтверждают.

Договор является договором по основной работе или работе по совместительству.

Если работник работает по совместительству, оформление трудового договора обязательно. Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника.

Вид договора – в этом разделе определяется срок, на который заключается трудовой договор. Срок договора занимает особое место в перечне существенных условий.

Договор может заключаться на неопределенный срок (т. е. без указания срока действия) и на определенный срок (но не более 5 лет). Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя или работника. Случаи, при которых трудовой договор может быть заключен на определенный срок, приведены в ст. 59 ТК РФ. Указанные основания не являются обязательными для заключения срочного договора. Они всего лишь дают законную возможность его заключения. Работодатель может заключать срочные трудовые договоры только в случаях, указанных в законе. В иных случаях заключение срочного договора будет признаваться незаконным.

Срочный договор может трансформироваться в договор, заключенный на неопределенный срок:

  • если в трудовом договоре не оговорен срок его действия;
  • когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока и работник продолжает трудиться в организации (ст. 58 ТК РФ) и т. п.

Дата начала работы – это дата фактического начала работы. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после заключения договора – после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ). Если работник без уважительных причин не приступил к работе в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Дата окончания работы указывается только в том случае, если договор заключается на определенный срок. Если договор заключается на неопределенный срок, необходимо написать “на неопределенный срок” или сделать в этой графе прочерк.

Испытательный срок – это несущественное условие трудового договора, т. к. испытательный срок может быть не установлен. Но в настоящее время стороны обычно включают это условие в трудовой договор.

В том случае, если работодатель установил испытательный срок, это условие должно быть обязательно указано в трудовом договоре. Отсутствие этого условия означает, что работник принят без испытания. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается для следующих категорий граждан: – лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

  • беременных женщин;
  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
  • лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором (ст. 70 ТК РФ).

Установлено, что срок испытания не может превышать трех месяцев, но для отдельных категорий работников (к ним отнесены руководители предприятий, главные бухгалтеры и т. д.) испытательный срок может быть более длительным – до шести месяцев.

Необходимо учитывать следующие моменты:

  • на период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора или соглашения;
  • в срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Права и обязанности работника – при приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, куда обычно включают права и обязанности работников организации. Обязанности работников оговариваются также в ст. 21 ТК РФ.

Права и обязанности работодателя – данные права и обязанности установлены в ст. 22 ТК РФ. В конкретном трудовом договоре следует указать только конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места и т. д.

Особенности режима рабочего времени – нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Иной режим рабочего времени рассматривается в ст. 92 ТК РФ. Это неполная рабочая неделя: для работников моложе 16 лет – 24 ч в неделю;

  • для работников от 16 до 18 лет – 36 ч в неделю;
  • для инвалидов I или II группы – 35 ч в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – 36 ч в неделю.

Федеральным законом может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени и для других категорий работников (см. постановление Правительства РФ от 03.04.2003 № 191 “О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку з/п) педагогических работников”, постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 “О продолжительности рабочего времени медицинских работников, в зависимости от занимаемой должности и (или) специальности” и др.).

Особый режим работы включает:

  • ненормированный рабочий день, в соответствии с которым отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ);
  • режим гибкого рабочего времени, где продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ);
  • сменную работу, в том случае когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда – это должностной оклад или тарифная ставка, т. е. фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (ст. 129 ТК РФ).

Cлoжнocть труда определяется на основе тарификации.

ТАРИФИКАЦИЯ РАБОТЫ – это отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям, в зависимости от сложности труда.

Статья 129 Трудового кодекса РФ

Работодатель также имеет право устанавливать для работника различные доплаты или иные выплаты.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения работы либо перечисляется на указанный им счет в банке (ст. 136 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или трудовым договором. За задержку выплаты заработной платы работодатель несет ответственность, вплоть до уголовной (ст. 145.1 УК РФ).

Согласно ТК РФ в случае задержки выплаты на срок более 15 дней работник имеет право, известив об этом работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ).

Однако помните, что в вышеуказанной статье приведен список организаций, в которых приостановка работы не допускается.

Ежегодные отпуска – работникам должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Ежегодный отпуск бывает основной (28 календарных дней) и дополнительный. Дополнительный отпуск предоставляется:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • определенным категориям работников, имеющих особый характер работы (ст. 116, 117, 118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116, 321, 322 ТК РФ);
  • работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 116, 302 ТК РФ);
  • лицам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 116 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”, ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ “О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне”).

Организация может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для других работников. Порядок предоставления и продолжительность этих отпусков определяются коллективным договором или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

В данной статье рассмотрены только основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, т. е. то, на что необходимо обращать внимание при оформлении трудового договора.

Другие условия – это условия, которые являются несущественными, а значит, могут включаться или не включаться в трудовой договор.

Одним из таких условий может быть условие о неразглашении охраняемой тайны, в т. ч. служебной или коммерческой.

В этом случае в договоре необходимо указать, какие сведения эту тайну составляют. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется самой организацией.

В трудовой договор, заключаемый с работником, может быть включено обязательство по сохранению иной конфиденциальной информации. Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188.

Еще одно условие – отработать после обучения определенный срок, установленный договором.

Срок такой отработки устанавливается по соглашению сторон. При досрочном расторжении трудового договора или соглашения об обучении за счет средств работодателя работник обязан возместить затраты на его обучение (ст. 249 ТК РФ).

Пример оформления трудового договора



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль