Итоги вебинара «Что должна уметь современная система электронного документооборота?»

2999
Высокая актуальность, отличное владение темой, налаженная обратная связь и отличный технический уровень, - вот то, что мы вам можем предложить. Если у вас есть интерес к этой теме, остались вопросы - задавайте их, комментируйте, присылайте предложения по темам следующих вебинаров. Следите за обновлениями на портале, активно проявляйте себя и делитесь опытом!

Уважаемые коллеги! 15 марта журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота» в рамках цикла мероприятий в формате «онлайн» провел бесплатный online-семинар «Что должна уметь современная система электронного документооборота?».

Лектором выступила Марина Миронова, представитель компании "ИнтерТраст". Компания «ИнтерТраст» предоставляет заказчикам весь комплекс услуг по созданию современных информационных систем электронного документооборота. Марина руководит в этой компании собственными проектами по созданияю корпоративных систем электронного документооборота для компаний различных масштабов и отраслей.

Вебинар прошел блестяще. Этому способствовал ряд факторов. Во-первых ,это актуальность самой темы внедрения СЭД в каждой организации . Во- вторых, объем и качество предоставленной информации, которая зачастую находится в закрытом доступе. В- третьих, Марина Миронова великолепный лектор, увлекательно рассказывающий и отлично разбирающийся в вопросе. Об успехе мероприятия говорит как высокая вовлеченность в обсуждение во время вебинара, так и большое количество благодарственных писем от участников после мероприятия.

Вначале вебинара Екатерина Губернская, главный редактор журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота" сказала вступительное слово, в котором представила лектора и познакомила участников с сутью обсуждаемой проблемы и программой .

После этого Марина Миронова провела свое выступление по следующей программе:

• Краткий словарь в области электронного документооборота: термины и определения
- Документ, Документационное обеспечение управления (ДОУ) Документирование, Делопроизводство, Организация работы с документами, Систематизация архивного хранения документов, Документооборот, Электронный архив, Электронная подпись, её виды
- Разница между «российским» и «западным» подходом в СЭД

• Зачем нужны системы электронного документооборота?
Целевые аудитории СЭД - Выгоды от использования СЭД для службы ДОУ
- Выгоды от использования СЭД для руководителей
- Выгоды от использования СЭД для юристов
- Выгоды от использования СЭД для менеджеров по работе с клиентами

• СЭД: какими они бывают? Классификация
- Виды документооборота
- Классификация отечественных СЭД
Системы делопроизводства (канцелярские системы), Узкоспециализированные (по функциям Системы Workflow, Документооборот на базе систем ERP, и т.п.), Узкоспециализированные (отраслевые): «СЭД для банков» и т.п., Электронные (ведомственные) архивы
- Построение индивидуальной информационной архитектуры
Системы-надстройки и проектные решения на базе конструкторов, Универсальные СЭД, Платформы EMC (Enterprise Content Management)

• Предпосылки к внедрению СЭД
Основные проблемы внедрения СЭД

• Этапы внедрения CЭД
- Планирование
- Подготовка
- Использование
- Выбор
- Внедрение

• Опыт эксплуатации CЭД
- СЭД в банках
- СЭД в промышленности
- СЭД в государственных органах
- СЭД в телекоммуникационном секторе и сфере услуг

• Выводы

Из структуры вебинара видно, что тема «Что должна уметь современная система электронного документооборота?» раскрыта максимально широко. После участники online-семинар могли задавать вопросы. Вот самые интересные из них по мнению редакции:

• С 1 января вышел новый ГОСТ о свободном ПО, в связи с этим вопрос - существует ли на сегодняшний момент свободно распространяемая СЭД? (пусть и не обладающая всеми необходимым функционалом)
• Есть ли судебная практика по трудовым спорам в которой использовались кадровые документы (приказ, трудовой договор и т.п.) представленные из СЭД и не имеющие бумажные аналоги?

• Если компания экономит денежные средства и не считает ДОУ важным подразделением, приносящим доход, а в основном обслуживающим бизнес-процесы подразделением, что Вы посоветуете, какую программу, на какой платформе с минимумом затрат?

• Как Вы считаете предприятию, которое приняло решение внедрить СЭД, стоит искать разработчиков программных систем территориально близко расположенных к нему или это не обязательно?

• Каковы, по Вашему мнению, должны быть границы временных показателей быстродействия СЭД (открытие РКК и т.д.)?

Теперь вы представляете, как проходят мероприятия, организуемые журналом «Современные технологии делопроизводства и документооборота».

Высокая актуальность, отличное владение темой, налаженная обратная связь и отличный технический уровень, - вот то, что мы вам можем предложить.

Приглашаем вас на следующий бесплатный online-семинар «Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления». Для регистрации на вебинар необходимо отправить заявку. Внимание! Заявки принимаются до 17 апреля 2012 года.

Если у вас есть интерес к этой теме, остались вопросы - задавайте их, комментируйте, присылайте предложения по темам следующих вебинаров. Следите за обновлениями на портале, активно проявляйте себя и делитесь опытом!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль