Если директор нарушает закон

8190
Очень часто в работе секретаря возникают ситуации, когда руководитель нарушает закон своими действиями. В данном материале мы подробно расскажем, что делать, если директор нарушает закон и как постараться этого избежать.

Популярные нарушения закона в работе секретаря

Нет смысла скрывать, что многие руководители организаций очень часто пренебрегают некоторыми законами в отношении правил оформления деловых бумаг. Более того, очень часто такие недобросовестные начальники требуют и от своих секретарей подобных поступков. Причин для этого может быть очень много. И, конечно, в большинстве случаев это говорит о тотальном доверии своему подчиненному. Однако, прежде чем слепо следовать указаниям руководителя, рекомендуем Если директор нарушает законразобраться, стоит ли это того.

Многие секретари боятся оспаривать решения и указания своего директора, боясь потерять рабочее место. Кроме того, если подобные действия уже совершались и не были обнаружены, то чувство безнаказанности позволяет вновь и вновь нарушать закон. Но, прежде чем вновь совершить преступление (а любое нарушение закона таковым и является), рекомендуем попытаться избежать этого или хотя ы узнать о последствиях. В большинстве случаев наказание может оказаться намного серьезнее, чем вы думали.

Самое популярное нарушение закона начальником представляет собой просьбу подписать какой-либо документ. При этом подделываемая подпись может принадлежать кому угодно. От принадлежности подписи и серьезности деловой бумаги зависит мера наказания, которую понесет человек, который выполнил подделку. При этом доказать, что это было сделано по распоряжению руководителя, будет очень сложно. Давайте рассмотрим, какие подписи чаще всего подделывают.

Читайте также:

Подделка подписи

Прежде всего необходимо отметить, что подпись является одним из важнейших реквизитов, входящих в состав документа. Она должна содержать индивидуальный росчерк, расшифровку и наименование должности лица, поставившего ее на деловую бумагу. Необходимость подписи объясняется тем, что многие документы должны подписываться именно данным человеком, в противном случае деловая бумага не будет иметь юридической силы. Таким образом становится понятно, что подпись означает ответственность и согласие с текстом ответственного лица.

При этом следует учитывать, что каждый росчерк индивидуален. Повторить его, учитывая все особенности почерка, очень сложно. Конечно, достоверность росчерка на малозначительных документах никто не будет устанавливать (если подделка не бросается в глаза), однако при необходимости любой специалист-почерковед сможет легко отличить оригинал от подделки.

Существуют различные ситуации, в которых вас могут попросить подделать подпись. Давайте рассмотрим их подробнее.

Подпись руководителя. Во многих организациях очень распространена ситуация, когда руководитель доверяет своему секретарю подпись документов от его лица. Как правило, это касается документации, на которую сам директор не хочет тратить свое время. Или при его отсутствии на рабочем месте он просит вас по телефону подписать за него.

Подпись руководителя в его присутствии. Конечно, можно понять, когда руководитель физически не может расписаться по причине своего отсутствия. Однако очень часто от секретарей руководители просят подделать их роспись в его присутствии. Делать этого категорически не стоит, далее мы расскажем почему.

Подпись другого человека. Понятно, что директор может попросить вас расписаться за другого человека по причине его отсутствия, срочности и т.д. Однако необходимо четко понимать, что при выявлении подделки данный документ не будет иметь юридической силы.

Подпись руководителя без его ведома. Если сотрудники компании просят вас подделать росчерк вашего руководителя без его согласия, то следует сразу пресекать подобные просьбы. Подобные самоуправства редко доходят до уголовных разбирательств и чаще всего заканчиваются моментальным увольнением.

Последствия нарушения закона

Логично, что каждое нарушение закона на работе имеет ряд последствий для всех участников. При этом совершенно необязательно, что вы лично подделали документ или чей-то росчерк. Можно привлечь к ответственности даже за осведомленность о совершении преступления. А тот факт, что вы не уведомили об этом, будет расцениваться как намеренное умалчивание.

Самым легким вариантом при обнаружении подделки может стать признание документа недействительным и отсутствие дальнейших разбирательств по этому факту. В более серьезных случаях за подделку документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно! Выше мы уже писали о том, что директор может попросить вас поставить его роспись в его отсутствие. При этом законом допускается подобная замена в некоторых случаях даже если у вас нет на это права. К примеру, если директор попросил вас расписаться на договоре и выполняет по нему обязательства (от своего лица или от лица компании), о чем свидетельствуют документы, то такая подпись будет считаться действительной.

Ниже в таблице представлены основные виды наказаний, предусмотренные законом за нанесение подделку документов.

Вид сделки, в которой выявлена подделка

Наказание

Договор отчуждения, дарения, обмена, продажи

Уголовная ответственность

Подделка документа государственным служащим или должностным лицом

Расценивается как служебный подлог

Подделка или сбыт подложенного документа с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение

принудительные работы на срок до четырех лет либо лишение свободы на тот же срок

Использование заведомо подложного документа

штраф в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательные работы на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до шести месяцев

В том случае, если подделка не принесла особых неудобств, выгоды и серьезных последствий, то наказанием будет административная ответственность.

Справка

Как отказать руководителю?

Важно понимать, что такое нарушение закона руководителем, как принуждение вас к преступлению будет очень сложно доказать. Известны случаи, когда директор компании сваливал всю ответственность на работников, доказываю свою непричастность. Поэтому, прежде чем расписываться на документах, рекомендуем отказаться от этой необходимости.

Чтобы не расписываться за руководителя следует предложить заказать факсимиле. Наличие под рукой оттиска росчерка вашего директора навсегда избавит вас от страха подделывать росчерк начальника. Кроме того, рекомендуем издать в организации правила, согласно которым будет использоваться факсимиле.

Также предлагаем рассмотреть вариант о предоставлении права подписи. Сделать это можно с помощью обычной доверенности, выписанной на ваше имя. Это позволит вам расписываться на определенных документах за директора.

В остальных случаях рекомендуем воздержаться от нанесения чужого автографа своей рукой на какие-либо документы. Особенно, если вас просит об этом сам руководитель. Поверьте, лучше лишиться работы, на которой заставляют нарушать закон, нежели лишиться свободы.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль