Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. N 18380

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Врио Министра
А.Е.БУСЫГИН

Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. N 558

Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│Номер│         Вид документа          │ Срок хранения │    Примечания    │
│ста- │                                │ документа <*> │                  │
│тьи  │                                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  1  │               2                │       3       │        4         │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                     1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

                             1.1. Руководство

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│  1  │Законы и иные нормативные       │               │(1) Относящиеся к │
│     │правовые акты (указы,           │               │деятельности      │
│     │постановления), распоряжения    │               │организации -     │
│     │Российской Федерации, субъектов │               │пост.             │
│     │Российской Федерации,           │               │                  │
│     │муниципальные нормативные       │               │                  │
│     │правовые акты:                  │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  2  │Проекты законов и иных          │               │(1) Относящиеся к │
│     │нормативных правовых актов      │               │деятельности      │
│     │Российской Федерации, субъектов │               │организации -     │
│     │Российской Федерации,           │               │пост.             │
│     │муниципальных нормативных       │               │                  │
│     │правовых актов;                 │               │                  │
│     │документы (справки, доклады,    │               │                  │
│     │заключения, предложения) по их  │               │                  │
│     │разработке:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  3  │Регистры нормативных правовых   │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │актов Российской Федерации,     │               │документов и      │
│     │субъектов Российской Федерации; │               │сведений,         │
│     │муниципальных нормативных       │               │содержащихся в    │
│     │правовых актов; документы по их │               │регистрах,        │
│     │ведению                         │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │регистров,        │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  4  │Инициативные предложения,       │Пост.          │                  │
│     │внесенные в государственные     │               │                  │
│     │органы Российской Федерации,    │               │                  │
│     │государственные органы субъектов│               │                  │
│     │Российской Федерации, органы    │               │                  │
│     │местного самоуправления;        │               │                  │
│     │документы (докладные записки,   │               │                  │
│     │заключения, справки) по их      │               │                  │
│     │разработке                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  5  │Поручения Президента Российской │Пост. (1)      │(1) По            │
│     │Федерации, Правительства        │               │оперативным,      │
│     │Российской Федерации, иных      │               │непрофильным для  │
│     │государственных органов         │               │данной            │
│     │Российской Федерации,           │               │организации,      │
│     │государственных органов         │               │вопросам          │
│     │субъектов Российской Федерации, │               │деятельности - 5  │
│     │органов местного самоуправления;│               │л. ЭПК            │
│     │документы (обзоры, доклады,     │               │                  │
│     │расчеты, заключения, справки) по│               │                  │
│     │их выполнению                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  6  │Поручения вышестоящих           │Пост. (1)      │(1) По оперативным│
│     │организаций; документы (обзоры, │               │вопросам          │
│     │доклады, расчеты, заключения,   │               │деятельности - 5  │
│     │справки) по их выполнению       │               │л. ЭПК            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  7  │Поручения руководства           │5 л. ЭПК       │(1) Срок хранения │
│     │организации структурным         │               │поручений,        │
│     │подразделениям; документы       │               │оформленных визой │
│     │(справки, докладные, служебные  │               │на документе,     │
│     │записки, заключения) по их      │               │соответствует     │
│     │выполнению (1)                  │               │сроку хранения    │
│     │                                │               │документа         │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  8  │Документы (доклады, обзоры,     │Пост.          │                  │
│     │информации, сводки, справки) по │               │                  │
│     │исполнению законов и иных       │               │                  │
│     │нормативных правовых актов      │               │                  │
│     │Президента Российской Федерации,│               │                  │
│     │государственных органов         │               │                  │
│     │Российской Федерации,           │               │                  │
│     │государственных органов         │               │                  │
│     │субъектов Российской Федерации, │               │                  │
│     │органов местного самоуправления │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│  9  │Государственный реестр          │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │муниципальных образований       │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 10  │Свидетельства о включении       │Пост.          │                  │
│     │муниципальных образований в     │               │                  │
│     │Государственный реестр          │               │                  │
│     │муниципальных образований       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 11  │Регистрационное дело            │Пост.          │                  │
│     │муниципального образования      │               │                  │
│     │(сведения, представленные для   │               │                  │
│     │включения муниципального        │               │                  │
│     │образования в государственный   │               │                  │
│     │реестр, копии устава            │               │                  │
│     │муниципального образования,     │               │                  │
│     │копии свидетельства о           │               │                  │
│     │государственной регистрации     │               │                  │
│     │устава муниципального           │               │                  │
│     │образования, информация,        │               │                  │
│     │относящаяся к конкретному       │               │                  │
│     │муниципальному образованию)     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 12  │Уставы муниципальных образований│Пост.          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 13  │Соглашения по передаче          │Пост.          │                  │
│     │полномочий между органами       │               │                  │
│     │местного самоуправления         │               │                  │
│     │муниципальных образований       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 14  │Документы (конкурсные заявки,   │Пост.          │                  │
│     │доверенности) на создание особых│               │                  │
│     │экономических зон               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 15  │Документы (конкурсные заявки,   │3 г. (1)       │(1) В случае      │
│     │доверенности) на создание особых│               │возникновения     │
│     │экономических зон, не прошедшие │               │споров,           │
│     │конкурсный отбор                │               │разногласий,      │
│     │                                │               │возбуждения       │
│     │                                │               │уголовных дел и   │
│     │                                │               │судебных          │
│     │                                │               │разбирательств -  │
│     │                                │               │сохраняются до    │
│     │                                │               │вынесения         │
│     │                                │               │окончательного    │
│     │                                │               │решения           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 16  │Соглашения, дополнительные      │Пост.          │                  │
│     │соглашения о создании особых    │               │                  │
│     │экономических зон               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 17  │Реестр резидентов особых        │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │экономических зон               │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 18  │Протоколы, постановления,       │               │(1) Присланные для│
│     │решения, стенограммы; документы │               │сведения - до     │
│     │(справки, доклады, информации,  │               │минования         │
│     │докладные записки, сводки,      │               │надобности        │
│     │выписки) к ним:                 │               │(2) Оперативных   │
│     │а) заседаний у Президента       │Пост. (1)      │совещаний - 5 л.  │
│     │Российской Федерации,           │               │ЭПК               │
│     │заседаний Совета Федерации      │               │(3) При сложной   │
│     │Федерального Собрания Российской│               │структуре         │
│     │Федерации, заседаний            │               │организации       │
│     │Государственной Думы            │               │(структура в      │
│     │Федерального Собрания Российской│               │структуре) - 5 л. │
│     │Федерации, заседаний            │               │ЭПК               │
│     │Правительства Российской        │               │(4) Бюллетени     │
│     │Федерации, заседаний органов    │               │голосования - до  │
│     │законодательной власти субъектов│               │прекращения       │
│     │Российской Федерации, заседаний │               │деятельности      │
│     │правительств субъектов          │               │акционерного      │
│     │Российской Федерации, заседаний │               │общества; после   │
│     │органов местного самоуправления │               │прекращения - ЭПК │
│     │б) коллегиальных, совещательных,│Пост. <**> (1) │                  │
│     │исполнительных органов          │               │                  │
│     │организации (организаций)       │               │                  │
│     │(коллегии, совета, дирекции,    │               │                  │
│     │правления и др.)                │Пост. <**> (1) │                  │
│     │в) контрольных (ревизионных)    │               │                  │
│     │органов организации             │               │                  │
│     │(организаций) (советов, комиссий│               │                  │
│     │и др.)                          │               │                  │
│     │г) по координации определенных  │               │                  │
│     │видов деятельности              │Пост. <**> (1) │                  │
│     │д) научных, экспертных,         │               │                  │
│     │методических, консультативных   │               │                  │
│     │органов организации             │               │                  │
│     │(организаций) (комитетов,       │Пост. <**> (1) │                  │
│     │комиссий, советов и др.)        │               │                  │
│     │е) совещаний у руководителя     │Пост. (1)      │                  │
│     │организации (2)                 │               │                  │
│     │ж) собраний трудовых коллективов│Пост. <**> (1) │                  │
│     │организации                     │               │                  │
│     │з) собраний структурных         │5 л. (3)       │                  │
│     │подразделений организации       │               │                  │
│     │и) общих собраний акционеров,   │Пост. <**> (4) │                  │
│     │пайщиков                        │               │                  │
│     │к) собраний, сходов граждан     │Пост. <**> (1) │                  │
│     │л) публичных слушаний           │Пост. (1)      │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 19  │Приказы, распоряжения; документы│               │(1) Присланные для│
│     │(справки, сводки, информации,   │               │сведения - до     │
│     │доклады) к ним:                 │               │минования         │
│     │а) по основной (профильной)     │Пост. <**> (1) │надобности        │
│     │деятельности                    │               │(2) О             │
│     │б) по личному составу (прием,   │75 л. (2) ЭПК  │дисциплинарных    │
│     │перемещение, совмещение,        │               │взысканиях,       │
│     │перевод, увольнение; аттестация,│               │ежегодных         │
│     │повышение квалификации,         │               │оплачиваемых      │
│     │присвоение званий (чинов);      │               │отпусках,         │
│     │изменение фамилии; поощрения,   │               │отпусках,         │
│     │награждения; оплата труда,      │               │в связи с         │
│     │премирование, различные выплаты;│               │обучением,        │
│     │все виды отпусков работников с  │               │дежурствах,       │
│     │тяжелыми, вредными и опасными   │               │краткосрочных     │
│     │условиями труда, отпуска по     │               │внутрироссийских и│
│     │уходу за ребенком, отпуска без  │               │зарубежных        │
│     │сохранения содержания           │               │командировках - 5 │
│     │(заработной платы); дежурства по│               │л.                │
│     │профилю основной деятельности;  │               │                  │
│     │длительные внутрироссийские и   │               │                  │
│     │зарубежные командировки,        │               │                  │
│     │командировки для работников с   │               │                  │
│     │тяжелыми, вредными и опасными   │               │                  │
│     │условиями труда)                │               │                  │
│     │в) по административно-          │5 л.           │                  │
│     │хозяйственным вопросам          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 20  │Проекты приказов, распоряжений; │1 г.           │                  │
│     │документы к ним                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 21  │Документы (справки, доклады,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │отчеты, переписка) о выполнении │               │                  │
│     │приказов, распоряжений          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 22  │Документы (постановления,       │               │(1) Относящиеся к │
│     │решения, рекомендации,          │               │деятельности      │
│     │резолюции, протоколы,           │               │организации -     │
│     │стенограммы) международных,     │               │пост.             │
│     │всероссийских, региональных,    │               │                  │
│     │межведомственных, ведомственных,│               │                  │
│     │отраслевых съездов, конгрессов, │               │                  │
│     │конференций, "круглых столов",  │               │                  │
│     │совещаний, юбилейных дат,       │               │                  │
│     │торжественных приемов, встреч:  │               │                  │
│     │а) по месту проведения          │Пост. <**>     │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 23  │Документы (отчеты, доклады,     │Пост.          │                  │
│     │обзоры) о реализации решений    │               │                  │
│     │съездов, конгрессов,            │               │                  │
│     │конференций, совещаний          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 24  │Переписка о реализации решений  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │съездов, конгрессов,            │               │                  │
│     │конференций, совещаний          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 25  │Стандарты качества              │               │(1) После замены  │
│     │предоставляемых (бюджетных)     │               │новыми            │
│     │услуг:                          │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 26  │Переписка о разработке и        │5 л. ЭПК       │                  │
│     │утверждении стандартов качества │               │                  │
│     │предоставляемых услуг           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 27  │Правила, инструкции, регламенты:│               │(1) После замены  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │новыми            │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 28  │Рекомендации:                   │               │(1) После замены  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │новыми            │
│     │утверждения (согласования)      │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 29  │Проекты правил, инструкций,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │регламентов; документы          │               │                  │
│     │(заключения, предложения,       │               │                  │
│     │справки, докладные записки,     │               │                  │
│     │переписка) по их разработке     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 30  │Проекты рекомендаций; документы │5 л. ЭПК       │                  │
│     │(заключения, предложения,       │               │                  │
│     │справки, докладные записки,     │               │                  │
│     │переписка) по их разработке     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 31  │Переписка по применению правил, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │инструкций, регламентов,        │               │                  │
│     │рекомендаций                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 32  │Переписка с государственными    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │органами Российской Федерации,  │               │                  │
│     │государственными органами       │               │                  │
│     │субъектов Российской Федерации, │               │                  │
│     │органами местного самоуправления│               │                  │
│     │по основным (профильным)        │               │                  │
│     │направлениям деятельности       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 33  │Переписка с вышестоящей         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │организацией по основным        │               │                  │
│     │(профильным) направлениям       │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 34  │Переписка с подведомственными   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │(подчиненными) организациями по │               │                  │
│     │основным (профильным)           │               │                  │
│     │направлениям деятельности       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 35  │Переписка с другими             │5 л. ЭПК       │                  │
│     │организациями по основным       │               │                  │
│     │(профильным) направлениям       │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                  1.2. Организационные основы управления

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 36  │Единые Государственные реестры  │Пост.          │                  │
│     │юридических лиц, индивидуальных │               │                  │
│     │предпринимателей                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 37  │Документы (заявления, копии     │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │учредительных документов,       │               │прекращения       │
│     │выписки из реестра, справки,    │               │деятельности.     │
│     │решения, уведомления и др.) о   │               │Решения - пост.   │
│     │государственной регистрации     │               │                  │
│     │юридического лица, о прекращении│               │                  │
│     │деятельности юридического лица  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 38  │Документы (заявления, решения,  │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │статусные сведения              │               │прекращения       │
│     │индивидуального предпринимателя:│               │деятельности.     │
│     │гражданство, место жительства,  │               │Решения - пост.   │
│     │сведения о регистрации,         │               │                  │
│     │паспортные данные, справки,     │               │                  │
│     │сведения, уведомления и др.) о  │               │                  │
│     │государственной регистрации     │               │                  │
│     │физического лица в качестве     │               │                  │
│     │индивидуального предпринимателя,│               │                  │
│     │о прекращении деятельности      │               │                  │
│     │физического лица в качестве     │               │                  │
│     │индивидуального предпринимателя │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 39  │Свидетельства о государственной │Пост. <**>     │                  │
│     │регистрации, о регистрации      │               │                  │
│     │ликвидации юридических лиц,     │               │                  │
│     │индивидуальных предпринимателей;│               │                  │
│     │уведомления на открытие         │               │                  │
│     │филиалов, представительств      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 40  │Информационные письма,          │5 л.           │                  │
│     │извещения, уведомления о        │               │                  │
│     │постановке на учет в            │               │                  │
│     │соответствующих регистрирующих  │               │                  │
│     │органах                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 41  │Единые государственные реестры; │Пост. (2)      │(1) Не указанные в│
│     │документы по их ведению (1)     │               │самостоятельных   │
│     │                                │               │статьях Перечня.  │
│     │                                │               │(2) Состав        │
│     │                                │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 42  │Государственные реестры;        │Пост. (2)      │(1) Не указанные в│
│     │документы                       │               │самостоятельных   │
│     │по их ведению (1)               │               │статьях Перечня.  │
│     │                                │               │(2) Состав        │
│     │                                │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 43  │Опись объектов, подлежащих      │Пост.          │                  │
│     │разграничению между Российской  │               │                  │
│     │Федерацией и субъектом          │               │                  │
│     │Российской Федерации, между     │               │                  │
│     │субъектом Российской Федерации и│               │                  │
│     │муниципальным образованием      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 44  │Документы (описание границ,     │Пост.          │                  │
│     │схемы, справки, переписка) по   │               │                  │
│     │закреплению границ муниципальных│               │                  │
│     │образований                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 45  │Списки населенных пунктов:      │               │                  │
│     │а) по месту составления         │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 46  │Документы (решения,             │Пост.          │                  │
│     │постановления, справки,         │               │                  │
│     │сведения, переписка) об адресах,│               │                  │
│     │присваиваемых вновь построенным │               │                  │
│     │объектам                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 47  │Документы (доклады, положения о │Пост. <**>     │                  │
│     │правопреемственности, отчеты,   │               │                  │
│     │справки, акты, заключения) о    │               │                  │
│     │реорганизации, переименовании   │               │                  │
│     │организации, передаче из одной  │               │                  │
│     │системы в другую                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 48  │Переписка о реорганизации,      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переименовании организации,     │               │                  │
│     │передаче из одной системы в     │               │                  │
│     │другую                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 49  │Документы (протоколы,           │Пост. <**> (1) │(1) Полный состав │
│     │заключения, уведомления, выписки│               │видов документов  │
│     │из государственного реестра,    │               │указан в          │
│     │решения судов, переписка) о     │               │соответствующем   │
│     │ликвидации организации          │               │законодательстве  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 50  │Уставы, положения организации   │               │(1) После замены  │
│     │(типовые и индивидуальные):     │               │новыми            │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 51  │Договоры о создании (учреждении)│Пост. <**>     │                  │
│     │общества, изменения и дополнения│               │                  │
│     │к ним                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 52  │Протоколы учредительных собраний│Пост. <**>     │                  │
│     │негосударственных организаций;  │               │                  │
│     │документы (справки, акты и др.) │               │                  │
│     │к ним                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 53  │Списки учредителей (участников) │Пост. <**>     │                  │
│     │негосударственных организаций   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 54  │Административные регламенты     │               │(1) После замены  │
│     │государственных органов         │               │новыми            │
│     │исполнительной власти Российской│               │                  │
│     │Федерации, государственных      │               │                  │
│     │органов субъектов Российской    │               │                  │
│     │Федерации, органов местного     │               │                  │
│     │самоуправления предоставления   │               │                  │
│     │государственных, муниципальных  │               │                  │
│     │услуг и исполнения              │               │                  │
│     │государственных, муниципальных  │               │                  │
│     │функций:                        │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 55  │Положения о структурных         │               │(1) После замены  │
│     │подразделениях организации; о   │               │новыми            │
│     │филиалах, представительствах:   │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 56  │Положения о подразделениях      │               │(1) После замены  │
│     │(управлениях, отделах, секторах)│               │новыми            │
│     │в составе структурных           │               │                  │
│     │подразделений:                  │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 57  │Положения о коллегиальных,      │               │(1) После замены  │
│     │исполнительных, контрольных,    │               │новыми            │
│     │научных, экспертных,            │               │                  │
│     │методических, консультативных   │               │                  │
│     │органах организации:            │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 58  │Проекты уставов, положений;     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │документы (справки, докладные   │               │                  │
│     │записки, предложения, отзывы,   │               │                  │
│     │переписка) по их разработке     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 59  │Документы (протоколы, планы,    │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │отчеты, справки, переписка)     │               │завершения        │
│     │рабочих групп комиссий по       │               │деятельности      │
│     │координации определенных видов  │               │рабочих групп     │
│     │деятельности организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 60  │Доверенности, выданные на       │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │осуществление отдельных видов   │               │истечения срока   │
│     │деятельности филиалам,          │               │действия          │
│     │представительствам              │               │доверенности      │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 61  │Доверенности, выданные          │Пост. <**>     │                  │
│     │руководителем организации, на   │               │                  │
│     │представление интересов         │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 62  │Документы (перечень сведений,   │Пост. <**>     │                  │
│     │положения и др.) по установлению│               │                  │
│     │режима коммерческой, служебной, │               │                  │
│     │профессиональной тайны в        │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 63  │Документы (протоколы, эскизы,   │Пост. <**>     │                  │
│     │описания, заявки, уведомления,  │               │                  │
│     │решения, переписка) о разработке│               │                  │
│     │и регистрации символики         │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 64  │Структуры и схемы организации   │               │                  │
│     │управления; пояснительные       │               │                  │
│     │записки к ним:                  │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 65  │Проекты структур и схем         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │организации управления          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 66  │Переписка о разработке структур │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │и схем организации управления   │               │утверждения       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 61  │Документы (планы, обоснования,  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │расчеты) о совершенствовании    │               │                  │
│     │аппарата управления             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 68  │Социально-экономический паспорт │Пост.          │                  │
│     │административно-территориальной │               │                  │
│     │единицы, организации            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 69  │Технико-экономический паспорт   │10 л. ЭПК      │                  │
│     │предприятия (организации)       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 70  │Списки, перечни организаций,    │               │(1) После замены  │
│     │учреждений, предприятий         │               │новыми            │
│     │ведомства:                      │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 71  │Штатные расписания организации, │               │                  │
│     │изменения к ним:                │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 72  │Проекты штатных расписаний;     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │документы (справки, предложения,│               │                  │
│     │заключения) по их разработке и  │               │                  │
│     │изменению                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 73  │Переписка по разработке и       │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │изменению штатных расписаний    │               │утверждения       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 74  │Штатные расстановки (штатно-    │75 л.          │                  │
│     │списочный состав работников)    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 75  │Номенклатура должностей:        │               │(1) После замены  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │новой             │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 76  │Расчеты лимита должностей       │5 л. ЭПК       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 77  │Положения, инструкции о правах и│               │(1) Индивидуальные│
│     │обязанностях должностных лиц    │               │работников - 75 л.│
│     │(типовые):                      │               │(2) После замены  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**> (1) │новыми            │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (2)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 78  │Договоры о правах и обязанностях│5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │с членами коллегиальных,        │               │истечения срока   │
│     │исполнительных и других органов │               │действия договора │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 79  │Акты приема-передачи; приложения│               │(1) После смены   │
│     │к ним, составленные при смене:  │               │должностного,     │
│     │а) руководителя организации     │Пост. <**>     │ответственного и  │
│     │б) должностных, ответственных и │5 л. (1)       │материально       │
│     │материально ответственных лиц   │               │ответственного    │
│     │организации                     │               │лица              │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 80  │Должностные регламенты (типовые)│               │(1) Индивидуальные│
│     │государственных и муниципальных │               │работников - 75 л.│
│     │служащих:                       │               │(2) После замены  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост. (1)      │новыми            │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (2)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 81  │Кодексы профессиональной этики: │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 82  │Отчеты о соблюдении кодексов    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │профессиональной этики          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 83  │Документы (информации, справки, │Пост.          │                  │
│     │сводки, сведения, докладные     │               │                  │
│     │записки) по основной отраслевой │               │                  │
│     │(профильной) деятельности       │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 84  │Переписка по организационным    │5 л.           │                  │
│     │вопросам деятельности           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 85  │Договоры (отчуждения            │Пост. <**>     │                  │
│     │исключительных прав,            │               │                  │
│     │лицензионные) о передаче прав на│               │                  │
│     │результат интеллектуальной      │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 86  │Документы (аналитические обзоры,│Пост. (1)      │(1) По оперативно-│
│     │доклады) об основной            │               │хозяйственным     │
│     │(профильной) деятельности,      │               │вопросам - 5 л.   │
│     │представляемые в органы         │               │                  │
│     │государственной власти, органы  │               │                  │
│     │местного самоуправления,        │               │                  │
│     │вышестоящие организации         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 87  │Документы (доклады, обзоры,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сводки, докладные, служебные    │               │                  │
│     │записки, справки),              │               │                  │
│     │представляемые структурными     │               │                  │
│     │подразделениями руководству     │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 88  │Документы (служебные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сведения) работников   │               │                  │
│     │структурных подразделений       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 89  │Документы (справки, докладные,  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │служебные записки, перечни      │               │                  │
│     │вопросов, рассмотренных         │               │                  │
│     │коллегиальными и исполнительными│               │                  │
│     │органами, планы, проспекты,     │               │                  │
│     │повестки заседаний, предложения │               │                  │
│     │к повестке дня собрания         │               │                  │
│     │акционеров, оперативные сводки, │               │                  │
│     │переписка) об административно-  │               │                  │
│     │организационной деятельности    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 90  │Документы (повестки, извещения, │               │                  │
│     │приглашения, рекламные          │               │                  │
│     │проспекты, поздравительные      │               │                  │
│     │адреса, тематические            │               │                  │
│     │фотоальбомы, фонодокументы,     │               │                  │
│     │видеодокументы) об организации и│               │                  │
│     │проведении съездов, конгрессов, │               │                  │
│     │конференций, "круглых" столов,  │               │                  │
│     │совещаний, юбилейных дат,       │               │                  │
│     │торжественных приемов, встреч:  │               │                  │
│     │а) по месту проведения          │5 л. ЭПК       │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 91  │Переписка об организации и      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │проведении съездов, конгрессов, │               │                  │
│     │конференций, "круглых" столов,  │               │                  │
│     │совещаний, юбилейных дат,       │               │                  │
│     │торжественных приемов, встреч   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 92  │Документы (положения, программы,│               │(1) Дипломы,      │
│     │справки, отчеты, протоколы,     │               │грамоты,          │
│     │стенограммы, решения о вручении │               │удостоверения к   │
│     │дипломов (1), грамот (1),       │               │наградам - пост. в│
│     │удостоверений (1) к наградам) о │               │награжденных      │
│     │проведении конкурсов и смотров  │               │организациях      │
│     │(профессионального мастерства,  │               │                  │
│     │творческих, научных,            │               │                  │
│     │общественных):                  │               │                  │
│     │а) по месту проведения          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 93  │Переписка о проведении конкурсов│5 л. ЭПК       │                  │
│     │и смотров (профессионального    │               │                  │
│     │мастерства, творческих, научных,│               │                  │
│     │общественных)                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 94  │Документы (программы, доклады,  │Пост.          │                  │
│     │выступления, сообщения) съездов,│               │                  │
│     │конгрессов, конференций,        │               │                  │
│     │"круглых столов", совещаний,    │               │                  │
│     │приемов, встреч                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 95  │Документы (исторические и       │Пост. <**>     │                  │
│     │тематические справки, обзоры,   │               │                  │
│     │подборки публикаций в средствах │               │                  │
│     │массовой информации,            │               │                  │
│     │фотофонодокументы,              │               │                  │
│     │видеодокументы) по истории      │               │                  │
│     │организации и ее подразделений  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 96  │Документы (заявления, копии     │5 л. (2) ЭПК   │(1) Виды          │
│     │учредительных документов,       │               │документов по     │
│     │свидетельств, копии документов, │               │отдельным сферам  │
│     │подтверждающих возможность      │               │деятельности      │
│     │осуществления определенного вида│               │указаны в         │
│     │деятельности, копии платежных   │               │соответствующем   │
│     │документов, опись представленных│               │законодательстве  │
│     │документов, протоколы, решения, │               │(2) После         │
│     │уведомления, документ,          │               │прекращения       │
│     │подтверждающий наличие лицензии,│               │действия лицензии.│
│     │копии актов проверок) (1) по    │               │Протоколы,        │
│     │лицензированию                  │               │решения,          │
│     │                                │               │документы,        │
│     │                                │               │подтверждающие    │
│     │                                │               │наличие лицензии, │
│     │                                │               │- пост.           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 97  │Лицензии, их дубликаты,         │Пост. <**>     │                  │
│     │заверенные копии                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 98  │Сводные реестры лицензий        │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │                                │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 99  │Реестр лицензий                 │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │                                │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 100 │Положения о лицензировании      │               │                  │
│     │отдельных видов деятельности:   │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 101 │Журналы регистрации выдачи      │Пост.          │                  │
│     │лицензий                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 102 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │лицензирования                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 103 │Перечни видов лицензируемой     │               │                  │
│     │деятельности:                   │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 104 │Документы (заявления, справки,  │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │выписки из реестров, копии      │               │прекращения       │
│     │учредительных документов,       │               │аккредитации.     │
│     │документы о проверке            │               │Протоколы, решения│
│     │соответствия определенному виду │               │- пост.           │
│     │деятельности, копии лицензий,   │               │                  │
│     │представления, протоколы,       │               │                  │
│     │решения, экспертные заключения, │               │                  │
│     │отчеты, акты) по аттестации,    │               │                  │
│     │аккредитации                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 105 │Свидетельства о государственной │Пост. <**>     │                  │
│     │аккредитации, аттестации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 106 │Реестры аттестатов, свидетельств│Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │об аккредитации                 │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 107 │Положения об аккредитации       │               │                  │
│     │организаций, осуществляющих     │               │                  │
│     │аттестацию организаций:         │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 108 │Журналы, книги регистрации      │5 л.           │                  │
│     │выдачи аттестатов, свидетельств │               │                  │
│     │об аккредитации                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 109 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │аттестации, аккредитации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 110 │Документы (декларации о         │10 л. (1) ЭПК  │(1) У заявителя - │
│     │соответствии, изображение знака │               │3 г. ЭПК после    │
│     │соответствия, уведомления,      │               │истечения срока   │
│     │доказательные материалы,        │               │действия          │
│     │протоколы исследований,         │               │сертификата.      │
│     │испытаний, экспертные           │               │Протоколы, решения│
│     │заключения, решения) по         │               │- пост.           │
│     │сертификации                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 111 │Сертификаты соответствия        │Пост. (1)      │(1) У заявителя - │
│     │                                │               │3 г. ЭПК после    │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия          │
│     │                                │               │сертификата       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 112 │Единый реестр зарегистрированных│Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │систем добровольной сертификации│               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 113 │Единый реестр деклараций о      │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │соответствии                    │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 114 │Договоры добровольного          │10 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │подтверждения соответствия      │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 115 │Перечень объектов, подлежащих   │               │                  │
│     │сертификации:                   │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новым          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 116 │Реестр выданных сертификатов    │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │соответствия                    │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 117 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сертификации                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 118 │Переписка о государственной     │Пост.          │                  │
│     │регистрации прав на недвижимое  │               │                  │
│     │имущество и сделок с ним        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 119 │Генеральные доверенности на     │Пост. <**>     │                  │
│     │право управления имуществом     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 120 │Документы (акты, протоколы,     │Пост. <**>     │                  │
│     │справки, заключения) по         │               │                  │
│     │подтверждению имущественного    │               │                  │
│     │правопреемства юридических лиц  │               │                  │
│     │(организаций)                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 121 │Переписка о подтверждении       │Пост.          │                  │
│     │имущественного правопреемства   │               │                  │
│     │юридических лиц (организаций)   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 122 │Документы (акты, решения) о     │Пост. <**>     │                  │
│     │передаче имущества в            │               │                  │
│     │доверительное управление        │               │                  │
│     │доверительному управляющему     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 123 │Договоры доверительного         │Пост. <**>     │                  │
│     │управления имуществом           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 124 │Документы (акты, решения) о     │Пост.          │                  │
│     │передаче собственником имущества│               │                  │
│     │в оперативное управление,       │               │                  │
│     │хозяйственное ведение           │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 125 │Договоры, контракты,            │Пост. <**>     │                  │
│     │свидетельства на право          │               │                  │
│     │оперативного управления,        │               │                  │
│     │хозяйственного ведения          │               │                  │
│     │имуществом (нежилым фондом)     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 126 │Документы (акты инвентаризации  │Пост. <**>     │                  │
│     │имущества, бухгалтерские        │               │                  │
│     │балансы, перечни долгов         │               │                  │
│     │предприятия и др.) о продаже    │               │                  │
│     │имущественных комплексов        │               │                  │
│     │(предприятий, зданий,           │               │                  │
│     │сооружений) юридическим лицам   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 127 │Переписка о передаче имущества в│10 л. ЭПК      │                  │
│     │доверительное управление        │               │                  │
│     │доверительному управляющему     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 128 │Переписка о передаче            │10 л. ЭПК      │                  │
│     │собственником имущества в       │               │                  │
│     │оперативное управление,         │               │                  │
│     │хозяйственное ведение           │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 129 │Переписка о продаже юридическим │Пост.          │                  │
│     │лицам имущественных комплексов  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 130 │Документы (программы, переписка,│5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки) по государственному    │               │                  │
│     │мониторингу земель              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 131 │Документы (ходатайства, выписки │Пост.          │                  │
│     │из земельного кадастра, копии   │               │                  │
│     │постановлений глав              │               │                  │
│     │администраций, губернаторов и   │               │                  │
│     │др.) о переводе земельных       │               │                  │
│     │участков из одной категории в   │               │                  │
│     │другую                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 132 │Заключения о возможности выкупа │Пост.          │                  │
│     │земельных участков              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 133 │Документы (постановления,       │Пост.          │                  │
│     │распоряжения, схемы, планы и    │               │                  │
│     │др.) по оформлению земельных    │               │                  │
│     │участков в собственность        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 134 │Переписка по земельным вопросам │5 л. ЭПК       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 135 │Перечень (список)               │Пост.          │                  │
│     │землепользователей              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 136 │Похозяйственные книги и         │Пост.          │                  │
│     │алфавитные книги хозяйств       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 137 │Документы (информации, сведения,│Пост.          │                  │
│     │отчеты, переписка и др.) об     │               │                  │
│     │изъятии земельных участков,     │               │                  │
│     │территорий для государственных, │               │                  │
│     │муниципальных нужд              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 138 │Документы (постановления,       │Пост.          │                  │
│     │перечни имущества, акты,        │               │                  │
│     │расчеты, выписки из реестра,    │               │                  │
│     │переписка) об отчуждении        │               │                  │
│     │(изъятии) недвижимого имущества │               │                  │
│     │для государственных,            │               │                  │
│     │муниципальных нужд              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 139 │Документы (жалобы, судебные     │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │иски, переписка) по             │               │вынесения         │
│     │опротестованию собственником    │               │окончательного    │
│     │решений по отчуждению (изъятию, │               │решения           │
│     │реквизиции) его имущества       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 140 │Документы (постановления,       │Пост. <**> (1) │(1) Полный состав │
│     │решения, протоколы, уставы,     │               │видов документов  │
│     │планы, балансы, акты, договоры, │               │указан в          │
│     │контракты, свидетельства и др.) │               │соответствующем   │
│     │о приватизации                  │               │законодательстве  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 141 │Программы, планы приватизации   │Пост. (1)      │(1) Присланные для│
│     │государственного и              │               │сведения - до     │
│     │муниципального имущества        │               │минования         │
│     │                                │               │надобности        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 142 │Перечни, акты инвентаризации    │Пост. <**>     │                  │
│     │подлежащего приватизации        │               │                  │
│     │имущественного комплекса        │               │                  │
│     │государственного или            │               │                  │
│     │муниципального предприятия      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 143 │Перечень объектов, не подлежащих│Пост. <**>     │                  │
│     │приватизации в составе          │               │                  │
│     │имущественного комплекса        │               │                  │
│     │государственного или            │               │                  │
│     │муниципального предприятия      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 144 │Предложения государственных и   │Пост.          │                  │
│     │муниципальных организаций       │               │                  │
│     │(предприятий) о приватизации    │               │                  │
│     │своего имущества в текущем году │               │                  │
│     │с обоснованием и расчетами      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 145 │Журнал регистрации дел по       │Пост.          │                  │
│     │приватизации предприятий,       │               │                  │
│     │организаций                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 146 │Информации о результатах        │10 л. ЭПК      │                  │
│     │приватизации федерального       │               │                  │
│     │имущества, имущества субъекта   │               │                  │
│     │Российской Федерации,           │               │                  │
│     │муниципального имущества        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 147 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │приватизации                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 148 │Реестры акционеров, выписки из  │Пост. <**> (1) │(1) Состав        │
│     │реестров акционеров             │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 149 │Реестры владельцев ценных бумаг │Пост. <**> (1) │(1) Состав        │
│     │                                │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 150 │Списки аффилированных лиц       │Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 151 │Списки лиц, имеющих право на    │Пост. <**>     │                  │
│     │дивиденды, списки лиц, имеющих  │               │                  │
│     │право на участие в общем        │               │                  │
│     │собрании акционеров             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 152 │Доверенности (копии             │Пост. <**>     │(1) При отсутствии│
│     │доверенностей) (1) на участие в │               │подлинника        │
│     │общем собрании акционеров       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 153 │Документы (сертификаты,         │Пост. <**>     │                  │
│     │свидетельства о регистрации     │               │                  │
│     │акций, акты) о приеме-передаче  │               │                  │
│     │акций (пакетов акций)           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 154 │Добровольное предложение о      │5 л. (1)       │(1) По операциям с│
│     │приобретении более 30 процентов │               │акциями и другими │
│     │акций открытого общества с      │               │ценными бумагами, │
│     │прилагаемыми документами        │               │находящимися в    │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности, -  │
│     │                                │               │пост. в составе   │
│     │                                │               │комплексных дел по│
│     │                                │               │реализации        │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 155 │Обязательное предложение о      │5 л. (1)       │(1) По операциям с│
│     │приобретении акций открытого    │               │акциями и другими │
│     │общества, а также иных          │               │ценными бумагами, │
│     │эмиссионных ценных бумаг,       │               │находящимися в    │
│     │конвертируемых в акции открытого│               │федеральной       │
│     │общества с прилагаемыми         │               │(государственной) │
│     │документами                     │               │собственности, -  │
│     │                                │               │пост. в составе   │
│     │                                │               │комплексных дел по│
│     │                                │               │реализации        │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 156 │Конкурирующее предложение в     │5 л. (1)       │(1) По операциям с│
│     │отношении соответствующих ценных│               │акциями и другими │
│     │бумаг с прилагаемыми документами│               │ценными бумагами, │
│     │                                │               │находящимися в    │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности, -  │
│     │                                │               │пост. в составе   │
│     │                                │               │комплексных дел по│
│     │                                │               │реализации        │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 157 │Уведомление о праве требования  │5 л. (1)       │(1) По операциям с│
│     │выкупа ценных бумаг с           │               │акциями и другими │
│     │прилагаемыми документами        │               │ценными бумагами, │
│     │                                │               │находящимися в    │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности, -  │
│     │                                │               │пост. в составе   │
│     │                                │               │комплексных дел по│
│     │                                │               │реализации        │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 158 │Требование о выкупе ценных бумаг│5 л. (1)       │(1) По операциям с│
│     │с прилагаемыми документами      │               │акциями и другими │
│     │                                │               │ценными бумагами, │
│     │                                │               │находящимися в    │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности, -  │
│     │                                │               │пост. в составе   │
│     │                                │               │комплексных дел по│
│     │                                │               │реализации        │
│     │                                │               │федеральной       │
│     │                                │               │(государственной) │
│     │                                │               │собственности     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 159 │Договоры о продаже-покупке акций│Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 160 │Передаточные распоряжения,      │Пост. <**>     │                  │
│     │подтверждающие передачу пакета  │               │                  │
│     │акций                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 161 │Журналы, книги учета работы с   │Пост. <**>     │                  │
│     │акциями и выдачи выписок из     │               │                  │
│     │реестра акционеров              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 162 │Положения о долевой             │Пост. <**>     │                  │
│     │собственности                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 163 │Отчеты эмитента:                │               │(1) При отсутствии│
│     │а) за I квартал финансового     │Пост.          │отчета за I       │
│     │(отчетного) года                │               │квартал - пост.   │
│     │б) за II - IV кварталы          │5 л. (1)       │                  │
│     │финансового (отчетного) года    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 164 │Документы (подписные листы,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │заявки на приобретение акций,   │               │                  │
│     │листы подтверждения, карточки   │               │                  │
│     │учета доходов акционеров и др.) │               │                  │
│     │по акционированию               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 165 │Решения о выпуске               │Пост. <**>     │                  │
│     │(дополнительном выпуске) ценных │               │                  │
│     │бумаг, проспекты (проспекты     │               │                  │
│     │эмиссии) ценных бумаг, изменения│               │                  │
│     │и/или дополнения в решения о    │               │                  │
│     │выпуске (дополнительном выпуске)│               │                  │
│     │ценных бумаг, отчеты об итогах  │               │                  │
│     │выпуска (дополнительного        │               │                  │
│     │выпуска) ценных бумаг,          │               │                  │
│     │зарегистрированные в            │               │                  │
│     │установленном порядке           │               │                  │
│     │регистрирующими органами        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 166 │Сообщения, содержащие           │3 г. (1)       │(1) В случае      │
│     │информацию, подлежащую раскрытию│               │возникновения     │
│     │на рынке ценных бумаг           │               │споров,           │
│     │                                │               │разногласий,      │
│     │                                │               │возбуждения       │
│     │                                │               │уголовных дел и   │
│     │                                │               │судебных          │
│     │                                │               │разбирательств -  │
│     │                                │               │сохраняется до    │
│     │                                │               │выяснения         │
│     │                                │               │окончательного    │
│     │                                │               │решения           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 167 │Отчеты профессиональных         │               │                  │
│     │участников рынка ценных бумаг   │               │                  │
│     │(010 "О внесении изменений в    │               │                  │
│     │сведения об организации"; 050   │               │                  │
│     │"Об участии в судебных          │               │                  │
│     │процессах, ответчиком в которых │               │                  │
│     │выступила организация"):        │               │                  │
│     │а) по месту составления         │Пост.          │                  │
│     │б) по месту представления       │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 168 │Документы (заявления должника,  │Пост. <**> (1) │(1) Полный состав │
│     │кредиторов, уполномоченного     │               │видов документов  │
│     │органа и документы к ним; отзыв │               │указан в          │
│     │должника на заявления о         │               │соответствующем   │
│     │признании банкротом;            │               │законодательстве. │
│     │уведомления; заключения о       │               │По завершении     │
│     │стоимости имущества, акты       │               │работы документы  │
│     │инвентаризации имущества; списки│               │передаются в фонде│
│     │кредиторов; протоколы собраний  │               │ликвидированной   │
│     │кредиторов, комитетов кредиторов│               │организации в     │
│     │и документы к ним; решения;     │               │соответствующий   │
│     │определения арбитражного суда;  │               │государственный,  │
│     │планы финансового оздоровления и│               │муниципальный     │
│     │графики погашения задолженности;│               │архив             │
│     │планы внешнего управления;      │               │                  │
│     │реестр требований кредиторов;   │               │                  │
│     │договор с реестродержателем;    │               │                  │
│     │договор страхования             │               │                  │
│     │ответственности на случай       │               │                  │
│     │причинения ущерба лицам,        │               │                  │
│     │участвующим в деле о            │               │                  │
│     │банкротстве; отчеты организации-│               │                  │
│     │должника о погашении            │               │                  │
│     │задолженности; мировые          │               │                  │
│     │соглашения; переписка и др.) о  │               │                  │
│     │банкротстве организации         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 169 │Единый государственный реестр   │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │саморегулируемых организаций    │               │документов и      │
│     │арбитражных управляющих         │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 170 │Документы (заявления, копии     │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │учредительных документов,       │               │прекращения       │
│     │свидетельств, дипломов, трудовых│               │деятельности      │
│     │книжек, справки) об организации │               │                  │
│     │деятельности саморегулируемых   │               │                  │
│     │организаций арбитражных         │               │                  │
│     │управляющих                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 171 │Отчеты арбитражных управляющих  │Пост. <**>     │                  │
│     │(временного управляющего,       │               │                  │
│     │внешнего управляющего,          │               │                  │
│     │конкурсного или                 │               │                  │
│     │административного управляющего);│               │                  │
│     │документы к ним                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 172 │Документы (распоряжения, заявки,│Пост. (1) <**> │(1) Движимого     │
│     │планы продаж, списки, договоры  │               │имущества (мебель,│
│     │купли-продажи, отчеты           │               │автотранспорт,    │
│     │независимых оценщиков,          │               │оргтехника и др.) │
│     │переписка) о продаже имущества  │               │- 5 л. ЭПК        │
│     │организации-должника            │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                               1.3. Контроль

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│173  │Документы (доклады, справки,    │               │(1) Для внутренних│
│     │отчеты, акты, заключения,       │               │проверок          │
│     │представления, предписания,     │               │организации - 5 л.│
│     │докладные записки) проверок     │               │ЭПК               │
│     │организации:                    │               │                  │
│     │а) комплексных, тематических (по│Пост. (1)      │                  │
│     │основным (профильным) для данной│               │                  │
│     │организации направлениям        │               │                  │
│     │деятельности)                   │               │                  │
│     │б) структурных подразделений    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 174 │Документы (акты, предписания,   │               │                  │
│     │заключения, справки, докладные  │               │                  │
│     │записки) ревизий организации (за│               │                  │
│     │исключением документов          │               │                  │
│     │периодических бухгалтерских     │               │                  │
│     │ревизий, предусмотренных ст.    │               │                  │
│     │402):                           │               │                  │
│     │а) по месту проведения          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л. ЭПК       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 175 │Переписка о проведении проверок │5 л.           │                  │
│     │и ревизий                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 176 │Журналы, книги учета            │5 л.           │                  │
│     │(регистрации) проверок, ревизий,│               │                  │
│     │их решений, определений,        │               │                  │
│     │предписаний, актов, заключений  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 177 │Журналы, книги учета            │5 л.           │                  │
│     │(регистрации) контроля за       │               │                  │
│     │выполнением решений,            │               │                  │
│     │определений, предписаний, актов,│               │                  │
│     │заключений проверок, ревизий    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 178 │Переписка о выполнении решений, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │определений, предписаний, актов,│               │                  │
│     │заключений проверок, ревизий    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 179 │Протокольные поручения          │Пост.          │                  │
│     │Государственной Думы; документы │               │                  │
│     │(докладные записки, справки,    │               │                  │
│     │информации, переписка) по их    │               │                  │
│     │выполнению                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 180 │Парламентские запросы, запросы и│Пост. (1)      │(1) Запросы и     │
│     │обращения членов Совета         │               │обращения         │
│     │Федерации и депутатов           │               │депутатов         │
│     │Государственной Думы            │               │представительных  │
│     │Федерального Собрания Российской│               │органов власти    │
│     │Федерации; документы (обзоры,   │               │субъектов         │
│     │справки, переписка) по их       │               │Российской        │
│     │рассмотрению                    │               │Федерации, органов│
│     │                                │               │местного          │
│     │                                │               │самоуправления - 5│
│     │                                │               │л. ЭПК            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 181 │Документы (обзоры, аналитические│Пост.          │                  │
│     │справки) о рассмотрении         │               │                  │
│     │обращений граждан               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 182 │Документы (докладные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сводки, информации,    │               │                  │
│     │переписка) о состоянии работы по│               │                  │
│     │рассмотрению обращений граждан  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 183 │Обращения граждан (предложения, │               │(1) В случае      │
│     │заявления, жалобы, претензии и  │               │неоднократного    │
│     │др.); документы (справки,       │               │обращения - 5 л.  │
│     │сведения, переписка) по их      │               │после последнего  │
│     │рассмотрению:                   │               │рассмотрения      │
│     │а) предложения, письма          │Пост.          │                  │
│     │творческого характера,          │               │                  │
│     │заявления, жалобы, содержащие   │               │                  │
│     │сведения о серьезных недостатках│               │                  │
│     │и злоупотреблениях, коррупции   │               │                  │
│     │б) личного характера            │5 л. ЭПК       │                  │
│     │в) оперативного характера       │5 л. (1)       │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                  1.4. Правовое обеспечение деятельности

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 184 │Единый государственный реестр   │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │прав на недвижимое имущество и  │               │документов и      │
│     │сделок с ним                    │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 185 │Свидетельства, сертификаты на   │Пост. <**>     │                  │
│     │право собственности, владения,  │               │                  │
│     │пользования имуществом,         │               │                  │
│     │регистрации и перерегистрации   │               │                  │
│     │фирменных наименований, знаков  │               │                  │
│     │обслуживания                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 186 │Документы (постановления,       │Пост.          │                  │
│     │доверенности, заявки,           │               │                  │
│     │заключения, решения) к          │               │                  │
│     │свидетельствам, сертификатам    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 187 │Переписка по вопросам           │5 л. (1) ЭПК   │(1) После выдачи  │
│     │установления прав собственности │               │свидетельства о   │
│     │юридических и физических лиц    │               │праве             │
│     │                                │               │собственности     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 188 │Документы (постановления,       │5 л. (2) ЭПК   │(1) Протоколы     │
│     │определения, акты, решения,     │               │административных  │
│     │протоколы (1), заключения,      │               │комиссий          │
│     │запросы, заявления, переписка) о│               │муниципальных     │
│     │соблюдении норм                 │               │образований - 3 г.│
│     │законодательства, конфликтах,   │               │(2) О серьезных   │
│     │спорах, иных вопросах правового │               │нарушениях,       │
│     │характера                       │               │повлекших         │
│     │                                │               │возбуждение       │
│     │                                │               │уголовных дел и   │
│     │                                │               │судебных          │
│     │                                │               │разбирательств, - │
│     │                                │               │пост.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 189 │Копии документов (исковых       │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │заявлений, доверенностей, актов,│               │вынесения решения │
│     │справок, докладных записок,     │               │                  │
│     │ходатайств, протоколов,         │               │                  │
│     │определений, постановлений,     │               │                  │
│     │характеристик), представляемых в│               │                  │
│     │правоохранительные, судебные    │               │                  │
│     │органы, третейские суды         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 190 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │правоохранительного характера   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 191 │Договоры, соглашения об оказании│5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │юридических услуг               │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 192 │Документы (заключения, справки, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) по проведению        │               │                  │
│     │правовой экспертизы документов  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 193 │Документы (обзоры, справки,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │докладные записки, сведения,    │               │                  │
│     │переписка) об организации и     │               │                  │
│     │состоянии правовой работы       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 194 │Переписка по оперативным        │3 г.           │                  │
│     │правовым вопросам, в т.ч. о     │               │                  │
│     │разъяснении законодательства    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 195 │Картотеки, книги, журналы, базы │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │данных регистрации арбитражных  │               │вынесения         │
│     │дел, претензий и исков          │               │последнего решения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 196 │Базы данных (справочные,        │               │(1) По месту      │
│     │полнотекстовые):                │               │разработки и      │
│     │а) по законодательным актам     │До замены      │утверждения       │
│     │                                │новыми (1)     │законодательных   │
│     │б) по нормативным документам    │Пост. <**>     │актов - пост.     │
│     │(инструкциям, правилам)         │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 197 │Книги записей юридических       │3 г.           │                  │
│     │консультаций                    │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

               1.5. Документационное обеспечение управления
                     и организация хранения документов

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 198 │Перечни документов:             │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 199 │Типовые и примерные номенклатуры│               │                  │
│     │дел:                            │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 200 │Номенклатуры дел организации    │               │(1) Структурных   │
│     │(сводные), классификаторы дел и │               │подразделений - до│
│     │документов:                     │               │замены новыми и не│
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. (1)      │ранее 3 л. после  │
│     │утверждения                     │               │передачи дел в    │
│     │б) в других организациях        │До замены      │архив или         │
│     │                                │новыми         │уничтожения       │
│     │                                │               │учтенных по       │
│     │                                │               │номенклатуре дел  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 201 │Табель форм документов,         │               │                  │
│     │применяемых в организации:      │               │                  │
│     │а) по месту составления         │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новым          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 202 │Проекты документов (номенклатур,│3 г. (1)       │(1) После         │
│     │перечней, классификаторов дел и │               │утверждения       │
│     │документов) об организации      │               │                  │
│     │документов в делопроизводстве   │               │                  │
│     │организации, о составе и сроках │               │                  │
│     │их хранения                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 203 │Документы (докладные, служебные │1 г. (1)       │(1) После снятия с│
│     │записки, сведения, справки,     │               │контроля          │
│     │сводки, отчеты) о снятии        │               │                  │
│     │документов с контроля и о       │               │                  │
│     │продлении сроков их исполнения  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 204 │Списки адресов обязательной     │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │рассылки документов             │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 205 │Переписка о нарушении правил    │1 г.           │                  │
│     │пересылки документов            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 206 │Отчеты, акты об использовании,  │3 г.           │                  │
│     │уничтожении бланков строгой     │               │                  │
│     │отчетности                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 207 │Планы мероприятий по охране     │5 л. (1)       │(1) После замены  │
│     │коммерческой тайны в организации│               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 208 │Документы (списки, заявки,      │5 л. (1)       │(1) После снятия с│
│     │заключения) по учету и принятию │               │учета             │
│     │на обслуживание обладателей     │               │                  │
│     │конфиденциальной информации     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 209 │Документы (списки,              │5 л. (1)       │(1) После снятия  │
│     │обязательства, расписки) лиц,   │               │грифа ограничения │
│     │принявших обязательства о       │               │доступа к         │
│     │неразглашении сведений          │               │сведениям         │
│     │ограниченного доступа           │               │                  │
│     │(конфиденциального характера,   │               │                  │
│     │служебной и коммерческой тайны) │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 210 │Целевые программы, концепции    │Пост.          │                  │
│     │информатизации; документы       │               │                  │
│     │(техническое задание, акты      │               │                  │
│     │приемки, внедрения, протоколы и │               │                  │
│     │др.) к ним                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 211 │Паспорта информатизации         │Пост.          │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 212 │Документы (акты, заключения,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, расчеты, обоснования,  │               │                  │
│     │планы, заказы, переписка) о     │               │                  │
│     │совершенствовании               │               │                  │
│     │документационного обеспечения   │               │                  │
│     │управления, внедрении           │               │                  │
│     │современных информационных      │               │                  │
│     │технологий                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 213 │Документы (заявки, наряды,      │5 л.           │                  │
│     │сведения, переписка) об         │               │                  │
│     │оснащении рабочих мест          │               │                  │
│     │оргтехникой                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 214 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информационно-технического      │               │                  │
│     │обеспечения системы электронного│               │                  │
│     │документооборота                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 215 │Договоры о проектировании,      │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │разработке, внедрении,          │               │истечения срока   │
│     │эксплуатации, сопровождении     │               │действия договора │
│     │автоматизированных систем и     │               │                  │
│     │программных продуктов           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 216 │Документы (справки, таблицы,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) по совершенствованию │               │                  │
│     │программного обеспечения        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 217 │Документы (акты, справки,       │5 л.           │                  │
│     │заявки, расчеты, ведомости,     │               │                  │
│     │журналы учета сдачи и приемки   │               │                  │
│     │оборудования после ремонта,     │               │                  │
│     │переписка) о состоянии и        │               │                  │
│     │проведении ремонтных, наладочных│               │                  │
│     │работ технических средств       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 218 │Программные продукты (комплексы)│Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 219 │Распорядительная и              │               │(1) После замены  │
│     │эксплуатационно-техническая     │               │новыми            │
│     │документация (инструкции,       │               │                  │
│     │руководства и др.)              │               │                  │
│     │обслуживающему персоналу и      │               │                  │
│     │пользователям информации по     │               │                  │
│     │защите информации:              │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 220 │Базы данных информационных      │В соответствии │                  │
│     │систем                          │со сроком      │                  │
│     │                                │хранения       │                  │
│     │                                │документов,    │                  │
│     │                                │помещенных в   │                  │
│     │                                │базу           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 221 │Списки лиц, имеющих допуск к    │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │компьютерному оборудованию, к   │               │новыми            │
│     │сети                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 222 │Перечни установленного и        │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │неустановленного компьютерного  │               │проведения        │
│     │оборудования                    │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 223 │Договоры, соглашения об         │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │информационном обмене           │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора,│
│     │                                │               │соглашения        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 224 │Документы (акты, заключения,    │10 л. ЭПК      │                  │
│     │справки, переписка) о состоянии │               │                  │
│     │защиты информации в организации │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 225 │Документы (заявки, отчеты,      │5 л.           │                  │
│     │анализы) по антивирусной защите │               │                  │
│     │средств электронно-             │               │                  │
│     │вычислительной техники          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 226 │Схемы организации               │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │криптографической защиты        │               │новыми            │
│     │конфиденциальной информации     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 227 │Перечни паролей персональных    │До замены      │                  │
│     │компьютеров, содержащих         │новыми         │                  │
│     │конфиденциальную информацию     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 228 │Акты об уничтожении средств     │5 л.           │                  │
│     │криптографической защиты        │               │                  │
│     │информации и машинных носителей │               │                  │
│     │с ключевой информацией          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 229 │Перечни работ по резервному     │10 л. ЭПК      │                  │
│     │копированию информации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 230 │Журналы учета машинных носителей│5 л.           │                  │
│     │информации, программно-         │               │                  │
│     │технических средств защиты      │               │                  │
│     │информации от                   │               │                  │
│     │несанкционированных действий,   │               │                  │
│     │накопителей на жестких дисках,  │               │                  │
│     │предназначенных для работы с    │               │                  │
│     │конфиденциальной информацией    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 231 │Журналы поэкземплярного учета   │5 л.           │                  │
│     │средств криптографической защиты│               │                  │
│     │информации, эксплуатационной и  │               │                  │
│     │технической документации и      │               │                  │
│     │ключевых документов             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 232 │Сертификаты ключа подписи       │Пост. <**> (1) │(1)В форме        │
│     │                                │               │электронного      │
│     │                                │               │документа хранятся│
│     │                                │               │не менее 5 л.     │
│     │                                │               │после исключения  │
│     │                                │               │из реестра        │
│     │                                │               │сертификатов      │
│     │                                │               │ключей подписей   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 233 │Документы (заявления об         │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │изготовлении ключа электронной  │               │аннулирования     │
│     │цифровой подписи и сертификата  │               │(прекращения      │
│     │ключа подписи;                  │               │действия)         │
│     │заявления и уведомления о       │               │сертификата ключа │
│     │приостановлении и аннулировании │               │подписи и         │
│     │действия сертификата ключа      │               │истечения         │
│     │подписи, акты уничтожения       │               │установленного    │
│     │закрытого ключа электронной     │               │федеральным       │
│     │цифровой подписи и др.) о       │               │законом срока     │
│     │создании и аннулировании        │               │исковой давности  │
│     │электронной цифровой подписи    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 234 │Единый государственный реестр   │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │сертификатов ключей подписи     │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 235 │Реестры сертификатов ключей     │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │подписи удостоверяющего центра  │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 236 │Регламенты работы               │               │(1) После замены  │
│     │(взаимодействия)                │               │новыми            │
│     │удостоверяющих центров:         │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 237 │Договоры между удостоверяющим   │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │центром и владельцем сертификата│               │истечения срока   │
│     │ключа подписи                   │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 238 │Переписка о сертификатах ключа  │15 л. ЭПК      │                  │
│     │подписи                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 239 │Реестры должностных лиц, которым│Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │выдаются сертификаты ключа      │               │документов и      │
│     │подписи                         │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 240 │Списки уполномоченных лиц -     │Пост.          │                  │
│     │владельцев сертификатов ключа   │               │                  │
│     │подписи от организаций          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 241 │Документы (заявки и уведомления │15 л. (1)      │(1) После         │
│     │о регистрации и о внесении      │               │исключения        │
│     │изменений в реестр; табели      │               │уполномоченного   │
│     │отношений должностей и видов    │               │лица организации -│
│     │документов, подписываемых с     │               │владельца         │
│     │помощью электронной цифровой    │               │сертификата ключа │
│     │подписи) о регистрации          │               │подписи из реестра│
│     │уполномоченных лиц организации в│               │                  │
│     │реестре уполномоченных лиц      │               │                  │
│     │организаций - владельцев        │               │                  │
│     │сертификатов ключа подписи      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 242 │Заявления на подтверждение      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │электронной цифровой подписи в  │               │                  │
│     │электронном документе и         │               │                  │
│     │электронной цифровой подписи    │               │                  │
│     │уполномоченного лица,           │               │                  │
│     │уполномоченного удостоверяющего │               │                  │
│     │центра                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 243 │Соглашения между участниками    │15 л. ЭПК      │                  │
│     │корпоративной информационной    │               │                  │
│     │системы о порядке ведения,      │               │                  │
│     │хранения и аннулирования        │               │                  │
│     │сертификата ключа подписи       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 244 │Акты сдачи в эксплуатацию       │Пост.          │                  │
│     │рабочих мест со средствами      │               │                  │
│     │электронной цифровой подписи    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 245 │Акты о выполнении работы по     │15 л. ЭПК      │                  │
│     │установке и настройке комплектов│               │                  │
│     │средств электронной цифровой    │               │                  │
│     │подписи                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 246 │Дело фонда (исторические и      │Пост. (1)      │(1) В             │
│     │тематические справки, сведения о│               │государственные,  │
│     │составе и объеме дел и          │               │муниципальные     │
│     │документов, акты проверки       │               │архивы передаются │
│     │наличия и состояния документов, │               │при ликвидации    │
│     │приема и передачи, выделения дел│               │организации       │
│     │и документов к уничтожению,     │               │                  │
│     │утратах и повреждениях          │               │                  │
│     │документов, протоколы выемки    │               │                  │
│     │документов, акты рассекречивания│               │                  │
│     │и др. документы, отражающие     │               │                  │
│     │работу с фондом)                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 247 │Документы (книги учета          │Пост. (1)      │(1)В              │
│     │поступления и выбытия           │               │государственные,  │
│     │документов, списки фондов,      │               │муниципальные     │
│     │листы, карточки фондов, паспорта│               │архивы передаются │
│     │архивов, реестры описей)        │               │при ликвидации    │
│     │архивного учета                 │               │организации       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 248 │Описи дел (1):                  │               │(1) Структурных   │
│     │а) постоянного хранения         │Пост. <**> (2) │подразделений - 3 │
│     │(утвержденные)                  │               │г. после          │
│     │б) по личному составу           │Пост. (3)      │утверждения ЭПК   │
│     │в) временного хранения          │3 г. (4)       │(ЭК) сводного     │
│     │                                │               │годового раздела  │
│     │                                │               │описи             │
│     │                                │               │(2) Неутвержденные│
│     │                                │               │- до минования    │
│     │                                │               │надобности        │
│     │                                │               │(3) На постоянное │
│     │                                │               │хранение в        │
│     │                                │               │государственные,  │
│     │                                │               │муниципальные     │
│     │                                │               │архивы передаются │
│     │                                │               │после ликвидации  │
│     │                                │               │организации       │
│     │                                │               │(4) После         │
│     │                                │               │уничтожения дел   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 249 │Топографические указатели       │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 250 │Документы (заявления,           │10 л. ЭПК      │                  │
│     │разрешения, переписка) о допуске│               │                  │
│     │к ознакомлению с документами    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 251 │Документы (постановления, акты, │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │требования, заявки, заказы)     │               │возвращения       │
│     │учета выдачи дел (изъятия дел), │               │документов. Для   │
│     │описей во временное пользование │               │актов выдачи дел  │
│     │                                │               │во временное      │
│     │                                │               │пользование другим│
│     │                                │               │организациям - 5  │
│     │                                │               │л. ЭПК            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 252 │Книги, журналы, карточки, базы  │5 л.           │                  │
│     │данных регистрации выдачи       │               │                  │
│     │архивных справок, копий, выписок│               │                  │
│     │из документов                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 253 │Копии архивных справок, выданные│5 л.           │                  │
│     │по запросам граждан; документы  │               │                  │
│     │(заявления, запросы, справки,   │               │                  │
│     │переписка) к ним                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 254 │Договоры, соглашения с архивными│5 л. (2) ЭПК   │(1) Договоры      │
│     │учреждениями, иными             │               │депозитарного     │
│     │организациями по вопросам       │               │хранения          │
│     │архивного дела и                │               │документов,       │
│     │делопроизводства (1)            │               │договоры приема-  │
│     │                                │               │передачи          │
│     │                                │               │документов на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение,         │
│     │                                │               │соглашения о      │
│     │                                │               │сотрудничестве -  │
│     │                                │               │пост.             │
│     │                                │               │(2) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 255 │Заключения государственного,    │Пост.          │                  │
│     │муниципального архива о составе │               │                  │
│     │документов приватизируемой      │               │                  │
│     │организации; ликвидируемой      │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 256 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │делопроизводства и архивного    │               │                  │
│     │дела                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 257 │Отчеты, справки об объеме       │1 г.           │                  │
│     │документооборота в организации  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 258 │Книги, карточки (базы данных),  │               │(1) Хранятся в    │
│     │реестры, журналы регистрации и  │               │организации.      │
│     │контроля:                       │               │Подлежат приему в │
│     │а) распорядительных документов  │Пост. <**> (1) │государственный,  │
│     │по основной (профильной)        │               │муниципальный     │
│     │деятельности                    │               │архив, если могут │
│     │б) распорядительных документов  │75 л. (1)      │быть использованы │
│     │поличному составу (2)           │               │в качестве научно-│
│     │в) распорядительных документов  │5 л.           │справочного       │
│     │по административно-хозяйственной│               │аппарата          │
│     │деятельности                    │               │(2) О             │
│     │г) поступающих и отправляемых   │5 л.           │дисциплинарных    │
│     │документов, в т.ч. по           │               │взысканиях,       │
│     │электронной почте, отправлений  │               │ежегодных         │
│     │почты фельдъегерской связью     │               │оплачиваемых      │
│     │д) контроля исполнения          │3 г.           │отпусках,         │
│     │документов                      │               │отпусках, в связи │
│     │е) обращений граждан            │5 л.           │с обучением,      │
│     │ж) телеграмм, телефонограмм,    │3 г.           │дежурствах,       │
│     │факсов, заявок на переговоры    │               │краткосрочных     │
│     │з) фотофонодокументов,          │3 г. (1)       │внутрироссийских и│
│     │видеодокументов                 │               │зарубежных        │
│     │и) заявок, заказов, нарядов на  │1 г.           │командировках - 5 │
│     │ксерокопирование документов     │               │л.                │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 259 │Документы (журналы, книги,      │               │(1) После         │
│     │листы, сводки, акты) учета:     │               │возвращения всех  │
│     │а) приема посетителей           │3 г.           │дел               │
│     │б) рассылки документов          │2 г.           │                  │
│     │в) отсутствия (повреждения)     │3 г.           │                  │
│     │документов (приложений) в       │               │                  │
│     │почтовых отправлениях           │               │                  │
│     │г) бланков строгой отчетности   │3 г.           │                  │
│     │д) машинописных, компьютерных,  │1 г.           │                  │
│     │копировальных работ             │               │                  │
│     │е) выдачи дел во временное      │3 г. (1)       │                  │
│     │пользование                     │               │                  │
│     │ж) регистрации показаний        │1 г.           │                  │
│     │приборов измерения температуры и│               │                  │
│     │влажности                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 260 │Книги, журналы учета:           │               │(1) После         │
│     │а) электронных носителей        │5 л. (1)       │списания.         │
│     │б) выдачи электронных дисков    │5 л. (1)       │При условии       │
│     │в) паролей                      │5 л. (2)       │проведения        │
│     │г) ключевых носителей           │5 л. (3)       │проверки (ревизии)│
│     │д) сертификатов электронных     │5 л. (3)       │(2) После замены  │
│     │цифровых подписей               │               │пароля            │
│     │е) выдачи ключевых носителей к  │5 л.           │(3) После замены  │
│     │криптографическим средствам     │               │ключа             │
│     │защиты информации               │               │                  │
│     │ж) копирования баз данных       │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
│     │з) технических средств защиты   │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 261 │Книги, журналы учета:           │               │(1) После снятия  │
│     │а) экземпляров (копий)          │3 г. (1)       │грифа ограничения │
│     │документов, содержащих сведения │               │                  │
│     │конфиденциального характера     │               │                  │
│     │б) электронных носителей,       │До минования   │                  │
│     │содержащих сведения             │надобности     │                  │
│     │конфиденциального характера     │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                       2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

                           2.1. Прогнозирование

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 262 │Целевые программы (федеральные, │               │                  │
│     │региональные, муниципальные,    │               │                  │
│     │отраслевые), прогнозы развития  │               │                  │
│     │регионов, отдельных направлений │               │                  │
│     │деятельности:                   │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 263 │Проекты целевых программ,       │10 л. ЭПК      │                  │
│     │прогнозов; документы (справки   │               │                  │
│     │расчеты, доклады, таблицы,      │               │                  │
│     │сведения) по их разработке      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 264 │Переписка о разработке целевых  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │программ                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 265 │Документы (доклады, отчеты,     │Пост.          │                  │
│     │обзоры) о ходе выполнения       │               │                  │
│     │целевых программ                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 266 │Переписка о ходе выполнения     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │целевых программ                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 267 │Прогнозы (перспективные планы,  │Пост. <**>     │                  │
│     │программы) деятельности и       │               │                  │
│     │развития организации            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 268 │Концепции развития организации  │Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 269 │Проекты перспективных планов,   │10 л. ЭПК      │                  │
│     │программ, концепций развития    │               │                  │
│     │организации; документы (доклады,│               │                  │
│     │справки, сведения, расчеты,     │               │                  │
│     │таблицы) к ним                  │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                         2.2. Текущее планирование

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 270 │Планы экономического и          │               │                  │
│     │социального развития            │               │                  │
│     │организации:                    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 271 │Бизнес-планы; документы         │Пост.          │                  │
│     │(технико-экономические          │               │                  │
│     │обоснования, заключения,        │               │                  │
│     │справки, расчеты) к ним         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 272 │Государственные, муниципальные  │5 л. (1) ЭПК   │(1) По крупным    │
│     │контракты на поставку товаров,  │               │поставкам и       │
│     │выполнение работ, оказание услуг│               │наиболее важным   │
│     │                                │               │работам, услугам -│
│     │                                │               │пост. <**>        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 273 │Документы (конкурсная           │               │(1) По крупным    │
│     │документация, протоколы,        │               │поставкам и       │
│     │аудиозаписи, запросы, извещения,│               │наиболее важным   │
│     │уведомления, заявки, сводные    │               │работам, услугам -│
│     │заявки, технические задания,    │               │пост. <**>        │
│     │графики - календарные планы,    │               │                  │
│     │доверенности, информационные    │               │                  │
│     │карты, копии договоров          │               │                  │
│     │(контрактов) и др.) о проведении│               │                  │
│     │открытых конкурсов, конкурсов   │               │                  │
│     │котировочных заявок (котировок),│               │                  │
│     │аукционов на поставку товаров,  │               │                  │
│     │выполнение работ, оказание услуг│               │                  │
│     │для нужд организации:           │               │                  │
│     │а) в организации - заказчике    │5 л. (1) ЭПК   │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 274 │Положения о комиссиях по        │Пост.          │                  │
│     │размещению заказов на поставку  │               │                  │
│     │товаров, выполнение работ,      │               │                  │
│     │оказание услуг организации      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 275 │Переписка о проведении открытых │5 л.           │                  │
│     │конкурсов, конкурсов            │               │                  │
│     │котировочных заявок (котировок),│               │                  │
│     │аукционов по размещению заказов │               │                  │
│     │на поставку товаров, выполнение │               │                  │
│     │работ, оказание услуг для нужд  │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 276 │Журналы регистрации протоколов  │5 л.           │                  │
│     │комиссии организации по         │               │                  │
│     │размещению заказов на поставку  │               │                  │
│     │товаров, выполнение работ,      │               │                  │
│     │оказание услуг                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 277 │Журналы регистрации             │5 л.           │                  │
│     │представителей организаций,     │               │                  │
│     │подавших заявки, прибывших на   │               │                  │
│     │процедуру вскрытия конвертов с  │               │                  │
│     │заявками на участие в конкурсе  │               │                  │
│     │на поставку товаров, выполнения │               │                  │
│     │работ, оказания услуг           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 278 │Журналы регистрации заявок на   │5 л.           │                  │
│     │участие в конкурсе, аукционе,   │               │                  │
│     │запросах котировок цен          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 279 │Реестры государственных,        │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │муниципальных контрактов,       │               │документов и      │
│     │заключенных по итогам размещения│               │сведений,         │
│     │заказов                         │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 280 │Документы (извещения о          │Пост. <**> (1) │(1) По отклоненным│
│     │конкурсах, заявки на участие в  │               │заявкам - 5 л. ЭПК│
│     │конкурсах, протоколы,           │               │                  │
│     │уведомления, договоры           │               │                  │
│     │(соглашения), заключения,       │               │                  │
│     │отчеты) о проведении конкурсов  │               │                  │
│     │на право получения грантов      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 281 │Положения (регламенты)          │Пост.          │                  │
│     │конкурсных комиссий - Экспертных│               │                  │
│     │советов на право получения      │               │                  │
│     │грантов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 282 │Представления на кандидатов для │Пост.          │                  │
│     │избрания в состав Экспертных    │               │                  │
│     │советов на право получения      │               │                  │
│     │грантов; документы к ним        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 283 │Переписка о проведении конкурсов│5 л.           │                  │
│     │на право получения грантов      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 284 │Журналы учета заявок об участии │5 л.           │                  │
│     │в конкурсах на право получения  │               │                  │
│     │грантов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 285 │Годовые планы организации:      │               │(1) В других      │
│     │а) по основным (профильным) для │Пост. (1)      │организациях - до │
│     │данной организации направлениям │               │минования         │
│     │деятельности                    │               │надобности        │
│     │б) по вспомогательным для данной│5 л.           │                  │
│     │организации направлениям        │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 286 │Проекты планов организации;     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │документы (справки, заключения, │               │                  │
│     │сведения) к ним                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 287 │Планы, программы мероприятий по │Пост.          │                  │
│     │отдельным направлениям          │               │                  │
│     │деятельности (ликвидация        │               │                  │
│     │последствий чрезвычайных        │               │                  │
│     │ситуаций, стихийных бедствий,   │               │                  │
│     │проведение срочных видов работ),│               │                  │
│     │утвержденные руководством       │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 288 │Оперативные планы (квартальные, │До минования   │                  │
│     │месячные) работы по всем        │надобности     │                  │
│     │направлениям деятельности       │               │                  │
│     │организации и ее структурных    │               │                  │
│     │подразделений                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 289 │Документы (отчеты, таблицы,     │5 л.           │                  │
│     │справки, расчеты) по налоговому │               │                  │
│     │планированию                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 290 │Годовые планы работы структурных│5 л.(1)        │(1) При отсутствии│
│     │подразделений организации       │               │годовых планов    │
│     │                                │               │работы организации│
│     │                                │               │- пост.           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 291 │Индивидуальные планы работников │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 292 │Документы (графики, справки,    │5 л.           │                  │
│     │сведения, анализы, таблицы,     │               │                  │
│     │рабочие тетради) о разработке   │               │                  │
│     │планов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 293 │Документы (докладные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сведения) об изменении │               │                  │
│     │планов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 294 │Аналитические записки (анализы) │               │(1) При отсутствии│
│     │о выполнении планов организации:│               │годовых - пост.   │
│     │а) перспективных, годовых       │Пост.          │                  │
│     │б) полугодовых, квартальных     │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 295 │Документы (справки, информации, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения) об итогах социально-  │               │                  │
│     │экономического развития         │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 296 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │планирования                    │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                           2.3. Ценообразование

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 297 │Прейскуранты, ценники, тарифы на│               │(1) После замены  │
│     │продукцию и услуги:             │               │новыми            │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 298 │Справки, расчеты по             │5 л.           │                  │
│     │прогнозированию цен             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 299 │Документы (справки, обоснования,│               │(1) После замены  │
│     │заключения, нормативные         │               │новыми            │
│     │индикаторы, калькуляции) о      │               │                  │
│     │разработке, применении цен и их │               │                  │
│     │корректировке:                  │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 300 │Ценовые соглашения между        │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │производителями и поставщиками  │               │истечения срока   │
│     │материально-технических         │               │действия          │
│     │ресурсов                        │               │соглашения        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 301 │Протоколы согласования цен на   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │имущество, продукцию и услуги   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 302 │Протоколы заседаний тиражно-    │5 л.           │                  │
│     │калькуляционной комиссии        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 303 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │ценообразования                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 304 │Переписка о разработке,         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │применении и изменении тарифов  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 305 │Переписка с иностранными        │15 л. ЭПК      │                  │
│     │организациями о тарифах         │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                      3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

                     3.1. Финансирование, кредитование

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 306 │Бюджетное послание Президента   │               │                  │
│     │Российской Федерации:           │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 307 │Бюджетная классификация         │               │                  │
│     │Российской Федерации:           │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новой          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 308 │Сводная бюджетная роспись       │               │                  │
│     │(бюджетная роспись) на текущий  │               │                  │
│     │финансовый год и плановый       │               │                  │
│     │период:                         │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новой          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 309 │Бюджетная смета бюджетного      │               │                  │
│     │учреждения:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новой          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 310 │Лимиты бюджетных обязательств:  │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 311 │Справки об изменении сводной    │               │                  │
│     │бюджетной росписи и лимитов     │               │                  │
│     │бюджетных обязательств:         │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 312 │Справки о бюджетных             │               │                  │
│     │ассигнованиях, лимитах бюджетных│               │                  │
│     │обязательств, предельных объемах│               │                  │
│     │финансирования, доведенных      │               │                  │
│     │получателю бюджетных средств,   │               │                  │
│     │администратору источников       │               │                  │
│     │финансирования дефицита бюджета,│               │                  │
│     │участвующему во                 │               │                  │
│     │внутриведомственной             │               │                  │
│     │реорганизации:                  │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 313 │Финансовые планы перспективные: │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │До минования   │                  │
│     │б) в других организациях        │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 314 │Планы (бюджеты) организации:    │               │(1) В других      │
│     │- финансовый (баланс доходов и  │               │организациях - до │
│     │расходов);                      │               │минования         │
│     │- финансирования и кредитования;│               │надобности        │
│     │- валютный;                     │               │(2) При отсутствии│
│     │- материальных балансов;        │               │годовых - пост.   │
│     │- капитальных вложений;         │               │(3) При отсутствии│
│     │- по труду и заработной плате;  │               │годовых и         │
│     │- прибыли;                      │               │квартальных -     │
│     │- образования, распределения и  │               │пост.             │
│     │использования фондов            │               │                  │
│     │организации;                    │               │                  │
│     │- накопления и расходования     │               │                  │
│     │оборотных средств и др.:        │               │                  │
│     │а) сводные годовые              │Пост. (1)      │                  │
│     │б) годовые                      │Пост. (1)      │                  │
│     │в) квартальные                  │5 л. (2)       │                  │
│     │г) месячные                     │1 г. (3)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 315 │Проекты планов (бюджетов)       │5 л.           │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 316 │Выписки из соответствующих      │5 л.           │                  │
│     │лицевых счетов, приложения к    │               │                  │
│     │выпискам из лицевых счетов,     │               │                  │
│     │отчеты о состоянии лицевых      │               │                  │
│     │счетов с приложением платежных  │               │                  │
│     │документов                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 317 │Документы (уведомления, справки,│5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │реестры, заявки, извещения и    │               │проведения        │
│     │др.) по поступлениям в бюджеты  │               │проверки (ревизии)│
│     │бюджетной системы Российской    │               │                  │
│     │Федерации                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 318 │Документы (данные, сведения,    │               │(1) При отсутствии│
│     │отчеты) мониторинга качества    │               │годовых - пост.   │
│     │финансового менеджмента:        │               │                  │
│     │а) годовые                      │Пост.          │                  │
│     │б) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 319 │Документы (уведомления, расчеты,│5 л. ЭПК       │                  │
│     │таблицы, справки, сведения,     │               │                  │
│     │ведомости, поручения,           │               │                  │
│     │заключения, обоснования,        │               │                  │
│     │переписка) о разработке и       │               │                  │
│     │изменении финансовых планов     │               │                  │
│     │(бюджетов)                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 320 │Документы (ходатайства,         │Пост.          │                  │
│     │экономические расчеты,          │               │                  │
│     │инвестиционные проекты, гранты, │               │                  │
│     │таблицы, заключения) о          │               │                  │
│     │долгосрочном кредитовании и     │               │                  │
│     │инвестиционной деятельности     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 321 │Казначейские уведомления,       │5 л.           │                  │
│     │расходные расписания; реестры   │               │                  │
│     │расходных расписаний            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 322 │Экономические нормативы         │5 л.           │                  │
│     │финансового обеспечения и их    │               │                  │
│     │распределения; расчеты к ним    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 323 │Переписка об экономических      │5 л.           │                  │
│     │нормативах                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 324 │Финансово-экономические и       │               │                  │
│     │конъюнктурные обзоры:           │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 325 │Сметы (доходов и расходов)      │               │(1)               │
│     │организации, бюджетного         │               │Административно-  │
│     │учреждения, по приносящей доход │               │хозяйственных     │
│     │деятельности; сведения о сметных│               │расходов - 5 л.   │
│     │назначениях:                    │               │                  │
│     │а) годовые                      │Пост. (1)      │                  │
│     │б) квартальные                  │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 326 │Документы (справки, сведения,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │расчеты, расходные расписания,  │               │                  │
│     │бюджетные поручения, заявки,    │               │                  │
│     │переписка) о финансовом         │               │                  │
│     │обеспечении всех направлений    │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 327 │Отчеты (аналитические таблицы) о│               │(1) В других      │
│     │выполнении планов (исполнения   │               │организациях - до │
│     │бюджетов) организации:          │               │минования         │
│     │- финансового;                  │               │надобности        │
│     │- финансирования и кредитования;│               │(2) При отсутствии│
│     │- валютного;                    │               │годовых - пост.   │
│     │- материальных балансов;        │               │(3) При отсутствии│
│     │- капитальных вложений;         │               │годовых,          │
│     │- по труду и заработной плате;  │               │квартальных -     │
│     │- прибыли;                      │               │пост.             │
│     │- образования, распределения и  │               │                  │
│     │использования фондов            │               │                  │
│     │организации;                    │               │                  │
│     │- накопления и расходования     │               │                  │
│     │оборотных средств и др.:        │               │                  │
│     │а) сводные годовые              │Пост. (1)      │                  │
│     │б) годовые                      │Пост. (1)      │                  │
│     │в) квартальные                  │5 л. (2)       │                  │
│     │г) месячные                     │1 г. (3)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 328 │Документы (проекты договоров,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, переписка) по          │               │                  │
│     │согласованию совершения крупных │               │                  │
│     │сделок федеральными             │               │                  │
│     │государственными унитарными     │               │                  │
│     │предприятиями, подведомственными│               │                  │
│     │федеральным органам             │               │                  │
│     │исполнительной власти           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 329 │Отчеты по государственным,      │               │                  │
│     │муниципальным заказам           │               │                  │
│     │(контрактам):                   │               │                  │
│     │а) по месту проведения аукциона │Пост.          │                  │
│     │или конкурса                    │               │                  │
│     │б) в представляющей организации │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 330 │Сведения о заключенных          │Пост.          │                  │
│     │государственных, муниципальных  │               │                  │
│     │контрактах (их изменении); об   │               │                  │
│     │исполнении (прекращении         │               │                  │
│     │действия) государственных,      │               │                  │
│     │муниципальных контрактов        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 331 │Переписка об изменении расходов │5 л.           │                  │
│     │на содержание аппарата          │               │                  │
│     │управления и административно-   │               │                  │
│     │хозяйственные нужды             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 332 │Документы (акты, докладные      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, переписка) о соблюдении│               │                  │
│     │финансовой дисциплины           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 333 │Документы (положения, справки,  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │расчеты, докладные записки,     │               │                  │
│     │заключения) о формировании      │               │                  │
│     │фондов организации и их         │               │                  │
│     │расходовании                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 334 │Переписка об открытии, закрытии,│5 л.           │                  │
│     │состоянии, оплате текущих,      │               │                  │
│     │расчетных, бюджетных счетов, о  │               │                  │
│     │проведении денежно-расчетных    │               │                  │
│     │операций                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 335 │Документы (положения, карточки) │5 л.           │                  │
│     │об открытии, закрытии,          │               │                  │
│     │переоформлении расчетных,       │               │                  │
│     │текущих, корреспондентских,     │               │                  │
│     │соответствующих лицевых счетов  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 336 │Переписка с банками по          │3 г.           │                  │
│     │неоплаченным счетам и по отказам│               │                  │
│     │банков в оплате счетов          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 337 │Договоры банковского счета      │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 338 │Срочные финансовые донесения,   │1 г.           │                  │
│     │оперативные отчеты и сведения   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 339 │Документы (докладные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сообщения, информации,          │               │                  │
│     │извещения, справки, отчеты,     │               │                  │
│     │переписка) по вопросам          │               │                  │
│     │кредитования                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 340 │Кредитные договоры, договоры    │5 л. (1) ЭПК   │(1) После полного │
│     │займа и иные долговые           │               │исполнения        │
│     │обязательства; документы,       │               │обязательств,     │
│     │подтверждающие предоставление   │               │списания          │
│     │кредита (займа) и исполнение    │               │задолженностей по │
│     │должником своих обязательств    │               │обязательству или │
│     │                                │               │иным основаниям   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 341 │Переписка о размещении акций,   │5 л.           │                  │
│     │вкладов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 342 │Переписка о начислении          │5 л.           │                  │
│     │дивидендов                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 343 │Заявки на получение кредитов    │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │погашения кредитов│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 344 │Переписка о нормах обязательных │5 л.           │                  │
│     │резервов                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 345 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │разъяснения порядка финансового │               │                  │
│     │обеспечения бюджетных инвестиций│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 346 │Сводные ведомости по открытым   │Пост.          │                  │
│     │кредитам                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 347 │Сведения о расходовании         │               │                  │
│     │кредитов:                       │               │                  │
│     │а) годовые                      │Пост.          │                  │
│     │б) квартальные                  │3 г.           │                  │
│     │в) месячные                     │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 348 │Расходные кассовые расписания и │5 л.           │                  │
│     │уведомления о кредитах          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 349 │Кассовые планы:                 │               │                  │
│     │а) годовые                      │5 л.           │                  │
│     │б) квартальные                  │3 г.           │                  │
│     │в) месячные                     │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 350 │Отчеты по кассовым планам       │5 л.           │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                           4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

                   4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 351 │Бухгалтерская (финансовая)      │               │(1) При отсутствии│
│     │отчетность                      │               │годовых - пост.   │
│     │(бухгалтерские балансы, отчеты о│               │(2) При отсутствии│
│     │прибылях и убытках, отчеты о    │               │годовых,          │
│     │целевом использовании средств,  │               │квартальных -     │
│     │приложения к ним и др.):        │               │пост.             │
│     │а) сводная годовая              │Пост. <**>     │                  │
│     │(консолидированная)             │               │                  │
│     │б)годовая                       │Пост.          │                  │
│     │в) квартальная                  │5 л. (1)       │                  │
│     │г) месячная                     │1 г. (2)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 352 │Бюджетная отчетность (балансы,  │               │(1) При отсутствии│
│     │отчеты, справки, пояснительные  │               │годовых - пост.   │
│     │записки):                       │               │(2) При отсутствии│
│     │а) годовая                      │Пост. <**>     │годовых,          │
│     │б) квартальная                  │5 л. (1)       │квартальных -     │
│     │в) месячная                     │1 г. (2)       │пост.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 353 │Передаточные акты,              │Пост. <**>     │                  │
│     │разделительные, ликвидационные  │               │                  │
│     │балансы; пояснительные записки к│               │                  │
│     │ним                             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 354 │Аналитические документы         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │(таблицы, доклады) к годовой    │               │                  │
│     │бухгалтерской (бюджетной)       │               │                  │
│     │отчетности                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 355 │Документы (протоколы, акты,     │Пост.          │                  │
│     │заключения) о рассмотрении и    │               │                  │
│     │утверждении бухгалтерской       │               │                  │
│     │(бюджетной) отчетности          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 356 │Отчеты об исполнении смет:      │               │(1) При отсутствии│
│     │а) сводные годовые              │Пост.          │годовых - пост.   │
│     │б) годовые                      │Пост.          │                  │
│     │в) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│               │                  │
│     │полученным из бюджетов:         │               │                  │
│     │а) годовые                      │Пост.          │                  │
│     │б) полугодовые, квартальные     │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 358 │Бухгалтерская (финансовая)      │Пост. <**>     │                  │
│     │отчетность по международным     │               │                  │
│     │стандартам финансовой отчетности│               │                  │
│     │или другим стандартам           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 359 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │бухгалтерского учета, бюджетного│               │                  │
│     │учета, составления и            │               │                  │
│     │представления бухгалтерской     │               │                  │
│     │(финансовой) отчетности,        │               │                  │
│     │бюджетной отчетности            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 360 │Документы учетной политики      │5 л.           │                  │
│     │(рабочий план счетов, формы     │               │                  │
│     │первичных учетных документов и  │               │                  │
│     │др.)                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 361 │Регистры бухгалтерского         │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │(бюджетного) учета (главная     │               │проведения        │
│     │книга, журналы-ордера,          │               │проверки (ревизии)│
│     │мемориальные ордера, журналы    │               │                  │
│     │операций по счетам, оборотные   │               │                  │
│     │ведомости, накопительные        │               │                  │
│     │ведомости, разработочные        │               │                  │
│     │таблицы, реестры, книги         │               │                  │
│     │(карточки), ведомости,          │               │                  │
│     │инвентарные списки и др.)       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 362 │Первичные учетные документы и   │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │приложения к ним,               │               │проведения        │
│     │зафиксировавшие факт совершения │               │проверки (ревизии)│
│     │хозяйственной операции и        │               │                  │
│     │явившиеся основанием для        │               │                  │
│     │бухгалтерских записей (кассовые │               │                  │
│     │документы и книги, банковские   │               │                  │
│     │документы, корешки банковских   │               │                  │
│     │чековых книжек, ордера, табели, │               │                  │
│     │извещения банков и переводные   │               │                  │
│     │требования, акты о приеме,      │               │                  │
│     │сдаче, списании имущества и     │               │                  │
│     │материалов, квитанции, накладные│               │                  │
│     │и авансовые отчеты, переписка и │               │                  │
│     │др.)                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды      │               │                  │
│     │заработной платы:               │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 364 │Сведения об учете фондов,       │5 л.           │                  │
│     │лимитов заработной платы и      │               │                  │
│     │контроле за их распределением, о│               │                  │
│     │расчетах по перерасходу и       │               │                  │
│     │задолженности по заработной     │               │                  │
│     │плате, об удержании из          │               │                  │
│     │заработной платы, из средств    │               │                  │
│     │социального страхования, о      │               │                  │
│     │выплате отпускных и выходных    │               │                  │
│     │пособий                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1)       │(1) Состав        │
│     │услуг, осуществляемых           │               │документов и      │
│     │организацией без                │               │сведений,         │
│     │заключения государственного или │               │содержащихся в    │
│     │муниципального контракта        │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 366 │Документы (акты, сведения,      │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │справки, переписка) о взаимных  │               │проведения        │
│     │расчетах и перерасчетах между   │               │взаиморасчета     │
│     │организациями                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 367 │Переписка о приобретении        │1 г.           │                  │
│     │хозяйственного имущества,       │               │                  │
│     │канцелярских принадлежностей,   │               │                  │
│     │железнодорожных и авиабилетов,  │               │                  │
│     │оплате услуг средств связи и    │               │                  │
│     │других административно-         │               │                  │
│     │хозяйственных расходах; о       │               │                  │
│     │предоставлении мест в гостиницах│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 368 │Счета-фактуры                   │4 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 369 │Документы (счета, справки,      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) по финансовым        │               │                  │
│     │вопросам благотворительной      │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 370 │Переписка о сроках и размере    │5 л.           │                  │
│     │арендной платы                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) о валютных операциях │               │                  │
│     │(покупка, продажа)              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о    │Пост.          │                  │
│     │ведении валютных и конверсионных│               │                  │
│     │операций, операций с грантами   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│               │(1) При отсутствии│
│     │валюты:                         │               │годовых - пост.   │
│     │а) сводные годовые              │Пост.          │(2) При отсутствии│
│     │б) годовые                      │Пост.          │годовых и         │
│     │в) квартальные                  │3 г. (1)       │квартальных -     │
│     │г) месячные                     │1 г. (2)       │пост.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в  │10 л. (1)      │(1) После закрытия│
│     │иностранной валюте за границей  │               │счета             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 375 │Оперативные отчеты о            │5 л.           │                  │
│     │расходовании иностранной валюты │               │                  │
│     │на загранкомандировки           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам  │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │                                │               │проведения        │
│     │                                │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 377 │Гарантийные письма              │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │окончания срока   │
│     │                                │               │гарантии          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 378 │Переписка о выдаче и возврате   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │ссуд                            │               │погашения ссуды   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 379 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │обязательства, переписка) о     │               │                  │
│     │дебиторской и кредиторской      │               │                  │
│     │задолженности                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 380 │Перечень лиц, имеющих право     │5 л. (1)       │(1) После замены  │
│     │подписи первичных учетных       │               │новыми            │
│     │документов                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 381 │Свидетельства о постановке на   │Пост. <**>     │                  │
│     │учет в налоговых органах        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 382 │Документы (расчеты, сводки,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, таблицы, сведения,     │               │                  │
│     │переписка) о начисленных и      │               │                  │
│     │перечисленных суммах налогов в  │               │                  │
│     │бюджеты всех уровней,           │               │                  │
│     │внебюджетные фонды,             │               │                  │
│     │задолженности по ним            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 383 │Перечень выплат, на которые не  │               │                  │
│     │начисляются страховые взносы в  │               │                  │
│     │государственные социальные      │               │                  │
│     │фонды:                          │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новым          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 384 │Документы (расчеты, сведения,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │заявления, решения, списки,     │               │                  │
│     │ведомости, переписка) об        │               │                  │
│     │освобождении от уплаты налогов, │               │                  │
│     │предоставлении льгот, отсрочек  │               │                  │
│     │уплаты или отказе в ней по      │               │                  │
│     │налогам, акцизным и другим      │               │                  │
│     │сборам                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л.           │                  │
│     │об уплате налогов в бюджет      │               │                  │
│     │зачетами, ценными бумагами,     │               │                  │
│     │поставками продукции, товаров,  │               │                  │
│     │работ, услуг                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 386 │Акты-справки о погашении налогов│5 л. (1)       │(1) После         │
│     │(задолженности) векселями       │               │погашения налогов │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 387 │Документы (заявления,           │5 л.           │                  │
│     │распоряжения, справки-графики,  │               │                  │
│     │акты) об оплате, размене,       │               │                  │
│     │приеме-передаче векселей        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 388 │Документы (таблицы, акты,       │5 л.           │                  │
│     │расчеты) по дополнительному     │               │                  │
│     │налогообложению за определенный │               │                  │
│     │период времени из-за пересмотра │               │                  │
│     │налогового законодательства     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 389 │Реестры расчета земельного      │5 л.           │                  │
│     │налога                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 390 │Расчетные ведомости по          │               │(1) При отсутствии│
│     │отчислению страховых взносов в  │               │годовых - пост. С │
│     │фонд социального                │               │нарастающим итогом│
│     │страхования:                    │               │за IV квартал -   │
│     │а) годовые                      │Пост.          │пост.             │
│     │б) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 391 │Отчеты по перечислению денежных │Пост.          │                  │
│     │сумм по государственному и      │               │                  │
│     │негосударственному страхованию  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 392 │Налоговые декларации (расчеты)  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │юридических лиц по всем видам   │               │                  │
│     │налогов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 393 │Налоговые декларации и расчеты  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │авансовых платежей по единому   │               │лицевых счетов или│
│     │социальному налогу              │               │ведомостей        │
│     │                                │               │начисления        │
│     │                                │               │заработной платы -│
│     │                                │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 394 │Налоговые карточки по учету     │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │доходов и налога на доходы      │               │проведения        │
│     │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)    │               │проверки          │
│     │                                │               │(ревизии). При    │
│     │                                │               │отсутствии лицевых│
│     │                                │               │счетов - 75 л.    │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 395 │Декларации и расчеты авансовых  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │платежей по страховым взносам на│               │лицевых счетов или│
│     │обязательное пенсионное         │               │ведомостей        │
│     │страхование                     │               │начисления        │
│     │                                │               │заработной платы -│
│     │                                │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 396 │Сведения о доходах физических   │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │лиц                             │               │лицевых счетов или│
│     │                                │               │ведомостей        │
│     │                                │               │начисления        │
│     │                                │               │заработной платы -│
│     │                                │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 397 │Реестры сведений о доходах      │75 л.          │                  │
│     │физических лиц                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 398 │Переписка о разногласиях по     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │вопросам налогообложения,       │               │                  │
│     │взимания акцизных и других      │               │                  │
│     │сборов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 399 │Документы (решения, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │отчеты, заявления, переписка) о │               │                  │
│     │реструктуризации задолженности  │               │                  │
│     │по страховым взносам            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 400 │Документы (списки объектов      │5 л.           │                  │
│     │налогообложения, перечни льгот, │               │                  │
│     │объяснения, сведения, расчеты)  │               │                  │
│     │по расчету налоговой базы       │               │                  │
│     │юридическими лицами за налоговый│               │                  │
│     │период                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 401 │Книги учета доходов и расходов  │Пост.          │                  │
│     │организаций и индивидуальных    │               │                  │
│     │предпринимателей, применяющих   │               │                  │
│     │упрощенную систему              │               │                  │
│     │налогообложения                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 402 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │протоколы, акты, справки,       │               │проведения        │
│     │докладные записки, переписка) о │               │проверки (ревизии)│
│     │проведении документальных       │               │                  │
│     │ревизий финансово-хозяйственной │               │                  │
│     │деятельности, контрольно-       │               │                  │
│     │ревизионной работе, в т.ч.      │               │                  │
│     │проверке кассы, правильности    │               │                  │
│     │взимания налогов и др.          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 403 │Критерии (система показателей)  │               │                  │
│     │деятельности организаций, по    │               │                  │
│     │которым их финансовая,          │               │                  │
│     │бухгалтерская отчетность        │               │                  │
│     │подлежит обязательному аудиту:  │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 404 │Стандарты, методики проведения  │               │                  │
│     │аудита:                         │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 405 │Планы аудита (общие):           │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 406 │Программы аудита (общие):       │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 407 │Договоры оказания аудиторских   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │услуг                           │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 408 │Аудиторские заключения по       │5 л. (1) ЭПК   │(1) При условии   │
│     │бухгалтерской (финансовой)      │               │проведения        │
│     │отчетности                      │               │проверки          │
│     │                                │               │(ревизии).        │
│     │                                │               │Для годовой       │
│     │                                │               │бухгалтерской     │
│     │                                │               │(финансовой)      │
│     │                                │               │отчетности - пост.│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 409 │Переписка о наложенных на       │5 л.           │                  │
│     │организацию взысканиях, штрафах │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 410 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │обязательства, переписка) о     │               │                  │
│     │недостачах, растратах, хищениях │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 411 │Положения об оплате труда и     │               │(1) После замены  │
│     │премировании работников:        │               │новыми            │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 412 │Документы (сводные расчетные    │5 л. (2)       │(1) При отсутствии│
│     │(расчетно-платежные) ведомости  │               │лицевых счетов -  │
│     │(табуляграммы) и документы к    │               │75 л.             │
│     │ним, расчетные листы на выдачу  │               │(2) При условии   │
│     │заработной платы, пособий,      │               │проведения        │
│     │гонораров, материальной помощи и│               │проверки (ревизии)│
│     │др. выплат (1); доверенности на │               │                  │
│     │получение денежных сумм и       │               │                  │
│     │товарно-материальных ценностей, │               │                  │
│     │в том числе аннулированные      │               │                  │
│     │доверенности) о получении       │               │                  │
│     │заработной платы и других выплат│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 413 │Лицевые карточки, счета         │75 л. ЭПК      │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 414 │Переписка о выплате заработной  │5 л.           │                  │
│     │платы                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 415 │Документы (копии отчетов,       │5 л.           │                  │
│     │заявления, списки работников,   │               │                  │
│     │справки, выписки из протоколов, │               │                  │
│     │заключения, переписка) о выплате│               │                  │
│     │пособий, оплате листков         │               │                  │
│     │нетрудоспособности, материальной│               │                  │
│     │помощи                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 416 │Исполнительные листы работников │До минования   │(1) Не менее 5 л. │
│     │(исполнительные документы)      │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 417 │Документы (заявления, решения,  │До минования   │(1) Не менее 5 л. │
│     │справки, переписка) об оплате   │надобности (1) │                  │
│     │учебных отпусков                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 418 │Лицевые счета акционеров        │5 л. (1)       │(1) После перехода│
│     │                                │               │права             │
│     │                                │               │собственности на  │
│     │                                │               │акции. При условии│
│     │                                │               │проведения        │
│     │                                │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов  │75 л.          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1)      │(1) После выплаты │
│     │гражданам за причинение ущерба  │               │компенсации       │
│     │на финансовом и фондовом рынках │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 421 │Государственный реестр          │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │государственного имущества,     │               │документов и      │
│     │составляющего государственную   │               │сведений,         │
│     │казну                           │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 422 │Документы (карты учета,         │Пост.          │                  │
│     │правоустанавливающие документы, │               │                  │
│     │решения, акты) по ведению       │               │                  │
│     │реестра государственного,       │               │                  │
│     │муниципального имущества        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 423 │Реестры балансодержателей       │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │недвижимого имущества Российской│               │документов и      │
│     │Федерации                       │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 424 │Документы (распоряжения,        │Пост.          │                  │
│     │перечни, акты) по передаче      │               │                  │
│     │имущества из федеральной        │               │                  │
│     │собственности в собственность   │               │                  │
│     │субъекта Российской Федерации   │               │                  │
│     │или муниципальную собственность,│               │                  │
│     │из собственности субъекта       │               │                  │
│     │Российской Федерации в          │               │                  │
│     │федеральную или муниципальную   │               │                  │
│     │собственность, из муниципальной │               │                  │
│     │собственности в федеральную     │               │                  │
│     │собственность или собственность │               │                  │
│     │субъекта Российской Федерации   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 425 │Документы (списки имущества,    │Пост. <**>     │                  │
│     │акты, соглашения) о порядке     │               │                  │
│     │установления долевой            │               │                  │
│     │собственности между             │               │                  │
│     │собственниками имущества и его  │               │                  │
│     │разделе                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 426 │Документы (предписания, акты,   │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │судебные иски, переписка) о     │               │вынесения         │
│     │порядке востребования имущества │               │окончательного    │
│     │из чужого незаконного владения  │               │судебного решения │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 427 │Документы (протоколы заседаний  │Пост. <**> (1) │(1) О товарно-    │
│     │инвентаризационных комиссий,    │               │материальных      │
│     │инвентаризационные описи,       │               │ценностях         │
│     │списки, акты, ведомости) об     │               │(движимом         │
│     │инвентаризации активов,         │               │имуществе) - 5 л. │
│     │обязательств                    │               │При условии       │
│     │                                │               │проведения        │
│     │                                │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 428 │Инвентаризационные описи        │Пост. <**>     │                  │
│     │ликвидационных комиссий         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 429 │Документы (протоколы, акты,     │Пост. <**>     │                  │
│     │расчеты, ведомости, заключения) │               │                  │
│     │о переоценке основных фондов,   │               │                  │
│     │определении амортизации основных│               │                  │
│     │средств, оценке стоимости       │               │                  │
│     │имущества организации           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 430 │Документы (заявки, акты оценки, │10 л. (1) ЭПК  │(1) После продажи │
│     │переписка и др.) по продаже     │               │                  │
│     │движимого имущества             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 431 │Документы (справки, акты,       │Пост. <**>     │                  │
│     │сведения, решения и др.) о      │               │                  │
│     │возврате конфискованного        │               │                  │
│     │имущества реабилитированных     │               │                  │
│     │граждан (жертв политических     │               │                  │
│     │репрессий)                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 432 │Акты о передаче прав на         │Пост. <**>     │                  │
│     │недвижимое имущество и сделок с │               │                  │
│     │ним от прежнего к новому        │               │                  │
│     │правообладателю (с баланса на   │               │                  │
│     │баланс)                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 433 │Переписка о разделе совместной  │Пост.          │                  │
│     │собственности юридических лиц   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 434 │Переписка о приеме на баланс,   │5 л.           │                  │
│     │сдаче, списании материальных    │               │                  │
│     │ценностей (движимого имущества) │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 435 │Документы (заявки, справки,     │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │лимиты, расчеты) о расходах на  │               │проведения        │
│     │приобретение оборудования,      │               │проверки (ревизии)│
│     │производственного и жилого фонда│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 436 │Договоры, соглашения (1)        │5 л. (2) ЭПК   │(1) Не указанные в│
│     │                                │               │отдельных статьях │
│     │                                │               │Перечня           │
│     │                                │               │(2) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора,│
│     │                                │               │соглашения        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 437 │Протоколы разногласий по        │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │договорам                       │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 438 │Завещания                       │Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 439 │Договоры дарения                │Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 440 │Договоры подряда с юридическими │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │лицами                          │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 441 │Договоры проката                │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 442 │Договоры ренты                  │Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 443 │Договоры возмездного оказания   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │услуг (консультационных,        │               │истечения срока   │
│     │информационных, услуг по        │               │действия договора │
│     │обучению) работникам            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 444 │Договоры-поручения              │5 л. ЭПК (1)   │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 445 │Договоры найма                  │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действий договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 446 │Договоры мены                   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действий договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 447 │Договоры страхования            │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │имущественной и гражданской     │               │истечения срока   │
│     │ответственности                 │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 448 │Документы (заявления, заключения│5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │страховщика, переписка) по      │               │истечения срока   │
│     │страховой деятельности          │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 449 │Договоры по лизингу имущества   │Пост. <**>     │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 450 │Документы (списки объектов      │Пост.          │                  │
│     │имущества, акты, расчеты        │               │                  │
│     │отчислений от прибыли,          │               │                  │
│     │переписка) по лизингу имущества │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 451 │Договоры по залогу имущества    │10 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │организации                     │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора.│
│     │                                │               │Документы по      │
│     │                                │               │залогу недвижимого│
│     │                                │               │имущества - пост. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 452 │Документы (расчеты стоимости    │10 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │имущества, акты, переписка) по  │               │истечения срока   │
│     │залогу имущества организации    │               │действия договора.│
│     │                                │               │Документы по      │
│     │                                │               │залогу недвижимого│
│     │                                │               │имущества - пост. │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 453 │Паспорта сделок                 │Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 454 │Переписка по вопросам оказания  │5 л.           │                  │
│     │платных услуг                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │справки, переписка) к договорам,│               │истечения срока   │
│     │соглашениям                     │               │действия договора,│
│     │                                │               │соглашения        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 456 │Документы (акты, справки, счета)│               │(1) После         │
│     │о приеме выполненных работ:     │               │истечения срока   │
│     │а) по договорам, контрактам,    │5 л. (1) ЭПК   │действия договора,│
│     │соглашениям на работы,          │               │соглашения        │
│     │относящиеся к основной          │               │(2) При отсутствии│
│     │(профильной) деятельности       │               │лицевых счетов -  │
│     │организации                     │               │75 л.             │
│     │б) по трудовым договорам,       │5 л. (2)       │                  │
│     │договорам подряда               │               │                  │
│     │в) по хозяйственным,            │5 л. (1)       │                  │
│     │операционным договорам,         │               │                  │
│     │соглашениям                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 457 │Договоры о материальной         │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │ответственности материально     │               │увольнения        │
│     │ответственного лица             │               │материально       │
│     │                                │               │ответственного    │
│     │                                │               │лица              │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 458 │Образцы подписей материально    │До минования   │(1) Не менее 5 л. │
│     │ответственных лиц               │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │               │(1) При условии   │
│     │а) ценных бумаг                 │Пост. <**>     │проведения        │
│     │б) поступления валюты           │5 л. (1)       │проверки (ревизии)│
│     │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**>     │(2) После         │
│     │продажи движимого и недвижимого │               │окончания срока   │
│     │имущества, в т.ч. акций         │               │действия договора,│
│     │г) договоров, контрактов,       │5 л. (2)       │контракта,        │
│     │соглашений с юридическими лицами│               │соглашения        │
│     │д) основных средств (зданий,    │5 л. (3)       │(3) После         │
│     │сооружений), иного имущества,   │               │ликвидации        │
│     │обязательств                    │               │основных средств. │
│     │е) договоров, актов о приеме-   │Пост. <**>     │При условии       │
│     │передаче имущества              │               │проведения        │
│     │ж) расчетов с организациями     │5 л. (4)       │проверки (ревизии)│
│     │з) приходно-расходных кассовых  │5 л. (4)       │(4) При условии   │
│     │документов (счетов, платежных   │               │проведения        │
│     │поручений)                      │               │проверки (ревизии)│
│     │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5)       │(5) После         │
│     │налогов                         │               │погашения налога. │
│     │к) реализации товаров, работ,   │5 л. (6)       │При условии       │
│     │услуг, облагаемых и не          │               │проведения        │
│     │облагаемых налогом на           │               │проверки (ревизии)│
│     │добавленную стоимость           │               │(6) С даты        │
│     │л) хозяйственного имущества     │5 л. (4)       │последней записи. │
│     │(материальных ценностей)        │               │При условии       │
│     │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4)       │проведения        │
│     │(транспортные, грузовые, весовые│               │проверки (ревизии)│
│     │и др.)                          │               │                  │
│     │н) подотчетных лиц              │5 л.           │                  │
│     │о) исполнительных листов        │5 л.           │                  │
│     │п) сумм доходов и подоходного   │5 л.           │                  │
│     │налога работников               │               │                  │
│     │р) депонированной заработной    │5 л. (4)       │                  │
│     │платы                           │               │                  │
│     │с) депонентов по депозитным     │5 л.           │                  │
│     │суммам                          │               │                  │
│     │т) доверенностей                │5 л. (4)       │                  │
│     │у) учета покупок; учета продаж  │4 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 460 │Программы, руководства по       │               │(1) После замены  │
│     │организации и внедрению         │               │новыми            │
│     │автоматизированных систем       │               │                  │
│     │бухгалтерского учета и          │               │                  │
│     │отчетности:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 461 │Переписка об организации и      │5 л.           │                  │
│     │внедрении автоматизированных    │               │                  │
│     │систем учета и отчетности       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 462 │Формы (альбомы форм)            │               │                  │
│     │унифицированных первичных       │               │                  │
│     │документов и регистров          │               │                  │
│     │бухгалтерского учета:           │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 463 │Заказы на бланки документов     │1 г.           │                  │
│     │учета и отчетности              │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                   4.2. Статистический учет и отчетность

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 464 │Отчеты организации о выполнении │               │(1) При отсутствии│
│     │перспективных (долговременных), │               │годовых - пост.   │
│     │целевых и текущих программ,     │               │(2) При отсутствии│
│     │планов, годовых планов; анализы │               │годовых,          │
│     │отчетов:                        │               │полугодовых и     │
│     │а) сводные годовые и с большей  │Пост. <**>     │квартальных -     │
│     │периодичностью                  │               │пост.             │
│     │б) годовые и с большей          │Пост.          │                  │
│     │периодичностью                  │               │                  │
│     │в) полугодовые                  │5 л. (1)       │                  │
│     │г) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
│     │д) месячные                     │1 г. (2)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 465 │Отчеты филиалов,                │               │(1) При отсутствии│
│     │представительств,               │               │годовых - пост.   │
│     │дочерних предприятий:           │               │(2) При отсутствии│
│     │а) сводные годовые              │Пост.          │годовых,          │
│     │б) годовые                      │Пост.          │квартальных -     │
│     │в) квартальные                  │5 л. (1)       │пост.             │
│     │г) месячные                     │1 г. (2)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 466 │Отчеты руководителей организаций│Пост.          │                  │
│     │о деятельности федеральных      │               │                  │
│     │государственных унитарных       │               │                  │
│     │предприятий и представителей    │               │                  │
│     │интересов Российской Федерации в│               │                  │
│     │органах управления открытых     │               │                  │
│     │акционерных обществ,            │               │                  │
│     │представляемые в федеральные    │               │                  │
│     │органы исполнительной власти,   │               │                  │
│     │государственных унитарных       │               │                  │
│     │предприятий субъектов Российской│               │                  │
│     │Федерации, муниципальных        │               │                  │
│     │образований                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 467 │Отчеты статистические,          │               │(1) При отсутствии│
│     │статистические сведения и       │               │годовых - пост.   │
│     │таблицы по всем основным        │               │(2) При отсутствии│
│     │(профильным) направлениям и     │               │годовых,          │
│     │видам деятельности (для данной  │               │полугодовых и     │
│     │организации); документы         │               │квартальных -     │
│     │(информации, докладные записки и│               │пост.             │
│     │др.) к ним:                     │               │                  │
│     │а) сводные годовые и с большей  │Пост.          │                  │
│     │периодичностью                  │               │                  │
│     │б) годовые и с большей          │Пост.          │                  │
│     │периодичностью                  │               │                  │
│     │в) полугодовые                  │5 л. (1)       │                  │
│     │г) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
│     │д) месячные                     │1 г. (2)       │                  │
│     │е) единовременные               │Пост.          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 468 │Документы (доклады,             │Пост.          │                  │
│     │аналитические таблицы и справки,│               │                  │
│     │статистические бюллетени) об    │               │                  │
│     │итогах деятельности организации │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 469 │Статистические отчеты и таблицы │               │                  │
│     │по всем вспомогательным         │               │                  │
│     │направлениям и видам            │               │                  │
│     │деятельности (для данной        │               │                  │
│     │организации); документы         │               │                  │
│     │(информации, докладные записки и│               │                  │
│     │др.) к ним:                     │               │                  │
│     │а) сводные годовые и с большей  │5 л.           │                  │
│     │периодичностью                  │               │                  │
│     │б) годовые и с большей          │5 л.           │                  │
│     │периодичностью                  │               │                  │
│     │в) полугодовые                  │5 л.           │                  │
│     │г) квартальные                  │3 г.           │                  │
│     │д) месячные                     │1 г.           │                  │
│     │е) единовременные               │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 470 │Документы (списки, сведения,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │таблицы, данные, информации) о  │               │                  │
│     │выполнении целевых программ     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 471 │Отчеты о выполнении заказов     │               │                  │
│     │(государственных, муниципальных │               │                  │
│     │контрактов) на поставку товаров,│               │                  │
│     │выполнение работ, оказание      │               │                  │
│     │услуг:                          │               │                  │
│     │а) годовые                      │Пост.          │                  │
│     │б) квартальные                  │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 472 │Отчеты о выполнении грантов     │Пост.          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 473 │Документы (таблицы, расчеты,    │5 л.           │                  │
│     │справки) о составлении сводных  │               │                  │
│     │статистических отчетов, сведений│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 474 │Оперативные статистические      │До минования   │                  │
│     │отчеты, сведения, сводки о      │надобности     │                  │
│     │выполнении планов организации,  │               │                  │
│     │ее структурных подразделений    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 475 │Годовые отчеты о работе         │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │структурных подразделений       │               │годовых,          │
│     │организации                     │               │квартальных       │
│     │                                │               │отчетов о работе  │
│     │                                │               │организации -     │
│     │                                │               │пост.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 476 │Индивидуальные отчеты работников│1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 477 │Журналы учета передаваемых      │5 л.           │                  │
│     │статистических данных           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 478 │Вспомогательные книги по        │1 г.           │                  │
│     │оперативному и статистическому  │               │                  │
│     │учету и отчетности              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 479 │Переписка о составлении,        │5 л.           │                  │
│     │представлении и проверке        │               │                  │
│     │статистической отчетности       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 480 │Бланки форм статистической      │               │                  │
│     │отчетности (систематизированный │               │                  │
│     │комплект):                      │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

            5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

                          5.1. Организация связей

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 481 │Уставы, положения международных │Пост. <**>     │                  │
│     │организаций (объединений),      │               │                  │
│     │членом которых является         │               │                  │
│     │организация                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 482 │Распорядительные документы      │Пост. <**>     │                  │
│     │международных организаций,      │               │                  │
│     │членом которых является         │               │                  │
│     │организация                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 483 │Переписка об участии в          │5 л. ЭПК       │                  │
│     │деятельности международных      │               │                  │
│     │организаций                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 484 │Указания (задания) специалистам,│Пост.          │                  │
│     │принимающим участие в работе    │               │                  │
│     │международных организаций       │               │                  │
│     │(объединений)                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 485 │Документы (справки, заявления,  │Пост.          │                  │
│     │докладные записки, переписка) о │               │                  │
│     │вступлении в международные      │               │                  │
│     │организации (объединения)       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 486 │Документы (протоколы, решения,  │Пост. <**>     │                  │
│     │доклады, справки) об            │               │                  │
│     │экономических, научных,         │               │                  │
│     │культурных и иных связях с      │               │                  │
│     │другими организациями           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 487 │Документы (программы, планы     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │проведения встреч, графики,     │               │                  │
│     │заявки, приглашения, переписка) │               │                  │
│     │об организации приема и         │               │                  │
│     │пребывания представителей       │               │                  │
│     │зарубежных и российских         │               │                  │
│     │организаций                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 488 │Инструкции (указания, задания,  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │рекомендации) представителям    │               │                  │
│     │организации по ведению встреч   │               │                  │
│     │(переговоров)                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 489 │Документы (протоколы встреч     │Пост.          │                  │
│     │(переговоров), тексты           │               │                  │
│     │выступлений, записи бесед) о    │               │                  │
│     │приеме представителей зарубежных│               │                  │
│     │и российских организаций        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 490 │Документы (доклады, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации, сведения, отчеты) о │               │                  │
│     │проведении встреч (переговоров) │               │                  │
│     │с представителями зарубежных и  │               │                  │
│     │российских организаций          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 491 │Журналы, карточки учета         │5 л.           │                  │
│     │посещений организации           │               │                  │
│     │представителями зарубежных      │               │                  │
│     │организаций                     │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                         5.2. Осуществление связей

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 492 │Контракты, договоры, соглашения,│Пост. <**>     │                  │
│     │договоры - намерения об         │               │                  │
│     │экономических, научных,         │               │                  │
│     │культурных и иных связях;       │               │                  │
│     │документы (особые условия,      │               │                  │
│     │протоколы разногласий,          │               │                  │
│     │обоснования, правовые заключения│               │                  │
│     │и др.) к ним                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 493 │Документы (проекты, предложения,│10 л. (1) ЭПК  │(1) О             │
│     │заключения, справки, сведения,  │               │предоставлении    │
│     │информации, расчеты, переписка) │               │научно-технической│
│     │о подготовке контрактов,        │               │помощи зарубежными│
│     │договоров, соглашений           │               │организациями -   │
│     │                                │               │пост.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 494 │Документы (акты, технико-       │Пост.          │                  │
│     │экономические обоснования,      │               │                  │
│     │заключения, справки, сведения) о│               │                  │
│     │целесообразности сотрудничества │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 495 │Книги регистрации соглашений,   │Пост. <**>     │                  │
│     │договоров, контрактов об        │               │                  │
│     │экономических, научных,         │               │                  │
│     │культурных и иных связях        │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 496 │Программы (прогнозы, планы)     │               │                  │
│     │экономических, научных,         │               │                  │
│     │культурных и иных связей:       │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 497 │Документы (предложения,         │10 л. ЭПК      │                  │
│     │рекомендации, расчеты) о        │               │                  │
│     │разработке планов научно-       │               │                  │
│     │технического, экономического,   │               │                  │
│     │культурного и иных видов        │               │                  │
│     │сотрудничества                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 498 │Переписка о разработке,         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │уточнении, изменении планов     │               │                  │
│     │научно-технического,            │               │                  │
│     │экономического, культурного и   │               │                  │
│     │иных видов сотрудничества       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 499 │Документы (докладные записки,   │Пост.          │                  │
│     │справки, сведения) о выполнении │               │                  │
│     │планов научно-технического,     │               │                  │
│     │экономического, культурного и   │               │                  │
│     │иных видов сотрудничества       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 500 │Документы (программы, планы,    │Пост.          │                  │
│     │отчеты) об инновационной        │               │                  │
│     │деятельности организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 501 │Отчеты специалистов об участии в│Пост. <**>     │                  │
│     │работе международных организаций│               │                  │
│     │(конгрессов, сессий, пленумов,  │               │                  │
│     │форумов)                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 502 │Переписка с зарубежными         │15 л. ЭПК      │                  │
│     │организациями по вопросам       │               │                  │
│     │внешнеэкономической деятельности│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 503 │Переписка с российскими         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │организациями по вопросам       │               │                  │
│     │внешнеэкономической деятельности│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 504 │Документы (информационные       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │письма, сообщения, вырезки из   │               │                  │
│     │газет) об экономическом, научно-│               │                  │
│     │техническом, культурном и иных  │               │                  │
│     │видах сотрудничества            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 505 │Конъюнктурные обзоры по         │Пост.          │                  │
│     │экспортно-импортным поставкам   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 506 │Документы (заключения, справки, │10 л. ЭПК      │                  │
│     │технико-экономические           │               │                  │
│     │обоснования) о целесообразности │               │                  │
│     │закупок импортной продукции и   │               │                  │
│     │материалов                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 507 │Переписка об экспортных и       │               │                  │
│     │импортных поставках:            │               │                  │
│     │а) с зарубежными организациями  │15 л. ЭПК      │                  │
│     │б) с вышестоящими организациями │10 л. ЭПК      │                  │
│     │в) с другими организациями      │5 л. ЭПК       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 508 │Договоры с организациями об     │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │обслуживании делегаций,         │               │истечения срока   │
│     │выезжающих в зарубежные         │               │действия договора │
│     │командировки                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 509 │Документы (программы, планы,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │акты, протоколы, переписка) об  │               │                  │
│     │обучении, стажировке иностранных│               │                  │
│     │специалистов в Российской       │               │                  │
│     │Федерации и российских          │               │                  │
│     │специалистов за рубежом         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 510 │Контракты на обучение,          │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │стажировку иностранных          │               │окончания срока   │
│     │специалистов в Российской       │               │действия контракта│
│     │Федерации и российских          │               │                  │
│     │специалистов за рубежом         │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                      6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

                6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 511 │Документы (справки, докладные   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, сводки, отчеты) об     │               │                  │
│     │информационной деятельности,    │               │                  │
│     │маркетинге                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 512 │Переписка об организации,       │5 л.           │                  │
│     │планировании и осуществлении    │               │                  │
│     │информационной деятельности,    │               │                  │
│     │маркетинге                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 513 │Аналитические обзоры по основным│               │                  │
│     │(профильным) направлениям       │               │                  │
│     │деятельности организации:       │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 514 │Информационные обзоры (доклады) │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 515 │Переписка со средствами массовой│5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации по освещению основных│               │                  │
│     │(профильных) направлений        │               │                  │
│     │деятельности организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 516 │Критические отзывы, опровержения│5 л. ЭПК       │                  │
│     │недостоверных сведений о        │               │                  │
│     │деятельности организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 517 │Программы маркетинговых         │Пост.          │                  │
│     │исследований организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 518 │Документы (сводные таблицы и    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │графики (мониторинги) движения  │               │                  │
│     │цен на рынке, справки, доклады, │               │                  │
│     │сведения) о маркетинговых       │               │                  │
│     │исследованиях                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 519 │Документы (анкеты, тесты,       │До минования   │                  │
│     │интервью) об оперативном анализе│надобности     │                  │
│     │потребности в продукции, услугах│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 520 │Переписка об аккредитации       │3 г.           │                  │
│     │представителей средств массовой │               │                  │
│     │информации                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 521 │Документы (запросы, заявки,     │               │                  │
│     │сведения, переписка) о          │               │                  │
│     │потребности в научно-           │               │                  │
│     │информационных материалах:      │               │                  │
│     │а) на материалы, изданные за    │3 г.           │                  │
│     │рубежом                         │               │                  │
│     │б) на материалы, изданные в     │1 г.           │                  │
│     │Российской Федерации            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 522 │Переводы информационных статей  │До минования   │                  │
│     │из иностранных изданий          │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 523 │Переписка о переводе иностранной│1 г.           │                  │
│     │литературы                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 524 │Заявки на переводы статей из    │1 г.           │                  │
│     │иностранных книг, журналов      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 525 │Книги, журналы регистрации      │5 л.           │                  │
│     │научно-технической информации   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 526 │Документы (заявки, планы, акты, │3 г.           │                  │
│     │справки, перечни, переписка) о  │               │                  │
│     │комплектовании и работе         │               │                  │
│     │справочно-информационных служб  │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 527 │Информационные подборки систем  │До минования   │                  │
│     │избирательного распространения  │надобности     │                  │
│     │информации и документационного  │               │                  │
│     │обеспечения руководства,        │               │                  │
│     │реферативные и библиографические│               │                  │
│     │подборки, тематические и        │               │                  │
│     │библиографические указатели     │               │                  │
│     │литературы, справочные базы     │               │                  │
│     │данных                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 528 │Общероссийские классификаторы   │               │                  │
│     │технико-экономической и         │               │                  │
│     │социальной информации:          │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 529 │Документы (списки, каталоги,    │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │заявки, отчеты, переписка) об   │               │получения         │
│     │оформлении годовой подписки на  │               │подписной         │
│     │литературу                      │               │литературы        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 530 │Акты проверки справочно-        │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │информационных служб организации│               │следующей проверки│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 531 │Акты списания книг и            │10 л. (1)      │(1) После проверки│
│     │периодических изданий           │               │справочно-        │
│     │                                │               │информационных    │
│     │                                │               │служб организации │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 532 │Документы (книги учета          │До ликвидации  │                  │
│     │справочно-информационных        │справочно-     │                  │
│     │изданий, картотека периодических│информационных │                  │
│     │изданий, формуляры, карточки,   │служб          │                  │
│     │журналы, списки, каталоги, базы │организации    │                  │
│     │данных) учета материалов        │               │                  │
│     │справочно-информационных служб  │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 533 │Договоры об информационном      │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │обслуживании                    │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 534 │Документы (справки, сводки,     │3 г.           │                  │
│     │сведения, отчеты) об учете      │               │                  │
│     │использования научно-технической│               │                  │
│     │информации                      │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                 6.2. Распространение информации, реклама

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 535 │Информационные издания          │               │                  │
│     │(бюллетени, информационные      │               │                  │
│     │листки, сообщения и письма,     │               │                  │
│     │каталоги, списки, справочники,  │               │                  │
│     │сборники):                      │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │До ликвидации  │                  │
│     │                                │организации    │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 536 │Статьи, тексты телерадиопередач,│До минования   │(1) Фотофоно-     │
│     │брошюры, диаграммы,             │надобности (1) │документы,        │
│     │фотофонодокументы,              │               │видеодокументы -  │
│     │видеодокументы по научно-       │               │5 л. ЭПК          │
│     │технической информации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 537 │Документы (тематико-            │Пост.          │                  │
│     │экспозиционные планы, планы     │               │                  │
│     │размещения экспонатов, схемы,   │               │                  │
│     │описания, характеристики        │               │                  │
│     │экспонатов, каталоги,           │               │                  │
│     │путеводители, проспекты,        │               │                  │
│     │альбомы, буклеты, списки        │               │                  │
│     │участников, доклады, справки,   │               │                  │
│     │отзывы, отчеты, информации) об  │               │                  │
│     │участии организации в выставках,│               │                  │
│     │ярмарках, презентациях          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 538 │Документы (планы-проспекты,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │макеты, сценарии) об организации│               │                  │
│     │встреч с представителями        │               │                  │
│     │общественности с целью их       │               │                  │
│     │ознакомления с деятельностью    │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 539 │Документы (дипломы,             │Пост. <**>     │                  │
│     │свидетельства, аттестаты,       │               │                  │
│     │грамоты) о награждении          │               │                  │
│     │организации за участие в        │               │                  │
│     │выставках                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 540 │Переписка об организации и      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │проведении выставок, ярмарок,   │               │                  │
│     │презентаций                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 541 │Документы (программы, планы,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │тексты лекций, справки,         │               │                  │
│     │сведения) о проведении на       │               │                  │
│     │выставке, ярмарке, презентации  │               │                  │
│     │лекций, бесед и других          │               │                  │
│     │мероприятий                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 542 │Журналы учета проведения        │3 г.           │                  │
│     │экскурсий по выставкам          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 543 │Переписка о проведении на       │5 л.           │                  │
│     │выставке, ярмарке, презентации  │               │                  │
│     │лекций, бесед и других          │               │                  │
│     │мероприятий                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 544 │Договоры (контракты) о          │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │размещении и выпуске рекламы    │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
│     │                                │               │(контракта)       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 545 │Документы (заявки, переписка) о │3 г.           │                  │
│     │размещении и выпуске рекламы    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 546 │Документы (буклеты, плакаты,    │До минования   │                  │
│     │фотофонодокументы,              │надобности     │                  │
│     │видеодокументы, информации) по  │               │                  │
│     │рекламной деятельности          │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 547 │Сообщения, статьи, разъяснения  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │(изложение официальной позиции) │               │                  │
│     │организации по вопросам ее      │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 548 │Документы (коммерческие         │До минования   │                  │
│     │предложения, прайс-листы,       │надобности     │                  │
│     │анкеты, образцы (модули) текста │               │                  │
│     │рекламы, "www" страницы в       │               │                  │
│     │Интернете) об оперативной       │               │                  │
│     │рекламной деятельности          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 549 │Переписка о разработке научно-  │3 г. (1)       │(1) С зарубежными │
│     │информационных изданий,         │               │странами - 5 л.   │
│     │подготовке радио- и телепередач,│               │ЭПК               │
│     │выпуске киноинформации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 550 │Переписка о тираже издания      │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 551 │Переписка об охране авторских   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │прав                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 552 │Заявки организации на издание   │3 г.           │                  │
│     │литературы                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 553 │Документы (информации, сведения,│5 л. ЭПК       │                  │
│     │сводки, отчеты, справки) об     │               │                  │
│     │основной (профильной)           │               │                  │
│     │деятельности организации,       │               │                  │
│     │подготовленные для размещения на│               │                  │
│     │Интернет-сайте                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 554 │Информации о требованиях к      │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │формам представления и          │               │новыми            │
│     │размещения информации на        │               │                  │
│     │официальном сайте               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 555 │Документы (информации, отчеты,  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │пресс-релизы, проекты докладов, │               │                  │
│     │выступлений, фотофонодокументы, │               │                  │
│     │видеодокументы) о деятельности  │               │                  │
│     │организации, подготовленные     │               │                  │
│     │пресс-службой                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 556 │Документы (доклады, тезисы,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │отчеты, переписка) о размещении │               │                  │
│     │информации на Интернет-сайте    │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 557 │Переписка об учете, движении и  │5 л.           │                  │
│     │использовании информации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 558 │Переписка об оперативной        │3 г.           │                  │
│     │рекламной деятельности          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 559 │Переписка с издательствами и    │5 л.           │                  │
│     │типографиями о производстве     │               │                  │
│     │печатной продукции              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 560 │Переписка о распространении     │1 г.           │                  │
│     │(рассылке) информационных       │               │                  │
│     │изданий                         │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                           7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

              7.1. Организация труда и служебной деятельности

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 561 │Документы (информации, справки, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения, списки, отчеты) о     │               │                  │
│     │наличии, движении,              │               │                  │
│     │комплектовании, использовании   │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 562 │Документы (справки, сведения,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │списки) о высвобождении и       │               │                  │
│     │потребности в работниках,       │               │                  │
│     │создании рабочих мест,          │               │                  │
│     │половозрастной структуре и      │               │                  │
│     │профессионально-квалификационном│               │                  │
│     │составе высвобожденных и        │               │                  │
│     │необходимых работников          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 563 │Документы (справки, информации) │5 л. ЭПК       │                  │
│     │о квотировании рабочих мест для │               │                  │
│     │слабозащищенных категорий       │               │                  │
│     │граждан                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 564 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │трудоустройства                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 565 │Направления, уведомления на/о   │3 г.           │                  │
│     │трудоустройство/е               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 566 │Предложения органов власти      │Пост.          │                  │
│     │субъектов Российской Федерации о│               │                  │
│     │потребности в привлечении       │               │                  │
│     │иностранных работников и объемах│               │                  │
│     │квот на осуществление           │               │                  │
│     │иностранными гражданами трудовой│               │                  │
│     │деятельности в Российской       │               │                  │
│     │Федерации                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 567 │Переписка о потребности в       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │привлечении иностранных         │               │                  │
│     │работников и объемах квот на    │               │                  │
│     │осуществление иностранными      │               │                  │
│     │гражданами трудовой деятельности│               │                  │
│     │в Российской Федерации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 568 │Документы (справки, планы,      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │расчеты, схемы, карты) по       │               │                  │
│     │совершенствованию процессов     │               │                  │
│     │труда                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 569 │Документы (нормативы            │Пост.          │                  │
│     │численности, доклады, справки,  │               │                  │
│     │расчеты, информации) о          │               │                  │
│     │совершенствовании структуры     │               │                  │
│     │аппарата управления             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 570 │Перечни профессий:              │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 571 │Уставы (положения) о соблюдении │               │                  │
│     │дисциплины труда:               │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 572 │Документы (рекомендации,        │               │                  │
│     │психофизиологические нормы,     │               │                  │
│     │справки) о диагностике          │               │                  │
│     │профессиональной пригодности    │               │                  │
│     │работников:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 573 │Документы (акты, протоколы,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, докладные записки) об  │               │                  │
│     │организации труда при совмещении│               │                  │
│     │профессий                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 574 │Журналы учета работников,       │До минования   │(1) Для работников│
│     │совмещающих профессии           │надобности (1) │с тяжелыми,       │
│     │                                │               │вредными, опасными│
│     │                                │               │условиями труда - │
│     │                                │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 575 │Документы (расчеты,             │5 л. ЭПК       │                  │
│     │рекомендации, обоснования,      │               │                  │
│     │заключения) о повышении         │               │                  │
│     │производительности труда        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 576 │Коллективные договоры           │Пост. <**> (1) │(1) Присланные для│
│     │                                │               │сведения - до     │
│     │                                │               │минования         │
│     │                                │               │надобности        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 577 │Соглашения генеральные,         │Пост.          │                  │
│     │межрегиональные, региональные,  │               │                  │
│     │отраслевые (межотраслевые),     │               │                  │
│     │территориальные и иные          │               │                  │
│     │соглашения                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 578 │Переписка о ходе заключения     │3 г.           │                  │
│     │коллективных договоров          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 579 │Документы (протоколы, анализы,  │Пост.          │                  │
│     │справки, акты, отчеты) о        │               │                  │
│     │проверке выполнения условий     │               │                  │
│     │коллективного договора          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 580 │Переписка о проверке выполнения │5 л. ЭПК       │                  │
│     │условий коллективного договора  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 581 │Документы (требования, справки, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения, протоколы,            │               │                  │
│     │рекомендации) о коллективных    │               │                  │
│     │трудовых спорах с участием      │               │                  │
│     │посредника                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 582 │Документы (решения, перечень    │Пост. <**>     │                  │
│     │разногласий, предложения,       │               │                  │
│     │информации) по забастовочному   │               │                  │
│     │движению                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 583 │Документы (отчеты, справки,     │5 л. (1) ЭПК   │(1) При тяжелых,  │
│     │информации) о переводе          │               │вредных и опасных │
│     │работников на сокращенный       │               │условиях труда -  │
│     │рабочий день или рабочую неделю │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 584 │Документы (заявления, докладные │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, справки, расчеты,      │               │                  │
│     │протоколы) о разрешении трудовых│               │                  │
│     │споров                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 585 │Документы (сводки, сведения,    │3 г.           │                  │
│     │докладные записки, баланс       │               │                  │
│     │рабочего времени) об учете      │               │                  │
│     │рабочего времени                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 586 │Табели (графики), журналы учета │5 л. (1)       │(1) При тяжелых,  │
│     │рабочего времени                │               │вредных и опасных │
│     │                                │               │условиях труда -  │
│     │                                │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 587 │Документы (акты, сообщения,     │3 г.           │                  │
│     │информации, докладные, служебные│               │                  │
│     │записки, справки, переписка) о  │               │                  │
│     │соблюдении дисциплины труда     │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

            7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 588 │Типовые нормативы по труду:     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 589 │Нормы выработки и расценок (1): │               │(1) Временные     │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │нормы выработки и │
│     │утверждения                     │               │расценок - 3 г.   │
│     │б) в других организациях        │До замены      │после замены      │
│     │                                │новыми         │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 590 │Документы (справки, расчеты,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │докладные записки, предложения) │               │                  │
│     │о разработке норм выработки и   │               │                  │
│     │расценок                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 591 │Тарифно-квалификационные        │               │                  │
│     │справочники, сетки, ставки:     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 592 │Переписка о дополнении,         │5 л.           │                  │
│     │изменении тарифно-              │               │                  │
│     │квалификационных справочников,  │               │                  │
│     │сеток, ставок                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 593 │Тарификационные ведомости       │75 л.          │                  │
│     │(списки)                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 594 │Документы (расчеты, анализы,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки) о пересмотре и         │               │                  │
│     │применении норм выработки,      │               │                  │
│     │расценок, тарифных сеток и      │               │                  │
│     │ставок, совершенствовании       │               │                  │
│     │различных форм оплаты труда,    │               │                  │
│     │форм денежного содержания       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 595 │Документы (справки, докладные   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, акты, отчеты,          │               │                  │
│     │протоколы) о контроле за        │               │                  │
│     │соблюдением правил нормирования │               │                  │
│     │труда, расходовании фонда       │               │                  │
│     │заработной платы                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 596 │Переписка об упорядочении и     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │установлении размеров заработной│               │                  │
│     │платы, денежного содержания,    │               │                  │
│     │начислении премий               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 597 │Переписка об оплате работы в    │5 л.           │                  │
│     │праздничные дни, дни отдыха и за│               │                  │
│     │сверхурочные работы             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 598 │Утвержденные разряды (уровни)   │               │                  │
│     │оплаты труда, выплаты денежного │               │                  │
│     │содержания по должностям        │               │                  │
│     │работников:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 599 │Документы (протоколы, акты,     │75 л.          │                  │
│     │справки, сведения) об оплате    │               │                  │
│     │труда, выплате денежного        │               │                  │
│     │содержания и начислении стажа   │               │                  │
│     │работы лицам, замещающим        │               │                  │
│     │государственные должности       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 600 │Документы (расчеты, справки,    │5 л.           │                  │
│     │списки) о премировании          │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 601 │Переписка об образовании и      │5 л.           │                  │
│     │использовании фондов            │               │                  │
│     │материального поощрения         │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                             7.3. Охрана труда

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 602 │Документы (положения, протоколы,│45 л. (1) ЭПК  │(1) При тяжелых,  │
│     │решения, предложения,           │               │вредных и опасных │
│     │заключения, перечни стандартов и│               │условиях труда -  │
│     │норм, перечни рабочих мест,     │               │75 л.             │
│     │обоснования, данные, информации,│               │                  │
│     │ведомости рабочих мест, карты   │               │                  │
│     │аттестации рабочих мест, планы) │               │                  │
│     │об аттестации рабочих мест по   │               │                  │
│     │условиям труда                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 603 │Акты, предписания по технике    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │безопасности; документы         │               │                  │
│     │(справки, докладные записки,    │               │                  │
│     │отчеты) об их выполнении        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 604 │Комплексные планы улучшения     │Пост.          │                  │
│     │условий и охраны труда,         │               │                  │
│     │санитарно-оздоровительных       │               │                  │
│     │мероприятий                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 605 │Переписка о разработке и ходе   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │выполнения комплексных планов   │               │                  │
│     │улучшения условий и охраны      │               │                  │
│     │труда, санитарно-оздоровительных│               │                  │
│     │мероприятий                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 606 │Документы (справки, предложения,│Пост.          │                  │
│     │обоснования, рекомендации) о    │               │                  │
│     │состоянии и мерах по улучшению  │               │                  │
│     │условий и охраны труда, техники │               │                  │
│     │безопасности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 607 │Переписка о состоянии и мерах по│5 л. ЭПК       │                  │
│     │улучшению условий и охраны      │               │                  │
│     │труда, техники безопасности     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 608 │Планы мероприятий по улучшению  │5 л.           │                  │
│     │условий труда работников        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 609 │Документы (акты, справки,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации) о результатах       │               │                  │
│     │проверок выполнения соглашений  │               │                  │
│     │по вопросам охраны труда        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 610 │Документы (докладные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, доклады, отчеты, акты, │               │                  │
│     │переписка) о состоянии условий и│               │                  │
│     │применении труда женщин и       │               │                  │
│     │подростков                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 611 │Перечень работ с тяжелыми,      │               │                  │
│     │вредными, опасными условиями    │               │                  │
│     │труда, при выполнении которых не│               │                  │
│     │допускается применение труда    │               │                  │
│     │женщин и лиц, не достигших 18-  │               │                  │
│     │летнего возраста:               │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новым          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 612 │Перечень профессий с тяжелыми,  │               │                  │
│     │вредными, опасными условиями    │               │                  │
│     │труда:                          │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новым          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 613 │Списки работающих на            │75 л.          │                  │
│     │производстве с тяжелыми,        │               │                  │
│     │вредными, опасными условиями    │               │                  │
│     │труда                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 614 │Полисы страхования гражданской  │Пост. <**>     │                  │
│     │ответственности опасных         │               │                  │
│     │производственных объектов       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 615 │Табели и наряды работников      │75 л.          │                  │
│     │тяжелых, вредных, опасных       │               │                  │
│     │профессий                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 616 │Правила по охране труда         │               │                  │
│     │работающих инвалидов:           │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 617 │Документы (акты, заключения,    │75 л. ЭПК      │                  │
│     │справки и др.), подтверждающие  │               │                  │
│     │тяжелые, вредные, опасные       │               │                  │
│     │условия труда                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 618 │Переписка о предупредительных   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │мероприятиях на случай стихийных│               │                  │
│     │бедствий, чрезвычайных ситуаций │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 619 │Планы-схемы эвакуации людей и   │До замены      │                  │
│     │материальных ценностей в случае │новыми         │                  │
│     │чрезвычайных ситуаций           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 620 │Нормы запасов оборудования и    │               │                  │
│     │материалов на случай аварий:    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 621 │Документы (отчеты, справки,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения) о причинах            │               │                  │
│     │заболеваемости работников       │               │                  │
│     │организаций                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 622 │Акты расследования              │75 л. ЭПК      │                  │
│     │профессиональных отравлений и   │               │                  │
│     │заболеваний                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 623 │Договоры страхования работников │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │от несчастных случаев           │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора.│
│     │                                │               │При наступлении   │
│     │                                │               │несчастного случая│
│     │                                │               │- 75 л.           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 624 │Документы (программы, списки,   │5 л.           │                  │
│     │переписка) об обучении          │               │                  │
│     │работников технике безопасности │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 625 │Протоколы аттестации по технике │5 л.           │                  │
│     │безопасности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 626 │Журналы, книги учета:           │               │                  │
│     │а) профилактических работ по    │10 л.          │                  │
│     │технике безопасности            │               │                  │
│     │б) инструктажа по технике       │10 л.          │                  │
│     │безопасности                    │               │                  │
│     │в) проведения аттестации по     │5 л.           │                  │
│     │технике безопасности            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 627 │Документы (условия, программы,  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │протоколы, рекомендации)        │               │                  │
│     │смотров-конкурсов по охране     │               │                  │
│     │труда и технике безопасности    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 628 │Извещения медпункта о           │5 л.           │                  │
│     │пострадавших в результате       │               │                  │
│     │несчастных случаев              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 629 │Сведения об авариях и несчастных│5 л. (1) ЭПК   │(1) Сведения о    │
│     │случаях                         │               │несчастных        │
│     │                                │               │случаях, связанных│
│     │                                │               │с человеческими   │
│     │                                │               │жертвами, - пост. │
│     │                                │               │<**>              │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 630 │Книги, журналы регистрации      │Пост. <**>     │                  │
│     │несчастных случаев, учета аварий│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 631 │Переписка об авариях и          │5 л. ЭПК       │                  │
│     │несчастных случаях              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 632 │Документы (акты, заключения,    │               │(1) Связанных с   │
│     │отчеты, протоколы, справки) о   │               │крупным           │
│     │производственных авариях и      │               │материальным      │
│     │несчастных случаях:             │               │ущербом и         │
│     │а) по месту происшествия        │75 л. (1) ЭПК  │человеческими     │
│     │б) в других организациях        │5 л.           │жертвами - пост.  │
│     │                                │               │<**>              │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 633 │Документы (протоколы, справки,  │75 л. ЭПК      │                  │
│     │заключения) о тяжелых, вредных, │               │                  │
│     │опасных условиях производства,  │               │                  │
│     │травматизме и профессиональных  │               │                  │
│     │заболеваниях                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 634 │Документы (доклады, анализы) о  │10 л. ЭПК      │                  │
│     │тяжелых, вредных, опасных       │               │                  │
│     │условиях производства,          │               │                  │
│     │травматизме и профессиональных  │               │                  │
│     │заболеваниях                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 635 │Переписка о профессиональных    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │заболеваниях, производственном  │               │                  │
│     │травматизме и мерах по их       │               │                  │
│     │устранению                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 636 │Документы (акты, докладные      │75 л. ЭПК      │                  │
│     │записки, заключения) о          │               │                  │
│     │сокращении рабочего дня в связи │               │                  │
│     │с тяжелыми, вредными, опасными  │               │                  │
│     │условиями труда                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 637 │Документы (докладные записки,   │3 г. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │акты, заключения, переписка) об │               │других документов │
│     │обеспечении рабочих и служащих  │               │о тяжелых, вредных│
│     │специальной одеждой, обувью,    │               │и опасных условиях│
│     │специальным питанием            │               │труда акты,       │
│     │                                │               │заключения - 75 л.│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 638 │Нормы обеспечения специальной   │               │(1) После замены  │
│     │одеждой и обувью,               │               │новыми            │
│     │предохранительными              │               │                  │
│     │приспособлениями, специальным   │               │                  │
│     │питанием:                       │               │                  │
│     │а) по месту составления и       │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 639 │Списки (ведомости) на выдачу    │1 г.           │                  │
│     │специальной одежды и обуви,     │               │                  │
│     │специального питания            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 640 │Переписка о сокращении рабочего │5 л. ЭПК       │                  │
│     │дня в связи с тяжелыми,         │               │                  │
│     │вредными, опасными условиями    │               │                  │
│     │труда                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 641 │Документы (постановления, акты, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │доклады, справки) о санитарном  │               │                  │
│     │состоянии организации           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 642 │Журналы учета исполнения        │3 г. (1)       │(1) После оплаты  │
│     │постановлений о штрафах         │               │последнего штрафа,│
│     │                                │               │записанного в     │
│     │                                │               │журнале           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 643 │Журналы регистрации             │3 г.           │                  │
│     │административных взысканий за   │               │                  │
│     │нарушение санитарных норм и     │               │                  │
│     │правил                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 644 │Переписка о проведении          │3 г.           │                  │
│     │профилактических и              │               │                  │
│     │профгигиенических мероприятий   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 645 │Перечни профессий, работники    │               │                  │
│     │которых подлежат проведению     │               │                  │
│     │обязательных медицинских        │               │                  │
│     │осмотров:                       │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 646 │Переписка о проведении          │5 л.           │                  │
│     │медицинских осмотров работников │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 647 │Анкеты обследования условий     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │труда работников                │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                          8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

         8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 648 │Документы (доклады, сводки,     │Пост.          │                  │
│     │справки, сведения) о состоянии и│               │                  │
│     │проверке работы с кадрами       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 649 │Переписка о приеме,             │5 л. ЭПК       │                  │
│     │распределении, перемещении,     │               │                  │
│     │учете работников                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 650 │Документы (заявки, сведения,    │5 л.           │                  │
│     │переписка) о потребности в      │               │                  │
│     │работниках, сокращении          │               │                  │
│     │(высвобождении) работников      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 651 │Переписка о переводе работников │3 г.           │                  │
│     │в другие организации            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 652 │Документы (списки, ходатайства, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │представления, характеристики,  │               │                  │
│     │анкеты) по формированию резерва │               │                  │
│     │работников на прием             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 653 │Сведения о составе работников,  │Пост.          │                  │
│     │замещающих государственные      │               │                  │
│     │должности по полу, возрасту,    │               │                  │
│     │образованию, стажу работы за год│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 654 │Письменные уведомления          │75 л.          │                  │
│     │работодателя об увольнении      │               │                  │
│     │работников с указанием причин,  │               │                  │
│     │не вошедшие в состав личных дел │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 655 │Локальные нормативные акты      │               │(1) После замены  │
│     │(положения, инструкции) о       │               │новыми            │
│     │персональных данных работников: │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 656 │Личные дела (заявления, копии   │               │(1) Виды          │
│     │приказов и выписки из них, копии│               │документов,       │
│     │личных документов, листки по    │               │входящих в состав │
│     │учету кадров, анкеты,           │               │личных дел,       │
│     │аттестационные листы и др.)(1): │               │определенных      │
│     │а) руководителей организации;   │Пост. <**>     │категорий         │
│     │членов руководящих,             │               │работников указаны│
│     │исполнительных, контрольных     │               │в соответствующем │
│     │органов организации; членов     │               │законодательстве  │
│     │(депутатов) представительных    │               │                  │
│     │органов Российской Федерации,   │               │                  │
│     │субъектов Российской Федерации, │               │                  │
│     │органов местного самоуправления;│               │                  │
│     │работников, имеющих             │               │                  │
│     │государственные и иные звания,  │               │                  │
│     │премии, награды, степени и      │               │                  │
│     │звания                          │               │                  │
│     │б) работников, в т.ч.           │75 л. ЭПК      │                  │
│     │государственных гражданских и   │               │                  │
│     │муниципальных служащих          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 657 │Трудовые договоры (служебные    │75 л. ЭПК      │                  │
│     │контракты), трудовые соглашения,│               │                  │
│     │договоры подряда, не вошедшие в │               │                  │
│     │состав личных дел               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 658 │Личные карточки работников, в   │75 л. ЭПК      │                  │
│     │т.ч. временных работников       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 659 │Выездные дела специалистов,     │75 л.          │                  │
│     │командированных на работу за    │               │                  │
│     │рубежом                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 660 │Сведения о доходах, об имуществе│75 л. ЭПК      │                  │
│     │и обязательствах имущественного │               │                  │
│     │характера государственных       │               │                  │
│     │гражданских и муниципальных     │               │                  │
│     │служащих, не вошедшие в состав  │               │                  │
│     │личных дел                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 661 │Характеристики, резюме          │5 л. ЭПК       │                  │
│     │работников, не вошедшие в состав│               │                  │
│     │личных дел                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 662 │Переписка по вопросам           │75 л. ЭПК      │                  │
│     │реабилитации (политической,     │               │                  │
│     │профессиональной, медицинской)  │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 663 │Документы (анкеты,              │3 г.           │                  │
│     │автобиографии, листки по учету  │               │                  │
│     │кадров, заявления,              │               │                  │
│     │рекомендательные письма) лиц, не│               │                  │
│     │принятых на работу              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 664 │Подлинные личные документы      │До             │(1)               │
│     │(трудовые книжки, дипломы,      │востребования  │Невостребованные -│
│     │аттестаты, удостоверения,       │(1)            │75 л.             │
│     │свидетельства)                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 665 │Документы (справки, докладные,  │5 л.           │                  │
│     │служебные записки, копии        │               │                  │
│     │приказов, выписки из приказов,  │               │                  │
│     │заявления и др.), не вошедшие в │               │                  │
│     │состав личных дел               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 666 │Документы (заявления работника о│75 л. ЭПК      │                  │
│     │согласии на обработку           │               │                  │
│     │персональных данных, сведения,  │               │                  │
│     │уведомления) о субъекте         │               │                  │
│     │персональных данных             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 667 │Акты приема-передачи личных дел │75 л.          │                  │
│     │государственных гражданских и   │               │                  │
│     │муниципальных служащих при      │               │                  │
│     │переходе на другую работу       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 668 │Командировочные удостоверения   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │возвращения из    │
│     │                                │               │командировки. Для │
│     │                                │               │работников,       │
│     │                                │               │направленных в    │
│     │                                │               │командировки в    │
│     │                                │               │районы Крайнего   │
│     │                                │               │Севера и          │
│     │                                │               │приравненные к ним│
│     │                                │               │местности, - 75 л.│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 669 │Документы (служебные задания,   │5 л. ЭПК (1)   │(1) Для           │
│     │отчеты, переписка) о            │               │долгосрочных      │
│     │командировании работников       │               │зарубежных        │
│     │                                │               │командировок - 10 │
│     │                                │               │л. ЭПК            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 670 │Протоколы заседаний конкурсных  │Пост.          │                  │
│     │комиссий по замещению вакантных │               │                  │
│     │должностей, избранию на         │               │                  │
│     │должность, формирования         │               │                  │
│     │кадрового резерва; заключению   │               │                  │
│     │служебных контрактов с          │               │                  │
│     │государственными гражданскими   │               │                  │
│     │служащими, достигшими возраста  │               │                  │
│     │60-ти лет; документы (справки,  │               │                  │
│     │характеристики и др.) к ним     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 671 │Документы (выписки из           │75 л. ЭПК      │                  │
│     │протоколов, списки трудов,      │               │                  │
│     │отчеты) для конкурсных комиссий │               │                  │
│     │по замещению вакантных          │               │                  │
│     │должностей, избранию на         │               │                  │
│     │должность лиц (работников), не  │               │                  │
│     │имеющих личных дел              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 672 │Документы (заявления, справки и │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │др.) претендентов на замещение  │               │проведения        │
│     │вакантных должностей            │               │конкурса на       │
│     │                                │               │замещение         │
│     │                                │               │вакантных         │
│     │                                │               │должностей        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 673 │Переписка о замещении вакантных │3 г.           │                  │
│     │должностей, избрании на         │               │                  │
│     │должность, подготовке кадрового │               │                  │
│     │резерва                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 674 │Переписка о прохождении         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │государственной и муниципальной │               │                  │
│     │службы                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 675 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │подтверждения трудового стажа   │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 676 │Документы (представления,       │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │ходатайства, анкеты, акты) об   │               │приказов - 75 л.  │
│     │установлении персональных       │               │ЭПК               │
│     │ставок, окладов, надбавок       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 677 │Переписка об установлении и     │5 л.           │                  │
│     │выплате персональных ставок,    │               │                  │
│     │окладов, надбавок               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 678 │Протоколы заседаний комиссии по │Пост.          │                  │
│     │соблюдению требований к         │               │                  │
│     │служебному поведению            │               │                  │
│     │государственных гражданских и   │               │                  │
│     │муниципальных служащих и        │               │                  │
│     │урегулированию конфликтов       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 679 │Документы (заявления, протоколы,│5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │решения, докладные, служебные   │               │урегулирования    │
│     │записки) по вопросам соблюдения │               │конфликта         │
│     │требований к служебному         │               │                  │
│     │поведению работников и          │               │                  │
│     │урегулированию конфликта        │               │                  │
│     │интересов                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 680 │Документы (служебные,           │Пост.          │                  │
│     │объяснительные записки,         │               │                  │
│     │заключения, протоколы, заявления│               │                  │
│     │и др.) о фактах обращения в     │               │                  │
│     │целях склонения государственных │               │                  │
│     │гражданских служащих и          │               │                  │
│     │муниципальных служащих к        │               │                  │
│     │совершению коррупционных        │               │                  │
│     │правонарушений; о соблюдении    │               │                  │
│     │требований к служебному         │               │                  │
│     │поведению, регулированию        │               │                  │
│     │конфликта интересов             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 681 │Уведомления о фактах обращения в│5 л. ЭПК       │                  │
│     │целях склонения государственных │               │                  │
│     │гражданских служащих и          │               │                  │
│     │муниципальных служащих к        │               │                  │
│     │совершению коррупционных        │               │                  │
│     │правонарушений; об осуществлении│               │                  │
│     │иной оплачиваемой деятельности  │               │                  │
│     │государственными гражданскими   │               │                  │
│     │служащими и муниципальными      │               │                  │
│     │служащими                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 682 │Документы (заявления, служебные │Пост.          │                  │
│     │записки, заключения и др.) о    │               │                  │
│     │служебных проверках             │               │                  │
│     │государственных гражданских     │               │                  │
│     │служащих и муниципальных        │               │                  │
│     │служащих                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 683 │Журналы регистрации:            │               │                  │
│     │а) уведомлений о фактах         │5 л.           │                  │
│     │обращения в целях склонения     │               │                  │
│     │государственных гражданских     │               │                  │
│     │служащих и муниципальных        │               │                  │
│     │служащих к совершению           │               │                  │
│     │коррупционных правонарушений    │               │                  │
│     │б) уведомлений об осуществлении │5 л.           │                  │
│     │иной оплачиваемой деятельности  │               │                  │
│     │государственными гражданскими   │               │                  │
│     │служащими и муниципальными      │               │                  │
│     │служащими                       │               │                  │
│     │в) служебных проверок           │Пост.          │                  │
│     │государственных гражданских     │               │                  │
│     │служащих и муниципальных        │               │                  │
│     │служащих                        │               │                  │
│     │г) заявлений о соблюдении       │5 л.           │                  │
│     │требований к служебному         │               │                  │
│     │поведению, регулированию        │               │                  │
│     │конфликта интересов             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 684 │Реестры федеральных             │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │государственных гражданских     │               │документов и      │
│     │служащих, государственных       │               │сведений,         │
│     │гражданских служащих субъектов  │               │содержащихся в    │
│     │Российской Федерации и          │               │реестрах,         │
│     │муниципальных служащих          │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 685 │Списки:                         │               │(1) При отсутствии│
│     │а) членов руководящих и         │Пост. <**>     │лицевых счетов -  │
│     │исполнительных органов          │               │75 л.             │
│     │организации                     │               │                  │
│     │б) ветеранов и участников       │Пост. <**>     │                  │
│     │Великой Отечественной войны и   │               │                  │
│     │других военных действий         │               │                  │
│     │в) награжденных государственными│Пост. <**>     │                  │
│     │и иными наградами, удостоенных  │               │                  │
│     │государственных и иных званий,  │               │                  │
│     │премий                          │               │                  │
│     │г) работников                   │75 л.          │                  │
│     │д) прошедших аттестацию         │5 л.           │                  │
│     │е) подлежащих воинскому учету   │3 г.           │                  │
│     │ж) кандидатов на выдвижение по  │До замены      │                  │
│     │должности                       │новыми         │                  │
│     │з) получающих персональные      │               │                  │
│     │ставки, оклады                  │10 л. (1)      │                  │
│     │и) обучающихся без отрыва от    │5 л.           │                  │
│     │производства                    │               │                  │
│     │к) работников, ушедших на пенсию│5 л.           │                  │
│     │л) лиц, выезжающих за границу   │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 686 │Документы (отчеты, акты,        │3 г.           │                  │
│     │сведения) об учете трудовых     │               │                  │
│     │книжек и вкладышей к ним        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 687 │Переписка об оформлении         │5 л. (1)       │(1) Для зарубежных│
│     │командировок                    │               │командировок - 10 │
│     │                                │               │л. ЭПК            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 688 │Переписка о получении           │5 л.           │                  │
│     │заграничных паспортов           │               │                  │
│     │работниками организации         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 689 │Переписка (заявки) по оформлению│5 л.           │                  │
│     │и получению иностранных виз     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 690 │Переписка по воинскому учету    │3 г.           │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 691 │Документы (планы, отчеты) по    │5 л.           │                  │
│     │бронированию граждан,           │               │                  │
│     │пребывающих в запасе            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 692 │Журналы проверок состояния      │5 л.           │                  │
│     │воинского учета и бронирования  │               │                  │
│     │граждан, пребывающих в запасе   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 693 │Графики предоставления отпусков │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 694 │Документы (характеристики,      │3 г.           │                  │
│     │докладные записки, справки,     │               │                  │
│     │переписка) о привлечении к      │               │                  │
│     │ответственности лиц, нарушивших │               │                  │
│     │трудовую дисциплину             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 695 │Книги, журналы, карточки учета: │               │(1) После         │
│     │а) приема, перемещения          │75 л.          │увольнения        │
│     │(перевода), увольнения          │               │(2) В зарубежные  │
│     │работников                      │               │командировки - 10 │
│     │б) личных дел, личных карточек, │75 л.          │л.                │
│     │трудовых договоров (контрактов) │               │                  │
│     │трудовых соглашений             │               │                  │
│     │в) выдачи (учета движения)      │75 л.          │                  │
│     │трудовых книжек и вкладышей к   │               │                  │
│     │ним                             │               │                  │
│     │г) бланков трудовых книжек и    │5 л.           │                  │
│     │вкладышей к ним                 │               │                  │
│     │д) выдачи справок о заработной  │5 л.           │                  │
│     │плате, стаже, месте работы      │               │                  │
│     │е) лиц, подлежащих воинскому    │3 г. (1)       │                  │
│     │учету                           │               │                  │
│     │ж)отпусков                      │3 г.           │                  │
│     │з) работников, выбывающих в     │5 л. (2)       │                  │
│     │служебные командировки;         │               │                  │
│     │прибывающих в организацию, куда │               │                  │
│     │работник командирован           │               │                  │
│     │и) регистрации прибытия и выезда│75 л.          │                  │
│     │сотрудников и членов их семей,  │               │                  │
│     │направленных в                  │               │                  │
│     │загранпредставительства и       │               │                  │
│     │учреждения Российской Федерации,│               │                  │
│     │международные организации       │               │                  │
│     │к) выдачи командировочных       │5 л.           │                  │
│     │удостоверений                   │               │                  │
│     │л) выдачи общегражданских и     │5 л.           │                  │
│     │заграничных паспортов           │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                 8.2. Установление квалификации работников

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 696 │Протоколы заседаний,            │15 л. (1) ЭПК  │(1) На            │
│     │постановления аттестационных,   │               │предприятиях с    │
│     │квалификационных,               │               │тяжелыми, вредными│
│     │тарификационных комиссий;       │               │и опасными        │
│     │документы (протоколы счетных    │               │условиями труда - │
│     │комиссий; бюллетени тайного     │               │75 л. ЭПК         │
│     │голосования) к ним              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 697 │Аттестационные заключения;      │75 л.          │                  │
│     │документы (предложения,         │               │                  │
│     │рекомендации, копии документов, │               │                  │
│     │программы выполнения            │               │                  │
│     │рекомендаций, выданных в ходе   │               │                  │
│     │аттестации) к ним, не вошедшие в│               │                  │
│     │состав личных дел               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 698 │Документы (представления,       │75 л. ЭПК      │                  │
│     │заключения, дипломы,            │               │                  │
│     │удостоверения, свидетельства) о │               │                  │
│     │присвоении классных чинов и     │               │                  │
│     │специальных званий, не вошедшие │               │                  │
│     │в состав личных дел             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 699 │Заявления о несогласии с        │5 л. ЭПК       │                  │
│     │постановлениями аттестационных, │               │                  │
│     │квалификационных,               │               │                  │
│     │тарификационных комиссий;       │               │                  │
│     │документы (справки, заключения) │               │                  │
│     │об их рассмотрении              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 700 │Квалификационные требования:    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 701 │Документы (тесты, анкеты,       │               │                  │
│     │вопросники) по определению      │               │                  │
│     │(оценке) профессиональных       │               │                  │
│     │качеств, возможностей           │               │                  │
│     │работников:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 702 │Переписка об аттестации,        │5 л.           │                  │
│     │квалификационных экзаменах      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 703 │Списки членов аттестационных,   │5 л.           │                  │
│     │квалификационных,               │               │                  │
│     │тарификационных комиссий        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 704 │Документы (справки, анкеты,     │75 л. ЭПК      │                  │
│     │списки) по тарификации персонала│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 705 │Итоговые сводки, сведения,      │5 л.           │                  │
│     │ведомости проведения аттестации,│               │                  │
│     │квалификационных экзаменов      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 706 │Журналы регистрации, выдачи     │5 л.           │                  │
│     │дипломов, удостоверений,        │               │                  │
│     │свидетельств о присвоении       │               │                  │
│     │квалификационной категории      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 707 │Графики проведения аттестации,  │1 г.           │                  │
│     │квалификационных экзаменов      │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                  8.3. Повышение квалификации работников

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 708 │Документы (доклады, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации, расчеты, докладные  │               │                  │
│     │записки, отчеты) о              │               │                  │
│     │переподготовке работников,      │               │                  │
│     │обучении вторым профессиям,     │               │                  │
│     │повышении квалификации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 709 │Переписка о переподготовке,     │5 л.           │                  │
│     │повышении квалификации          │               │                  │
│     │работников организации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 710 │Примерные образовательные       │               │                  │
│     │программы (долгосрочные и       │               │                  │
│     │целевые):                       │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 711 │Учебные планы, программы,       │               │                  │
│     │задания:                        │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 712 │Учебно-методические пособия:    │               │                  │
│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 713 │Документы (проекты, отзывы,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │заключения) о разработке учебных│               │                  │
│     │программ, планов, пособий       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 714 │Списки рекомендованных          │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │учебников, методических и       │               │новыми            │
│     │учебных пособий, учебных фильмов│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 715 │Стенограммы лекций              │10 л. ЭПК      │                  │
│     │преподавателей                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 716 │Курсовые и контрольные работы   │1 г.           │                  │
│     │слушателей учебных заведений    │               │                  │
│     │(организаций), осуществляющих   │               │                  │
│     │повышение квалификации          │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 717 │Переписка об организации работы │3 г.           │                  │
│     │учебных заведений (организаций),│               │                  │
│     │осуществляющих повышение        │               │                  │
│     │квалификации работников         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 718 │Документы (акты, докладные      │3 г.           │                  │
│     │записки, ведомости, переписка)  │               │                  │
│     │об оборудовании учебных         │               │                  │
│     │лабораторий, кабинетов,         │               │                  │
│     │мастерских, обеспечении учебными│               │                  │
│     │программами, учебной и          │               │                  │
│     │методической литературы,        │               │                  │
│     │учебными фильмами               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 719 │Планы повышения квалификации    │               │                  │
│     │работников:                     │               │                  │
│     │а) по месту составления и       │5 л.           │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 720 │Отчеты о выполнении планов      │5 л.           │                  │
│     │повышении квалификации          │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 721 │Договоры о повышении            │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │квалификации работников         │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 722 │Графики работы учебных заведений│3 г.           │                  │
│     │(организаций), осуществляющих   │               │                  │
│     │повышение квалификации          │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 723 │Журналы учета занятий учебных   │1 г.           │                  │
│     │заведений (организаций),        │               │                  │
│     │осуществляющих повышение        │               │                  │
│     │квалификации работников         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 724 │Книги учета контрольных работ   │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 725 │Книги, журналы учета посещения  │1 г.           │                  │
│     │занятий слушателями учебных     │               │                  │
│     │заведений (организаций),        │               │                  │
│     │осуществляющих повышение        │               │                  │
│     │квалификации работников         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 726 │Ведомости учета часов работы    │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│
│     │преподавателей                  │               │лицевых счетов -  │
│     │                                │               │75 л.             │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 727 │Ставки почасовой оплаты труда   │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │преподавателей и консультантов  │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 728 │Документы (расписания, планы,   │1 г.           │                  │
│     │графики) о проведении занятий,  │               │                  │
│     │консультаций, зачетов           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 729 │Документы (представления, списки│5 л.           │                  │
│     │характеристики, переписка) о    │               │                  │
│     │начислении стипендий учащимся   │               │                  │
│     │работникам                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 730 │Документы (заявки, программы,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │графики, планы, отчеты, отзывы, │               │                  │
│     │списки, характеристики,         │               │                  │
│     │переписка) об организации и     │               │                  │
│     │проведении практики и стажировки│               │                  │
│     │слушателей                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 731 │Документы (планы, сведения,     │1 г.           │                  │
│     │переписка) об организации и     │               │                  │
│     │проведении учебно-              │               │                  │
│     │производственных экскурсий      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 732 │Списки, ведомости распределения │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │по профилю обучения слушателей  │               │окончания обучения│
│     │учебных заведений (организаций),│               │                  │
│     │осуществляющих повышение        │               │                  │
│     │квалификации работников         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 733 │Списки лиц, окончивших учебные  │5 л.           │                  │
│     │заведения (организации),        │               │                  │
│     │осуществляющих повышение        │               │                  │
│     │квалификации работников         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 734 │Журналы регистрации выдачи      │5 л.           │                  │
│     │удостоверений об окончании      │               │                  │
│     │учебных заведений (организаций),│               │                  │
│     │осуществляющих повышение        │               │                  │
│     │квалификации работников         │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                             8.4. Награждение

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 735 │Документы (представление,       │               │                  │
│     │наградные листы, ходатайства,   │               │                  │
│     │характеристики, автобиографии,  │               │                  │
│     │выписки из решений,             │               │                  │
│     │постановлений, протоколов и др.)│               │                  │
│     │о представлении к награждению   │               │                  │
│     │государственными, муниципальными│               │                  │
│     │и ведомственными наградами,     │               │                  │
│     │присвоении званий, присуждении  │               │                  │
│     │премий:                         │               │                  │
│     │а) в награждающих организациях  │Пост.          │                  │
│     │б) в представляющих организациях│75 л. ЭПК      │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 736 │Журналы учета выдачи            │Пост.          │                  │
│     │государственных, муниципальных и│               │                  │
│     │ведомственных наград            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 737 │Государственные, муниципальные и│До             │(1)               │
│     │ведомственные награды           │востребования  │Невостребованные  │
│     │(удостоверения), оставшиеся не  │(1)            │- 75 л.           │
│     │врученными                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 738 │Документы (выписки из решений,  │Пост.          │                  │
│     │постановлений) о награждении    │               │                  │
│     │иностранными орденами и медалями│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 739 │Документы (протоколы, выписки,  │75 л. ЭПК      │                  │
│     │решения, справки, постановления,│               │                  │
│     │книги регистрации),             │               │                  │
│     │подтверждающие право на выдачу  │               │                  │
│     │удостоверений участников        │               │                  │
│     │вооруженных конфликтов,         │               │                  │
│     │ликвидации аварий и других      │               │                  │
│     │чрезвычайных ситуаций           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 740 │Ходатайства о выдаче дубликатов │               │                  │
│     │документов к государственным,   │               │                  │
│     │муниципальным и ведомственным   │               │                  │
│     │наградам взамен утраченных;     │               │                  │
│     │документы (заявления, справки) к│               │                  │
│     │ним:                            │               │                  │
│     │а) в награждающих организациях  │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │75 л. ЭПК      │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 741 │Журналы учета выдачи дубликатов │Пост.          │                  │
│     │документов к государственным,   │               │                  │
│     │муниципальным и ведомственным   │               │                  │
│     │наградам, взамен утраченных     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 742 │Переписка о награждении         │5 л. ЭПК       │                  │
│     │работников, присвоении почетных │               │                  │
│     │званий, присуждении премий      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 743 │Протоколы вручения              │Пост.          │                  │
│     │государственных, муниципальных и│               │                  │
│     │ведомственных наград            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 744 │Документы (рекомендации, перечни│               │                  │
│     │наград) об оформлении           │               │                  │
│     │представления работников к      │               │                  │
│     │награждению:                    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 745 │Документы (представления,       │Пост.          │                  │
│     │ходатайства, переписка) о       │               │                  │
│     │лишении государственных наград  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 746 │Документы (представления,       │75 л.          │                  │
│     │ходатайства, характеристики,    │               │                  │
│     │биографии, выписки из решений,  │               │                  │
│     │постановлений, приказы,         │               │                  │
│     │переписка) о занесении на Доску │               │                  │
│     │Почета, не вошедшие в состав    │               │                  │
│     │личных дел                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 747 │Книга Почета организации        │Пост. <**>     │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

            9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

                        9.1. Снабжение деятельности

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 748 │Особые условия поставки         │               │                  │
│     │продукции и материалов:         │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 749 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │материально-технического        │               │                  │
│     │обеспечения деятельности        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 750 │Списки поставщиков и            │5 л.           │                  │
│     │потребителей                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 751 │Реестры недобросовестных        │Пост. (1)      │(1)Состав         │
│     │поставщиков товаров,            │               │документов и      │
│     │исполнителей работ, услуг       │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяются      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 752 │Договоры контрактации           │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 753 │Документы (сводные ведомости,   │5 л.           │                  │
│     │таблицы, расчеты) о потребности │               │                  │
│     │в материалах (сырье),           │               │                  │
│     │оборудовании, продукции         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 754 │Документы (заявки, заказы,      │5 л.           │                  │
│     │наряды, графики отгрузки,       │               │                  │
│     │диспетчерские журналы, записи   │               │                  │
│     │поручений, сводки, сведения) о  │               │                  │
│     │поставке материалов (сырья),    │               │                  │
│     │оборудования и другой продукции │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 755 │Комплектовочные ведомости       │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 756 │Спецификации на отгрузку и      │5 л. (1)       │(1) Импортного    │
│     │отправку продукции, материалов  │               │оборудования - до │
│     │(сырья), оборудования           │               │окончания         │
│     │                                │               │эксплуатации      │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 757 │Таможенные декларации (экземпляр│5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │участника внешнеэкономической   │               │проведения        │
│     │деятельности)                   │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 758 │Журналы учета материалов        │5 л.           │                  │
│     │(сырья), продукции и            │               │                  │
│     │оборудования, отправляемых      │               │                  │
│     │потребителям                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 759 │Документы (акты, рекламации,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │заключения, справки) о качестве │               │                  │
│     │поступающих (отправляемых)      │               │                  │
│     │материалов (сырья), продукции,  │               │                  │
│     │оборудования                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 760 │Гарантийные талоны на продукцию,│1 г. (1)       │(1) После         │
│     │технику, оборудование           │               │истечения срока   │
│     │                                │               │гарантии          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 761 │Отчеты об остатках, поступлении │5 л.           │                  │
│     │и расходовании материалов       │               │                  │
│     │(сырья), продукции, оборудования│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 762 │Документы (распоряжения, наряды,│5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │требования, накладные) об       │               │проведения        │
│     │отпуске товаров со складов и    │               │проверок          │
│     │отгрузке продукции              │               │(ревизий)         │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

       9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 763 │Нормативы складских запасов     │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 764 │Договоры хранения (складского   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │хранения)                       │               │истечения         │
│     │                                │               │срока действия    │
│     │                                │               │договора          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 765 │Документы (уведомления, карточки│5 л. (1)       │(1) После списания│
│     │учета материально-имущественных │               │материально-      │
│     │ценностей (движимого имущества),│               │имущественных     │
│     │кладовые и амбарные книги,      │               │ценностей         │
│     │складские свидетельства,        │               │(движимого        │
│     │требования, наряды, погрузочные │               │имущества). При   │
│     │ордера, лимитно-заборные карты) │               │условии проведения│
│     │об учете прихода, расхода,      │               │проверки          │
│     │наличия остатков материалов     │               │(ревизии)         │
│     │(сырья), продукции, оборудования│               │                  │
│     │на складах, базах               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 766 │Переписка об учете прихода,     │5 л.           │                  │
│     │расхода, наличия остатков       │               │                  │
│     │материалов (сырья), продукции,  │               │                  │
│     │оборудования на складах, базах  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 767 │Документы (справки, отчеты,     │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │сведения) о складском хранении  │               │проведения        │
│     │материально-имущественных       │               │проверки          │
│     │ценностей (движимого имущества) │               │(ревизии)         │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 768 │Книги учета распоряжений на     │5 л.           │                  │
│     │отпуск товаров и продукции со   │               │                  │
│     │складов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 769 │Книги учета и списания тары     │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 770 │Нормы естественной убыли,       │               │(1) После замены  │
│     │отходов продуктов:              │               │новыми            │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 771 │Переписка об организации        │3 г.           │                  │
│     │хранения материально-           │               │                  │
│     │имущественных ценностей         │               │                  │
│     │(движимого имущества)           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 772 │Пропуска на вывоз товаров и     │3 г.           │                  │
│     │материалов со складов           │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

        10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

773 	Правила внутреннего распорядка  
(служебного распорядка)         
организации                     	1 г. (1)       	(1) После замены  
новыми            	
774 	Документы (акты, докладные,     
служебные записки, переписка) о 
нарушении правил внутреннего    
распорядка                      	1 г.           		
775 	Книги, журналы оттисков и       
слепков печатей, штампов,       
факсимиле                       	Пост. <**>     		
776 	Переписка об утверждении печатей
и штампов                       	3 г.           		
777 	Журналы учета выдачи печатей и  
штампов                         	3 г.           		
778 	Акты уничтожения печатей и      
штампов                         	3 г. (1)       	(1) При отсутствии
книг, журналов,   
оттисков и слепков
- пост. <**>      	
779 	Документы (акты, докладные,     
служебные записки, заявки,      
списки, переписка) о выдаче,    
утрате удостоверений, пропусков,
идентификационных карт          	1 г.           		
780 	Книги регистрации (учета выдачи)
удостоверений, пропусков,       
идентификационных карт          	3 г.           		
781 	Приемные акты на бланки         
удостоверений, пропусков,       
идентификационных карт,         
расходные акты уничтожения      
удостоверений, пропусков,       
корешков к ним                  	1 г.           		
782 	Разовые пропуска, корешки       
пропусков в служебные здания и  
на вынос материальных ценностей 	1 г.           		
783 	Документы (заявки, переписка) о 
допуске в служебные помещения в 
нерабочее время и выходные дни  	1 г.           		
784 	Книги, журналы, табели          
регистрации прихода и ухода     
(местных командировок)          
работников                      	1 г.           		
785 	Списки, книги адресов и         
телефонов                       	1 г. (1)       	(1) После замены  
новыми            	

                   10.2. Эксплуатация зданий, помещений

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 786 │Документы (справки, информации, │Пост.          │                  │
│     │перечни) о передаче зданий,     │               │                  │
│     │помещений в государственную,    │               │                  │
│     │муниципальную собственность     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 787 │Переписка о передаче зданий,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │помещений в государственную,    │               │                  │
│     │муниципальную собственность     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 788 │Документы (справки, информации, │Пост. <**>     │                  │
│     │перечни и др.) о передаче,      │               │                  │
│     │приобретении зданий, помещений в│               │                  │
│     │собственность организации       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 789 │Документы (акты, справки,       │Пост.          │                  │
│     │технические паспорта,           │               │                  │
│     │кадастровые планы жилья) о      │               │                  │
│     │переводе помещений в жилые и    │               │                  │
│     │нежилые                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 790 │Документы (планы, копии         │Пост. <**>     │                  │
│     │учредительных документов        │               │                  │
│     │заявителя и др.) о прекращении  │               │                  │
│     │права постоянного, бессрочного  │               │                  │
│     │пользования, пожизненного,      │               │                  │
│     │наследуемого владения земельными│               │                  │
│     │участками                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 791 │Договоры, соглашения о приеме и │Пост.          │                  │
│     │сдаче зданий, помещений,        │               │                  │
│     │земельных участков в аренду     │               │                  │
│     │(субаренду); документы (акты,   │               │                  │
│     │технические паспорта, планы,    │               │                  │
│     │кадастровые планы жилья, схемы, │               │                  │
│     │расчеты) к ним                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 792 │Книги, журналы, карточки, базы  │Пост. <**>     │                  │
│     │данных регистрации договоров об │               │                  │
│     │аренде зданий, помещений,       │               │                  │
│     │земельных участков              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 793 │Документы (заявки, анкеты,      │Пост. <**>     │                  │
│     │предложения, копии учредительных│               │                  │
│     │документов, платежные           │               │                  │
│     │документы), представляемые на   │               │                  │
│     │торги (аукционы, конкурсы) по   │               │                  │
│     │купле-продаже земельных         │               │                  │
│     │участков, зданий и другого      │               │                  │
│     │имущества                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 794 │Опись документов, представляемых│               │                  │
│     │на торги (аукцион, конкурс) по  │               │                  │
│     │купле-продаже земельных         │               │                  │
│     │участков, зданий и другого      │               │                  │
│     │имущества:                      │               │                  │
│     │а) по месту проведения          │Пост. <**>     │                  │
│     │б) в других организациях        │До ликвидации  │                  │
│     │                                │организации    │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 795 │Документы (заявки, предложения, │Пост.          │                  │
│     │уведомления о намерениях,       │               │                  │
│     │платежные документы) об         │               │                  │
│     │организации торгов (аукционов,  │               │                  │
│     │конкурсов) по продаже           │               │                  │
│     │государственного или            │               │                  │
│     │муниципального имущества        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 796 │Протоколы торгов (аукциона,     │               │(1) После         │
│     │конкурса) по купле-продаже      │               │проведения торгов.│
│     │земельных участков, зданий и    │               │У победителя      │
│     │другого имущества:              │               │торгов - до       │
│     │а) по месту проведения          │Пост. <**>     │ликвидации        │
│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │организации       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 797 │Договоры о купле-продаже        │Пост. <**>     │                  │
│     │земельных участков, зданий,     │               │                  │
│     │помещений и другого имущества;  │               │                  │
│     │документы (проектно-            │               │                  │
│     │изыскательские заключения,      │               │                  │
│     │разрешения на строительство и   │               │                  │
│     │др.) к ним                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 798 │Документы (информации, справки, │Пост.          │                  │
│     │сводки, сведения, отчеты) по    │               │                  │
│     │вопросам владения, пользования и│               │                  │
│     │распоряжения имуществом         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 799 │Карты сведений об объекте учета │Пост. <**>     │                  │
│     │владения, пользования,          │               │                  │
│     │распоряжения земельными         │               │                  │
│     │участками, зданиями, помещениями│               │                  │
│     │и другим имуществом             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 800 │Переписка о сдаче и приеме      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │зданий, помещений в аренду      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 801 │Акты приема и передачи зданий,  │Пост. <**>     │                  │
│     │помещений, земельных участков и │               │                  │
│     │другого имущества в пользование,│               │                  │
│     │распоряжение, аренду от         │               │                  │
│     │юридических и физических лиц    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 802 │Паспорта зданий (1),            │5 л. (2) ЭПК   │(1) Паспорта      │
│     │сооружений (1)                  │               │зданий и          │
│     │                                │               │сооружений -      │
│     │                                │               │памятников        │
│     │                                │               │архитектуры и     │
│     │                                │               │культуры - пост.  │
│     │                                │               │<**>              │
│     │                                │               │(2) После         │
│     │                                │               │ликвидации        │
│     │                                │               │здания, сооружения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 803 │Паспорта оборудования           │5 л. (1) ЭПК   │(1) После списания│
│     │                                │               │оборудования      │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 804 │Документы (информации, акты,    │Пост.          │                  │
│     │заключения, докладные, служебные│               │                  │
│     │записки, справки, переписка) по │               │                  │
│     │вопросам охраны объектов        │               │                  │
│     │культурного наследия            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 805 │Переписка с архитектурными      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │инспекциями о паспортизации     │               │                  │
│     │зданий и сооружений             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 806 │Договоры о страховании зданий,  │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │сооружений                      │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 807 │Документы (полисы, соглашения,  │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │переписка) о страховании зданий,│               │истечения срока   │
│     │сооружений                      │               │страхования       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 808 │Планы размещения организации    │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 809 │Переписка о предоставлении      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │помещений организации           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 810 │Переписка о вселении, выселении,│5 л. ЭПК       │                  │
│     │продлении сроков пользования    │               │                  │
│     │помещениями, занимаемыми        │               │                  │
│     │организацией                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 811 │Документы (доклады, обзоры,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │акты, справки, заявки, докладные│               │                  │
│     │записки, планы-графики работ,   │               │                  │
│     │переписка) о состоянии зданий и │               │                  │
│     │помещений, занимаемых           │               │                  │
│     │организацией, необходимости     │               │                  │
│     │проведения капитального и       │               │                  │
│     │текущего ремонта                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 812 │Документы (заявления, протоколы │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │собраний, справки, журналы      │               │перевыбора        │
│     │регистрации заявлений) по выбору│               │управляющей       │
│     │управляющих компаний            │               │компании          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 813 │Переписка о содержании зданий,  │3 г.           │                  │
│     │прилегающих территорий в        │               │                  │
│     │надлежащем техническом и        │               │                  │
│     │санитарном состоянии            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 814 │Документы (заявки, акты,        │3 г.           │                  │
│     │переписка) о проведении         │               │                  │
│     │санитарно-гигиенической         │               │                  │
│     │обработки помещений             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 815 │Договоры энергоснабжения        │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 816 │Документы (заявки, отчеты,      │3 г.           │                  │
│     │переписка) о топливно-          │               │                  │
│     │энергетических ресурсах и       │               │                  │
│     │водоснабжении                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 817 │Договоры коммунального          │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │обслуживания организации        │               │истечения         │
│     │                                │               │срока действия    │
│     │                                │               │договора          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 818 │Переписка о коммунальном        │1 г.           │                  │
│     │обслуживании организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 819 │Документы (справки, сводки,     │3 г.           │                  │
│     │переписка) о подготовке зданий, │               │                  │
│     │сооружений к зиме и             │               │                  │
│     │предупредительных мерах от      │               │                  │
│     │стихийных бедствий              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 820 │Журналы учета неполадок при     │3 г.           │                  │
│     │эксплуатации технического       │               │                  │
│     │оборудования помещений, зданий, │               │                  │
│     │сооружений                      │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

             10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 821 │Договоры обязательного          │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │страхования гражданской         │               │истечения срока   │
│     │ответственности владельцев      │               │действия договора │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 822 │Документы (справки, докладные   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, сведения, переписка) об│               │                  │
│     │организации, развитии, состоянии│               │                  │
│     │и эксплуатации различных видов  │               │                  │
│     │транспорта                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 823 │Договоры по автострахованию     │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 824 │Переписка о выделении и         │3 г.           │                  │
│     │закреплении автотранспорта за   │               │                  │
│     │организациями и должностными    │               │                  │
│     │лицами                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 825 │Документы (заявки, расчеты,     │3 г.           │                  │
│     │переписка) об определении       │               │                  │
│     │потребности организации в       │               │                  │
│     │транспортных средствах          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 826 │Договоры о перевозке грузов и   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │аренде транспортных средств     │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 827 │Переписка о перевозке грузов    │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 828 │Заявки на перевозку грузов      │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 829 │Нормативы загрузки транспортных │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │средств                         │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 830 │Условия по перевозке грузов:    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 831 │Документы (акты, заключения,    │10 л. (1) ЭПК  │(1) Связанные с   │
│     │донесения, протоколы) аварийных │               │крупным           │
│     │комиссий                        │               │материальным      │
│     │                                │               │ущербом и         │
│     │                                │               │человеческими     │
│     │                                │               │жертвами - пост.  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 832 │Переписка о безопасности        │3 г.           │                  │
│     │движения различных видов        │               │                  │
│     │транспорта                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 833 │Переписка об авариях и дорожно- │5 л.           │                  │
│     │транспортных происшествиях      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 834 │Журналы учета дорожно-          │10 л. ЭПК      │                  │
│     │транспортных происшествий       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 835 │Технические характеристики      │1 г. (1)       │(1) После списания│
│     │транспортных средств            │               │транспортных      │
│     │                                │               │средств           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 836 │Паспорта транспортных средств   │До списания    │                  │
│     │                                │транспортных   │                  │
│     │                                │средств        │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 837 │Документы (сведения, ведомости, │3 г. (1)       │(1) После списания│
│     │акты, переписка) о техническом  │               │транспортных      │
│     │состоянии и списании            │               │средств           │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 838 │Документы (заявки, акты,        │3 г.           │                  │
│     │сведения, графики обслуживания, │               │                  │
│     │переписка) о ремонте            │               │                  │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 839 │Журналы учета заявок на         │1 г.           │                  │
│     │проведение ремонта и            │               │                  │
│     │профилактического осмотра       │               │                  │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 840 │Документы (заправочные лимиты и │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │листы, оперативные отчеты и     │               │проведения        │
│     │сведения, переписка) о расходе  │               │проверки (ревизии)│
│     │бензина, горюче-смазочных       │               │                  │
│     │материалов и запчастей          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 841 │Документы (графики, сводки,     │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │сведения) о выходе автомобилей  │               │проведения        │
│     │на линию                        │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 842 │Путевые листы                   │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │                                │               │проведения        │
│     │                                │               │проверки          │
│     │                                │               │(ревизии). При    │
│     │                                │               │отсутствии других │
│     │                                │               │документов,       │
│     │                                │               │подтверждающих    │
│     │                                │               │тяжелые, вредные и│
│     │                                │               │опасные условия   │
│     │                                │               │труда, - 75 л.    │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 843 │Журналы диспетчерские           │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 844 │Книги, журналы учета путевых    │5 л.           │                  │
│     │листов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 845 │Переписка об обеспечении        │5 л.           │                  │
│     │средствами связи съездов,       │               │                  │
│     │конференций, совещаний и других │               │                  │
│     │мероприятий                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 846 │Документы (справки, докладные   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, сведения, переписка) о │               │                  │
│     │развитии средств связи и их     │               │                  │
│     │эксплуатации                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 847 │Документы (доклады, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения) по организации защиты │               │                  │
│     │телекоммуникационных каналов и  │               │                  │
│     │сетей связи                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 848 │Переписка о состоянии внутренней│5 л.           │                  │
│     │связи                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 849 │Разрешения на установку и       │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │использование средств связи     │               │окончания         │
│     │                                │               │эксплуатации      │
│     │                                │               │средств связи     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 850 │Переписка с операторами сотовой │5 л.           │                  │
│     │связи об организации связи      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 851 │Договоры об организации,        │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │эксплуатации, аренде и ремонте  │               │истечения срока   │
│     │внутренней связи                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 852 │Переписка о проведении работ по │3 г.           │                  │
│     │телефонизации, радиофикации,    │               │                  │
│     │сигнализации и эксплуатации     │               │                  │
│     │внутренней связи организации    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 853 │Схемы линий внутренней связи    │До замены      │                  │
│     │организации                     │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 854 │Акты ввода в эксплуатацию линий │1 г. (1)       │(1) После снятия  │
│     │связи                           │               │линий связи       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 855 │Документы (ведомости, акты,     │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │контрольные листы, сводки,      │               │устранения        │
│     │рапорты) об учете повреждений,  │               │неполадок         │
│     │технического осмотра и ремонта  │               │                  │
│     │средств связи                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 856 │Акты приемки средств связи и    │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │сигнализации после текущего и   │               │проведения ремонта│
│     │капитального ремонта            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 857 │Журналы учета заявлений о       │2 г.           │                  │
│     │повреждении средств связи       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 858 │Картотеки, книги учета средств  │5 л.           │                  │
│     │связи                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 859 │Книги учета записи дежурных на  │1 г.           │                  │
│     │телефонных стациях              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 860 │Книги регистрации междугородных │1 г.           │                  │
│     │телефонных разговоров           │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                10.4. Обеспечение безопасности организации

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 861 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │докладные, служебные записки,   │               │                  │
│     │акты, справки, переписка) об    │               │                  │
│     │организации общей и             │               │                  │
│     │противопожарной охраны          │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 862 │Документы (планы, отчеты, акты, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, списки) об организации │               │                  │
│     │работы по гражданской обороне и │               │                  │
│     │чрезвычайным ситуациям          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 863 │Приказы начальника гражданской  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │обороны объекта                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 864 │Планы оповещения граждан,       │До замены      │                  │
│     │пребывающих в запасе, при       │новыми         │                  │
│     │объявлении мобилизации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 865 │Планы-схемы действий личного    │До замены      │                  │
│     │состава при чрезвычайных        │новыми         │                  │
│     │ситуациях в случае, если        │               │                  │
│     │немедленная эвакуация из здания │               │                  │
│     │невозможна                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 866 │Документы (акты, справки, планы,│3 г.           │                  │
│     │отчеты, сводки, сведения) об    │               │                  │
│     │обследовании охраны и           │               │                  │
│     │противопожарного состояния      │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 867 │Акты аттестации режимных        │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │помещений, средств электронно-  │               │переаттестации или│
│     │вычислительной техники,         │               │окончания         │
│     │используемой в этих помещениях  │               │эксплуатации      │
│     │                                │               │помещения         │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 868 │Регистр опасных веществ, отходов│Пост.          │                  │
│     │производства и потребления,     │               │                  │
│     │отдельных видов продукции       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 869 │Паспорт антитеррористической и  │Пост. <**>     │                  │
│     │противодиверсионной защищенности│               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 870 │Журналы регистрации инструктажа │3 г.           │                  │
│     │по пожарной безопасности        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 871 │Отчеты о пожарах:               │               │(1) При отсутствии│
│     │а) годовые                      │Пост.          │годовых - пост.   │
│     │б) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 872 │Акты о пожарах                  │5 л. (1) ЭПК   │(1) С             │
│     │                                │               │человеческими     │
│     │                                │               │жертвами - пост.  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 873 │Переписка о выявлении причин    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │пожаров                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 874 │Переписка о предупредительных   │5 л.           │                  │
│     │мерах от стихийных бедствий     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 875 │Документы (протоколы, акты,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сведения, докладные,   │               │                  │
│     │служебные записки) о            │               │                  │
│     │расследовании чрезвычайных      │               │                  │
│     │происшествий при охране зданий, │               │                  │
│     │возникновении пожаров, перевозке│               │                  │
│     │ценностей                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 876 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сводки) постоянно      │               │                  │
│     │действующих пожарно-технических │               │                  │
│     │комиссий                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 877 │Журналы учета, списки           │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │формирований гражданской обороны│               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 878 │Книги учета имущества           │5 л.           │                  │
│     │подразделений гражданской       │               │                  │
│     │обороны                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 879 │Переписка о приобретении        │3 г.           │                  │
│     │противопожарного оборудования и │               │                  │
│     │инвентаря                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 880 │Списки противопожарного         │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │оборудования и инвентаря        │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 881 │Списки, графики дежурных по     │1 г.           │                  │
│     │организациям                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 882 │Списки эвакуируемых работников и│1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │членов их семей                 │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 883 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации, справки, акты,      │               │                  │
│     │переписка) об улучшении         │               │                  │
│     │технической и                   │               │                  │
│     │антитеррористической            │               │                  │
│     │укрепленности организации       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 884 │Журналы приема (сдачи) под      │5 л.           │                  │
│     │охрану режимных помещений,      │               │                  │
│     │спецхранилищ, сейфов            │               │                  │
│     │(металлических шкафов) и ключей │               │                  │
│     │от них                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 885 │Договоры об охранной            │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │деятельности                    │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 886 │Схемы дислокации постов охраны  │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 887 │Отчеты об устройстве и          │3 г.           │                  │
│     │эксплуатации технических средств│               │                  │
│     │охраны                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 888 │Книги, карточки, акты учета     │Пост. <**>     │                  │
│     │наличия, движения и             │               │                  │
│     │качественного состояния оружия, │               │                  │
│     │боеприпасов и спецсредств       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 889 │Переписка об оформлении         │5 л.           │                  │
│     │разрешений на право хранения и  │               │                  │
│     │ношения оружия                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 890 │Документы (акты, справки,       │5 л.           │                  │
│     │докладные, служебные записки,   │               │                  │
│     │заключения, переписка) по       │               │                  │
│     │вопросам пропускного режима     │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 891 │Образцы подписей служебных      │До минования   │(1) Не менее 5 л. │
│     │удостоверений                   │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 892 │Книги, журналы учета            │1 г.           │                  │
│     │опечатывания помещений, приема- │               │                  │
│     │сдачи дежурств и ключей         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 893 │Документы (акты, справки,       │1 г.           │                  │
│     │докладные записки, списки,      │               │                  │
│     │графики) по оперативным вопросам│               │                  │
│     │охраны организации              │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                      11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

                       11.1. Социальное страхование

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 894 │Комплексные программы социальной│               │                  │
│     │защиты населения:               │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 895 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │государственного социального    │               │                  │
│     │страхования                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 896 │Листки нетрудоспособности       │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 897 │Книги, журналы регистрации      │5 л.           │                  │
│     │листков нетрудоспособности      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 898 │Документы (описи документов,    │5 л.           │                  │
│     │листок исправлений, приложение к│               │                  │
│     │сопроводительной ведомости) по  │               │                  │
│     │персонифицированному учету      │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 899 │Рекомендации по подготовке      │               │                  │
│     │документов к назначению пенсий  │               │                  │
│     │работникам:                     │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 900 │Личные дела:                    │               │(1) После снятия  │
│     │а) получателей ежемесячной      │5 л. (1)       │получателя с учета│
│     │выплаты пенсий                  │               │                  │
│     │б) получателей социальной       │5 л. (1)       │                  │
│     │помощи, социального пособия     │               │                  │
│     │в) получателей сумм возмещения  │5 л. (1)       │                  │
│     │вреда здоровью в связи          │               │                  │
│     │с радиационным воздействием     │               │                  │
│     │г) реабилитированных граждан и  │Пост.          │                  │
│     │лиц, пострадавших от            │               │                  │
│     │политических репрессий          │               │                  │
│     │д) ветеранов труда, ветеранов   │75 л. ЭПК      │                  │
│     │Великой Отечественной войны,    │               │                  │
│     │пенсионеров с большим страховым │               │                  │
│     │стажем                          │               │                  │
│     │е) получателей персональных     │5 л. (1) ЭПК   │                  │
│     │доплат из средств               │               │                  │
│     │федерального бюджета, бюджета   │               │                  │
│     │субъектов Российской Федерации, │               │                  │
│     │бюджета муниципалитетов         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 901 │Списки работников, уходящих на  │75 л.          │                  │
│     │льготную пенсию                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 902 │Списки лиц, имеющих право на    │До замены      │                  │
│     │дополнительные выплаты (адресную│новыми         │                  │
│     │социальную помощь)              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 903 │Документы (протоколы,           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации, справки, переписка) │               │                  │
│     │по работе комиссии социального  │               │                  │
│     │страхования организации         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 904 │Документы (копии отчетов,       │5 л.           │                  │
│     │выписки из протоколов,          │               │                  │
│     │заключения) о выплате пособий,  │               │                  │
│     │пенсий, выплате по листкам      │               │                  │
│     │нетрудоспособности, по          │               │                  │
│     │социальному страхованию         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 905 │Индивидуальные сведения о       │75 л. ЭПК      │                  │
│     │трудовом стаже, заработке       │               │                  │
│     │(вознаграждении), доходе и      │               │                  │
│     │начисленных страховых взносах   │               │                  │
│     │застрахованного лица            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 906 │Переписка о назначении          │5 л. (1)       │(1) По льготным   │
│     │государственных пенсий и пособий│               │пенсиям - 10 л.   │
│     │                                │               │ЭПК               │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 907 │Сведения о выполнении           │5 л.           │                  │
│     │установленных квот на рабочие   │               │                  │
│     │места и движении денежных       │               │                  │
│     │средств (при невыполнении       │               │                  │
│     │условий квотирования рабочих    │               │                  │
│     │мест)                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 908 │Журналы, книги учета:           │               │(1) После         │
│     │а) выданных полисов медицинского│3 г. (1)       │последней записи  │
│     │страхования                     │               │                  │
│     │б) выдачи страхового            │75 л.          │                  │
│     │свидетельства государственного  │               │                  │
│     │пенсионного страхования         │               │                  │
│     │в) выдачи удостоверений         │Пост.          │                  │
│     │реабилитированным гражданам     │               │                  │
│     │(жертвам политических репрессий)│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 909 │Договоры с медицинскими         │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │страховыми организациями        │               │истечения         │
│     │                                │               │срока действия    │
│     │                                │               │договора          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 910 │Переписка со страховыми         │5 л.           │                  │
│     │организациями по обязательному  │               │                  │
│     │медицинскому страхованию        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 911 │Медицинские полисы              │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 912 │Договоры о медицинском и        │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │санаторно-курортном             │               │истечения срока   │
│     │обслуживании работников         │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 913 │Документы (списки, справки,     │3 г.           │                  │
│     │заявления, переписка) о         │               │                  │
│     │медицинском и санаторно-        │               │                  │
│     │курортном обслуживании          │               │                  │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 914 │Документы (списки, планы-       │3 г.           │                  │
│     │графики, переписка) о           │               │                  │
│     │периодических медицинских       │               │                  │
│     │осмотрах работников врачами-    │               │                  │
│     │консультантами отдельных        │               │                  │
│     │специальностей                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 915 │Расходные ордера на санаторно-  │3 г.           │                  │
│     │курортные путевки               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 916 │Документы (заявки, требования,  │3 г.           │                  │
│     │накладные, ведомости) о         │               │                  │
│     │получении путевок               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 917 │Переписка о приобретении путевок│1 г.           │                  │
│     │в детские оздоровительные лагеря│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 918 │Списки детей, направленных в    │1 г.           │                  │
│     │детские оздоровительные лагеря  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 919 │Списки детей работников         │До замены      │                  │
│     │организации                     │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 920 │Документы (заявления, справки,  │5 л.           │                  │
│     │переписка) о предоставлении мест│               │                  │
│     │в детских дошкольных и школьных │               │                  │
│     │учреждениях                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 921 │Документы (акты приема-передачи │Пост.          │                  │
│     │ценных вещей, обязательства,    │               │                  │
│     │отчеты и др.) о                 │               │                  │
│     │благотворительной деятельности  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 922 │Списки физических лиц,          │5 л. ЭПК       │                  │
│     │организаций - объектов          │               │                  │
│     │благотворительности             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 923 │Переписка о благотворительной   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                       1.2. Жилищно-бытовые вопросы

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 924 │Журналы регистрации жилого фонда│Пост.          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 925 │Протоколы заседаний жилищной    │Пост.          │                  │
│     │комиссии; документы (заявления, │               │                  │
│     │списки, справки) к ним          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 926 │Документы (докладные записки,   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │справки, переписка) о           │               │предоставления    │
│     │предоставлении, распределении   │               │жилой площади     │
│     │жилой площади работникам        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 927 │Книги учета граждан, нуждающихся│10 л. (1)      │(1) После         │
│     │в жилой площади, предоставляемой│               │предоставления    │
│     │по договорам социального найма  │               │жилой площади     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 928 │Книги учета граждан, нуждающихся│3 г. (1)       │(1) После         │
│     │в служебной жилой площади       │               │предоставления    │
│     │                                │               │жилой площади     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 929 │Документы (акты, сведения,      │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │заключения) об обследовании     │               │предоставления    │
│     │жилищно-бытовых условий         │               │жилой площади     │
│     │работников                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 930 │Учетные дела граждан,           │10 л. (1)      │(1) После         │
│     │нуждающихся в жилой площади,    │               │предоставления    │
│     │предоставляемой по договорам    │               │жилого помещения  │
│     │социального найма               │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 931 │Учетные дела граждан, принятых  │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │на учет в качестве нуждающихся в│               │освобождения      │
│     │служебной жилой площади         │               │служебного жилого │
│     │                                │               │помещения         │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 932 │Договоры о праве пользования    │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │(найма) жилой площадью, аренде и│               │истечения срока   │
│     │обмене жилых помещений          │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 933 │Книги регистрации документов по │Пост.          │                  │
│     │передаче жилых помещений в      │               │                  │
│     │собственность граждан и учета   │               │                  │
│     │приватизированной жилой площади │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 934 │Реестры регистрации:            │               │                  │
│     │а) заявлений на приватизацию    │Пост.          │                  │
│     │жилья                           │               │                  │
│     │б) договоров на приватизацию    │Пост.          │                  │
│     │жилья                           │               │                  │
│     │в) выдачи договоров на          │Пост.          │                  │
│     │приватизацию жилья              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 935 │Переписка о вселении, выселении │5 л. ЭПК       │                  │
│     │и продлении сроков пользования  │               │                  │
│     │жилой площадью                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 936 │Документы (охранные             │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │свидетельства, заявления,       │               │окончания         │
│     │переписка и др.) о бронировании │               │бронирования      │
│     │жилой площади                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 937 │Документы (заявления, справки,  │Пост.          │                  │
│     │договоры, акты и др.) на        │               │                  │
│     │приватизацию жилья              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 938 │Документы (заявления, копии     │Пост.          │                  │
│     │свидетельств о рождении,        │               │                  │
│     │постановления) по отчуждению    │               │                  │
│     │жилой площади несовершеннолетних│               │                  │
│     │(продажа, обмен жилой площади)  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 939 │Карточки учета закрепления жилой│3 г. (1)       │(1) После         │
│     │площади за несовершеннолетними  │               │достижения        │
│     │детьми                          │               │совершеннолетия   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 940 │Договоры купли-продажи, дарения │Пост. <**>     │                  │
│     │жилых помещений работникам      │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 941 │Договоры о сохранении права     │5 л. (1)       │(1) После снятия  │
│     │пользования за временно         │               │брони             │
│     │отсутствующим нанимателем жилой │               │                  │
│     │площади                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 942 │Документы (заявления,           │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │характеристики жилой площади,   │               │возвращения       │
│     │справки и др.) по сохранению    │               │нанимателя        │
│     │права пользования за временно   │               │                  │
│     │отсутствующим нанимателем жилой │               │                  │
│     │площади                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 943 │Договоры пожизненного содержания│Пост. <**>     │                  │
│     │с иждивением                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 944 │Документы (сведения, справки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) об аренде, дарении,  │               │                  │
│     │завещании, купле-продаже жилых  │               │                  │
│     │помещений работникам организации│               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 945 │Ордера на право пользования     │Пост.          │                  │
│     │жилой площадью, корешки ордеров;│               │                  │
│     │договоры социального найма      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 946 │Книги учета выдачи ордеров на   │Пост.          │                  │
│     │жилую площадь                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 947 │Переписка о выселении граждан из│5 л. (1)       │(1) После         │
│     │служебных, самовольно занятых   │               │освобождения жилой│
│     │помещений                       │               │площади           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 948 │Книги регистрации жильцов       │Пост. (1)      │(1) Передаются на │
│     │(домовые, поквартирные книги)   │               │хранение в        │
│     │                                │               │государственные,  │
│     │                                │               │муниципальные     │
│     │                                │               │архивы после сноса│
│     │                                │               │дома              │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 949 │Протоколы правления товариществ │Пост. <**>     │                  │
│     │собственников жилья             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 950 │Лицевые счета квартиросъемщиков │5 л. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 951 │Договоры на обслуживание жилых  │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │помещений, находящихся в        │               │истечения срока   │
│     │собственности организации       │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 952 │Документы (предписания, акты,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) по вопросам          │               │                  │
│     │санитарного состояния и         │               │                  │
│     │благоустройства территорий      │               │                  │
│     │дворов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 953 │Договоры управления             │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │многоквартирными домами         │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 954 │Переписка о коммунальном        │1 г.           │                  │
│     │обслуживании жилой площади,     │               │                  │
│     │находящейся в собственности     │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 955 │Документы (копии извещений,     │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │сведения, расчеты, ведомости,   │               │проведения        │
│     │справки) о квартирной плате     │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 956 │Документы (копии справок,       │3 г.           │                  │
│     │доверенностей), выдаваемые      │               │                  │
│     │жильцам жилищно-коммунальными   │               │                  │
│     │организациями                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 957 │Документы (акты, справки,       │3 г.           │                  │
│     │докладные записки, сведения,    │               │                  │
│     │предложения, переписка) об      │               │                  │
│     │организации питания работников  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 958 │Документы (докладные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, информации, переписка) │               │                  │
│     │о коллективном садоводстве и    │               │                  │
│     │огородничестве                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 959 │Протоколы заседаний правлений   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │садоводческих товариществ;      │               │                  │
│     │документы (заявления, решения,  │               │                  │
│     │представления) к ним            │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

                         11.3. Организация досуга

960 	Документы (справки, сведения,   
отчеты, переписка,              
фотофонодокументы,              
видеодокументы) об организации  
досуга работников               	5 л. ЭПК       		
961 	Документы (доклады, планы,      
схемы, карты, буклеты) по       
туристической инфраструктуре    
города, района                  	5 л. ЭПК       		
962 	Документы (постановления,       
решения, протоколы, положения,  
программы, сценарии) о          
проведении культурно-массовых, в
т.ч. благотворительных,         
мероприятий                     	Пост.          		
963 	Документы (сметы, списки,       
отчеты, информации, справки,    
отчеты, переписка) о проведении 
культурно-массовых, в т.ч.      
благотворительных, мероприятий  	5 л. ЭПК       		
964 	Переписка об организации чтения 
лекций, докладов, бесед,        
проведения экскурсий для        
работников                      	1 г.           		
965 	Документы (списки, переписка) о 
проведении и участии в смотрах, 
конкурсах самодеятельного       
творчества                      	5 л. ЭПК       		
966 	Сценарии, тематические планы    
проведения вечеров, концертов,  
устных журналов                 	5 л. ЭПК       		
967 	Документы (справки, сводки,     
списки, программы, таблицы,     
протоколы, переписка) о         
проведении и участии в          
спортивных и оздоровительных    
мероприятиях                    	5 л. ЭПК       		
968 	Ведомости на выдачу спортивного 
инвентаря и спортивной формы    	5 л.           		
969 	Документы (заявки, разнарядки,  
переписка) о подготовке и       
оборудовании площадок и         
помещений для занятия           
физкультурой и спортом          	3 г.           		
970 	Журналы учета, расписания работы
секций, групп, кружков          	1 г.           		
971 	Документы (анкеты, справки,     
списки) туристов, выезжающих в  
зарубежные страны               	3 г.           		
972 	Переписка об организации        
зарубежных путешествий, туров   	3 г.           		

                  12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ
               И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

                      12.1. Организация деятельности

973 	Документы (протоколы, доклады,  
стенограммы, постановления,     
резолюции, перечни участников и 
др.) о проведении общих,        
отчетно-выборных конференций,   
собраний, пленумов, бюро,       
советов и др.                   	Пост. <**>     		
974 	Документы (докладные записки,   
справки, календарные планы,     
отчеты, переписка) об           
организации и проведении        
отчетно-выборных кампаний,      
общественных мероприятий        	5 л. ЭПК       		
975 	Документы (бюллетени            
голосования, списки кандидатов, 
выдвинутых в новый состав       
руководства организации -       
объединения) о выборах          
руководящих органов общественной
организации                     	В течение      
срока          
полномочий     		
976 	Планы реализации критических    
замечаний и предложений,        
высказанных в адрес организации 
(объединения)                   	Пост.          		
977 	Документы (заявления, заявки,   
списки, акты, справки,          
переписка) о приеме в члены     
организации (объединения),      
перечисления членских взносов,  
оказании материальной помощи,   
получении, аннулировании        
членских билетов                	3 г.           		
978 	Ведомости учета членских взносов
и пожертвований                 	5 л. ЭПК       		
979 	Документы (акты, справки,       
отчеты, переписка) о получении и
расходовании государственных    
субсидий                        	Пост. <**>     		
980 	Документы (договоры, соглашения,
переписка) о финансировании     
деятельности сторонними         
организациями и частными лицами 	Пост. <**>     		
981 	Переписка о задолженности,      
порядке уплаты членских взносов 
и расходовании средств          
общественной организацией       
(объединением)                  	3 г.           		
982 	Учетные карточки членов         
общественной организации        
(объединения)                   	До снятия с    
учета          		
983 	Перечень освобожденных          
должностей по общественной      
организации (объединению)       	Пост.          		
984 	Списки и карточки учета         
освобожденных работников        
общественной организации        
(объединения)                   	75 л.          		
985 	Книги, журналы учета выдачи     
членских билетов и учетных      
карточек                        	3 г.           		
986 	Образцы членских билетов        	Пост. <**>     		
987 	Эскизы символики и атрибутики   	Пост.          		
988 	Отчеты о количестве полученных и
израсходованных билетов, бланков	3 г.           		

          12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных
               и иных общественных организаций (объединений)

989 	Документы (акты, докладные      
записки, программы, регламенты, 
протоколы, тексты выступлений,  
справки, переписка) об          
осуществлении основных          
направлений общественной        
деятельности                    	5 л. ЭПК       		
990 	Планы совместных действий       
организаций по реализации       
общественных начинаний          	Пост.          		
991 	Документы (планы мероприятий,   
отчеты, переписка) по участию   
работников организации в        
добровольных формированиях      
(постах экологического контроля,
добровольной службы спасения,   
группах по реставрации          
памятников культуры и т.п.)     
общенационального и             
регионального уровня            	5 л. ЭПК       		
992 	Документы (заявки, протоколы,   
программы, списки, обращения и  
др.) о проведении митингов,     
демонстраций, забастовок и      
других общественных мероприятий 	Пост. <**>     		
993 	Совместные решения профсоюзной  
организации и работодателя о    
регулировании социально-трудовых
отношений в организации         	Пост. <**>     		
994 	Документы (списки, переписка) об
участии общественной организации
(объединения) в проведении      
всероссийских и региональных    
выборов, референдумов, опросов  	Пост. <**>     		
995 	Документы (анкеты, инструкции,  
отчеты, аналитические справки,  
переписка) по социологическим   
опросам населения               	Пост.          		
996 	Документы (акты, докладные      
записки, справки) об            
осуществлении контроля за       
исполнением условий заключенных 
соглашений, коллективных        
договоров, соблюдением          
работодателями, должностными    
лицами законодательства о труде,
использованием средств фондов,  
формируемых за счет страховых   
взносов                         	5 л. ЭПК       		
997 	Документы (протоколы,           
стенограммы, резолюции,         
постановления) руководящих      
органов общественной организации
(объединения) - комитетов,      
советов, бюро, правлений,       
секций, групп                   	Пост. <**>     		
998 	Документы (протоколы, сведения, 
докладные записки, справки) о   
деятельности комиссий, секций,  
групп общественной организации  
(объединения)                   	Пост.          		
999 	Документы (мандаты, подписные,  
опросные листы, информации,     
переписка и др.) о делегировании
членов первичной организации    
(объединения) на общероссийские 
форумы                          	5 л.           		
1000 	Переписка о финансово-          
хозяйственной деятельности      
общественной организации        
(объединения)                   	5 л.           		
1001 	Документы (дневники работы,     
стенгазеты, бюллетени, молнии,  
плакаты, листки) о деятельности 
групп, секций общественной      
организации (объединения)       	5 л. ЭПК       		
1002 	Графики дежурств членов         
добровольных обществ            	1 г.           		
1003 	Информационные материалы        
(листовки, брошюры, листы,      
фотофонодокументы и             
видеодокументы) о деятельности  
общественной организации        
(объединения)                   	5 л. ЭПК       		

--------------------------------
<*> Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

г. - год
л. - лет
Пост. - постоянно
ст. - статья
ЦЭК - центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия