Таблица
Целесообразность применения реквизитов документа

Состав реквизитов 
документа	Пример	Обоснование	Примечание	
Наименование организации (реквизит 08)	ЗАО "Прогресс"
	Позволяет установить организационно-правовую форму и наименование организации-автора документа	Реквизит, придающий документу юридическую силу 	
Справочные данные об организации	Весенняя ул., д. 65, 
Москва, 123456. 
Тел.: (095) 123-45-67, факс: (095) 123-45-68.
E-mail: progress@progress	Указывает средства коммуникации, которыми располагает организация-автор, что дает возможность организации-отправителю выбрать оптимальное средство связи с ней		
Код организации 
(реквизит 04)	ОКПО 0224578	Идентифицирующие признаки организации-автора. Позволяют установить, что организация-автор документа зарегистрирована государственными органами как юридическое лицо, является хозяйствующим субъектом и поставлена на учет в налоговом органе		
Основной государственный номер юридического лица (реквизит 05)	ОГРН 1037700480795			
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06)	ИНН/КПП 7706022150 / 772001001			
Дата документа
(реквизит 11)	20.04.2004	Позволяют доказать факт существования официального документа. Устанавливают 
ответственность организации-автора за достоверность 
информации и подлинность документа. Обеспечивают 
ведение организацией-автором информационно-поисковой 
и справочной работы	Реквизит, придающий документу юридическую силу	
Регистрационный номер 
документа (реквизит 12)	№ 01-20/527			
Адресат (реквизит 15)	Генеральному директору ЗАО "Каскад" 
Б.В. Морозову 	Обеспечивает правильность адресации и, как следствие, гарантию доставки		
Заголовок к тексту 
(реквизит 18)	О приобретении офисной мебели	Позволяет оптимизировать процедуры регистрации документа (как отправляемого организацией-автором, так и поступившего адресату) и определения исполнительской принадлежности (без детального изучения текста документа)		
Текст документа
(реквизит 20)	Текст	Основной реквизит документа. Позволяет установить цели и причины (мотивы) создания документа, проанализировать зафиксированные факты, ситуации, выводы, просьбы, предложения автора	Реквизит, придающий документу юридическую силу	
Отметка о наличии приложения (реквизит 21)	Приложение: в 1 экз.	Дает возможность получателю проверить наличие и содержание прилагаемых материалов		
Подпись (реквизит 22)	Коммерческий директор 
(подпись)     Е.П. Грачев	Позволяет определить, подписан ли документ должностным лицом, в чью компетенцию входит решение данного вопроса, полномочным принимать решения	Реквизит, придающий документу юридическую силу	
Отметка об исполнителе (реквизит 27)	Л.М. Трушина
765-43-21	Позволяет установить лицо, являющееся автором текста документа. Дает возможность оперативно регулировать возникающие вопросы, обращаться за дополнительной информацией и уточняющими сведениями