Стандартизация бизнес-процессов по делопроизводству и архивному делу

27 марта 2014 618
Этапы разработки стандартов в организации. Схема стандартизации на примере холдинга. Действующие лица процесса «Порядок разработки регламентов и других стандартов». Пример разработки Положения о документационном обеспечении управления и Положения об архивном хранении документов. Как контролировать выполнение положений стандартов после введения их в действие?

Стандартизация. Что это такое? Зачем она нужна в компании? Со­гласно определению, стандартизация бизнес-процессов - это деятель­ность по изучению и описанию правил, маршрутов движения процессов в различных сферах бизнеса.

Стандартизация полезна даже в маленьких организациях, а в крупных холдингах она приобретает огромную значимость, так как правильно описанные и утвержденные бизнес-процессы позволяют эффективно управлять крупной компанией, контролировать ее деятельность и ав­томатизировать функциональные блоки.

Иначе говоря, стандартизация направлена на достижение оптималь­ной степени упорядочения в определенной области посредством уста­новления положений для всеобщего и многократного применения в от­ношении реально существующих или потенциальных задач.

В.Ю. Валуева,

директор департамента ДОУ ОАО «Энергострой-инвест-Холдинг»

Этапы разработки стандартов в организации

Стандарт в организации может быть представлен в виде по­ложения, регламента, правил, инструкции.

Стандарт, как правило, проходит несколько этапов:

1. Разработка

Разработка документа производится ответственным ис­полнителем в установленные соответствующим распоряди­тельным документом сроки.

2. Согласование и утверждение

Обязательное согласование стандарта производится экс­пертом, имеющим квалификацию по разработке стандартов, и владельцем бизнес-процесса.

Утверждение документа осуществляется генеральным директором компании или соответствующим уполномочен­ным лицом.

3. Внедрение

Внедрение стандарта производится ответственным ис­полнителем путем подготовки соответствующего распоря­дительного документа, содержащего сам документ и сроки его утверждения в компаниях группы.

4. Контроль исполнения

Контроль исполнения стандарта осуществляется вла­дельцем бизнес-процесса путем проверки работы документа в каждой конкретной компании группы.

Ознакомиться со схемой стандартизации существующего холдинга можно в журнале "Современные технологии делопроизводства и документооборота". Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Порядок разработки регламентов и других стандартов,

Разработка Положения о документационном обеспечении управления,

Разработка Положения об архивном хранении документов,

Контроль выполнения положений стандартов в организации после введения в действие

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль